农产品企业财务管理会计内控措施探析
2021-12-15向巧兰
□向巧兰
(深圳市农产品集团股份有限公司 广东 深圳 518000)
农业是我国的第一产业,农产品企业对我国经济有重要影响。农产品企业的会计管理能力会对其在行业中的实力与地位产生极大影响。农产品企业会计工作质量的高低,不仅与会计工作者的能力紧密相关,也与企业内部控制的状态紧密相关。因此,围绕农产品企业财务管理会计内控措施进行分析,对提升农产品企业竞争实力及实现企业稳定发展具有重要意义。
1 企业财务管理会计内控的重要价值
1.1 满足我国法律法规的相关规定
企业强化自身的财务管理会计内部控制,有助于提升企业相关人员的法律意识,同时促使企业在遵守国家法律法规的基础上开展各种经济活动,确保企业资金的安全性与完整性。在经济全球化背景下,为了保障市场经济的不断发展,国家颁布实施了一系列符合现阶段市场经济发展情况的法律法规,企业财务工作者要及时了解、掌握最新的法律法规,并严格按照现行法律法规的要求开展工作,在结合企业实际情况的基础上,完善财务管理会计内控体系,保证内控体系具有科学性、先进性、合理性,为企业财务安全提供保障[1]。
1.2 保障财会信息的真实性
企业内部的财务信息涉及不同的经济活动,通过财务信息反馈企业经济效益,完善企业财务会计内部控制体系,可以保证企业财务信息准确,进而提升企业财务工作的准确性、可靠性。会计信息是企业发展的重要依据,企业决策者结合会计信息对企业的发展规划进行分析,准确的会计信息是企业发展的重要基础。同时,企业会计信息是国家实施宏观调控的重要参考内容。因此,完善企业财务管理内部控制,是保障财会信息真实性的关键。
1.3 促进企业经营效率的提升
企业开展经营管理活动的目的是获得更大的经济效益。为了实现这一目标,必须完善企业的财务管理会计内部控制,在结合企业发展情况的基础上创建系统、完善、科学的内部控制制度,不仅可以促进企业各部门之间的交流与合作,还能起到各部门之间相互监督的作用,有助于提升企业经营效率,促进企业战略目标的实现[2]。
2 农产品企业财务管理会计内控工作中存在的问题
2.1 内控体系的管控断层问题十分明显
农产品企业要想完成有效监管会计业务的目标,就必须要在设立内控体系的基础上对内控制度的内容进行完善。现阶段,大部分农产品企业没有认识到会计内控的重要性,会计部门对内部控制进行落实的过程中存在权责区分不明确的问题。有些农产品企业虽然设置了内控制度,但是制度设置缺乏合理性,对企业会计核算效果产生不利影响。目前,农产品企业内控体系中的管控问题有以下3 方面。一是会计内控缺乏平衡性,不能共同组建成一个完整的系统组织;二是大部分会计内控人员将弥补作为管控重点,忽视监管基础会计工作及常规会计工作,企业内部会计管控失职;三是企业存在会计办事结构不合理的问题,人员岗位设置不符合企业发展需求。
2.2 会计工作人员的素质水平普遍不高
我国从事会计行业的人员数量非常庞大,但是真正拥有稳定专业能力及高水平综合素质的会计人员并不多。农产品企业的会计队伍中,很难找到“双高”素质的会计人才,大部分会计人员的素质水平及专业能力都不高,现有的会计人才结构决定了其内控能力并不强。
此外,会计部门的特点决定了他们可以与企业经济活动的重要部门进行密切接触,有些不法分子会对素质较低的会计人员进行引诱、威胁,为其不法行为“开后门”。企业会计部门的整体内控力度及内控效果都将因此而降低,如果审计过程中存在造假问题,那么将丧失会计记录和审计工作的价值[3]。
2.3 外部控制的合力监管不到位
会计内部控制可以有效提高农产品企业的经济价值,也可以提高企业的市场诚信度。在开展内部会计控制时,农产品企业不能单纯依靠内在监管系统,还需要来自外部的政府监督及税务监督等板块的支持,这样才能促进农产品企业形成稳定、长效的会计内部控制系统。目前,导致国内监督混乱的因素主要有3 个方面。
