信息化视角下饲料企业会计系统内部控制与优化

2021-12-05张臖

中国饲料 2021年23期

张臖

（青海交通职业技术学院管理工程学院，青海西宁 810000）

作为国民经济中的重要一环，我国饲料行业在不断扩张，当饲料企业的规模达到一定程度时，科学有效的内部控制就成为企业亟需解决的问题（张薇，2019）。近些年，信息技术的飞跃，对于饲料企业的会计系统有了极大的助力，不仅能够帮助企业收集、整理和计算会计数据，还能建立自动处理的智能化系统，提升了会计系统的效率和质量（杭德强，2018）。虽然会计系统在逐渐信息化，但是内部控制体系未跟上信息化的发展，维持传统的模式，导致会计系统的内部控制失效。本文阐述了信息化对于饲料企业会计系统内部控制的重要性和面临的挑战，分析了当前存在的问题，并提出了改进措施。

1 信息化对于饲料企业会计系统内部控制的重要性与挑战

1.1 重要性

1.1.1 内部审计更方便且高效通过会计的信息系统，财会人员能够将所有的财会信息收集、存储于服务器中，相较于传统的手工记录，电子数据相对更安全，方便财会和审计人员进行信息提取、查阅与审核，有利于及时发现会计中的问题，避免造成更大的财务风险（李月鑫等，2019）。

1.1.2 便于进行运营成本控制对于饲料企业而言，尤其是中小型饲料企业，经营成本控制极为重要，若能控制在预期目标内或是更低，对于企业的现金流和资金链更为有利，能更好地促进企业发展。信息技术能够为饲料企业的经营成本控制提供便利的工具，随时监督和控制成本的支出和流向。同时，财会人员通过信息系统能快速制成运营成本变化的透视表，便于管理层了解成本的变化，为企业的战略调整提供科学的依据（高健，2019）。

1.1.3 使内部决策更具时效性随着信息技术的发展，饲料企业的组织结构也有了变化，层级变少，趋向扁平化结构，这种组织结构有助于深入管理层与财务部门人员的沟通，管理层的指导意见与工作任务的传达更为及时高效，有助于提高财务工作的效率。同时，财务部门能为管理层提供第一时间的财务数据等信息，帮助管理层根据市场变化和经营情况及时作出决策和战略调整，有利于在激烈的市场竞争中立足与发展（申雪娇，2020）。

1.1.4 有助于扩大内控范围信息技术的进步，使财会工作已经不仅局限于记录原始账目，在会计系统中，不仅包括采购、生产、销售等供应链环节的相关数据的记录、收集、整理与分析，还涉及其他部门的工作，这样使会计系统能够为管理层展现企业的生产经营情况，因此也就扩大了内部控制的范围（姚文文，2019）。

1.2 带来的挑战

1.2.1 财会人员专业度不高，增加会计信息不精确风险随着信息技术的发展与迭代更新，对于财会人员的能力提出了较高的要求，若知识储备或缺乏合理的操作技能，便无法处理工作中出现的一些问题，就会对会计系统产生错误的影响，导致最后的数据缺乏精准性，会影响信息化的效率和内控的执行效果，长久以往，会严重影响到企业的发展（王蕾，2020）。

1.2.2 网络共享会影响信息安全会计信息的记录和收集需要通过网络共享才能实现，而基于网络运算的系统，其安全性显得尤为重要。一旦出现恶意的网络攻击，对于饲料企业的信息安全造成严重损害，其影响也会无法估计。少则出现会计数据遗失，甚至会出现数据被篡改或者长时间的网络瘫痪。确保网络共享安全将是饲料企业面临的严峻挑战。

使用了不适用的信息系统。信息技术的发展，使得很多饲料企业使用信息化技术进行会计处理，希望能提高效率和质量。但是往往有不少饲料企业盲目跟风，没有考虑企业自身的实际情况和经营特点，选择了与企业不适合的会计系统。这样非但没有提高会计效率和质量，反而增加了企业的成本支出，也不利于管理层及时掌握企业的经营情况和财务数据，甚至会导致企业内部控制的混乱，出现舞弊行为，对于饲料企业的长远发展产生严重的负面影响。

