议艺术管理模式在高校艺术类社团建设中的思考

张宁

随着经济的繁荣和生活水平的提升，人们对精神文化生活的追求不断提高，越来越多的人愿意花时间和金钱走进音乐厅、戏剧院欣赏艺术。而在校大学生也需要丰富的课余文化艺术活动，充实大学生活，这就需要在学校举办各种形式的文化艺术活动，承载起大学生的精神文化需要。

一、高校艺术类社团现状及重要功能

高校艺术类社团涵盖广泛的艺术种类，近些年呈现出快速发展的态势，以长治医学院为例，艺术类社团在2016年有8个，2018年有9个，到目前共有13个，包括艺帆俱乐部、蓝色梦幻乐团、梦翔书画协会、观月话剧社、大学生舞蹈社团、交谊舞协会、跳跳堂街舞俱乐部、灵媒摄影协会、翱域动漫社、广播站社团、自媒体社团、公关礼仪协会、云水襟怀汉服社。通过数据统计，艺术类社团在学校开展社团活动的比例高达42%，每年千余名社员活跃在各项文艺活动中，间接观看、参与的学生占在校生的大多数。

高校艺术类社团的健康发展，在校园文化建设中起到了中流砥柱的作用。首先，高校艺术类社团是校园文化的载体和校园文化建设的主力军；其次，高校艺术类社团能够促进学校创新型文化氛围的形成；最后，高校艺术类社团为校园文化建设提供了新的活动载体。这就表明，通过开展丰富的社团艺术活动，能够对学校三全育人办学理念的实现起到一定的积极推动作用。

二、艺术类社团发展中遇到的问题分析

（一）管理团队缺乏经验

因学习年限的限制，管理团队通常由大二的学生组成，他们常常对学校的相关政策、情况还没有深入了解，对大学生活还没有良好的规划，个人艺术水平还没得到应有的提高，组织、交流能力还没有受到社员的认可，往往就只能在摸索中开展各项活动，等各项能力都达标时，就要进行新一届的选举。所以就导致了社团没有长期规划，举办活动零散杂乱，没有条理，很难维持打造的品牌活动，社团的认可度也就很难有所提高。

（二）活动内容缺乏专业指导

高校艺术类社团活动需要针对大学生群体，开展适应的、具有一定专业性的、创新性活动，以吸引更多学生参与。高校社团指导教师配备明显不足，专业支持不够，单依靠学生自主设计活动，很难有所创新和活力，常常只是照猫画虎，参照过往经验，开展活动，这就导致活动形式单一、趣味性差、专业水准不足，学生参与活动积极性不高、效果欠佳、结果不良。

（三）设施条件、经费支持不足

这已然成为制约高校社团建设和发展的重要因素。学生社团活动场地严重不足，设施陈旧、条件匮乏，经费支持也只是杯水车薪，很难支撑起具有良好效果的艺术活动。社员会费也因为严重失衡，导致对大部分艺术类社团的帮助微乎其微。

（四）学生参与活动的动力不足

新时代信息技术飞速发展背景下的大学生活，已然变成了网络学习、网络交流、网络实践的线上生活模式，新冠疫情促使网络教学达到快速完善，让学生足不出户就能完成大部分学业，很多学生在恢复正常教学秩序之后，仍然缺乏参与线下活动的动力，他们希望有更多的活动能够在线上举办，这就违背了组建艺术类社团的初衷。我们希望学生通过艺术活动走进现场，面对面交流，体验艺术的震撼与感动，比赛的成功与失败，这种心境是线上活动无法达到的。

三、艺术管理的运营模式

艺术管理是一个跨学科专业，具有艺术学与管理学交叉融合，注重实践性教学的特点。综合来说，艺术管理是对艺术机构及其活动所进行的计划、组织、领导、控制，涉及艺术项目企划与制作、艺术市场与营销、艺术筹资与赞助、艺术政策与法律，以及艺术法、艺术观众拓展、艺术品牌塑造等，是对艺术与社会外部因素互动关系的统筹与掌控。