一是各个监督部分没有实现信息共享,监督权行使过程中没有形成完善且平衡的监控网络。
二是各个监控部门并未按照规定执行。很多部门在事件发生时会做出平衡性举动,但是并没有立刻严惩违规现象,导致部门的权利被逐步弱化。
三是面临着复杂的外部环境。整个会计行业呈现出能力不一的现状,常见各种证件造假的行为,外部监管力度较弱对农产品企业开展会计内部工作具有极大的影响。
3 农产品企业财务管理会计内控措施
3.1 完善内部会计控制的权责体系
农产品企业在不断发展的过程中,必须建立科学、完善的财务总监制度。在财务总监制度完善的基础上,才能提升会计内控效果。在设立财务总监制度之前,必须稳定财务总监职务。财务总监职务的数量可以是一个,也可以是多个,一定要保证财务总监职务相互监管与制衡,可以提高财务监管的公平性,同时完善审批权。采用管理对外、监管对内的总监模式有利于监管者提高工作效率,确保农产品企业有效运用资金,减少农产品企业出现资金挪用、账款流向不清的现象[4]。
3.2 拓宽企业内部会计控制范围
拓宽企业会计内控范围,可从以下3 个方面进行。
一是将工作轮换制列入内控制度之中,会计部门形成内部职权结构稳定,不能提高会计工作的进程及效率。为了防止工作人员对不合理现象产生“习以为常”的思想,有必要打乱人员结构和会计部门短期的稳定结构,避免监管失衡局面的产生。
二是强化财务监管制度,确保制度内容在平衡角度下实现延伸。会计部门中的审批、出纳等岗位的制度必须要确保精细化与明确化,实现各个环节的均衡监管。
三是重视提升稽核制度质量。专项监管人员必须脱离会计业务,直接服务于企业高层监管人员,这样才能促进农产品企业实现会计控制的合理性与公平性,更好地开展内控工作,减少各种不安定因素。
3.3 加大内部审计的控制力度
在会计内控体系中,审计部门发挥了十分重要的作用,这就决定了审计部门的实际管控职权与其他部门相比要高出许多。为了保证审计部门职权具有唯一性的特点,企业必须要设立独立的审计部门,确保审计部门在监管权力实施的过程中不会出现和其他监管方联合的情况[5]。
与此同时,审计部门开展的常规业务要向审计监管者、审计监管委员会定期汇报。审计部门除了开展常规业务工作外,还要开展行政工作。行政工作要与上级围绕工作进度和重要决策方向等问题进行商讨,在一些必要环节中审计部门还要向企业高层领导及时汇报审计内容及实时动向。这样不仅强化了审计部门权利,同时还能在上级和委员会全面监管的基础上确保审计部门权利处于规定范围内,对企业会计内控的作用和价值进行有效规范。
3.4 完善会计准则和制度,规范企业会计行为
农产品企业要在企业内大力宣传会计内控制度的重要作用,全面提高企业领导及员工的会计内控意识。企业领导层及企业员工对会计内控的认识直接影响企业会计信息的质量及会计内控的质量。相关部门要全面认识会计内控的重要性,尤其是农产品企业的会计内控价值将更加显著。
面对日益激烈的市场竞争,农产品企业只有强化自身的会计内控质量,确保企业内部各个岗位、各项业务、各个环节都能按照规章制度来办理,企业的竞争力才能得到稳步提升。农产品企业在制定长期发展目标的过程中,要将构建会计内控制度及贯彻落实会计内控制度列入其中。
现阶段,很多企业都没有全面认识会计内控对于企业发展的重要价值,这就需要国家相关部门制定与完善法律法规来对企业起到引导和督促作用,使其制定出符合实际的会计内控制度,促使企业提升竞争力,保障企业稳步、持续发展。
4 结束语
我国第一产业快速发展,与农产品企业的贡献密不可分。农产品企业进行内部会计控制的过程中,不仅要对内部活动因素进行充分考虑,还要与干扰企业会计质量的外部因素进行深入研究。在分析农产品企业会计内控重要价值的基础上,分析了农产品企业现存的会计内控问题,提出相应的优化措施,希望对农产品企业会计内控质量提升起到一定的帮助作用。