计算机数据库的信息管理应用
2021-12-02刘海鹏魏建川王洪伟
刘海鹏 魏建川 王洪伟
摘要:当前,我国的科学技术得到了迅猛的发展,在各行各业中的运用也越来越广泛,促进了我国经济的稳定增长。现阶段,各个企业在日常运转过程中都会用到信息管理工作,对于信息管理效率的要求也越来越高,为了满足实际工作需要,大多数企业开始把计算机数据库技术运用到信息管理工作中,为企业的高效运转提供保障。所以,将计算机数据库技术合理地运用到信息管理中,能减少管理工作的问题,保障信息数据的安全,提高信息管理效率,促进企业的健康发展。
关键词:计算机数据库技术;信息管理;数据信息
引言
现阶段,高新技术的发展十分迅速,在人们生产生活中的运用也越来越广泛,人们越来越关注技术的安全性能。计算机数据库技术作为企业开展信息管理工作的重要技术手段,其系统安全性能正在不断的增强。一些高度机密的数据在进行管理时,企业可以通过防火墙技术等增强数据库的安全性,对数据库中的文件进行严密的防护,确保这些重要数据不会丢失和窃取,严格防范数据泄露,为企业的信息管理工作提供保证。
1信息管理概述与意义
信息化是工业革命之后,生产力发展一个新阶段,信息化涉及人们生活的各个领域,对融整个社会的产业结构、组织方式、个人行为、就业结构都将产生巨大的作用,甚至于对整个人类文明产深远的影响。信息管理指的是对人类社会信息活动中的人、信息、技术和机构等内容,进行科学的组织、规划、合理的控制和协调,其最终的目的是实现信息资源的合理化开发以及有效的利用。它包含对信息内容的和对信息管理机构和信息系统的管理两个方面。
计算机数据库系统是计算机技术、数据库理论的有效结合,随着数据库技术理论与实践的不断发展,其应用范围不断扩大,深入到了工业、农业和第三产业,提高了相关行业信息管理的效率,是行业、企业不断发展的重要技术支持和保障。在以信息技术为主导的今天,企业要想在激烈的市场竞争中赢得先机,必须要加强企业信息化的建设,特别是目前移动电子商务技术的发展与应用,更加需要企业及时地获取市场、产品的相关信息、用户的反馈信息、市场的发展状态,为企业的下一步决策提供数据的支持与理论依据,因此,信息管理中企业的发展过程中起着极其重要的作用和意义。
2计算机数据库技术的应用特点
在进行技术应用的过程中,主要存在结构性的特点。因为在对数据信息进行管理的过程中,文件信息的数量比较多,且数据信息之间的关联性和秩序性比较弱。需要通过计算机数据库技术,将同一个数据库中的文件,建立一定的联系,为数据信息管理工作的开展,提供相应的服务。确保数据信息的储存和管理工作在开展时,更加的高效快捷,在对数据信息进行储存时应用这项技术,可以实现修改和输入、输出等功能,能够满足不同人群的个性化需求。这项技术的操作方式比较灵活,可以对所有的数据信息进行有效管理。计算机系统在运行的过程中,不会对数据庫现存的结构产生较大的影响,也不会对数据库自身的逻辑结构产生影响。在对数据信息进行管理时,不会对其他程序的运行产生干扰。在进行数据信息管理的过程中,如果需要更换计算机设备,只需要对所有的数据信息进行复制和转移。数据库自身的结构和运行模式,并不会发生较大的改变。因此这项技术在应用的过程中,具备较强的独立性特点。在现代信息化技术不断发展的过程中,计算机数据库技术的共享性特征正在不断的加强。这项技术在实施的过程中,可以对现有的数据信息资源进行有效共享。企业应用这项技术进行数据信息的管理,可以促进各个部门员工之间的沟通和交流,为企业决策工作的开展,提供有效的数据支持。这项技术的冗余度比较小,在对其进行维护时,工作的开展难度比较低。
3计算机数据库技术在信息管理中的应用要点
3.1不合格品的系统管理
不合格品的管理系统涉及军、民品项目相关的元器件不合格率统计分析、不合格品修订记录、不合格原因统计分析、不合格品报告处理等一系列项目技术文件的管理工作,是一项业务繁杂的系统工程。因此,为了建立一个易于管控并服务于项目技术状态的不合格品管理系统,它的设计需遵循以下原则:①管理系统的开发应充分利用资源做到项目资料的状态可以由一台服务器集中管理,项目资料的移交和审查由多人操作,项目资料的信息共享。②使用本系统的人员主要是试验室的项目资料制作和管理人员、部门相关审核员及所保密审查人员。因此为了方便项目资料信息的查询,系统需设置在共享服务器上与所内网进行连接,同时也必须考虑到人员使用系统的便捷性,为此,系统需界面简洁、操作简单、分类清晰。③平台中保存着大量的涉密文件,需按照所内保密规定严格对本系统进行安全控制。④由于发展的需要,使用者系统在运用一段时间后可能提出新的问题或者需求,因此系统必须具备易用性和可扩展性、灵活性和完整性,易于升级及维护。基于VBA技术的不合格品管理系统虽然使得元器件不合格品的管理在一定程度上更加自动化、规范化、系统化,但由于项目开发周期太短,系统仍存在一定的不足,表现在其实现管理整个流程还未涉及到更精确的统计分析、元器件采购管控协调方面等其它方面的管理功能。今后,针对系统的不足将对系统进行完善开发,并逐步实现一个功能更加全面,可供项目管理者科学决策的计算机网络不合格品管理系统。
3.3强化计算机数据库系统理论与实践的结合
当前,计算机数据库技术在各个行业中的运用更加广泛,相关技术更加成熟,但是,在实际使用过程中仍然要加强理论与实践的结合。计算机数据库技术作为一项新型的科学技术,相关的理论还没有经过全面的实践运用,难免会出现一些问题,影响数据库技术正常发挥自身作用。所以,在实际运用过程中,相关技术人员应该把理论与实践紧密结合起来,使计算机数据库技术更加成熟。在理论的发展过程中,相关技术人员应该按照实际的使用条件对数据库技术所使用的原理和手段进行有效的改进,再对理论进行反复的探讨和研究,使其能够更好符合实际使用要求,不断完善相关技术手段,进一步提升计算机数据库技术的理论水平。技术人员在探讨理论的同时,也应该注重实践中的一些问题,对于企业运用计算机数据库技术的过程中所遇到的问题进行全面分析,以理论为导向,提高计算机数据库技术的实践效果,使得这项技术在实际使用过程中更好发挥作用,减少企业信息管理时技术的运用问题,为企业的健康发展提供保障。
结束语
综上所述,现阶段信息化技术的应用范围,正在不断的扩大。在进行数据信息管理的过程中,应用数据库技术,可以提高数据信息的应用安全,提高企业信息整合的水平。企业需要根据自身的发展需求,对数据库技术进行合理的应用,确保信息管理工作能够顺利开展。还要根据用户的需求,转变原有的数据管理形式,提高数据信息的应用安全性和完整性。企业在进行技术应用的过程中,还可以提高自身的市场竞争力,创造更多的综合效益,从而进行可持续发展。
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