艺术管理为社会文化艺术的健康发展构建了一个生态，融通了艺术政策、艺术团体、观众三者的关系，从而使文化艺术作品的价值得以体现，并同时满足了大众对精神文明生活的需求。近些年随着艺术市场的不断扩大，社会对艺术管理专业人才的需要也越来越多。他们通过运用艺术机构经营、观众拓展、财务管理、公共关系以及营销方面的专业知识，对规范艺术市场，提升艺术作品价值，传承保护非物质文化遗产，促进文化产业进一步繁荣等方面做出了一定的贡献，得到了社会的普遍认可。

四、创新艺术类社团管理模式

（一）科学组建管理团队

高校艺术类社团应属非营利性艺术团体，应注重服务学生文化艺术生活的定位，致力于为学校提供更高精神品味和艺术价值的活动，通过各种宣传途径推广、普及高雅艺术和优秀传统文化。而不应将其只局限在大众娱乐、放松消遣的活动，一味迁就学生喜闻乐见的通俗内容。所以要对社团的管理提出更高的要求，以满足学生对高质量文化艺术活动的需要。

科学的管理团队应具备以下条件：

（1）要做到组织架构系统清晰，设立主席团，形成集体决策机制，对社团重大事项、活动做出决策；在经常的、必需的工作领域设置部门、负责人、工作人员；在不同的艺术领域设置专业负责人，指导社团内部教学和艺术活动质量的把控；设置表演、竞赛等艺术活动工作人员团队，高效完成集体活动。

（2）明确的责任分工，避免职权交叉、互相干扰，要赋予部门负责人一定的管理权限，同时承担起相应的职责，以在其职权范围内发挥主观能动性，创造性地完成相应的工作。

（3）强烈的责任心和团队合作意识。团队成员的关系是否融洽对今后社团的建设发展起着决定性的作用，这应该是组建管理团队最先要考虑的问题。相近的艺术认知和价值观、互补的性格和专业特长、有耐心处理问题并积极进取的品质是构成团队凝聚力的重要因素，这会让团队的目标集中在打造优秀社团和文化艺术活动上，而不是成员之间的猜疑和关系的调解。

（4）社团主席作为核心，对社团的发展和形象至关重要。要集组织能力、专业能力和良好的个人品德于一身；要热爱社团的艺术类型，努力完成工作的同时不断提升自身艺术水平；愿意付出时间和精力为社团的建设而努力；良好的沟通技巧会帮助获得更多的帮助支持以及校内外资源，更好的实施集体的决策内容。

（5）专业人才储备。社团主席作为管理者，在专业能力方面有一定水平，但不可能面面俱到，所以要储备一定的专业技能人才，这些人可以是现职业务骨干，高年级已退团社员，也可以是在此专业领域的教师，或校外相关专业人士，共同努力致力于持续提高艺术水准。

（6）良好的团体形象是影响大学生参加艺术类社团的重要因素，所以管理团队成员要格外注重维护社团形象，同时也要注意自身形象，努力提升年度“最受欢迎的社团”“最受欢迎的社团活动”评选排名，参加省内外社团评比，以获得更好的社团声誉。

（二）加大规划、策划准备阶段的投入

做好社团发展规划以及活动策划是保证社团顺利开展活动乃至今后健康发展的基本保证。社团发展规划是要说清楚今后社团要做些什么，要成为什么样的社团，以及他们的目的是什么。要根据社团的现有条件，分阶段、有目的地制定发展规划，这为良好地开展各项工作提供了有力的保障。

1.制定社团长短期发展规划

长期规划是社团近三年甚至是五年的发展目标，要能完全把组建社团的宗旨体现出来，并受到管理团队和社员的一致认可，即使换届也要遵照执行，除学校政策发生重大变动外，长期规划一般不会改变。短期规划一般是一个学期或一年内的发展目标，要尽可能详细列出每个工作内容和预期结果，分阶段自查完成情况，以保证各项活动和工作的顺利开展。

2.打造主题品牌活动

活动的设计和主题品牌活动的打造对一个艺术类社团整体形象和影响力的提升至关重要，一般可分为日常社团内部活动，表演、展示、竞赛等对外活动和主题品牌活动。这些活动最好是有联系的，并且是有良好延续性的，也可以是社团之间联合举办的，这可以为打造主题品牌活动实力的提升积累经验和人气。主题品牌活动要能最大限度地体现出社团宗旨，社团特色，社团实力，让每个参加的社员都为之努力，留下深刻印象并以此为自豪，激发在校学生参与活动的动力。

