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“互联网+”背景下加快农业会计信息化建设的路径探讨

2021-12-14□叶

山西农经 2021年19期
关键词:会计工作会计人员会计信息

□叶 璐

(重庆化工职业学院 重庆 401228)

在“互联网+”时代,农业会计信息化建设已经成为了事、企单位发展的必然方向。会计信息化建设既能够实现财务数据共享、解决信息孤岛问题、高效率地处理各项信息数据等,还能为决策者提供更加准确的会计信息。所以,事、企单位应先解决会计信息化建设过程中存在的问题并积极地做好转型。

1 “互联网+”的定义

简单理解,“互联网+”就是互联网平台与传统行业的相加,这并不是简单的融合相加,而是传统行业在充分利用互联网技术的基础上与互联网深度融合,从而完成产业升级改造。如果能够把这种技术应用到农业会计工作中,就能够快速地实现农业会计信息化建设。

农业会计信息能够实现线上及线下的互动,独立的农业信息数据也能够逐步地转变为共享资源。在互联网平台上,农业会计人员可以应用云计算、互联网记账、财务云等多种技术功能,享受更多样化的会计服务,使农业会计工作更高效。

2 农业会计信息化建设过程中的问题

2.1 受自然再生产的影响大

在农业商品经济飞速发展的时代,农业企业的数量越来越多、发展规模越来越大,成为了支持农业生产的中坚力量。这些农业企业包括林业企业、加工企业、渔业企业等。

在这个过程,农业会计应运而生,所以农业会计是为农业企业服务的,主要负责会计核算等多项工作。但农业会计工作与普通企业的会计工作不同,农业会计所面对的是自然生长或者有发育规律的动物及植物,而不是工业产品,所以人为干预程度比较低,且这个过程极易受季节、地域、气候等多种因素的影响,这些因素大多数都是不可控的,加大了农业会计的工作难度。这也表明,农业会计工作极易受到自然再生产的影响。

2.2 农业会计人员信息素养不高

农业会计人员是各项会计工作的操作者、开展者,所以农业会计人员的素质将直接影响到农业会计工作的效果。就现实情况来看,很多农业会计从业者不理解什么是会计信息化,认为这就是简单的会计电算化,忽视了会计信息化的功能。虽然有很多农业会计人员的专业水平比较高,所掌握的会计知识比较多、工作经验丰富,但他们的网络信息素养比较低,不能熟练地操作计算机、使用各种信息化的软件。在这种情况下,会计人员只能够生搬硬套,做不好财务系统等各项软件的维护、对接等多项工作,在系统、软件出现故障时,不能及时排除,阻碍了系统或软件的正常运行,不仅无法提高工作效率,也无法保证会计信息的安全性[1]。

2.3 农业会计信息化相关的制度不完善

完善的制度是各项工作有序开展的保障,完善农业会计信息化制度非常重要。虽然农业是传统产业,但农业信息化并不只是用计算机取代会计人员的手工记账,而是通过各项信息技术高效率地管理会计信息。但一些事、企单位对于农业会计信息化的认识还不够全面,再加上会计信息化建设水平比较低,所以还没有建立完善的保障制度。部分领导也不愿意花费较多的精力来完善制度,导致会计信息保障工作不到位、会计信息化操作不规范等多种问题发生。例如,农业会计信息化建设过程中,必须要保障信息的安全性,防止信息数据泄露,但由于安全管理制度不完善,无法提升人们的重视度,并且不配备完善的安全设施,不提高软、硬件的安全性能,在出现问题后,会计应用系统将无法正常运行。

2.4 会计财务软件的通用性、安全性不高

当前,农业事、企业的会计信息化认识不高,所使用的财务软件设备缺少通用性和统一的标准。例如:部分企业在录入数据库的数据时,并没有统一标准、格式、快捷信息的提取方法等,只是根据企业的实际需求随意设置。虽然应用模块较多,但主要是应用在账务处理和报表处理方面,信息共享性较差,这个过程中产生的会计信息真实性及准确度不高,所以无法给会计工作提供较多的支持。在开发农业会计信息化应用时,各事、企单位没有统一的规划,协调、交流度不高,在缺少财力和人力的情况下,无法实现全面的会计信息化建设。还有一些事、企单位并不重视会计信息资料的储存,不主动解决会计信息资料口径不一致、内容不完整等问题,无法使信息得到有效的利用。此外,各种财务软件的安全度较低,很多会计软件的数据可以被任何用户随意查询、修改,甚至有一些软件缺少日志记录功能,在出现问题后,无法根据记录追究操作人员的责任[2]。

3 “互联网+”背景下农业会计信息化建设的路径

3.1 提高领导人员的农业会计信息化意识

相关领导人员要认识到农业会计信息化的重要性,这并不是简单的电算化,而是在高效利用各种信息技术的基础上,改变数据储存形式、会计核算方式、数据处理程序等的高新技术。这个过程并不是核算方法或是核算工具的改进,而是整个会计部门的变革、工作人员的重新分工、工作程序的简化、工作效率的提升,做好这项工作,能够提高会计信息质量、会计技术水平。所以,相关领导人员要主动研究农业会计信息化的理论,积极引入“互联网+”相关技术,大胆地尝试各项工作的变革,并通过完善制度来规范会计人员的各项操作程序,提高会计人员对会计信息化的重视度[3]。

