内部控制视角下饲料企业会计信息化建设研究

2021-12-05扈永琪

中国饲料 2021年24期

扈永琪

（山东科技大学，山东泰安 271000）

会计信息化是对传统会计模式的重新构建，深度开发利用企业有效的会计信息，并将其与信息技术深度融合，从而提升会计工作效率和质量（景颢灏，2020）。目前，计算机、大数据等现代化技术的快速发展为企业会计信息化建设提供了助力，并且成为了提高企业管理质量和管理效率的重要手段。在企业管理体系中，内部控制对企业发展具有重要影响，内部控制能起到制约和调节企业经济业务活动和内部组织关系的作用。所以，会计信息化建设要在内部控制要求下开展，以优化会计岗位的职责分工，实现不同岗位之间的相互制衡，进而保证会计记账、会计决策等内容的准确性（董高田，2020）。但从内部控制效果看，该项工作大多以人工操作为主，给企业会计信息化建设提出了更高的要求，即在强调会计信息安全性的基础上，保障会计信息化建设的功能性。为便于分析，本文以饲料企业为研究对象，分析内部控制视角下饲料企业会计信息化建设的相关策略。

1 内部控制与会计信息化的关系

虽然内部控制与会计信息化参与饲料企业管理的方式不同，但都致力于饲料企业的可持续发展，两者紧密联系，并且存在互相影响、互相渗透的关系。

1.1 会计信息化为内部控制提供了便利会计信息化具有全面性的特点，即将会计工作融入到饲料企业经济业务的全过程，而这些内容势必会与内部控制交叉重叠。因此，将会计信息化引入到饲料企业内部控制就是要规避传统内部控制中人工参与度高的问题，通过信息技术来提高内部控制效率（陈白，2020）。因此，会计信息化为饲料企业内部控制的变革提供了助力，具体而言，在会计信息化的建设过程中，原本由人工负责的内部控制工作，将逐渐被替代和取消，饲料企业依靠计算机设定的相关功能，大幅度减少事务性工作，有效提高内部控制的工作效率。同时，内部控制也由原来的单一账面核对变为会计信息化功能控制和会计制度体系控制，提升了企业的内部控制水平（傅晓，2020）。总的来说，在内部控制视角下，饲料企业开展会计信息化建设可以为内部控制提供助力，有利于强化内部控制效果，提升内部控制管理质量，有效降低饲料企业面临的风险。

1.2 内部控制对会计信息化提出更高要求在内部控制视角下，饲料企业为达到制约和调节经济业务活动的要求，势必会对会计信息化提出更高的要求。因为会计信息化建设是一个长期过程，该项工作涉及各个方面，除了财务管理会计相关内容外，还涉及到饲料企业原材料的采购、生产过程、仓储管理、人力资本管理、销售、售后、运输等各个环节，而这些内容会对企业内部控制产生影响，进一步扩大内部控制范围（姚文文，2019）。为满足内部控制的质量要求，饲料企业必须对新增会计信息化内容进行管理，要求满足会计信息的准确性和企业的管理目标。另一方面，由于会计信息化是基于计算机和信息技术开展的，一旦操作不当，容易影响到会计信息的安全，如出现数据泄密、篡改数据、泄露商业机密等，所以为满足饲料企业内部控制要求，会计信息化还需要提升数据的安全性（曾月，2018）。总的来说，鉴于内部控制要求，会计信息化必须围绕饲料企业内部控制的核心要素来展开，需要满足功能性和安全性的双重要求。

2 内部控制视角下饲料企业会计信息化建设存在的问题

基于内部控制的要求可以发现，部分饲料企业在会计信息化建设环节还存在一些问题，这些问题不仅影响会计工作的质量和效率，而且容易给饲料企业带来诸多风险，因此，需要加以深入分析。

2.1 内部控制与会计信息化结合不紧密尽管不少饲料企业意识到内部控制和会计信息化的重要性，并且在建设过程中也致力于两者的融合，但内部控制与会计信息化结合不紧密的问题在饲料企业中较为常见。究其原因，还在于饲料企业缺乏会计信息化建设经验使两者结合深度不够，难以充分发挥会计信息化优势（孟繁荣，2017）。另外，部分饲料企业在会计信息化建设过程中存在对内部审计、业务的授权审批、会计信息核对考虑不足的问题，使会计信息化建设框架体系脱离了内部控制要求，难以与内部控制形成合力，还容易对饲料企业的正常业务造成负面影响（肖好峰，2014）。

