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企业会计报表分析存在的问题与对策研究

2021-12-05梅彦

大众投资指南 2021年7期
关键词:会计报表财务报表报表

梅彦

(金洲集团有限公司,浙江 湖州 313000)

一、引言

近年来,随着我国经济的蓬勃发展,会计报表在企业经营管理中的作用日益凸显。财务报表分析的目的是将报表中的数据转换成有用的信息,并对其进行正确、充分的分析,以帮助企业管理层及时掌握企业的信息,找到企业存在的问题和企业未来的发展方向。因此,企业要在激烈的竞争中脱颖而出,就必须重视企业会计报表发挥的作用,发现并解决现今企业在会计报表分析中存在的问题,采用相应的对策改进报表分析中存在的局限性,促使企业会计报表分析更加科学合理,以提高企业的管理水平,增强企业的运营能力和盈利水平。

二、企业会计报表分析的现实意义

会计报表分析是指企业财务人员定期对企业财务报表当中存在的数据信息进行及时地收集和归纳总结,并在此基础上与其他相关非财务信息进行有效结合,从而全面反映出企业的财务状况、经营成果和现金流量情况。因此,财务报表分析是财务管理过程中不可或缺的一个环节,影响到财务管理效果。全面、深入、准确的报表分析主要具有以下三方面的作用:

(一)有助于管理层提高管理效率

财务报表分析是企业管理者监控公司运营的有效工具之一。全面的财务分析报告能使管理层更好地获取各类信息和数据,发现具有价值的线索,继而对公司的经营结果进行正确的评价和调整,从而进行科学的决策和控制,以提升其管理效率和业绩。

(二)有助于评价企业的财务状况和经营成果

企业整体的运营情况和盈利情况可以通过资产负债表、利润表、现金流量表中数据核算出的分析指标显现。管理层可在此基础上分析识别出在目前的战略方向下企业未来可能会遇到的风险与机会,然后对识别出的风险,选择恰当的风险管理工具,制定出合理的可实施的应对方案。同时通过报表分析结果,发现企业发展的机遇,及时准确地掌握市场动态。

(三)可为报表使用者决策提供帮助

财务报表的使用者包括但不限于股东、债权人、政府机构和其他与企业有利益关系的人员。虽然不同的报表使用者使用报表的目的和方式不同,但其均可从财务报表分析报告中获得对其有用的信息,为其进行经济预测和决策提供合理、可靠的依据。

三、目前企业会计报表分析中存在的问题

(一)企业财务报表自身数据存在问题

企业财务报表数据是在当前会计准则或会计制度的规范下由会计核算系统生成的,其本身存在的局限性在于:

1.报表数据的时效性问题

一方面,财务报表记录的主要内容是已经发生的各类经济活动和财务信息,提供的是过去的财务状况,对未来的财务发展情况没有太多的记录。另外,市场总是瞬息万变,报表分析所用的各种数据往往没有考虑通货膨胀等因素和物价的变动,用静态的前期数据来分析或预测企业前期或后期的经营情况,显然会受到物价因素的干扰而失去其应有的现实意义。另一方面,会计报表是以月、季、年为周期,尤其是年报,国家相关政策规定年报需在上一年度终了的4个月内,即来年4月30日之前进行披露,显然这种状态下的会计报表数据不够及时,存在很强的数据滞后性,参考价值变低。

2.报表数据的准确性问题

目前大部分企业自身会计报表记录的数据不一定精准,该种情况的起因大致可分为两种,一是,报表数据记录、汇总步骤中出错,目前很多企业还在用手工记账的方式进行会计核算,会计数据的归集会经常出现差错,导致出具的会计报表数据不精准;二是,管理层为了个人利益或是某个利益集团的利益粉饰报表,人为操纵、控制会计数据,通过虚增收入或少计成本,让财务人员人为调整利润数据,造成会计报表数据失真,参考价值降低。

以上两种情况,会严重影响后期会计报表分析结果的准确性、可比性及可信度。

(二)财务报表分析方法存在局限性

目前在企业会计报表分析的过程中经常被使用到的方法有:比较分析法、趋势分析法和比率分析法,这些方法针对的分析角度不同,但是在实际使用过程中因企业现实情况限制,往往都存在各自的局限性,同时分析的指标也存在问题。比较分析法主要是指标数值变化的对比,通过计算差异额,分析原因,找出问题。这就要求企业找到与其同类型企业,确保对比指标在内容、周期、计算口径等方面保持高度一致,才能使分析结果有使用价值。趋势分析法是用来预测企业未来发展变化趋势方向时经常采用的方法。其将企业当期的数据与连续的前几期财务数据或财务比率进行纵向比较,找出财务数据的变化差异,进而分析该数据差异形成的原因。趋势分析法适用于对比期间未受到较大的内外因素影响的情况,否则会因为会计报表数据上的重大波动而使分析结果不具有说服力。比率分析法是通过计算财务报表上的某些特定数据之间的比例以得出各种财务比率指标,以客观评价企业的运营能力、获利能力、偿债能力等三个核心指标的报表分析方法,需要借助比较分析法和趋势分析法。其局限性在于不同公司或同一公司不同时期若选用的会计方法和财务政策不同,则他们之间的同一比率指标不具有可比性。另外,用来做对比的公司其所属行业的特点、公司的竞争策略和所处的企业生命周期阶段等方面的独特性也会使同一比率指标丧失可比性。

