电力物资管理精益化研究
2021-12-07孙韶楠齐昕
孙韶楠 齐昕
摘 要:为优化电网企业的服务质量,提升电力物资的精益化管理,首先从采购、配送、存储、运行等方面对电网企业物资管理的现状进行分析,指出这四个环节中存在的主要问题,最后针对这些问题,提出电力物资管理精益化的策略,以提升电网企业管理水平,为客户提供安全可靠稳定的电力保障。
关键词:电力物资;精益化;管理策略
引言
不论是电力企业还是其他领域的企业,在管理模式上都逐步倾向于集 约化发展、集团化运作、标准化或者精益化管理,用以提升企业的管理效 率和核心竞争力。精益化管理推动企业转变发展思维战略,对企业各方各 面的生产、管理和运行都进行改革,进而提升生产效能。电力物资管理也 是管理的重点工作,提升其效率对于提升企业核心竞争力同样关键,对电 力物资管理精益化发展能够促进企业健康长远发展。
1 电力物资管理问题
1.1 物资需求计划管理问题
该方面产生问题源于需求部门对物资部门的定位不明确,看法出现偏 差。多数需求部门认为物资部门的职责是为生产生活提供全方位的服务, 随时满足需求;多数人认为物资管理就应该只由物资部门负责,其他部门 只负责提出需求即可。但是现阶段物资系统对物资管理的要求十分严格和 细致,特别是在物资的采购和管控上,在物资采购时应该提前做出计划, 具备较高的预判水平。物资管理同样也需要其他部门配合,在物资计划管 理时就需要需求部门]提供准确的需求,配合物资部门工作,才能做好计划 工作。由于定位不明确和看法偏差,大大增加物资部门的工作压力,具体 表现在工程设计不准确,变动较多且范围大,容易出现退料情况;提出需 求时间不够提前,物资难以及时到达,影响工程进度;需求部门不能准确 核算需求量,为了避免物资不足而超出实际,最终导致产生库存而对物资 部门产生绩效影响。
1.2 物资合同履约管理问题
第一,供应商变动。若在采购模式上选用规模化集中招标、协议库存 一统购统配、超市化采购等,造成供應商的变动性和多样性加大。为了体 现公平性,集中招标使每次最终中标的供应商不同;统购统配在每次上报 需求时,都会随机匹配更换供应商;超市化采购导致在采购时每次都要依 据供给来选择原料,造成背后供应商不同。这些方式在公平性上几乎完全 达标,但是却增加了物资管理的工作时长和难度。第二,手续复杂化。部 分下级企业电力物资部门需要向上级物资企业请示工作,这就使双方履约 合同增加了第三方,供应商要先去物资部门确认,再凭借入库单前往物资 企业办理结账手续,大大增加程序步骤,增加人力和时间成本。
1.3 管理体制不完善
有些电网企业的部门只是完成自己部门的职责,各部门间进行简单的 沟通,而没有进行定期、深入、有目的性的沟通,导致信息不匹配,或出 现信息孤岛。电网企业之间的沟通也很少,使得企业之间的应急物资调配 困难。这样缺乏沟通的管理体制势必会影响电网企业对电力物资的管理。 信息系统的不完善、管理体制的不健全,导致部门与部门、企业与企业之 间的信息沟通与共享程度低,影响应急物资的紧急调配效率与运维电力物 资的精益化管理。
1.4 存储设备落后
除部分电网企业使用现代化的存储设备外,大部分电网企业的存储设 备相对落后,有些电网企业将电力物资摆放在隔板式货架上,有些是将电 网物资直接码垛在仓库地面。由于电力物资的品类繁多,规格大小不一, 所以货架的货位规格不好确定。典型的有电缆盘货架,电缆盘的直径一般 在1-5m之间,大部分电网企业选择用悬臂式货架存放电缆盘,这样虽然 节省了存储的空间,但是需要用叉车进行存取,比自动化立体货架费时费 力,不利于电网企业的现代化与精益管理。
2 电力物资管理精益化的策略
