加油站实物资产管理存在的问题分析
2021-12-06温敬贤
温敬贤
摘要:加油站实物管理直接影响加油站的运行成本,存在管理意识淡薄,资产利用效率低、职责不明确,管理机制不健全、制度不清晰,監管机制缺乏有效性、科学技术不成熟,信息化管理欠缺等问题,就这些问题,提出了重视实物资产管理,提高思想认识、科学管理流程,完善监管机制、做好报废处置,提高资产利用效率、提高技术水平,实现信息化管理等完善措施。
关键词:实物资产管理;存在问题;完善措施
随着新能源出现、油品销售竞争等越来越激烈,加油站实物资源要求大幅度提高,出现了资产损毁和浪费的情况。如何管理实物资产,减少浪费,提高资产的利用效率,降低加油站的运行成本,是加油站发展和管理必须关注的问题。
一、加油站实物资产管理的现状及存在的问题
(一)管理意识淡薄,资产利用效率低
管理者对于实物资产管理重视不够,管理意识淡薄。认为只要负责加油,实物资产不丢失,不占为私人所有就是管理到位,形成了“重采购,软管理”的局面,导致实物管理资产管理产权不明,管理责任不明确。认为实物资产的管理是财务管理部门的工作,对实物资产的核算、使用、保管不讲究流程,有的结交不办手续,有的增加不入账,移交没有记录,久而久之,造成资产流失,设备物品查找不到。
加油站建设按照标准化、精细化的规划设计,进行统一化形象设计,配置统一设备,却忽略了单站和地域经营差异,对于客户群体需求差异、站房结构差异、商品差异等方面认识不够,有些偏远加油站,设备齐全,但车流量少,造成资源浪费,缺乏共同配置、统一调配,造成资产利用率过高或者不足。
(二)职责不明确,管理机制不健全
加油站实物资产管理部门较多,有办公室、财务部门、后勤部门、基层站、资产部门等职能部门,分管杂乱,缺乏统一机构调配,造成资金、资产、使用、维护等各环节相互脱离,设备管理的信息和数据不能及时精准的进行传递,导致资产浪费。而且加油站的经营责任和管理责任不匹配,其预算任务只包含销售、利润等业绩,没有重视资产使用成本指标的目标管理和考核。资产管理仅仅停留在按照年限平均法和直接摊销法进行处置,只是每年例行发生报废处置和更新,形成大量浪费。
(三)制度不清晰,监管机制缺乏有效性
加油站没有建立完整的实物资产管理体系,没有实用性的规章制度。制度仅仅流于形式,针对性不强,实际操作中很难使用,且执行部门职能不明确,无明确管理业务流程,实物资产的申请、审批、采购、使用等工作程序不清晰,责任不明,监管不到位,未建立健全实物管理考核评价体系。缺乏奖惩机制,对管理利用率高、管理过错,责任重大的事故,都没有一个制度来进行有效的奖惩制度来执行,且实物资产随意性大,为形成资产损失责任追究制度。
二、加油站实物资产管理完善措施及对策
(一)重视实物资产管理,提高思想认识
各部门要重视实物资产管理工作,将其作为全年目标管理工作来抓,实行年终考核制度。强化实物资产管理工作,提高思想认识。制定科学的管理制度,并在各职能部门加强宣传、学习及解读,加强总公司、地市公司投资、财务、实物资产管理等部门之间的协作、沟通,要积极主动参与到资产管理中来。各部门要相互配合、相互帮助、相互学习,在加油站树立“谁使用、谁管理、谁负责”的管理观念,做到管理清晰,保障实物资产的利用效率。为了避免因加油站经理岗位调动导致的资产交接不完善,加油站经理岗位调动时,片区责任人、营销部相关人员、加管部相关人员、财务部相关人员都会一起前往加油站对资产进行实际盘点盘查,确定资产交接表,并对存在疑问或者闲置资产进行询问了解,确认无误后两任站经理及在场监交人签字。
(二)科学管理流程,完善监管机制
加油站实物管理资产过程要实现业务流程科学,建立健全长效机制,确保管理制度落实到位。
1.是落实清查工作,每年需要定期前往加油站进行本着“实事求是、客观公正、真实准确、全面彻底”的原则对加油站进行资产盘点,夯实资产管理基础工作。克拉玛依销售公司实物资产管理岗每季度会按照财务资产台账导出的盘点数据表逐一以帐对物,不留死角,一一核实,将实物真实的存在状态记录在盘点表上,对有错误的信息进行更正,保证资产信息的准确有效。
2.要完善监管机制,要设立监管部门,建立健全考核制度,提高管理水平和能力。在实物资产检查中,针对资产盘亏的加油站,由资产使用部门写明详细原因,并承担赔偿责任,在当月的部门业绩考核中扣分;资产使用部门未向实物资产管理部门提出书面申请,未经实物资产管理部门负责人审核,实物资产主管领到审批,擅自对部门间、片区内加油站资产进行调拨,对资产使用部门负责人进行考核。
3.是加强盘活资产的管理,对向外出借及出租的资产要做好监督管理工作。对于出借资产每年出借人要向加管部提供出借资产清查盘点表及相关表单,实物资产管理岗人员可以清楚了解出借实物的具体资产状态及存放地,便于更有效的管理实物资产。对于对外租赁的资产,实物资产管理岗人员每年至少两次前往租赁场地进行检查,片区作为属地管理人员,每季度需要对向外租赁的资产进行实地安全检查。
(三)做好报废处置,提高资产利用效率
在资产使用过程中,使用者要自觉爱护设备,严格按照设备说明和国家要求进行工作,要加强对资产的现场管理,降低维修保养费用,使实物资产为企业创造更高的效益。对于超出使用年限或是无法维修、维护的实物资产,加油站可以申请报废,但是严格执行报废程序,建立报废资产台账,要简化报废资产的审批手续,加快报废资产的及时处理,确保帐实统一。
对于闲置、待报废、报废实物资产,各部门、加油站、片区未经实物资产管理部门审核,实物资产主管领导批准,不得擅自处理;不得擅自拆卸资产部件,确保资产的完整性,不得擅自将资产出借。
(四)提高技术水平,实现信息化管理
加油站实物资产管理要充分利用信息化手段,利用科技优势,信息管理从卡片增加详细记录、资产调拨、维修措施及结果、运行状态等内容。借助各种交易平台和台账完善资产资料和档案,实现每个资产从购买、使用、调拨、维修维护、报废都有资料可寻,实时掌握加油站实物资产运营动态,分析资产价值和使用效益,为管理层提供科学的决策依据。
参考文献
[1]王珊.浅析如何规范加油站实物资产的管理[J].经济论坛.2004
[2]陈红胜.加油站实物资产管理存在的问题及对策[J].石油站与加油库.2018