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探究精细化管理在煤炭企业成本控制中的应用

2021-12-04刘佳

管理学家 2021年20期
关键词:煤炭企业精细化管理成本控制

刘佳

[摘 要]当前,煤炭企业间的竞争日益激烈,煤炭企业想要求得更大的发展空间,必须加强成本管控,促进管理水平提升。而要管控好成本,通过常规方式往往难以实现,必须引入精细化管理理念,在煤炭企业中实施精细化成本管理,从而确保成本控制目标得以落实。基于此,文章对精细化管理在煤炭企业成本控制中的应用情况进行了探讨,分析了成本管理中面临的问题,并给出了解决之策。

[关键词]精细化管理;煤炭企业;成本控制

中图分类号: F272          文献标识码:A           文章编号:1674-1722(2021)20-0055-03

煤炭企业生产经营中涉及的成本项目较多,因此如何做好成本管理至关重要。当前,煤炭企业在成本管理上存在不少问题,如成本管理理念落后、管理方法陈旧、成本管控目标不明确、成本增长过快等,对煤炭企业的发展带来极大影响。煤炭企业要发展,必须加强成本管控,实现降本增效目标,才能推动企业良性运转。因此,可以引入精细化管理理念,应用于煤炭企业的成本控制活动中,提升企业成本管理水平,增强竞争力,从而推动煤炭企业长久发展[1]。

一、精细化管理概述

(一)精细化管理的概念

精细化管理是指运用程序化、标准化的管理手段,对组织中各个单元进行精准控制,使各单元协同高效运转所采取的一系列管理理模式与管理方法的总称。它既是一种管理理念,又是一门管理技术。管理者据此对企业的产品、服务和运营模式进行调整,所采用的系列方法都属此列[2]。

(二)精细化管理的内涵

精细化管理是企业运行的核心。精细化管理的目标是进行责任分解,将管理责任落实,使之更明确、更具体。管理实行日清日结,加强检查,发现问题及时解决。精细化管理的专业化是基础、技术化是保障、数据化是支撑、信息化是管理工具,将供需管理集合在一起,保证企业为用户提供高效服务,创造更高价值,从而企业增强竞争力。

(三)精细化管理的精髓

精细化管理的重点在于“精”,即切中管理的要害,抓住运营中的关键问题。企业的成本就是一个重要内容,针对成本进行管理,使企业运营目标更清晰,管理更有针对性,围绕成本管控进行。核心在于“细”,即对相关标准进行细化、量化,使执行有据可依。如在成本管理中,应制定各项成本管控标准,并严格执行,从而保证实施到位,达到管控目标。精细化管理的实施要有规范化的管理制度,规范员工行为,保证责任落实。

二、精细化管理在煤炭企业成本控制中实施的必要性

精细化管理是一种非常实用的成本控制方法,是现代企业管理模式的创新。过去,许多煤炭企业采用的管理模式相对粗放,资源利用率低,生产开发成本费用较高,企业效益难以提升,对煤炭企业发展带来极大影响。煤炭企业实施精细化管理,有利于对生产、运营管理中的各个成本项目实施精准控制,确保降本增效目标的实现。

首先,实施精细化管理是煤炭企业竞争力提升的现实需要。在市场经济环境下,煤炭企业面临的竞争形势更加激烈,有的企业生存与发展面临着较大困难,煤炭企业以量取胜的时代早已成为过去式,粗放式经营对环境破坏性极大,企业的生产成本不断增加,企业竞争力逐步下降。在这种情况下,煤炭企业必须转變管理理念,以客户需求为导向,与市场进行对接,构建完整的产品质量体系和成本管理体系,对产品运营实施精细化管理,有效控制各个成本环节,防止成本过快增长,从而保证企业具有竞争优势,促进煤炭企业的快速发展。

其次,实施精细化管理是保障煤炭企业安全生产的现实需要。煤炭企业生产过程较为特殊,与其他生产型企业相比,煤炭开采中面临的风险较高,安全难以保障。而如果安全措施不到位,就会影响员工的生命财产安全,给企业带来不可预估的损失。因此,实施精细化管理,严格按照操作规程进行规范运营,针对安全问题采取对应的防护办法,保证生产的安全性,从而有效降低安全成本。在此过程中,煤企必须强化执行力,不能为了一时的量产提高,而不顾安全、不计后果地进行违规操作,这是煤炭企业发展中的大忌。要引入精细化管理理念,替代原有的粗放经营模式,实现精益求精,从而提高安全生产效率。

