新时期档案管理信息化建设的思考

摘  要：档案管理工作对诸多单位的建设与发展起到关键作用。档案管理部门应该正确认识档案信息化建设的意义与价值，认真分析目前档案信息 化建设与管理中存在的各类问题。在时代发展的大背景下，改变传统的档案管理理念，优化档案管理的信息化水平。企业档案信息化管理，是指利用计 算机为主的智能化手段计划、组织、协调和指挥企业档案管理。企业档案信息化管理平台，则是由计算机软硬件、网络及其他设备组成，以及多媒体、 信息通信网络技术应用，实现企业档案信息数字化传递、程序化处理，从而为企业档案提供标准化、规范化管理系统。

关键词：新时期;档案管理;信息化;建设思考

引言

随着社会的迅猛发展，信息化图书馆的施工和建设也开始变成了整个 社会得以发展的必然趋势。在对信息化图书馆开展建设的环节中，不止可 以让民众对图书馆有一個更加清楚的了解，还能够在某种程度上让图书馆 本身的服务能力或者是工作效果获得提升，真正让图书馆资源达成充分的 应用，只有如此才可以促使社会更加稳定的发展下去。在企业档案管理的 过程中，要结合国家有关部门对档案行政管理的要求以及有关信息社会的 要求，有效管理、收集、保存档案的内容与信息，并将档案工作作为管理 的依据，将档案管理学作为最新的理论指导，将档案资源作为企业管理的 对象，增强企业档案的数字化水平，推动企业发展实现网络资源的共享，  增强企业数字管理一体化的水平。

1 档案管理信息化建设的意义

通过信息化技术对单位内部的档案资料开展严格的管理与建设，就能 够在某种程度上减少档案管理原本的难度，把以往的纸质档案顺利转变成 较为便捷的电子档案，这不止能够节省较多的空间，还能够让档案的实际 折损率得以下滑，提高档案的保存时间，防止档案资料出现严重的不完善 情况，甚至丢失。与此同时，相关人员可以利用档案系统的检索功能快速 且精确地调取资料，提高档案利用率与档案服务水平，节省时间和精力。  现阶段，大多数企事业单位都已经认识到档案信息化建设与管理的重要 性，且在档案信息化建设与管理方面倾注了大量的精力与资金，逐步改善 了档案信息化建设水平与管理水平，为自身的经营发展创造了有利条件。

1.1  提高企业工作的便捷性

网络时代企业的信息化建设能够有效提高企业工作的便捷性，能够 减轻医护人员的工作压力和工作强度。工作过程中，企业能够利用各种专 业设备和系统进行数据的收集和分析，可以利用各种专业软件配合应用开 展工作，企业可以建立官方网站和信息服务平台，使病人通过手机和电脑 进行远程预约挂号，企业内部的智能发药机，还可以根据诊断医生的操作 进行自动发药，这些都有效提高了企业工作的效率，减轻了工作人员的压 力，使企业的服务更加便捷。

1.2  提高企业的工作效率

在网络化的大背景下，对企业计算机开展信息化建设的环节中，最为 明显的优势就是诸多类型技术和设备的充分应用，信息化的顺利建设可以 在企业实施各项工作的时候，医务人员借助诸多的信息化技术或者是新型 的设备完成本职工作，可以对病人的数据或者是信息进行整理和收集，以 此来降低失误情况和错误情况的产生几率，并且还能够对企业内部的所有 信息做好归纳和处理，将其当做企业获得发展的重要依据，进而增强企业 本身的医疗能力与服务能力。所以，企业借助信息化技术就可以提高各项 工作的实际效果，改变医护人员之前老旧的工作方式与工作内容，能够利 用更加可靠的信息与数据对病患的病情进行细致的诊断，真正避免医患纠 纷的不断发生，这对于医护人员工作的开展会起到极大的便利。

2 新时期档案管理信息化建设的路径

2.1  加强对档案信息化建设的重视

图书馆内部的相关工作人员需要增强自己的工作能力和自我管理能 力，转换以往的工作思维，可以接受全新的档案管理意识和档案管理方式。 有关部门如果想针对档案管理工作开展一定的信息化建设，就应该转变较为 老旧的思想理念，同时明确信息化建设在整个档案管理工作中具有的关键 性，让他们了解信息化建设有着怎样的效果，形成良好的档案管理意识，  推 动各个部门的档案管理人员可以加强信息化建设工作的注重程度。