(三)报表分析人员自身专业素养的局限性

会计报表分析不仅仅是报表上数字的分析,还涉及较多学科的相关知识灵活结合运用,对分析人员的综合素质要求较高,需要其兼具学科专业性和综合性,即除掌握会计学及财务管理方面的知识之外,经济学、法律、成本管理、风险管理及数据处理等相关学科知识也需要有一定的基础。另外,企业中每个财务人员的学历背景不同,知识水平、工作能力和积累的经验习惯都不同,对分析工作存在各自理解认知上的偏差,在分析报表时选用的方法和执行分析过程都不尽相同,这些因素的差异都会导致会计报表分析报告质量参差不齐,最终造成分析报告的可利用价值下降,提供的决策依据支撑力减弱。

四、深化企业会计报表分析的对策建议

(一)报表数据及报表自身局限性的改进

针对报表披露不及时的问题,企业应首先提高企业会计业务的处理进度,在经济业务发生后尽快进行会计核算处理,使提供的财务信息能及时为决策者提供依据。其次,完善会计报表信息的披露机制,优化报表报送时间,如月度报告可规定在月度上旬前上报,季度及年度报告也分别需在规定的期限内尽量提早形成报告,以便管理者及时准确的了解企业的经营状况、现金流量情况,为下一周期的经营管理提供决策依据。报表数据的真实性是企业会计报表发挥其应有作用的基础。对于报表数据真实、准确这一要求,企业要对会计人员和管理人员的职业道德进行规范化管理及定期化检查,确保其具有良好的职业道德和强劲的责任心,能够按照法律、规章制度、会计准则要求将会计信息进行真实地处理和归集,以使出具的会计报表能够真实、完整、可信;积极完善和加强企业内部管理,制定财务内控制度,设置公司各部门权限限制;加强员工思想教育,确保企业各层级员工都具有一定的职业操守,在各个经营环节中都能合法合规操作;最后,需要设立专门的监管部门,对基础数据进行严格审查,在会计报表制成后,监管部门也要再次核实数据的真实性。只有如此,企业的真实财务状况和经营状况才能通过报表分析得以反映。

(二)财务报表分析方法的改进

进行会计报表分析所常用的三种方法都有其优势和局限性,生搬硬套地运用某一种分析方法将会导致分析结果没有参考价值。故企业在选择财务报表分析的方法时,首先要注重企业财务报表分析的全面性,以选择适合企业、能与企业的经济决策相匹配的方法为宜,全面考虑投资人、经营团队及债权人的数据需求,必要时可采取多种方法相结合的分析方式,对用各种方法分析产生的结果进行对比和再分析,从而使会计报表数据分析结果更全面和真实的反映企业的实际情况。另外,在目前大数据的时代背景下,数据的获取更为便捷,企业可以结合自身行业和实际经营情况,从公开、可信的渠道获取同行业的基准水平和几家标杆企业的相关数据,灵活使用多项指标,增强对比数据的匹配度,纵向比较自身数据的同时也要将数据做同一时期的横向比较,从而节省时间成本,提高分析效率,确保企业财务分析工作得以高效、准确的完成。

(三)提升财务人员的综合素质

在现实中,企业财务工作人员的水平和能力决定了企业财务报表的最终使用价值,故提升财务人员的综合素质对提高会计报表分析水平有着至关重要的作用。财务人员要与时俱进,及时充电,提升对财务数据、经营数据、行业数据等信息的收集和分析能力,并时常主动在企业内部各部门之间进行广泛的业务交流,以更好掌握企业实际情况。在做会计报表分析时,要结合现行政策下行业的发展方向,积极捕捉企业关键敏感指标变动的原因,而非止步于仅使用固有的财务会计框架进行简单的数字核算。同时,因国家经济形式和税收政策日新月异,企业应给财务人员提供必要的学习交流和培训机会,使其能够及时掌握政策动向,以便充分利用与企业相匹配的优惠政策,开源节流。

五、结束语

综上所述,为了让企业能更好地参与到市场竞争中来,就要将企业财务报表分析看成是企业管理中不可或缺的重要组成部分。通过报表分析,企业可以降低经营和投资风险,及时调整战略方向。企业需把报表数据的真实性和时效性放在首位,重视报表分析人员的水平提升工作,充分利用分析得出的结论为企业做正确的经营决策,实现财务创造价值的目的。

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