2 信息化视角下饲料企业会计系统内部控制中存在的问题

2.1 会计系统内部控制体系不完善目前很多饲料企业缺乏完善的内部控制体系，使得内控效果无法真正体现。究其原因在于，内控组织较为松懈且人员能力不强。目前不少饲料企业构建的内控体系，与其他部门缺乏相对的独立性，导致无法相互制约，影响了内控的质量。此外，内控人员的防控意识不强，没有明确的问责制度，使得内控职责不明。加之内控人员不仅要具备会计和审计的专业知识和技能，还要熟悉相关法律法规、流程和信息技术，这样才能胜任内控工作，才能在内控监督中及时发现问题并进行防控。但在实际中，饲料企业的内控人员往往只具备某一方面的专业知识和技能，因此无法使内控的真正价值得到体现（王德洪，2020）。

2.2 管理层对于饲料企业会计系统内部控制缺乏足够的重视目前很多饲料企业的管理层受传统管理理念的影响，对于会计系统的内控控制缺乏足够的认识和重视，导致对于内控存在偏差，造成内控达不到应有的效果，从而形成恶性循环，内控愈发得不到重视。完善的内控不仅能够及时发现与处理饲料企业在管理过程中出现的问题，还能切实地维护员工的权益。但是在企业的实际经营中，管理层对于内控只有模糊的认识，对于内控的实质内涵理解不深。有些管理者简单地认为对于会计系统的内部控制就是对会计信息进行审核，没有意识到会计不仅具有核算的功能，还具有管理的作用，能够有效地促进饲料企业长远目标的实现。除此之外，有些管理层认为内部控制就是建立规章制度，但并未贯彻实施，使内控流于形式（邱宣达，2019）。

2.3 缺乏有效的风险预警机制很多饲料企业在日常经营活动中会涉及资金的借贷和融资，其中会存在诸多的风险，若控制不好，会给企业带来损失。目前很多饲料企业没有构建有效的风险预警机制。具体表现在以下几个方面：首先，仅针对某个具体问题进行风险分析，没有涉及业务间的关联风险；其次，缺乏严格的风险投资决策审批机制，导致风险无法得到有效控制；最后，管理层缺乏全局意识，没有建立基于企业长远战略目标的预警机制，使其作用没有得到充分的体现，造成企业在运营活动中存在隐藏风险（武丽芳，2012）。

2.4 缺乏足够的信息化专业人才信息化的会计系统，其内部控制的有序执行对于相关工作人员的要求较高，除了要具备会计、财务管理等方面的专业知识和实践技能，还要熟悉相关法律法规和政策，掌握各项工作的流程，此外还需具备信息技术水平，能熟练使用各种操作系统，这样才能执行各项内部控制工作，在监督中发现会计工作中存在的问题和潜在的风险点，并进行处理和采取风险防控措施，使内部控制实现较好的效果（耿晨芳，2012）。但是大部分饲料企业的内控工作人员往往只具备某一方面的知识和技能，这样容易导致内部控制无法较好的执行，容易产生各种问题，包括无法识别风险点和发现舞弊行为，导致内部控制形同虚设，没有发挥真正的作用。

2.5 企业内部的信息系统相对独立且存在安全风险随着信息技术引入饲料企业并加以推进，信息化的会计系统使财务部门与其他业务部门、支持部门间的联系愈发密切和深入，通过信息平台提交、传递和审核各种财务、审计和审批等数据。但是各个部门的信息系统相对独立，并没有全面开放并共享数据，使得内部控制对于某个问题的审核只能通过特定的部门进行查询，无法全面了解情况，不利开展工作。此外，会计系统的信息化，使得所有的财会信息以电子数据的形式存储于硬盘或服务器中，一旦会计系统被外界的恶意攻击，容易造成信息的泄露和损失，硬盘或服务器中的存储介质对于环境的要求较高且容易受到损坏，若是损坏了，恢复数据的代价很高。

