造林地块的档案管理

徐欣炜

（围场满族蒙古族自治县林业和草原局 河北 围场 068450）

在林业生产中，必须对所管理的小班地块进行建立档案、管理档案工作，而利用地图软件Mapinfo进行档案管理，是一种非常有效率的管理手段，现将此管理技术总结如下：

1 利用地图软件Mapinfo进行档案制图

在档案管理工作中需要用整体直观的图形对档案信息进行管理，这其中就包括用软件进行制图作业。其操作步骤如下：一是建立造林小班的地图档案图层：为了管理造林地块，需要对所管理的造林小班地块进行合理的图层建立，相同类型的信息在一个图层上，这样可以方便档案信息建立、查询、管理，同时，在画图时候，不会出现特别杂乱的情况，比如行政区域的边界在一个图层上，小班地块在一个图层上，小班的围栏又在另外一个图层上面；二是建立图层内的字段，以备档案查阅，任何一个字段的首位字段，都应该是档案的顺序号，也就是造林地块的小班号。

2 造林地块的档案管理信息输入

在完成制图以后，要进行造林地块的档案管理信息输入，输入同样是用地图软件Mapinfo进行。信息输入要注意以下原则：一是不同的图层要用一定的方法对待，一般情况下是完成一个图层的信息输入再进行另外一个图层的信息输入，这样方便操作，有时候也可以按照一个小班进行操作，也就是完成这个小班的所有图层所有信息输入与操作，这样做的好处是以小班为单位，不容易发生信息混淆的情况，但在操作上要相对麻烦一些；二是也可以采用在电子表格软件上将信息处理好，再导入Mapinfo档案信息管理系统中，这样可以快速处理大量的信息，也可以利用现有的信息进行数据导入，最大程度的节省时间，但需要注意导入的小班与地块相对应，保证不发生差错；三是在输入信息以后，要与实际情况进行核对，从各方面进行统计，比如统计小班个数，计算小班总面积，然后再分树种进行统计，一一和实际情况进行核对，以保证档案数据的准确性。

3 利用地图软件Mapinfo对造林地块进行档案后期管理

档案后期管理包括对相关领导和工作人员提供相关的信息查询、检索，为造林地块的管理提供必要的支持，也包括随时发现档案内信息有误随时进行修改。信息查询、检索，可以在地图软件Mapinfo的表格界面直接进行查询、检索，但是这种界面提供的功能有限，不能进行自动求和等计算，只能提供修改、输入等功能，如果需要更精确更快捷的信息查询、检索，可以将Mapinfo表格转成电子表格。