高校毕业论文管理系统的设计与实现研究

孙 超

（吉林工程技术师范学院 吉林 长春 130052）

1 引言

高校毕业论文是教育工作实践的一部分，学生在完成论文的过程中，问题发现、分析、解决能力也随之得到提升。但是高校毕业论文管理工作比较繁琐，传统管理形式效率不高，还会导致大量资源浪费，学生完成论文全过程监管不到位，有时学生可能在答辩前期突击完成论文，不能保证论文整体质量，所以处在信息化时代下高校毕业论文管理工作也需要向数字化、自动化创新。

2 高校毕业论文管理系统结构

高校研发毕业论文管理系统见图1，系统架构主要有B/S架构、C/S结构两种：C/S架构（Client/Server，客户端-服务器），在客户端上直接安装软件即可，系统直接与服务器对接，发出请求后满足不同的功能要求；B/S架构（Browser/Server，浏览器-服务器），用户利用浏览器便可使用各项功能，浏览器在Web服务器、数据库的交互下为用户提供不同的功能[1]。两种架构对比，其中B/S结构可将客户端各项服务简化，在C/S技术基础上进行改造与优化，但缺陷是服务器端的工作量大，要求服务器必须要保证较高的性能，一般可结合高校毕业论文管理实际情况选择相应的结构进行设计。

图1 系统结构图

3 高校毕业论文系统设计

3.1 设计目标

按照高校毕业论文管理系统应用要求，系统设计从操作系统选择、确定数据结构、设计数据库和开发环境等角度展开，使其可以组建成为完整的结构。此次设计毕业论文管理系统，主要包括提交子系统、重查子系统（图2），站在系统管理人员、导师、学生角度展开功能设计，满足不同人毕业论文管理的需求。

图2 系统流程设计

（1）系统管理人员。管理人员随之登录系统，将高校发布的关于毕业论文的有关通知在系统上公开[2]。此外，如果学生未分配到论文题目，管理人员可以为其分配题目。登录到系统后，管理人员按照需求获取所有学生论文开题报告信息、各系学生论文完成进度与实际情况、题目评价信息，还可实现导师与学生的管理，设置系统用户权限。（2）导师。系统设计中关于导师需求，负责发布学生需要完成的毕业论文题目、学生在系统中提交开题报告的审核、撰写论文期间和学生的及时交流、学生论文查重、论文答辩等。（3）学生。系统设计满足学生的需求，主要表现在参与论文选题、上传开题报告、撰写论文及和导师之间的交流、上传论文、论文查重、提交论文答辩申请等。

3.2 系统设计

3.2.1 提交子系统

提交子系统所有功能模块均以独立的形式存在，管理员功能模块包括发布公告、课题审批、管理教师、管理学生4个模块；教师功能模块有个人信息、课题审批、确认选题学生、中期检查、后期审核5个模块；学生功能模块则有个人信息、课题选择、前期任务、中期任务、后期任务、师生沟通6个模块[3]。设计阶段提前确认选择用户身份，在提示页面输入用户名与密码，便进入到提交子系统主页面，按照个人情况选择相应的功能完成操作。

提交子系统设计模式为3层框架，由表示层、业务逻辑层、数据访问层、实体层组成，设计人员在客户端、数据库的中间位置选择任意位置加入“中间层”[4]。表示层也被称为界面层，可将论文提交数据全部展示，并负责接收用户上传的数据信息；业务逻辑层的功能是处理重要业务、传输数据；数据访问层与数据库对接；实体层包括若干实体类，主要负责传输数据。

3.2.2 查重子系统

查重子系统是由服务器、数据库、用户文档提取与文档信息对比组成，通过服务器可接收到关键数据，并对数据进行判断，数据库储存文档记录。用户文档信息提取技术处理流程包括文档提取、结构表示、章节定位。文档提取严格按照数据库数据文件形式，采用文本提取工具获取相应的文本内容[5]。例如Word文档采用Spire.Doc中Document.Get Text提取，PDF文档的提取工具则为PDF Document。章节定位必须提前确定文档目录，精准得到文档章节的标题，再对其完整性展开校对。文档结构表示涵盖了文档编号、名称与作者等一些比较重要的信息，因为结构表示内容按照重要程度划分为各个等级，文档名称和作者的重要程度较高，所以文档结构表示内容一般会采取加权处理方式。创建“Structure Extraction”类方法，提取文档结构之后在集合中储存，随之划分文档结构信息类别并加权，集合储存的数据格式转换成XML文件，经过计算可得到查重系数[6]。

文档信息对比技术在设计时应注意相似度计算、模板去除法这两点，相似度计算部分，不同文档相似度难免会受到共同性、差异性两项因素干扰，例如共同性大、差异性小，此时相似度会偏高，共同性小、差异性大，此时相似度偏低。建议采用余弦相似度计算表示文档相似性，文档以空间向量的形式表示，对向量夹角余弦值进行测量、计算相似性，如果余弦值是1，代表两个向量存在相同指向，余弦值是0，则代表两个向量指向相反，余弦值是-1，代表向量长度并非是直接影响因素[7]。模板去除法部分，根据模板内容，按照规定格式填写内容，论文正文关联不大的内容，主要有停用词、同义词等。其中停用词指代的是虚词、助词等，加强论文语句表达的流畅性，但是没有实际意义，设计阶段查重系统可直接将其过滤。同义词的出现频率比较高，尽管表示形式有一定区分，但内容大致相同意思，处理时一般会用短词替代长词[8]。

4 高校毕业论文系统实现

毕业论文管理系统的设计结束后，应该及时组织测试，保证各项功能完善，测试阶段找出漏洞，为论文管理工作提供帮助。采用任务内并行处理、任务间并行处理融合的方式，展开层次化并行处理，测试系统性能。并行分布式查重子系统实现阶段的结果一一对比分析，评价指标也设计为任务内并行、任务间并行的形式。随之检测任务间并行实施效率，同时检测4篇论文重复率，最后得到查重报告与综合性评价指标，如论文总文字复制比、去除引用文献复制比等，可以非常详细地得出论文疑似剽窃观点、疑似自我剽窃等信息[9]。此外，该系统编写后端代码，编写程序与调试同步展开，若出现错误系统自动提示。此外，前端代码利用Google Chrome可进行调试，而且支持单步调试。系统实现测试环节，还需展开安全测试，重点是毕业论文管理系统中安装的保护机制，可有效杜绝非法入侵，搭建缺陷记录跟踪库，测试之后验证运行的稳定性[10]。

5 结语

综上所述，高校毕业论文管理系统的设计，将所有上传论文、处理信息等储存在数据库中，结合不同使用者需求设计相应的功能，例如论文查重、发布论文题目、学生上传开题报告等，以免因传统管理模式降低效率。此外，高校利用毕业论文管理系统，也可实现论文有关工作的集成化，在原有管理模式基础上应用信息技术与平台，有利于推动高校管理信息化、数字化。