建筑施工企业项目成本管理探讨
2021-12-13朱秀义
朱秀义
企业运营发展过程中,必须重视成本管理工作,通过成本核算以及成本分析,为企业重要决策提供依据,对各项经济管理工作加以控制,促进企业项目成本管理走向规范化之路。尤其对于建筑企业来说,加强成本管理能够更好地规划企业资金,提升企业整体经营管理水平,使建筑企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,保证企业有序发展,提升企业经济利润价值。在我国进入经济高质量发展的新时代,尤其是城市化建设深入推进,建筑施工项目数量逐渐增多的情况下,建筑企业必须抓住发展机遇,重视成本管理,针对当前不足加以改善,提高自身管理水平。
一、建筑施工企业成本管理现状分析
(一)成本管理人员意识淡薄。现阶段,建筑施工企业成本管理实施中,通常采用各工程项目经理承包制度,以确保下级各部门能够将成本控制工作放到一个较高位置,并引起相关参与人员的重视,在成本管理中采取有效措施,促进建筑施工企业整体利润的提升。但是,一些项目经理或管理人员成本管理意识相对淡薄,对高额成本控制不力,认识相对不足,在工程项目部中看似安排了多个工作岗位,但实际上各工作岗位职责不够明确,员工间未能形成成本节控意识。例如,从技术部门出发,其往往更加侧重于自己设计方案便利性,但对这一技术方案下是否会消耗更多资金未进行考虑;一些分项目负责人安排进度中,在人员安排、机械安排方面不够严密,以至于无法达到满意的效果,甚至会引发重修,反而会增加费用成本。成本管理意识薄弱,会导致建筑工程整体施工期间成本规划不够严谨,以至于成本虚高,对于建筑工程最终利润关心不够;一些工程施工前虽然制订了成本规划方案,但执行不足,制度浮于表面,在代垫款项、材料领取等方面不够明确,以至于对建筑企业效益造成较大的影响。
(二)成本管控水平差。 建筑施工及管理都和相关责任人密不可分。在建筑工程施工期间,工程项目管理人员如果仅仅对施工材料、进度、质量、安全等进行关注,而忽视了高质量、快进度下的成本问题,即便是相关条文对工程成本有再多的要求,也往往浮于表面,无法形成完善的企业成本管理体系,对企业整体财务管理工作会造成严重影响。当前,一些建筑施工企业未能构建相应的成本管理制度,企业各部门之间无法做到相互协调、配合,影响建筑施工项目成本管理体系的完善性、科学性。施工项目成本作为建筑工程项目关键因素,施工项目部如果将成本管理责任简单地归为成本主管责任,没有相应制度体系,就会导致在具体成本管理工作开展中无据可依,相关工作执行中也会存在很多漏洞,导致成本支出难以控制,对企业经济效益会造成影响,也不利于企业长远发展。
二、施工企业项目成本管理影响因素
(一)项目经理因素。在建筑工程项目成本管控中,项目经理作用不容忽视。项目经理作为一个项目的直接管理者,也是承包方第一责任人,经过建设单位、承包商的授权许可,能够对项目中人、财、物进行充分调配。可以说,项目经理是否具有强烈的成本管理意识,对于成本管理质量有直接影响。
(二)施工合同因素。工程项目投标前,施工企业通常需要对工程项目所在地物资供应价格、施工人员工资、设备租赁成本等进行调查,同时详细了解业主资信、当地环境、气候情况、交通情况等,对资金是否到位进行调查,这是投标报价、成本控制的前期工作重点。只有充分了解相关风险因素,才能根据同类项目成本、预算定额等情况,确定合同报价,并合理签订施工项目合同。施工合同内容、签订时间以及合同规范性等,都可能对项目成本控制带来影响。
(三)施工组织设计因素。 在建筑施工现场,具体工艺技术、制度等都需由施工人员加以执行,施工人员可谓是施工主体,落实施工人员组织设计,能够起到控制项目成本的效果。目前,建筑项目中如果施工人员以及管理人员综合素质不能满足相关要求,施工方案没有及时报备审批,导致施工进度拖延,最终造成工期延误。施工环节,施工人员素质如果偏低,难免会存在一些违规操作,增加施工安全风险,对施工成本造成影响;对于管理人员来说,在施工进度、质量管理安排不合理,施工人员安排不当,不能准确评估施工难度,都会导致成本增加问题,不利于企业经营效益提升。