最后,实施精细化管理是煤炭企业加快信息化建设的现实需要。在煤企生产管理过程中,由于内部沟通渠道不畅,生产管理效率难提升,对企业发展造成极大制约。如今,信息技术发展加速,信息技术在许多煤炭企业中得到应用,使煤炭企业内部各部门沟通更顺畅,信息得以及时传递,企业管理成本管理大大降低。同时,信息技术的运用,使煤炭企业内部形成一个有序整体,更有利于企业实施精细化管理,煤炭企业的各项活动组织更协调、管理更规范,有利于降本增效目的的实现。

三、精细化管理在煤炭企业成本管理应用中存在的问题

一直以来,煤炭企业对精细化管理的应用没有足够重视,导致企业能耗高,成本控制难度大,主要体现在以下几点。

一是缺少精细化管理的成本控制理念。现阶段,不少煤炭企业在管理观念上发生了某些改变,对成本管理较为重视,在管理模式上正在向精细化方向转型,并取得了一定成效。然而,在成本控制过程中,有的煤炭企业在成本控制中缺乏精细化管理理念,成本管控观念不强,存在两种倾向:一是对成本控制十分严格,而忽视了产品的质量问题,由于在生产中对成本管控趋严,部分环节不能满足产品质量要求,从而导致产品质量难以保证。二是对成本控制观念存在认知问题,只盯着生产经营活动领域,而对运营管理中的成本管控不严,生产成本压缩了,而管理成本却居高不下,企业的总体成本没有下降。同时,没有考虑到资金成本与时间成本,资金没有盘活,企业效益也没有提升[3]。

二是成本管控方式落后。影响成本增长的因素很多,加强成本管控应当因地制宜,采用不同的管理标准,才能达到预期目标。然而,部分煤炭企业在制定成本预算时忽视了各个开采区域的现实状况、开采的难易程度以及相关技术标准等参数,往往参照某地的成本资料进行编制预算,使预算成本与实际差距太大,不能适应现实管理的需要。比如,在生产工艺改进之后,运用了先进的开采设备,开采效率大大提高,开采成本大大下降,而按历史数据进行目标管理,必然难以进行综合考核,达不到成本控制目的。此外,不同的区域、不同的地质条件、不同的开采环境,差异性较大,开采成本就会存在很大区别,如果按同一标准制定成本预算,必然导致考核目标不公,从而影响员工的积极性。

三是成本管控基础薄弱。从煤炭企业现阶段的情况来看,成本管控重点是以成本要素进行,如将成本管理局限于生产环节,所采用的方式是减少设备投资、减少员工人数等。在这种情况下,企业的生产规模难以提升,单位成本难以下降,同时,安全保障存在隐患,生产效率难以提升。此外,对销售、储运环节的成本未加严格控制,致使这些环节的成本持续增长,企业的总成本并未有实质性下降,从而导致成本分布不合理,成本管控失效。这表明企业没有做好成本控制的基础性工作,成本项目没有全覆盖,控制领域不深,没有全方位进行成本管控[4]。

四是成本控制体系与市场脱节。企业的成本控制要有一套完整的体系,涉及成本预测、决策、计划、控制等系列方法及应用,才能有效发挥作用。同时,还要根据市场行情变化进行适时调整,使之与市场对接,其作用才会更加突出。然而,不少煤炭企业在成本管理实践中,虽然拥有一套完整的成本管理体系,但在应用上没有引入精细化管理方法,只是简单地进行成本核算与分析。在实践中,在市场出现变化时,没有做好预测、分析工作,进行动态调整,为决策提供依据,导致成本管理与市场难以对接,难以达到成本管控预期。

四、精细化管理在煤炭企业成本控制中的应用实践

煤炭企业要取得发展上的突破,必须引入精细化管理模式,加强企业的成本控制,对企业生产管理各环节实行全覆盖,借鉴先进的成本管理理念,实现成本管理模式创新。为此,必须结合煤炭企业的经营管理实际,在实践中加以具体应用。