2.2  将档案信息化与传统方式联合起来

在对档案开展信息化建设的环节中，以往所应用的档案保存方式拥有 着较多的优势，所以不能全盘否定其本身的关键性，  如消费人员在采购房产 的时候，往往会手握一份必备的房产证明，此种文件有着较高的价值和意 义，还需要进行长时间的保管，所以相关人员就应该采用纸质保存的办法。

2.3  提高档案管理者的专业水平

档案管理人员是整个信息化建设工作的重要执行者和管理者，其本身 的专业能力与专业素养，确实会对档案管理工作的信息化建设造成某种程 度的影响。所以，有关部门如果想提高信息化建设的实际速度，就应该对 相关人员的业务能力给予高度注重，利用培训活动、专题讲座以及研讨会 等各种方式，让档案管理部门工作人员的专业能力甚至是专业素养获得提 升，让他们可以在档案信息化建设的环节中体现出自己的作用。

2.4  制定现代化档案管理机制

如今，图书馆应用的档案管理制度早已有着漫长的历史，其早已无法 满足信息化时代下档案管理工作的实际需求。所以，就要求工作人员对以 往的档案管理制度做好合理的调整与修订，同时确保这一制度当中涉及到 的相关规范与要求可以在某种程度上减少信息化档案管理工作中存在的风 险，进而确保图书馆有着良好的管理效果。

2.5  提升档案管理人员的综合素质

档案管理人员本身的专业能力和专业素质确实会对档案管理工作的顺 利进行产生某种影响。有关部门就一定要应用切实可行的策略增强工作人 员的整体能力和职业素养，这必定会对将来的档案管理工作产生积极的影 响。若是想让工作人员的综合能力和个人素养获得提升，首先就需要聘请 知识丰富、专业能力强的人员肩负起档案管理的责任。

2.6  积极运用云计算技术

云计算属于一种先进的技术，有着十分巨大的作用，若是能够将其充 分运用在图书馆的档案管理工作中，就能够让此项工作变得更加简单、方 便、易处理。此外，云计算技术还有着良好的工作效果，确实在某种程度 上推动着图书馆顺利的达成了数字化资源的建设，还构建了一个较为完善 的资源共享平台。

2.7  建立完善安全的档案管理网络

有关部门如果想让档案管理工作的信息化建设有着较高的可靠性，同 时让其体现出自己的作用，提高实际的管理效果和管理质量，就应该加大 原本的投资力度，采购各种先进的设备和软件，真正为档案信息化建设带 来较多的物质资源。为此，有关部门就一定要建立专门的档案管理网站，  并将其划分成面向内部的网站与面向群众的网站这两种，以此来优化档案 管理工作本身的性能，利用网站为诸多用户提供充足的服务资源，如此就 能够达成信息资源的互融，推动档案资源获得合理的应用。

3 结束语

综上所述，企业建立的信息化平台是开展档案管理工作的有效方式之 一，同时还是达成企业档案信息化建设的重要基础。若是想更好的开展信息 化管理，  就可以增強资源的实际应用效果，还可以确保档案资源有着较高的 完善性，  切实体现出其原本的作用。所以，有关部门在实施档案管理工作的 环节中，  就应该明确信息化建设的关键性，从管理制度的制定、先进设备的 引进等诸多方面开始着手，完成信息化工作的建设，  利用各种各样的方式和 手段，强化档案管理的综合能力，  让此种工作具有的效果可以在档案管理环

节中获得完整的体现，以此来促使档案管理工作获得长久有效的发展。 参考文献：

[1] 张义森 ， 闫孟菡 . 档案信息化建设与档案管理的思考[J]. 办公室业务 ， 2020，（10）：83-84.

[2]詹艳辉.浅析大数据时代企业档案管理转型升级及对策[J].企业科技与发 展，2020，（11）：228-230.

[3]董军莉.企业档案管理信息化建设路径研究[J].办公室业务，2020，（17）：70-71.

[4]张义森， 闫孟菡.档案信息化建设与档案管理的思考[J].办公室业务，2020.  作者介绍：周月，1987.1.4，女，山东济南，汉，档案管理，初级，本科。