谈建筑企业财务管理信息化

杨位增

（滕州市中远建设有限公司，山东 枣庄 277500）

一、建筑企业财务管理信息化建设概述

（一）财务管理信息化的含义及内容

财务管理信息化是指企业以业务流程重构为基础，在一定深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，形成现代财务管理与现代信息技术的整合，并建立开放的财务管理信息系统，集中控制和集成化管理企业财务活动信息，进而为企业管理提供预测、决策、控制和分析手段，实现企业内外部财务信息的共享与利用，最终提高企业的核心竞争力。财务管理信息化主要包括：会计核算财务管理信息化、资金管理信息化、全面预算管理信息化等。

（二）建筑企业财务管理信息化建设的重要意义

第一，建筑业是我国的支柱产业，建筑企业是事关国计民生的庞大经济组织，是国家建设的主力军，是农民工赖以生存的生命线，其发展质量对于我国的国民经济发展具有重大意义。事实证明，信息化建设极大地拓展了人们的管理视野，提升了企业治理治理，大大优化了社会资源配置。

第二，建筑项目从立项到投招标，到施工再到验收、使用、管理，是一个漫长而纷繁的过程。建筑企业财务管理信息化系统利用其强大的信息数据和管控能力，能有效管理风险，明确职责，完善组织架构，为管理层提供有效的财务信息，从而极大提高企业在劳务等管理方面的竞争力。

第三，建筑企业财务管理信息化系统是提高管理效率的重要手段。一是有利于降低管理成本，极大地解放会计人员，为财务管理升级转型、参与企业决策打下良好的基础。二是有利于业务与财务无缝连接，有效沟通，进而极大地提高管理效率和效果。三是有利于保障会计信息的及时性、准确性，为细化项目管理、明确成本管理责任打下基础。

二、建筑企业财务管理信息化建设存在的问题

建筑企业信息化系统建设起步于20世纪末，但到近几年才得到了一定的发展。许多大型建筑企业均建成运用了信息化系统，但在中小型建筑公司，信息化系统的运用尚未普及。即使已经建成信息化系统的建筑企业，其运用效果和效率也不能尽如人意。主要原因是建筑企业管理人员素质参差不齐，对信息化系统的认识不到位，对新科技的发展适应性差。建筑科技含量不足，对新技术新管理模式植入太少。建筑企业信息化管理系统的投入较大、收效不明显，短期内无法大幅提高经济效益，造成管理人员的短视，对信息化建设有抵触情绪。

由于历史的原因，目前建筑企业财务管理信息化系统曾经相对落后，财务管理在企业的地位和管理水平较低。人力资源及软件、硬件措施远远不能满足财务管理信息化系统的要求。财务系统似乎独立于公司业务系统之外，有些部位各管各的事、各记各的账。项目经理对财务核算系统几乎一无所知，对自己领域的财务活动仅仅停留在流水账层面，更谈不上利用财务会计系统开展成本管理和效益分析。财务部门不能根据建筑企业的自身特点设计出个性化的财务成本管理流程，全面预算管理流于形式，未能全面反映公司的真实财务状况。

（一）建筑企业信息化系统设计不合理

存在与业务部门不衔接的情况。财务管理信息化系统条块化、单机版。业务部门与财务部门的信息系统各自为政，有的企业甚至财务部门内部都无法共享经济信息资源，更谈不上利用信息资源。

（二）缺乏综合性人才

软件工程师、财务人员、业务部门割裂，互相之间缺乏有效沟通、对本部门以外的业务一知半解、甚至一无所知。建筑企业是我国传统行业，由于历史的原因，建筑从业人员整体水平差，管理粗放，凭经验办事，对现代企业管理抵触，缺乏内控思维和风险意识。对管理流程视而不见，对制度建设置若罔闻。

（三）信息化管理制度不完善

信息系统建设要以制度、流程为基础。脱离了管理制度的财务信息系统成了无源之水，往往造成管理流于形式，管理意图落实不到位。新的业务流程和经营模式不断涌现，相应的管理制度及信息化系统却没有跟上，以至于管理滞后、影响经济效益。

（四）网络信息化平台的安全性存在风险

由于人员职业素养、信息化建设的安全投入、信息化自身与生俱来的特点，网络信息化平台具有很大的安全风险。这个风险始终伴随信息化全程。企业可以通过采取专门的组织机构管理风险：要聘用专业的计算机人才，要随着信息化的发展不断调整，增加投入完善软件硬件措施。

（五）管理层对信息化的认识不足

对财务管理存在原始的偏见，对财务管理的重大意义缺乏远见，缺乏对先进管理模式的深刻认识，不能提供强有力的保障，忽视财务管理的全面提升与转型，对新业务、新业态的出现没有应对准备，疲于应付。

（六）财务管理个性化不足

建筑企业是典型的项目管理型的企业，对项目的核算与管控是企业盈利与否的关键所在。项目管理相对分散，各个项目也各有特点，甚至找不到完全一致的两个工程项目。工程项目的个性化特点决定了财务管理必须采取个性化管理模式。

