新时期航空企业档案工作运行机制研究与实践

王玉欣

摘要：新时期航空企业档案工作的运行机制主要是保障档案馆的不断创新以及思想和方法的进步，在全新理念的作用下，保证档案工作的进一步开展。此外对于航空企业档案馆的工作来说，需要做好完善制度以及组织保障工作流程的正常运行，同时对其重要信息进行保密工作，搭建起完整且健全的集成管理平台，使档案服务机制实现数字化专业化以及数据处理化转型，甚至为本单位的长久可持续发展提供良好的档案信息基础以及资源信息保障。

关键词：新时期、航空企业、档案工作、运行机制

一、提炼全新的档案工作理念，实现档案工作运行机制的进一步创新

对于档案工作来说，实现思想现代化是保障现代化工作的前提，同时任何工作以及创新都离不开崭新且具有创意性的思想，因此档案工作在进行创新和研究时，需要进一步发掘信息资源，实现人类智慧共享，为档案工作的发展奠定坚实的基础。那么，为了确保档案工作核心理念的进一步突出，需要相关企业确立“理念先行，需求引领，转型推动”的工作核心理念。确保数字化专业化以及知识化的发展方向，作为档案工作运行的核心，全面保证档案工作实现思想理念上积极性运行。

二、完善档案工作的体制，加强档案工作的整体规范以及约束

为了进一步保障档案工作的规范性以及政策性，需要企业管理者对档案进行全面化处理，实现档案工作组织的进一步建设，同时对其工作制度建设进行研究，使档案工作的业务流程取得进步。

1. 档案工作组织建设研究

根据我国《档案法》以及施办法等相关法律文件要求规定，在进行机构调整时，需要根据档案室的岗位实际情况进行制定。首先保障档案内的各个工作岗位职责分工明确，同时相关人员在进行工作时，可以有效的各尽其职，保障档案工作的顺利进行，其次，为了进一步的体现企业档案部门的管理职能，需要取得企业内的其他相关部门支持，协调以及配合。从而实现整个企业的档案管理工作高度完善以及合理。

2. 档案工作制度的建设以及研究

档案管理工作是企业实现管理的重要环节，因此对于该工作的制度建立需要保障每一个环节的工作细节得到处理。此外，根据航空企业的实际情况并结合我国《中华人民共和国保守国家秘密法》等要求，实施保密性信息管理，同时强化以及规范档案工作人员的职责以及义务，使档案工作人员具有较高的专业水平和事务处理能力，能够及时的应对信息化的档案更变。此外对于各种文件材料的规划以及保管需要建立起完善的网络系统，形成良好的全面覆盖。并使档案工作实现有法可依，有章可循的完善体制。

（1）实现综合性档案业务工作管理制度

对于航空档案管理工作来说，需要保证业务流程的完善，同时对日常工作中所形成的方法原则进行提炼归纳。其中包括对档案工作的惩罚以及奖励答案信息的统计以及数据借阅记录等方面，实现综合化档案业务管理保障工作流程的完整性以及精准性，从而促进档案管理制度的进一步完善。

（2）对各类档案资料进行管理制度研究

根据我国的档案局以及航空工业档案馆的相关规定，需要对各类文件材料的形成积累以及整理实现分类性管理，保障各部门在档案工作的义务以及职责完善，同时各门类文件材料要进行归档范围和保管期限记录。其中涵盖文书航空产品科学技术研究基本建设质量等常用门类。

（3）数字档案馆管理制度研究

根据数字档案馆的建设要求，进一步保障信息技术应用以及电子业务的全面实施，同时实现深入分析和探讨，对于现代化档案来说，找到适合现代化管理流程的档案管理模式，同时促进数字化系统研究，将档案规划成信息进行记录。实现电子文件的整理分类规划，以及全流程完善运行。

（4）档案资料分室管理制度研究

对各档案的资料分室进行建立，同时保障档案资料的管理工作完善，据档案管理工作的具体特点进行研究，可以分为人事档案，教育档案，会计档案，审计档案刀，分尸档案管理制度，同时规范各个分似的档案资料管理流程，保障门类齐全以及制度完善的全方位覆盖。

3. 档案工作业务流程建设研究

为了保障企业档案部门的全面管理，同时对其职能行为进行规范化处理需要对档案工作进行质量上的控制以及严格把控，因此航空企业需要建立起完善的工作流程，帮助业务人员在合理的工作流程中实现预定的工作目标，同时建立起档案工作的完善体系，让业务人员对档案工作的各个工作流程进行梳理，同时制定出一套完善且科学合理的工作程序，使档案工作业务流程全面进行开展。

4. 档案工作安全保密建设研究

为了进一步确保档案工作的保密性以及信息完善性，需要对档案馆以及工作人员进行安全档案紧急处理。保障各个环节符合保密二级制度，进一步确保档案的保密性以及有效性。

（1）突发事件应急机制研究

为了进一步保障档案馆的信息处理能力，同时防止因突发事件对档案信息造成不可挽回的后果。需要对档案馆进行突发事件应急处理，全面控制以及迅速消除灾害事件对档案人员以及档案资料造成的损害。因此需要航空企业制定《档案馆应急预案》，同时明确该方案的适用范围以及工作原则。

（2）档案馆保密二级制度研究

档案馆作为保密管理的重要部门，结合保密法以及相关规定，对档案室进行良好的保密工作，同时分析档案工作中的保密注意事项，严格执行保密二级制度，其中包括对档案资料进行管理，资料打印复制进行管理以及待销毁库房进行管理等。

三、构建特色服务机制，保障档案工作时效性进步

在当前的发展趋势下，档案馆需要根据自身情况，进行数字化转型、专业化转型和知识化转型。

数字化转型主要是针对于当前信息技术的不断发展保证档案管理手段，以及信息处理手段，满足当前需求，同时实现数字化处理。那么对于数字化转型来说，需要档案馆实现电子文件安全备份，并将本单位所有的文件进行电子化处理。同时确保电子文件的安全，建立起以电子文件为中心的统一管理系统。切实保障解决信息化安全问题，从而使档案室的档案管理平台得到完善化。比如可以定期进行系统漏洞和系统配置扫描，及时给操作系统安装补丁，消除安全隐患。

专业化转型是保障档案管理人员与专业人员进行相互合作，同时，专业人员要进行新的尝试，实现档案室管理的新型突破。其次对于每一位学科官员来说，要进行1对1服务，使其了解该专业的发展动向以及相关需求，有针对性的进行资源推送，实现档案服务的专业化以及档案人才队伍的专业化。

知识化转型主要是保障档案室平台信息的集成管理检索，以及利用同时提升相关企业的总体综合实力以及共享能力，保障服务能够快速响应，满足知识管理需求。此外，搭建起一个良好的网络平台，对档案室资源进行系统化处理，有序管理档案资料。

结束语

在新时期的背景下档案馆内信息处理成为人们的关注重点之一，因此为了进一步保障档案的信息安全，需要相关企业加强档案信息管理，同时从档案工作中不断突破发展。实现信息资源系统化，有序化，同时完成知识检索以及信息传递，保障良好的档案管理服务得以实施。

参考文献

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