2.2 会计信息化存在不适应性因为会计信息化存在诸多优点，得以在企业中推行。而随着会计信息化建设的不断深入，会计工作内容逐渐增多，涉及的范围逐渐变广，获取的会计信息资源也会显著增加。因此，在财务管理和内部控制过程中，不适应性问题也会相继出现。这些问题需要饲料企业进一步优化和完善内部管理措施，并对会计信息化的适应性提出了更高的要求。一旦饲料企业无法及时处理这些问题，会导致内部控制下降，甚至出现内部控制与会计信息化相冲突的问题（刘张英，2016）。另一方面，会计信息化主要是基于计算机和信息技术开展的，容易增加饲料企业的安全性和保密性风险，如果没有完善的管理制度和风险预警机制，会计信息存在被篡改和泄露的隐患，难以满足饲料企业内部控制的安全性要求。

2.3 会计信息化建设水平相对较低会计信息化建设并非单纯的会计+计算机，而是要实现两者的有机融合。从这点看，部分饲料企业的会计信息化水平依然较低。一方面，由于会计信息化建设需要投入大量的人力、物力和财力，但该项工作还不能给饲料企业带来直接的经济效益，容易被管理者所忽视，导致会计信息化建设缺乏必要的资源支撑，影响后续的开展效果（吕宏和李昌振，2013）。另一方面，饲料企业缺乏既懂财会工作又懂计算机的复合型人才，如现存财会人员计算机水平不高，虽然能完成财会方面的本职工作，但如何应对会计工作与计算机的有机结合却知之甚少，或者不能熟练操作计算机完成会计信息化下的各项工作。所以，在会计信息化建设过程中，部分饲料企业无法提供充足的人才保障，或难以达成人机之间的充分协作，最终影响会计信息的处理效率（梁楠，2017）。总的来说，相比于电子商务、计算机行业来说，饲料企业会计信息化建设还有较大的提升空间。

3 内部控制视角下饲料企业会计信息化建设的对策

基于上述分析的饲料企业会计信息化建设过程中存在的问题，就需要对这些问题提出对策，进一步提高会计工作的质量和效率，使其可以助力饲料企业的可持续发展。

3.1 完善会计信息化框架体系建设会计信息化框架体系建设的目的在于给饲料企业财会工作提供一个流程标杆，如财会工作的具体流程，如何将经济业务活动置于内部控制下，这些问题就是饲料企业梳理财会工作流程和优化内部控制效果的基础。为满足饲料企业内部控制的安全性和功能性要求，饲料企业应基于内部控制的要求和流程，将会计信息化与内部控制深度融合，并制定适合饲料企业的会计信息化框架体系。在会计信息化建设过程中，应围绕内部控制的目标进行框架体系设计。具体而言，饲料企业要对内部控制的目标进行针对性的梳理，将内部控制的各项要求和财务工作流程纳入进会计信息化体系中，进一步完善会计信息化框架体系建设（钟敬红和宋玥，2018）。

3.2 以内部控制约束会计信息化建设在饲料企业发展过程中，内部控制是保证企业正常运营和发展的重要方式，所以在内部控制要求下开展会计信息化建设，可以尽量帮助饲料企业规避潜在的风险，提高会计信息化的适应性。一方面，管理者要注意内部控制和会计信息化建设中的冲突，及时优化暴露出来的问题，如建设初期聘请专业机构予以指导，或向会计信息化建设较为成熟的企业学习经验，以满足不断增长的财会职能需求。另一方面，要提高网络信息安全等级，通过前置的风险管理来约束财会人员的行为和权限，不断完善会计信息化建设过程中的网络漏洞，增加数据把关、数据修改的记录功能，提升内部监管力度，进一步降低会计信息化在实施过程中出现的风险因素（徐丽群，2019）。

3.3 提升饲料企业会计信息化建设水平提升会计信息化建设水平可以为饲料企业提供及时准确的财会信息，帮助饲料企业实现财会工作与企业管理的同步发展，所以在建设过程中要注意两个方面：第一，管理者要充分意识到会计信息化的重要性，给予会计信息化建设的人力、物力和财力支持，为饲料企业会计信息化建设提供基本保障（艾文国和王亚鸣，2018）；第二，进一步挖掘内部控制与会计信息化的融合关键点，引入既掌握财会专业知识，又对计算机、大数据等现代化技术精通的复合型人才，让会计信息化能更好服务于饲料企业的发展。