2.1 规范仓储设施设备
仓储设备的现代化能够有效解决电力物资的出入库效率问题,尤其有 突发情况时,应急物资必须快速进行出库,面对大量的抢修与应急电力物 资,就离不开现代化的仓储设备以及精益化的管理思想指导,仓储设备设 施的规范化是现场标准化、定额科学化、流程规范化、管理常态化,它的
管理核心是精益化,即以更少的投入获得更高的收益。( 1 )原有仓库改造 升级。根据电网公司现有仓库或外包仓库的现状进行综合评估,针对仓库 的情况进行改造,按照“经济、适用、科学、高效”的建设原则,统一仓 库建设评价标准,开展仓库标准化建设改造,加大物联网技术应用,规范 库存物资管理,构建经济高效、管理科学、创新引领的精益化仓储体系。 (2 )引进自动化设备。购置自动化的仓储设备,使用智能化的仓储管理系 统( WMS系统) , 方便电力物资的仓储管理, 统一规范电力物资的码放, 设立标志标识,统一划线,对仓库进行合理的区域划分,出入库信息全部 录入仓储管理系统。对仓储设施设备进行规范化后,采用精益化的管理思 想,针对仓储乱象加以整治,利用精益化的目标进行优化,消除不必要的 资源浪费,提高仓储作业的效率,提升电网企业精益化管理的能力。
2.2 增减修改电力物资管理的内容
在改变电力物资管理制度、模式与系统的同时也要重视对电力物资管 理内容的增减,而修改电力物资管理的内容需要建立在企业的实际发展状况 之上。完善电力物资管理的内容不是“一刀切”就能实现的,管理工作和各 部门之间都有关联,需要运用科学合理的办法进行逐步地改善,对电力物资 管理的内容实现合理的优化,比如进行储备品类优化等,并且明确各部门之 间的职责分工,具体要落实到具体岗位或个人,最后实现管理工作高质量开 展的目的,为电力企业的发展提供助力,促进电力企业的可持续发展。
2.3 仓储检验一体化
精益化是提高效率和效益的必由之路,将电力物资仓库与检测机构的 地理位置融合、质量工作与其他业务深度融合、区域物资质量集约化管控 并开展检存一体化运作,这样仓储检验一体化的集约化、精益化的管理模 式能够有效解决电力物资质检体制不完善的问题,电力物资必须经质检合 格后才可出库,质检结果可以快速反馈给电网企业,电网企业就可以迅速 响应,对问题物资进行处置。
2.4 明确供应商管理制度
电网企业需要根据物资的要求制定供应商管理制度,定期对供应商提 出要求。制定明确的供应商管理制度,包括供应商提供电力物资的周期、 产品质量、产品价格、统一的物资基本信息介绍等,供应商应该满足电网 企业的合理需求,并接受电网公司的监督与管理,有责任对电力物资的质 量与技术服务进行售后服务,双方签订合同后,如供应商不能满足合同内 的合理内容,电网企业有权利取消供应商的供应。缩短采购周期,以减少采购批量、多频次购买的方式来解决采购周期长的问题,减少采购 批量可以缩短需求计划制订周期和供应商生产供应周期,简化采购审批手 续后,可以极大地缩短整个系统的采购周期。
结束语
据现阶段状况来看,我国经济平稳运行,也伴随着许多电力需求的工 程增多。这些工程的增多所带来的是对电力的需要,这要求电力企业制定 更加明确的管理规定,只有物资管理落实到位,才能为电力管理提供更好 的辅助作用。管理好电力企业的物资,有利于提升电力企业的工作效率, 减少损失,形成系统化,制度化的管理环境。所以根据电力企业所存在的 各方面问题,要进行及时的调整和解决,并积极的交流讨论。通过内在或 外在手段提升电力生产效率,促进电力管理的规范,从而促进电力企业的 进一步发展。
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