3 信息化视角下饲料企业会计系统内部控制的优化措施

3.1 完善信息化会计系统内部控制体系会计系统信息化给饲料企业的财会工作带来便利和高效率，同时也带来一些风险和挑战。信息技术的发展使饲料企业将采购、生产、销售等环节紧密联合起来，形成环环相扣的态势，因此，若任何环节出现问题就会将影响辐射至其他环节，影响到企业的正常运营，完善会计系统内部控制体系显得尤为重要。通过制定内控的规章制度，改善岗位责任制度，确定操作系统更改的权限，优化档案管理制度，强化内部审计制度等，以确保饲料企业的各个部门能够相互配合、各尽其职、及时查缺补漏，不断促进会计系统内部控制的开展和有效落实，使其作用和价值能得到充分的发挥，助力企业的长远发展。

3.2 增强管理层对于会计系统内部控制的重视程度对会计系统进行内部控制是为了实现饲料企业长远发展的战略目标，管理层作为内控的实质负责人，决定了内控实施的效果。饲料企业的管理层需要转换管理理念，传统的管理模式已经无法适应时代发展的需求，需要更新。企业可以定期邀请专家给管理层讲解内部控制的重要性以及控制不好的严重后果，给管理层灌输对会计系统内部控制的理念，从而增强他们的重视程度，并积极主动地构建完善的内控机制并贯彻执行。

3.3 建立风险预警系统，降低安全风险很多饲料企业的会计系统内部控制不仅受不到管理层的重视，还缺乏与之相匹配的风险预警系统，导致内控成为企业经营活动中的薄弱环节。在信息化和互联网的环境下，应通过信息技术建立与完善风险预警系统。要对饲料企业在经营过程中可能存在的风险进行分析，根据其重要程度进行分类并建立相对应的风险库。一般可能存在的风险因素包括资金、货物、库存、饲料产品、采购、法律法规等，要对这些因素进行重点分析，收集和整理相关信息，通过相关软件建立模型，对不同的风险因素设定不同的风险值，一旦超过风险值就发出预警。对于饲料企业可能存在的风险，制定一些可行的风控措施，一旦企业收到预警信息，就立马采取相应的措施以有效地控制风险。

3.4 建立并完善饲料企业内部的监督机制建立并完善饲料企业内部控制的监督机制以确保内部控制能够严格执行。其中内部审计和控制评价在监督机制中具有重要的作用。信息技术的发展使内部审计从传统的纸质凭证审计转变为对会计信息的输入、传递、输出、更改等方面的审计。审计工作人员需不定期地对会计系统的数据进行抽查，寻找数据删改的痕迹，查明删改的原由，可以根据实际情况设定不可逆的操作程序和流程，防止出现私自修改会计数据所造成的舞弊行为。饲料企业应制定对于会计系统的审计准则，包括人员操作流程、系统安全、数据准确性等的审查标准，使审计作用得到充分的发挥。对于控制评价方面，饲料企业需要根据自身的实际情况制定具有可操作性的评价体系，这样使监督机制的实施更具客观性，也更为细化，可以根据评价结果，有针对性地对于内控工作中的不足之处进行调整与优化，使内控不再成为饲料企业经营活动中的薄弱环节。

3.5 加强对于会计系统内部控制的信息化人才培养饲料企业会计系统内部控制的有序实施需要高素质的专业人才，因此，企业需要重视对于内控专业人才的招揽和培养。在源头上，通过校招、各种招聘网站和猎头等渠道挑选合适的专业人才。对内，企业要定期对内控工作人员进行业务培养，不断提高他们的风险防控意识并提升业务能力。饲料企业应根据内控人员的能力划分不同的级别，并授予不同的操作权限，最大程度地减少人为操作的失误。在职业道德方面，企业应加强重视程度，通过定期的系统教育，提高内控人员的职业道德和责任感，督促他们严格遵守规章制度，正确执行相关操作，确保会计信息的准确性。除此之外，饲料企业可以与高校进行合作，设置相关专业，进行定点人才培养，通过理论知识教授和实习活动相结合，培养出具有实践经验的专业人才，解决企业的人员需求问题。