3.做好活动前期准备

社团活动往往是匆忙准备、草草收场，甚至也有活动取消、临时中断的情况发生，这都是前期准备不足、应急方案不成熟导致的结果。做好活动前期准备至少包含这些方面。首先是做好活动策划、经费预算、经费筹集、人员分工；其次是节目或流程审核、预定时间和场地、解决技术困难、活动前期宣传、报名；最后是节目或流程彩排、节目预告、邀请嘉宾等。每一次活动的成功举办都是齐心协力、细致入微努力所带来的结果，要能经得起失败，总结经验和教训，以在今后的活动中不断提高效率和质量。

（三）做好宣传、合理利用校内外资源的支持

利用好校内外资源是开展社团各项活动基本保障，做好对外宣传才能将社团建设与发展的意义与价值体现出来。在校内资源不足以支撑起社团活动时，要积极寻求社会资源的帮助，通过互利共赢的合作方式，建立长期可持续的资助模式。

1.做好宣传是顺利开展活动、提升社团影响力的基本途径

要根据社团工作进程，合理规划宣传的时间和内容，避免和学校大型活动的时间相冲突，避免过分夸大活动的意义和效果、宣传虚假内容。宣传内容和形式要符合大学生的心理预期和学校的相关规定，必要时要提前将申请递交管理部门进行审核，宣传文案和宣传品要认真校对，避免出现问题而错过宣传时机或造成不良影响。

2.充分利用校内资源

学校各部门为社团活动的开展提供一定的条件保障，且申请手续方便快捷，但是社团管理人员往往对学校资源状况并不熟悉，反而失去了最便捷解决问题的办法。这就需要每一个社团管理人员都要对学校的设施条件、服务内容、规章制度、政策和资金支持做全面的了解，少走弯路，并且抓住机会，让学校的资源更好地为社团服务。

3.合理利用校外资源

当学校内部资源不能满足社团发展时，就要积极寻求校外资源的帮助。目前有越来越多的人开始关注文化艺术市场，也就有更多的资金支持。有分析指出，企业在艺术资助中表现出愈加鲜明与积极的姿态，而高校市场的吸引力则为企业资助高效艺术类社团奠定了合作基础。在积极寻求校外资助时，要做好以下的准备。首先要提高社团活动的艺术品质，在学校具有一定的影响力，同时要有具备吸引力的策划案。其次要探索与社团形象宗旨相对应的目标企业，同时在谈判中也要让资助方了解到社团的资源与优势。再次要能达成互利共赢的合作基础，提前考察好能为资助企业带来的益处，有时并不只是资金收益，也可以是提高企业知名度，提供员工福利、激发员工创造力，增加销售额以及提高企业曝光度等等。最后要注意无论以何种形式进行资助，社团仍是活动的主体，不能沦为企业深入校园进行宣传和营销的工具。

（四）善于统计并做好总结

财务管理的重要性。良好的财务管理是社团能持续发展的命脉，为避免财务危机，应做好详细的财务预算和决算，并形成多方互相监管的机制，避免因个别管理人员失误造成严重后果。总结是对过去工作的回顾，同时也是在计划将来，是吸取失败教训与成功经验的最好途径。对于社团来说，不但要形成总体报告，也要有各部门，甚至是个人的总结报告，可以在周例会、单次活动总结、学期总结大会、年度总结以及换届大会上进行交流，这对社团不断发展进步提升综合实力至关重要。同时，形成的总结材料也为后续活动的顺利开展，参加校内外优秀社团评比，建设品牌活动项目打下基础。

五、总结

为高校艺术类社团探索建立一套完善的、可行的管理模式,是深化教育改革,全面推进素质教育,促进学生全面发展和健康成长的重要保证。以上是笔者将艺术管理模式运用在高校艺术类社团的初步探索，尚有诸多不完善之处，相信随着管理方法的不断成熟，在各方资源的合作与支持下，艺术类社团一定会对大学生文化素质乃至个人品德的提升产生更加有益且深远的影响。