医院人事档案信息在人力资源管理中的作用探析

陈亮

摘 要：信息时代人才是第一竞争力，也是医院发展的核心竞争资源，所以医院的人力资源管理工作更要重视人事档案信息管理。人事档案作为人才聘用以及选拔的基础材料，是医院人力资源管理的重要依据。重视人事档案信息管理有助于人力资源管理质量和水平的提高，帮助医院整合人才数据库，为医院的经营培养更多优秀的医务工作者，最大限度地发挥人才工作价值。文章从人事档案信息管理的重要性入手，分析医院人事档案信息管理在人力资源管理中的作用，以便提升医院的服务质量，达到经济效益与社会效益的和谐发展。

关键词：医院;人事档案信息;人力资源管理

引言

现代医院的人事档案信息包含了医院内部各科工作人员的个人基础信息、学历和工作履历等在内的大量信息，结合医院人事档案信息，医院的人力资源管理部门可以对医院内部高素质医学人才的价值进行充分挖掘， 也更有利于科学、合理地分配医院人力资源管理，提高医院的人力利用率。因此，相关的医院人力资源管理部门要正视人事档案信息的价值，积极利用人事档案信息辅助人力资源管理工作的开展，从而实现医院的进一步发展。

1 人事档案信息管理的重要性

医院的人事档案工作与医院人力资源管理工作之间是具有关联性的。人事档案是医院内部所有员工的基本信息，包括个人信息、职业履历、奖惩情况等，这些信息都是医院评估一个员工的重要依据，加上员工在医院工作期间的现实表现，都是医院对职工考核的重要依据。人力资源管理部门为医院的发展提供重要的人才，是医院现代化的重要组成部门。人力资源管理部门的工作包括人才的引进、培训、考核评估以及薪酬和福利管理等，人事档案为医院人力资源管理工作的开展提供重要信息，也是人力资源管理部门的工作基础。随着信息时代的发展，人事档案信息管理工作的发展，有助于人力资源管理部门利用信息化的技术节省工作时间，提高工作效率。

人事档案信息管理在医院人力资源管理中发挥应有的作用。随着我国新医改政策的不断完善，医院人力资源管理工作的重要性在医院内部逐渐被重视，其中人事档案信息管理就是最直接的表现。人事档案信息管理能够让医院管理者随时掌握医院职工的基本情况，也有利于患者针对自己的实际情况选择合适的医生进行治疗，防止盲选，耽误病情。同时医院能够依据人事档案对人才进行合理的岗位分配，最大限度地发挥医院医护人员的特长和优势，有利于组建高标准的医疗人才队伍，为医院的经营创造更多的经济价值。

2 医院人事档案信息在人力资源管理中的作用

2.1 促进医院人力资源的合理开发

人事档案信息在医院的人力资源开发和管理方面也有着明显的促进作用。开发人力资源是医院合理运行和长久发展的前提条件，也是实现医院内部结构合理化的主要手段，若想有效开发医院内部的人力资源，相关的人力资源管理部门必须将医院的人事档案信息作为参考依据。例如，医院的人事档案信息一般都会完整地反映该医院所有工作人员的个人信息，人力资源管理部门在参考人事档案信息开发人才时，可综合多方面的信息开展价值评估和能力评估工作，有效避免因个人情感因素或是信息了解不全面造成埋没人才或是忽视人才等问题的产生。

2.2 为人员职称评定提供帮助

实践中，医院职称评定是按照相关评定管理办法，通过汇总评审材料、全国资格考试以及医院人事档案中的学历证书、组织鉴定材料、业绩评价、学科研究创新评价以及其他人事档案材料，综合考量后确定员工的职称评价是否获得审批，由此可见，在医院职称评定中，人事档案信息的详实与客观决定了员工职称评定的公平性，这对于维护医院在此方面的公平性管理起着决定性的作用，也避免了因为缺乏支撑信息可能导致的暗箱操作。另外，医院在工资调整过程中，完全依靠的是人事档案信息，其涵盖了员工学历、工龄、业绩、科研水平、职称、岗位或职务等级，是综合评价员工的信息来源，其详实性、客观性确保了工资调整活动的公平性， 有利于员工队伍的稳定与发展。

2.3 提升医疗团队整体医疗水平

医院人才资源信息库中，明确记载了各个专业团队成员的身体状况、理论水平、实践能力及工作效率等，能将准确的信息提供给医院领导层使用，使其在人才配置中能够结合业务发展要求合理进行，并且还能帮助领导层将医疗工作团队个体及整体情况及时掌握，及时地将适宜的人才调配到各个岗位，促进医院整体工作效率的提升。此外，能及时掌握各科室医疗人员情况，提升各科室联合诊疗能力，将以往不同科室独自作战的局面打破，进一步控制医疗风险。

3 强化医院人事档案信息作用的措施分析

3.1 提高医院人事档案管理专业素养

高素质专业化人才队伍是医院人事档案管理工作开展的必要基础，因此医院必须予以足够的重视。实际中，医院应以人事档案管理规模及数量为依据，引进大量掌握档案知识及人力资源管理知识的人才。同时，需以现有人事档案管理工作人员为对象，积极开展业务知识培训活动，加大专业知识、职业道德及政治素养的培训力度，采取“请进来、走出去”的方式，进一步提高从业人员的综合素能，从而促进人事档案管理水平及能力全面增强。

3.2 提高医院人事档案信息管理的意识

医院在改革的时候需要首先分析医院经营的现状，然后对新医改的内容有充分的了解和分析，提高医院人事档案信息管理的意识，认识到人事档案信息管理对于人力资源管理工作以及医院经营管理工作的重要作用， 并且针对重要性在医院內部进行普及。医院管理者带头重视人事档案信息管理工作，在医院内部做好宣传，鼓励所有职员都加入到人事档案信息管理工作中，各部门也积极配合，重视人事档案的真实性，为人事档案信息管理工作提供真实准确的人事档案。人力资源管理部门要强化职员的人事档案信息管理思想意识，做档案管理的时候要按照相关部门开展工作，为人事档案信息管理工作打好基础。

3.3 建立符合医院实际的人事档案管理制度

从某种意义上来说，医院的管理系统相对管理策略来说更稳定，建立相对完善的奖励和惩罚制度以及一些相关的体制，能够令相关工工作人员了解到人事档案信息自身的价值，以及严格按照实际工作需求开展工作。标准化、科学化的人事档案管理系统不但能够使医院的管理更为规范化， 而且能够综合考虑院的实际情况，对现行的管理制度进行完善，鼓励医院的工作人员多采用科学的意见，并对相关管理体系的建设给予关注，保证医院人力资源管理部门获得真实的信息，积极进行创新，不断开拓收集信息的渠道，提高人事档案信息的全面性和科学性。

结束语

总而言之，医院人力资源管理过程中，人事档案信息所发挥的作用是不可忽视的。要想让人事档案管理满足医院管理需求，有必要进一步开发和提升现有的管理水平。在软硬件的协调配合下，促进人事档案管理工作有效提升，最终实现医院的可持续健康发展。

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