3.2 完善农业会计信息化相关的制度

完善的规章制度是农业会计信息化建设过程中的重要保障。所以,领导人员要通过设定准则类的法规约束会计人员的操作行为,提高会计信息化工作的规范性。

在信息化建设的过程中,事、企单位会引入各种信息软件、系统,如果会计人员不了解工作过程中的注意事项,不能按照操作程序完成自己的工作,不明确自身的职责,就无法保证各种会计信息数据的真实性、有效性,也无法生成完善的信息化系统文件,这个过程甚至有可能因为操作不当而导致信息泄露、软件系统崩溃等现象。所以,每引入一个新的系统软件都需要组织会计人员学习新系统的操作方法,并明确每个系统的具体操作程序、维护方式等。例如设立严格的权限等级制度,会计人员只能够在自己的权限范围内操作软件系统,无法打开加密的信息数据,且会计人员的每一步操作都会被日志系统记录在案,一旦因会计人员操作不当导致信息泄露事件,就能够根据日志找到操作人员。

这种方式能够让会计人员主动规范自己的行为,按照既定的操作程序开展相关操作,确保软件系统及数据的安全性。当前,大多数事、企单位所使用的财务会计制度是基于原有的手工核算工作生成的,但在“互联网+”背景下,农业会计信息化建设正在全方位进行,会计系统、账户设置、财务处理程序、会计档案保存等多项工作都发生了巨大的变化,所以还应结合农业会计信息化的特点,及时调整已有的财务会计制度[4]。此外,还应结合农业会计信息化的具体工作,设立机房管理、档案管理等相关的制度。

3.3 建立统一的会计信息化运行平台

在农业会计信息化建设的道路上,完善的信息化运行平台是必要条件。所以,各地方政府应当统筹安排,成立或引入一些专门的软件开发企业,针对本地区的农业发展情况,设计、推广统一的软件。因为会计信息化过程中所使用的财务软件并不是由会计部门单独使用的,还需要一个企业、一个单位内部的多个部门共同努力,只有使用相同的财务软件,才能够实现内部的信息互通。所以,事、企单位可以先使用以财务为主的会计信息化办理系统,这样就能够逐步地朝着信息化的方向发展,之后使用电子商务网络系统,这样就能够实现信息资源共享。

考虑到在会计信息化建设的过程中财务会计软件是核心,所以也应当根据实际发展需求,推出一些针对性的会计软件。一般情况下,会计软件能够保存电子数据的原始形式,并生成电子记账凭证。在此基础上,利用大数据技术,生成相关的工作模型,就能够自动分析、分类整理相关数据,简化会计人员的操作流程,提高工作的便利性;在条件允许的情况下,还要开发出适合一个地区使用的会计信息化模块、面向群众及专业人员的会计信息化应用软件,提高计算机软件的功能性,集政务公开、决策运营、财务管理为一体,这样也能够为一个地区的农业会计信息化建设提供帮助。

以台沃农业科技股份有限公司为例,该公司于2003年成立,主要为种植业全产业链提供服务,其很早就应用了财务管理系统。在刚开始,会计人员采用的是手工做账,报表分析、处理的工作模式,之后引入了金蝶财务软件,在“互联网+”背景下,又积极引用了用友软件。

这一软件的功能比较齐全,借助了互联网、大数据以及云计算技术,能够在记录原始票据数据的同时完成分析工作。公司在引入这一软件后,还进行了技术改革,运用新技术连接其他企业的应用性软件、连接其他的业务管理系统,完成市场分析、成本控制等多项工作。

同时,可以细致地记录工人的打卡情况。在这个过程中,公司顺利完成了会计信息化建设,高效把握市场动态,分析市场提供的信息,防止无效生产,高效率地使用原料,同时也提高了生产链的稳定性[5]。

3.4 加大农业会计人才的培养、引进力度

农业会计与普通的会计工作不同,要求会计人员既要了解会计学的知识,又要掌握农业学科的知识,在信息化的背景下,还要掌握各项计算机软件的操作技术。但就现实情况来看,大多数农业会计人才还存在着综合素质较低的问题。企业要加强老旧工作人员的衔接,招收大批了解软件开发,懂得信息化管理、信息化建设的优秀人才;针对会计人员还要加强综合性的培训,让他们在全方位掌握最新会计制度和会计理论的基础上,系统性地学习审计、财务等方面的知识,掌握各种信息、软件的操作方法。

企业日常还可以聘请一些综合型的人才开展讲座,让会计人员接触新思想、了解新技术;在条件允许的情况下采取轮岗制,让每一名会计人员都能够成为全能型的人才,使其在工作中有更高的灵活性;还要组织会计人员对外交流,加强人才之间的经验分享,这样才能够增长会计人员的见识;更要给会计人员增加外出进修,学习计算机编程、维护等课程的机会;对会计人员加强思想品德修养的教育,让更多的基层会计人员有更强的责任感,能够自觉做好各项信息软件维护、使用等多项工作[6]。

此外,考虑到农业会计工作的难度比较高,所以可以通过为会计人员提供良好工作环境、优质培训条件等方法,吸引会计人员主动参与培训工作。

4 结束语

在“互联网+”时代,农业会计信息化建设已经成为必然的发展方向。其能够推动农业会计事业长远发展,能够高效率地完成信息整理、财务管理工作,提高决策的科学性,从而推动事、企单位稳定发展。企业应从培养新型人才、加强软件研发,引进符合自身发展需求的软件,统一会计信息化运行平台、完善会计信息化相关的制度等方面入手,做好信息化建设,弥补农业会计信息化建设的不足,充分发挥农业会计工作的作用。

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