大数据时代档案信息安全管理的策略探讨

文亮 邱梦贤 贾馨瑜

摘要：随着互联网信息时代的发展，大数据这个新兴的概念被逐渐地广泛引入到我国现代经济社会中，在不断加强的企业生产经营及日常财务管理中，大数据起到了巨大的社会推动力和作用。在这样的时代背景下，传统的档案管理方式已经不再能够满足人们日益增长的需求，数字化档案的呼声越来越高，同时由于互联网本身的开放性，档案数字化管理必须要面临严格的安全问题，这就是当前档案管理所需要解决的重要问题。

关键词：大数据时代;档案信息;安全管理;问题及措施

1、大数据时代档案信息安全问题产生的原因

1.1网络安全技术不完善

企业在档案信息管理工作中的资源整理和开发综合利用，都是通过采用局域网和移动互联网两种兼备的方法，虽然不同的系统之间已经处于一种隔离的状态，设置一些防护措施，但由于网络的高度开放性，档案信息在大规模的数据交流中极容易遭遇恶意的攻击，造成数据传递过程的不稳定，甚至会损害档案信息大量数据的真实性、完备性。主要特点表现为：一方面，防火墙无法抵抗内部的袭击;另一方面，随着网络技术的不断进步与发展，在大大提高了网络服务质量的基础上，也出现了许多新型的计算机病毒攻击网络，进而可能会造成大量的档案资料信息泄露或者是安全事故。

1.2管理制度有待健全完善

在当前的大数据时代中，档案大多是以数字化的形式被储存在计算机或者服务器当中，因此就使得档案非常容易通过计算机进行复制与修改，如果发生自然灾害并且没有做好充分的备份工作，将会导致档案永久的丢失，对档案信息的原始凭证性造成异常恶劣的损伤。因此需要采取一系列的对应管理措施来对档案信息的安全做出保障，维护档案信息的原始性与真实性。当前，各级综合档案馆、档案室都建立了对应的档案安全管理制度，但是这些安全管理制度大多是放在了对纸质档案进行安全管理上，对于电子档案的安全管理没有深入到实际当中去，缺乏整体性与系统性的分析管理措施，各项规定都只是停留在理论阶段，很难在实际的管理过程当中加以实现。

1.3基础设施有待更新升级

随着移动互联网技术的不断完善和发展，计算机技术已经广泛地应用于社会和行业的各个方面，为我们人类日常的生产和生活提供了极大的方便。在当今的大数据时代背景下，档案信息的保障与管理工作也充分地应用了计算机信息技术，构建起一个健康的档案信息资源服务平台，这一服务平台将为档案信息安全的保障与管理提供新的挑战。就目前我国社会档案信息管理的实际情况来看，普遍还是存在着相关的技术装备配套不健全等问题。由于我国的档案信息资源平台的构建和维修都需要很多的资金与人员投入，因而部分的企业或者是事务所对此并未能够给予其应有的高度重视，对于档案信息管理服务平台这一体系也没能够进行更加深入的科学研究和充分了解，导致我国的档案信息管理服务在一定的程度上仍然存在着风险。

2、大数据时代档案信息安全管理策略

2.1完善档案信息安全措施

按照国家有关各项国家保密法律政策规定，建立健全了国家档案资料信息管理服务系统的安全级别保密保护预防风险控制管理体系，推进了国家档案资料信息管理服务系统的信息安全级别加密保护以及安全分级保护维修。加强了对国家涉密文件信息管理系统、涉密信息计算机和其他各类涉密信息载体的安全、保密使用监督检查管理，按照所有需要涉及党和国家商业秘密涉及信息系统的文件分级加密保护工作要求，严防各类涉密文件、档案在信息传递使用过程中突然丢失或者严重遗漏。对重要涉密案件档案、重大案件档案的具体内容和需要存储的多媒体传输介质分别实行了质量检验合格认证，确保了长期可靠使用。加强技术性的安全防范措施，对于档案数据与其他电子文件档案管理应该分别采用哪些高新技术，并且充分采用了先进的安全技术，确保了使用计算机进行数据电子档案管理信息网络系统的软、硬件上的升级、数据档案迁移时的安全，保障了数据信息网络系统的畅通，发现了病毒、黑客攻击，能迅速及时进行应急处理，恢复了数据网络信息系统正常的工作运行。

2.2轉变档案安全工作观念，提高档案安全工作意识

在当前互联网行业飞速发展的大背景下，档案信息管理工作在传统的信息管理基础上得到了新的发展，不再用传统的管理意识以及管理方法来对档案信息进行管理，尤其是在领导层的工作理念方面，更是紧跟时代的步伐，实时更新自己的工作理念。首先需要从国家与人民的根本利益出发，由于档案资料所包含的内容非常广泛，其中不乏涉及国家机密的内容，所以档案管理人员需要时刻将风险意识刻入脑海当中，还需要在工作当中树立爱岗敬业的档案信息管理安全意识。每一个档案管理工作者在档案信息管理中都必须共同努力，工作环节中任何时候都需要每个档案工作人员予以警惕，不能出现问题，档案管理工作人员必须树立好安全意识，以饱满的工作热情进行档案信息化管理。

2.3档案利用环节

在“大数据”背景下下，对档案信息查询的高效性提出了更高的要求，要购置先进并具备抵御风险能力的设备，同时系统要根据用户的不同需求查询特定的信息。档案管理过程中要关注用户使用的安全保护。为减少档案信息使用过程中的安全隐患，要建立档案信息利用的控制系统，对查询系统或相关文档进行加密，提高档案信息安全性。

结语

综上所述，随着档案信息化的发展，纸质版档案逐渐被电子版所代替，并在档案信息管理工作中实现了信息化、数字化、自动化模式。档案管理工作更加便捷，存储效率提升，提高了档案信息管理工作的质量。但这种信息化的管理方式也给档案信息带来了安全风险，对档案管理工作提出了新的更高的要求。

参考文献

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