“互联网+”时代下乡镇政府档案管理信息化建设存在的问题及对策

吴银花

摘要：本文立足于“互联网+”时代下，以乡镇政府为主要研究对象，归纳总结乡镇政府档案管理信息化建设存在大问题，从完善信息化管理制度、加强设备及技术投入、引进专业的技术人员几个方面入手，重点探讨乡镇政府档案管理信息化建设的优化策略。旨在通过本文研究，引起乡镇政府对档案管理信息化建设的重视，为其该项工作的顺利推进贡献自己的一点力量。

关键词：“互联网+”时代;乡镇政府;档案管理;信息化建设

前言

“互联网+”时代的到来，使得更多的现代化技术及手段在社会生活中得到广泛应用，为机关单位服务效率提高、人民群众生活水平提升创造了便捷条件。对于乡镇政府而言，在档案管理工作开展期间，要紧跟“互联网+”时代步伐，重视现代信息技术的应用，围绕档案管理加强信息化建设，满足政府的履职诉求，有效减轻相关人员的档案管理负担。但是深入到乡镇政府工作实际当中可以发现，在档案管理信息化建设方面，其面临一定的问题，如何攻克解决这些问题，则成为其本文研究的重点。

一、“互联网+”时代乡镇政府档案管理信息化建设存在的问题

（一）信息化管理制度不完善

在“互联网+”时代下，对于乡镇政府而言，就当前档案管理信息化建设的现状来看，信息化管理手段在乡镇政府当中得到有效普及，探究其中的主要原因则是信息化管理制度不完善，欠缺完善充足的理论支持。具体而言，在乡镇政府当中针对档案管理进行信息化建设时，需要应用信息化档案管理技术。但是在这一环节当中，各个节点的连接却有所错位，无法实现文本信息向数据信息的有效转化。加之规范化操作指导的欠缺，更是会直接影响到乡镇政府档案管理信息化建设效果，难以充分发挥信息技术在档案管理效率提升方面的优势。

（二）管理设备及方式较落后

在“互联网+”时代下，对于乡镇政府而言，在对档案进行信息化建设时，存在管理设备及方式较为落后的问题。从管理设备方面来看，机械化设备是主要应用的硬件设施。在对档案信息进行处理是往往停留在传统书面阶段，打印设备、输出设备与信息化技术之间无法处于兼容的状态。与此同时，设备的运行需要建立在人工操作的基础之上。如果人员稍有疏忽，则必定会影响到档案管理信息化效率和质量。从管理方式方面来看，在过去很长一段时间内，传统化的管理方式是建立在人工操作的基础之上，需要相关人员对资料进行分类归纳、编辑检索等。如果需要相关档案信息，则需要较为繁琐复杂的手续。一旦这一期间稍有疏忽，则很有可能会导致数据信息处于泄露状态，无法保障所检索信息资料的真实准确。

（三）管理人员专业能力不高

立足于“互联网+”时代下，在乡镇政府内部从事档案管理工作的相关人员，存在专业能力不高的问题，没有对档案管理的相关理论进行详尽透彻的理解。特别是对于最新的信息化设备，无法进行熟练操作，这不可避免的会延缓乡镇政府档案管理信息化建设的进程。档案管理工作人员因受知识水平不高因素的影响，在日常工作开展中，如果出现特殊情况时，则无法及时有效的调整检索程序，也难以对信息资料进行科学的编辑分类，极易降低乡镇政府档案管理的服务质量。此外，对于一些用户而言，在对档案信息资料进行使用时，在某些细节上的档案信息，需要通过自主检索的方式得以实现，这从侧面反映出乡镇政府档案管理的办事效率有待提升。

二、“互联网+”时代乡镇政府档案管理信息化建设的优化策略

（一）完善信息化管理制度

在“互联网+”时代下，于档案管理中应用信息技术所构建的档案管理信息化模式，与此前的档案管理模式，无论是在工作环境、工作条件，还是工作方法方面，都发生了巨大改变。此时此刻，如果依旧沿用传统的档案管理制度，已然无法满足乡村政府档案管理信息化建设的内在需求。面对此種情况，乡镇政府则需要对自身的思想观念予以转变，把握住“互联网+”时代的发展契机，逐步完善现有的信息化管理制度，确保其与档案管理信息化建设的实际需求处于有效承接的状态，从而于档案管理工作中最大限度彰显信息技术的优势。此外，对于用户而言，乡镇政府要善于利用信息技术对档案资料进行有效管理，强化用户的档案信息服务体验，打破传统档案管理模式在时间和空间方面的限制，满足用户的实际需求。根据其检索的相关信息，为其提供精准化的档案信息查询服务，以便确保所呈现的数据信息可以用于农业生产、基础设施建设等多个环节当中，从而更好的提高乡镇政府档案管理信息化建设水平。

（二）加强设备及技术投入

充足的资金和先进的技术，是乡镇政府档案管理信息化建设的必要条件。因此，在“互联网+”时代之下，对于乡镇政府而言，要围绕档案管理，针对其信息化建设，加强设备及技术的有效投入。具体而言，乡镇政府要紧跟“互联网+”时代发展步伐，针对档案管理信息化建设，设置专项资金，用于专款专用，及时更新档案管理信息化建设的硬件设备及软件设备，升级现有的电脑型号，对其内部系统进行有效更新。特别是在内存容量方面，更是要进行有效增加，使得计算机的数据信息处理效率在原有基础上得以提升。乡镇政府在内部网络使用时，应使用局域计算机网络，可以对数据信息进行复制粘贴，简化档案管理信息的使用操作步骤，这对档案管理工作效率的提升，具有至关重要的现实意义。此外，在技术方面，乡镇政府要加强与第三方技术团队的合作交流，建立合作伙伴关系，结合向镇政府档案管理的实际情况，引进先进的技术，从而进一步提高乡镇政府档案管理信息化建设质量。

（三）引进专业的技术人员

对于乡镇政府而言，在“互联网+”时代之下，以信息技术手段开展档案管理工作时，必须要引进专业的技术人员，这是档案管理信息化建设进程加快的有效途径，可落实档案管理信息化建设任务。因此，乡镇政府及相关部门要重视对现有人才的建设与培养，充分调动各种资源，提高社会资源的利用效率。不仅要做好内部人才的培养工作，也需要面向社会大众公开招聘精通信息技术的档案管理专业人，以便进一步优化乡镇政府档案管理人员队伍结构。在专业技术人员引进方面，乡镇政府要注重对技术人员的激励，从物质激励和精神激励两个方面入手，对其薪资水平及福利待遇进行适当性的提高，满足专业技术人员的精神情感需求，强化专业技术人员对乡镇政府的归属感，以便确保其可全身心的投入到档案管理信息化建设工作当中。

结论

综上所述，当前，乡镇政府档案管理信息化建设存在信息化管理制度不完善、管理设备及方式较落后、管理人员专业能力不高的问题。因此，乡镇政府可立足于“互联网+”时代下，通过完善信息化管理制度、加强设备及技术投入、引进专业的技术人员等一系列策略的实施，改善档案管理信息化建设现状，依托信息技术、大数据、互联网等先进技术的应用，实现信息技术与档案管理工作的深层次融合，构建现代化档案管理模式，为乡镇地区经济发展提供精准可靠的数据资源支撑，落实乡镇政府公共服务职能。

参考文献

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