论民办高校财务报销制度规范化的重要性

摘要：近年来，随着我国经济的发展和对教育的重视，各大高校招生规模不断扩大，经济活动不断多元化，经济业务上涨，从而增加日常报销工作量，导致会计核算难度大幅增加;不仅如此，高校财务经办人员对报销体系了解甚少，在办理财务报销时出现被退回现象，从而降低高校财务工作效率。报销流程不规范，给高校财务人员带来了一定的困扰。因此为了顺利进行报销业务，提高高校财务工作质量和效率。本文针对规范高校为实践教学经费及学生活动费用报销进行浅谈。

关键词：民办高校;财务报销;流程

中国民办高校是一个法人组织单位，其经费来源渠道多元化。我国民办高校经费的来源具体有：学费、非财政拨款、社会捐赠、企业投资等。其中，学费是我国民办高校的主要经费来源。对于这些经费的使用是高校财务部门的重要任务，规范合理利用资金，提高资金使用效益是高校财务部的职责。经费支出大于收入，入不敷出，难以维持日常教育开展;经费支出小于收入，也不是一件好事，高校师生活动质量要求难以得到满足，从而制约高校发展。因此为了民办高校管理规范、优质发展，财务部门应当根据会计法规和行业会计规定，负责准确、及时地做好本职工作，发挥其作用。民办高校中，财务部门日常工作中有货币资金结算、往来结算、工资核算、预算管理等，其中受理全校师生的报账是其主要业务，近年来，不少高校出现“报销难”的现状，因此高校应针对报销现存问题，完善报销流程，保证报销真实性、科学性、规范性。

一、报销流程图

二、民办高校财务报销存在的问题

（一）财务制度口径不一致

目前，国家根据当前形势的发展和保障民生，相继出台了一系列新政策。经办人员与财务人员对于新政策的学习与理解程度不同，呈现出信息不对称不充分的现状，财务报销标准不统一，经办人员报销所提供的会计凭证及相关会计资料屡次被退回，这在一定程度上让经办人员发生抵触心理，认为是财务人员的故意刁难，影响报销效率和质量，阻碍财务工作的顺利进行。

（二）费用支出不透明化

高等教育学校在提高学生文化水平的同时，也注重培养学生的全面发展，因此会开展许多社团活动、科技活动、社会调查等，高校开展活动频繁，使用经费用途广泛。高校师生对于收入支出去向不明，缺乏内部、政府和社会监督，易出现中饱私囊、滋生腐败现象，影响社会风气。

（三）报销时间集中

民办高校的营运模式与企业不同，一般在寒暑假期间不进行报销业务。高校的社会实践、“三下乡”、社会调研等活动时间一般安排在期末，因此每学期开学初是报销高峰期，财务报销业务堆积繁多，经办人等待审核下发经费时间长，由此会出现焦躁不满的心理;并且影响票据时效性。

三、完善报销流程

（一）紧跟时代，与时俱进

国家出台新政策、制订新会计制度，高校应及时更新本校会计业务程序，做到以会计准则为基础，以新政策为依据。加强宣传新知识，整理新政策装订成册发放给会计人员阅读，组织会计人员集中培训学习新知识，实行学分制或者学时制等考核制度，提高会计人员专业知识;可在走廊设置财税政策栏，介绍会计、税收等制度，公示我国最新的会计行业法规，利用网络、会议、展板等方式宣传新政策。保证财务制度全口径一致，改善财务工作现状，全面提高会计素质，使财务人员具备新的职业技能，不断完善业务能力。

（二）加强财务信息透明度

财务信息透明化能够增加信息对称性，有效制约和规范会计人员，促进经济资源合理配置。现代的信息时代发达，互联网发展迅速。高校可利用网站、公众号、微博等新媒体手段，向全校师生公布本校的财务信息，加强社会监督，促进经济发展健康运行。完善学校财务监督制度，加强内部控制，抵制违反财经法规和制度的行为。同时财务人员还应进行自我监督，不仅要具备基本会计核算等专业能力，而且应提高会计职业道德，在实践中真正做到爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务，从而营造良好的职业道德氛围。不断加强自身道德素养，正确的选择自己的行为和发展方向，在实际工作中做到自我约束，从而保证财务信息的完整性、真实性和及时性。

（三）科学合理设置报销时间

民办高校可均衡安排活动时间，尽量错开，鼓励经办人在报销低峰期办理。财务人员加强与经办人员的沟通，加强各职能部门之间的团结协作，有利于各部门之间相互理解;提高服务意识，积极为经办人宣传讲解有关业务程序的知识，规范报销进程，提高业务效率。高校也可利用互联网开发小程序或者建立网站，在此软件上设置报销程序导图、当前报销进程、查看报销经办人流量等内容，這样既可节省双方部门时间，又可错开报销高峰，加快报销速度。

综上所述，民办高校财务报销不仅体现财务工作质量，而且也事关高校发展。完善报销流程，便于财务人员核查，提升财务人员的工作效率，有助于提高报销速度，省时省力。经济资源合理配置，师生活动质量得到满足，促使高校优质发展，并为民办高校长远发展奠定基础。（指导老师：张林柏）

参考文献

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[2]姜莉莉.高校财务报销流程中的问题与对策[J].科技经济导刊，2019（16）

[3]张霖.浅谈高校报销流程问题及改进措施[J].行政事业资产与财务，2018（23）

[4]韩宇堃.关于提升高校财务报销效率的几点思考[J].中国乡镇企业会计，2018（12）

作者简介

彭永茜，女，广东汕尾，2000年10月，广州工商学院会计学院2018级会计学B9班在读学生。