三、强化建筑施工企业项目成本管理的对策
(一)做好事前控制。项目成本实施过程,必须根据项目实际情况,做好事前控制工作,保证成本计划编制的合理性,进一步明确项目成本控制目标。具体而言,第一,需要对建材市场中相关产品单价进行预测。建筑工程项目超预算问题的出现,很大原因是由建材市场价格波动所致,而做好市场价格预算是控制超预算问题的重要途径。工程造价预算开始阶段,预算人员应该做好市场调研,但由于具体施工中存在很多不确定因素,难免有超预算问题,这就需要编制预算时,深入市场调研,保证预算编制前瞻性,对市场价格走向有合理预测。具体预算内容包括人力成本、建材成本等,综合考虑市场当中各类影响因素,兼顾市场发展的弹性,保证预算编制能适应市场经济环境,避免超预算现象发生。第二,对建设场地区域情况加以调查,即建筑场地选址,根据原材料、燃料获取渠道等,坚持就近原则,有效控制工程施工成本,提升建设整体效率;第三,明确技术方案,包括所使用的技术工艺、技术设备。由于进口设备在型号、规格上和其他设备有着配套问题,其成本也相对较高,一般不建议选择进口设备。投资决策阶段,必须根据具体项目情况,结合业务需求,对工程总投资情况加以审计,保证造价科学合理。
(二)落实事中控制。第一,管理机制是实施任何管理的前提条件,在施工项目成本管理与控制过程中,施工企业必须能够结合自身发展情况,对原有管控机制不断进行完善,构建一个健全合理的成本管控机制。一方面,在施工企业成本管理与控制体系建设中,必须能够囊括土木工程各环节工作,以便于形成完整框架;另一方面,必须结合施工企业成本管控体系,执行更加详细的成本管控方案,保证方案可行性,将具体方案落实到文字条款中,通过有效的责任制度,将具体成本管控工作责任落实到个人头上,给予一定的政策激励,保证各阶段成本管控的效率,控制土木工程成本,便于土木工程经济效益全面提升。第二,建筑工程合同期往往较长,其建筑工程复杂,以至于建筑工程合同设计履行周期长,在合同履行期间存在诸多风险,容易导致合同纠纷问题。为此,在施工合同签订前,必须进一步明确合同条款,尽可能减少价格波动引发工程造价管理纠纷问题。在合同签订中,需要对可能引发纠纷问题条款给予明确说明,保证合同条款能够与实际工程具有较高的契合度。当然,更需要在合同中对预算费用进行说明,业主方和承包商进行协同处理,避免价格波动对施工预算造成极大影响,在合同条款指导下控制建筑材料价格波动,实施科学的控制。第三,根据建筑材料用途对发出材料进行分类,明确其是由于工程消耗,还是别的方面消耗;只有直接用于建筑施工的材料,才能计入建筑材料费用成本核算体系中。对于组织工程施工、管理工程消耗材料,其费用需要通过“间接费用”科目、“机械作业”科目进行分类,并计入对应成本核算内容。
(三)强化事后控制。第一,事后成本控制就是在竣工决算阶段,集合预算部门、材料管理部门、施工部门等,汇总相关资料信息,将材料设备实际耗损清单、工程量清单等内容,与预算编制内容进行详细对比,杜绝有决算漏项问题发生,为决算完整性提供保障。第二,落实索赔管理。现阶段建筑市场已经呈现出明显的买方市场趋势,承包商在业主面前处于明显弱势地位,做好索赔管理,对实现项目成本控制有很大的帮助。第三,审查工程中直接费用。定额费用、税金以及利润、间接费用,都是在直接费用基础上产生的,只有做好直接费用跟踪审计,判断项目内容、定额编号、定额基价等,并对定额套用准确与否加以判断;对工程施工中材料用量、材料价格等进行重点审查,包括材料用量、材料种类、材料价格、价差计算等内容,才能切实完成竣工阶段工程造价审计工作。
四、总结
综上所述,项目成本管理对于一项建筑工程项目来说至关重要,项目成本管理质量的好坏,决定了施工企业整体经济效益,施工企业必须提高重视程度。同时,成本管理是一项综合性的复杂工作,需要树立全员参与意识,采用动态化管理办法,落实事前控制、事中控制以及事后控制,采用有效的成本控制措施,降低工程项目成本,为施工企业经济效益提升提供保障,促进建筑施工企业市场竞争力提高,推动其在激烈竞争中持续健康发展。