三、建筑企业财务管理信息化建设的对策

（一）完善工作制度，营造良好环境

企业管理层要把财务管理信息化系统建设作为企业管理的核心工作，在企业内部形成良好的人文环境，人人懂内控，全员学习信息化系统。以财务管理信息化建设管理工作为基础，建立和完善预算编制的工作制度，明确预算编制依据、编制内容、编制程序和编制方法，确保预算编制依据合理、内容全面、程序规范、方法科学，确保形成各层级广泛接受的、符合业务假设的、可实现的预算控制目标；相应的，以关系全员切身利益的全面预算管理带动财务管理信息化系统的全面落实。

（二）加强沟通协调，确保业财结合

梳理设计适合本企业的内部控制体系，以公司管理制度流程为基础，设计建设与业务部门无缝衔接的财务管理信息化系统。建立网上办公平台，加强与业务部门的沟通与协调；为业务部门提供实实在在的财务信息服务，指导业务部门生产经营活动，为企业健康发展提供保障。在设计具体的控制活动时，不断改进系统设计不合理的情况。要兼顾全面性与重要性原则、兼顾制衡性与成本效益原则，还要充分考虑企业自身的规模、业务特点和风险水平，并随情况变化及时调整。

（三）注重人才培养，构筑四梁八柱

有计划地培养财务、业务、信息化相结合的综合性管理人才，有条件的可以多岗位锻炼，把品行好、懂管理、爱学习的人才提拔到重要岗位上来。提高会计人员专业素养，把财务会计知识真正运用到企业管理上，把财务管理意图与管理层意图紧密结合，财务管理与信息化系统紧密结合。要根据业务性质和规模的不断变化适时调整信息化管理系统，抓大放小，细化、强化主要业务的信息化管理流程；优化、简化边缘业务的信息化管理。定期对业务管理一线的工程技术人员开展财务管理信息化系统培训，使其熟悉财务核算规则，有目的地调整业务发展模式；定期组织财务管理人员深入工程一线，了解工程经营管理特点、施工流程、盈利模式，引导财务人员管理创新，适应业务发展模式，促进工程管理的优化发展。只有会合作、懂业务、爱专研的复合型人才，才能在未来的企业管理与公共事务管理中大显身手，从而实现个人价值与企业价值的升华。

（四）建设信息平台，确保信息安全

培养财务人员信息安全意识，确保全员信息安全信得过。有条件的企业要设置专门的网络管理人员，建立保密制度，防止信息泄露。对于有一定的信息化管理基础的企业，要更加注重信息安全管理，设置专门风险管理部门，常态化管理信息化系统。

（五）完善财务管理信息化系统

对于目前的财务软件进行二次开发，针对企业的经营特点，结合会计准则及内部控制的相关规定，制定切实可行的管理程序软件，财务管理个性化，服务于企业项目管理的个性化。目前，用友、金蝶等财务管理软件日趋成熟，形成了比较完善的财务信息化系统，对企业的信息化建设做出了巨大贡献。但是企业还需要结合企业自身的特点，做好业务与财务的深入融合，防止财务业务两张皮。只有业财一体、相互兼容、彼此支持，才能真正实现信息化系统的现实价值。

（六）创新管理模式，细化经营责任

创新建筑企业财务管理新模式，以阿米巴经营理念改造企业管理流程，以经济单元核算支持企业管理精细化、具体化，从而精准划分经济责任和权利义务。创新财务管理理念，把每个经济单元作为一个虚拟的经济组织管理，必要时单独编制经济单元会计报表；引导经济单元负责人和相关管理者以经济单元报表为依据管理生产经营，兑现奖惩，改进工作。

（七）硬件软件并重，加强基础建设

在企业总部建设安全完善的服务器等计算机系统，在分散的项目管理现场建设移动终端。充分利用大数据平台和云端服务等有效的社会公共资源，推动企业财务管理信息化系统向网络化发展。有计划地增加信息化系统建设投资，循序渐进地完善信息化硬件系统，切实适应业务发展。

（八）加强内部监督，保障工作落实

设立内部审计部门，针对信息与沟通、资产管理、全面预算管理等方面进行审查评价，强化信息质量管理，促进改善内部控制管理。公司董事会、监事会、高级管理层要分配合理的资源，建立健全财务管理信息化系统，并不断监督系统的有效运行。

四、结束语

综上所述，我国建筑企业有其自身的特点，决定了建筑企业管理的复杂性。财务管理信息化是当前经济社会发展的大趋势，同时也可以极大地提高企业管理的规范化水平，服务于企业目标实现。建筑企业信息化系统作为重要的现代管理工具，要结合企业自身现状，参照《企业内部控制基本规范》等有规范性文件的要求，设计符合建筑企业的信息化建设系统。在信息化建设过程中，要随着企业发展变化因势利导、不断调整，尽最大可能地服务于企业管理意图，切实发挥财务管理信息化系统对当前建筑企业转型升级过程中的积极作用，实现建筑企业的社会价值。