树立精细化管理理念,加强成本精细化管理

煤炭企业在成本管理活动中,必须结合企业的战略目标,制定出与企业发展相适应的成本控制目标,并将之分解到各个成本环节中,同时,还必须制定相关的保障措施,确保煤炭企业的成本控制目标得到有效执行。为此,煤炭企业应当树立精细化管理的理念,设计精细化管理目标,结合煤炭企业生产管理现状及成本控制状况,以“成本精细化”为依据,对标成本管理中的核心因素,找准影响成本增长的关键环节,采取分阶段实施办法,进行逐步推进。一方面,要做好精细化管理的业务培训工作,要将精细化管理的理念在管理层中加以宣传培训,管理层必须熟练掌握精细化管理的理念与方法,在管理中学会运用,促进自身管理观念的转变。另一方面,要建立健全精细化管理的相关制度,重点是对成本控制项目进行逐一細化,制定完善的成本控制标准,使成本精细化管理有据可依,能够参照执行。同时,要向全体员工开展精细化管理教育,动员全体员工做好配合工作。全体员工应当树立精细化管理与成本管理意识,在各自岗位上做好协作、积极参与精细化管理,大兴节约之风,才能让成本管控目标得以真正落实[5]。

(二)引入先进的成本管理方法,促进煤炭企业成本管理水平提升

煤炭企业要确保成本管理目标实现,就应当引入先进的成本管理方法,要在精细化管理的基础上,运用好预算管理方式,对企业运营各个环节进行预算控制。为此,煤炭企业可提前预设一系列量化考核指标,根据各个部门的实际情况,做好量化分析,编制出详细的成本预算,实行成本目标量化管理。要从煤炭企业的整体视角出发,对企业的总成本进行总额控制,并将成本指标实行双向分解,落实到各个责任单元。如煤炭生产部,可以对其人工、原料及机械等成本项目进行分解,向下分解到最小责任单元,最小的成本项目结构,这样有利于进行预算考核对比,检验各部门成本责任落实情况。因此,成本控制可按责任部门进行分类管理,如按生产、储运、销售等部门进行成本责任划分,作为一级责任单位,对应相关的成本预算考核指标,完成第一步的分配方案;由责任单位按隶属权限进一步细分,直到最小责任单元,保证成本责任落地。在这一过程中,还应就各部门对应的权限与效益进行匹配,保证投入与产出相配套,从而看清哪个部门创造的价值最高,给予重点支持[6]。

(三)加强成本管理制度建设,做好成本管理基础性工作

煤炭企业应当不断总结成本管控经验,做好成本管理基础性工作。一是建立成本管理标准,如完善标煤加工中的人工、原料消耗及机械费用等定额标准,以此为基础,对相关部门进行责任考核,检验各部门的成本管控成果。二是做好成本核算工作。要按部门进行成本核算、成本分析,按月进行成本责任兑现,从中发现问题,堵塞管理漏洞。三是控制非生产性成本支出。要规范支出流程,严格成本支出范围,对于非预算内支出从严把关,对非生产性支出要加强审查力度,进行审计监督,并查明支出原因,保证正常生产支出需要。四是签订成本管理责任状,明确成本单位的责任界限。

(四)构建完善的成本管理体系,对成本项目实行全方位控制

煤炭企业要将成本管好,必须构建完善的成本管理体系,对成本项目实行全方位控制,实行量化监督。一是构建完善的成本管理体系,要按成本会计管理的要求,结合煤炭企业的成本现状,做好成本科目设计,对成本实施精细化管理,进行分类核算。二是引入业财管理系统,运用信息技术加强煤炭企业的成本管理工作,使成本核算与管理规范化。三是加强损耗检查,防止财产损失。四是做好资源优化配置,促进资源使用效益提升。要使内部各种设备进行合理流动,减少不必要的添置,提高设备的使用效率;要对人力资源资金进行统筹调剂,发挥人力资源的最佳效益;要引入先进的技术,促进生产效率提升,从而使成本费用得以降低,确保降本增效目标实现。

五、结语

精细化管理应用于成本控制中的作用非常显著。煤炭企业应当对精细化管理的意义有正确认识,在成本控制中引入精细化管理理念与方法,并针对存在的问题加以改进,从而促进煤炭企业经济效益提升。

参考文献:

[1] 高丽霞.精细化管理在企业成本控制中的运用[J].中国市场,2020(21):126+142.

[2] 邱美瑜.煤炭企业成本控制中精细化管理应用分析[J].现代营销(下旬刊),2020(04):189-190.

[3] 曾强.精细化管理在制造企业成本控制中的应用策略探讨[J].企业改革与管理,2019(22):159+161.

[4] 尹怀亮.精细化管理在煤炭企业成本控制中的运用[J].现代工业经济和信息化,2019,9(05):101-102.

[5] 柴海勇.煤炭企业成本控制中精细化管理的实施分析[J].纳税,2019,13(12):288.

[6] 田慧姝.浅谈煤炭企业成本控制中精细化管理的应用[J].经贸实践,2018(15):285+287.

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