高校课表编排及其运行管理的困境与对策
2021-12-08马悦
马 悦
(鞍山师范学院,辽宁 鞍山114000)
1 高校课表编排的基本原则
1.1 遵循人才培养方案制订教学计划
人才培养方案是落实学校办学指导思想、体现办学定位和特色,组织教学和实施教学质量监控、实现人才培养目标的指导性文件。高校负责课表编排工作的教务管理人员应熟悉掌握本校人才培养方案的具体内容、各专业教学进程安排、课程设置、学时和学分等相关内容,确保教学内容符合人才培养方案,并严格遵照各年级对应的人才培养方案,制订下一学期的教学计划,确保教学任务顺利开展。
1.2 合理利用教学资源
高校课表编排工作要合理利用现有的教学资源,使其最大限度地发挥作用,以便减少教学资源的闲置和浪费,在课表编排过程中要避免出现上课人数与教室容量不匹配的情况,尽量做到根据上课人数来选择座位数相符合的教室,这样既有助于高校教学资源得到充分的利用,又有助于帮助学校节省经费开支。
1.3 实行分级排课管理机制
教务处作为校级层面,负责制定课表编排的总体原则和具体要求,统筹管理全校的课表编排工作,主要包括优化教学资源配置、复核各教学单位的排课信息以及处理排课过程中出现的各种问题等。各教学单位作为院级层面,负责按照教务处发布的排课原则与要求,安排专人进行课表的编排工作,并在排课初期对教学资源的安排、教师的授课时间以及学生的上课时间是否有冲突等方面的内容进行核查,如遇到特殊情况需及时向教务处进行反馈,由教务处来进行统筹协调,确保课表编排工作的有序进行。
1.4 坚持以教师和学生为本
在排课过程中要始终坚持把以人为本的原则贯穿于课表编排的全过程,充分考虑教师和学生这两大主体的实际情况,使课表编排工作能够更好地促进教师教和学生学达到最优化状态。对于授课教师来说,除了要进行常规的教学任务,一般还会有一些科研项目、进修培训以及个人身体原因或者家庭原因导致的上课时间受限等情况,这就要求排课人员要详细了解每位教师的具体情况,合理化编排课表,从而帮助授课教师平衡教学工作与职业发展。从学生的层面来说,需要综合考虑学科性质、课程安排的均衡性、学生的接受能力、教学场地就近原则等因素,保障课程的安排符合学生的认知规律,促进学生学习效率的稳步提升。
2 目前高校课表编排面临的困境
2.1 招生规模逐年增加,教学资源紧张
近年来,随着高校招生规模不断扩大,学生数量迅速增加,高校的硬件设施和资源相对有限,如存在普通教室、多媒体教室、机房、实验室以及语音室等教学资源紧张的情况,这种现状给课表编排工作带来了很大的困难。因此,如何有效利用好现有的教学资源,使其最大限度地发挥作用,是课表编排人员应该积极思考的问题。
2.2 教务管理队伍流动性大,经验丰富的排课人员短缺
由于高校教务管理工作具有任务重、上升空间小、工作认同感低等特点,导致教务管理队伍流动性较大,经验丰富的教务排课人员相对短缺。高校课表编排工作烦琐复杂,新接触排课工作的教务管理人员对人才培养方案、教学计划、课程开设情况、教学设施配备情况、师生情况等方面的内容都不够熟悉,从而影响课表编排效率。
2.3 招生专业逐年增加,师资队伍短缺
近年来,随着高校招生专业的逐年增加,大部分高校的师资队伍均存在不同程度的短缺,各教学单位之间,各学科之间专任教师人数不均衡,有些教学单位因教师离职跳槽、专业课教师稀缺等原因,导致授课教师的人均工作量超负荷以及合班学生人数偏多。这种现状不仅给课表的编排工作增加了一定的难度,使得课表后期调整的空间缩小,也不利于教师的教学效果和学生学习效率的提升。
2.4 课表编排及其运行管理制度有待完善
高校课表编排以及运行管理过程主要涉及教师、学生、时间以及教室资源等诸多因素,编排过程中每一个因素的变动都可能是牵一发而动全身。如在课表编排以及运行过程中,从教师层面,排课人员普遍会面临两个问题:一是在课表编排之前,有些授课教师会提出要将自己的课安排在特定的时间、地点内;二是在课表运行过程中,授课教师由于一些原因需要调课、代课或者停课。提出以上这两个要求的原因主要包括孕期、长期身体不好、在职进修、有科研项目、需照顾老人及孩子等。从学生层面,可能涉及学校组织的团体活动、志愿者服务、实习培训等原因需要调课或停课,这些问题解决起来并不容易,需要兼顾课表编排的合理性与人本化原则。这就要求高校在坚持以人为本的原则下,建立健全完善的课表编排以及运行管理制度,保障学校教学管理工作的有序进行。
3 优化高校课表编排及其运行管理的对策与建议
3.1 合理配置教学资源,提高教学资源利用率
教务管理人员应当在排课前深入了解本校教学资源的相关信息,全面掌握学校各类教室的资源配置情况、能容纳的学生人数以及授课教师对各类教学场地的特殊使用要求等内容,然后根据课程的性质以及教学要求进行统筹安排,保障课程性质、任课教师、教室类型以及学生人数的最大匹配度,使学校教学资源的利用率达到最大化。
3.2 重视教务管理工作,稳定教务管理队伍
高校应为教务管理人员构建完善的职业发展规划和晋升体系,建立健全考核激励机制,从而增强教务管理人员的职业认同感与使命感,提高教务管理队伍的稳定性,从而有效提升高校课表编排工作的质量和效率。另外,高校应积极探索符合本校办学实际的教务管理信息化系统,借助信息化的教务管理模式,帮助教务管理人员从繁杂琐碎的工作中解放出来,提高工作效率和管理水平。
3.3 扩大教师队伍建设,提高教学效率
高校应从留住人才和引进人才两方面出发,通过为授课教师提供更好的职业发展平台;提高福利待遇;优化人才引进政策等方式,不断扩大教师队伍建设,减轻教师的授课负担,同时合班人数的减少也有利于授课教师在课堂上及时了解到学生对新知识的吸收情况,教学效果更好。通过这种方式可以适当缓解课表编排的困境,使得课表后期调整的空间增大。
3.4 建立健全课表编排及其运行管理制度
高校应在坚持以人为本的原则下优化课表编排及其运行管理制度。在课表编排方面,排课人员应从课程的性质及特点、教学资源情况、教学时间、教师及学生等方面综合考虑来进行课表编排,课表初排后发现问题要及时进行局部调整,最后向全校发布课程表,课表发布后无特殊情况不可进行修改。在课表运行方面,高校要建立完善的调课、代课以及停课管理制度,加强教学监督,及时发现教学中出现的问题,及时处理,确保授课教师根据教学计划高质量地完成教学任务,保障学生的学习效率得到稳步提升。
4 结语
综上所述,高校课表编排工作是一项复杂而又重要的教学管理工作,影响学校教学秩序的稳定和教学质量的提高,高校课表的编排工作,需要综合考虑的要素较多,这就要求课表编排人员要善于在实践中总结经验,注重结合本校的实际情况,统筹考虑各方面的影响因素,最大化配置各类资源,积极探索符合现代高等教育发展的课程编排模式,从而有效促进高校教学管理水平的稳步提升。