国有企业财务共享中心建设的问题及对策
2021-12-01任海霞
任海霞
(中国石化共享服务有限公司东营分公司濮阳服务部,河南 濮阳 457001)
在当今网络信息时代背景下,传统的财务管理制度已经难以适应当前国有企业的发展。所以,针对这种情况,国有企业迫切需要进行财务管理制度的改革与创新。而财务共享中心则能较好地满足当前国有企业的实际发展需求。然而,当前国有企业财务共享中心建设还尚处于起步阶段,企业在进行财务中心建设的过程中还存在着较多的问题。因此国有企业需要积极采取有效措施来对其进行不断优化及改善,以此来促进我国国有企业的长远发展。
一、当前国有企业财务共享中心建设中存在的主要问题
(一)财务人员转型困难
在国有企业中建设财务共享中心需要对原有的财务管理制度进行较大转变,原先的财务管理制度也会相应地进行改变,这给国有企业的财务人员带来了不小的挑战[1]。究其原因,主要是因为大部分国有企业中的财务人员对于传统的财务管理模式已经根深蒂固,其在短时间内将难以适应全新的财物共享中心的模式。而且相当一部分的财务管理人员对于财务共享中心方面的相关知识了解较少,这就让众多财务人员面临着较大的转型危机。而财物人员在企业财务管理中占有主体地位,所以,这在一定程度上来说给国有企业建设财务共享带来了一定难度。
(二)财务共享中心建设标准难以统一
对于大型国有企业来说,其内部业务种类相对比较多,而且不同业务种类之间存在的差异也较大。所以这让财务共享中心建设的标准难以得到有效统一,同时这给企业内部的财务核算工作带来了较大困难。另外,还有些规模较大的国有企业,存在着较多的子公司。而在子公司中其财务管理标准与集团企业也会存在一定的差异,在集团公司建立财务共享中心就意味着子公司的财务运行规范以及管理标准需要进行适当的调整,这在一定程度上会在短期内对子公司的正常运营产生不利影响。
(三)税务筹划工作风险与难度加大
众所周知,纳税申报工作是所有企业都必须进行的一项重要的财务管理工作。一般集团企业与子公司在纳税申报工作方面一直以来都是独立进行的,子公司只需要在当地税务机关进行纳税申报及缴纳工作即可。而在国有企业建立财务共享中心之后,原先只需要在当地进行的税务申报及缴纳工作就需要全部交由集团公司统一处理[2]。这在一定程度上减轻了各分支公司的财务工作压力,然而对于集团公司来说,其税务稽核工作以及税务筹划工作的范围扩大了很多,而且其税务方面所要面对的风险及难度将会大大增加。这对于相关财物人员来说,让其工作内容及工作难度都得到显著增加,这容易造成操作失误及纳税筹划差异的情况。
二、国有企业财务共享中心建设的改善策略
(一)加大培训力度,加快财务人员的转型
要想不断完善国有企业财务共享中心建设就需要加快财务人员的转型。当前国有企业中的大部分财务人员虽然在传统财务管理模式下具备一定的专业素养,但是在建设财务共享中心后其专业技能还需要不断进行完善。所以,相关管理人员需要加强对财务人员在财务共享中心建设相关知识的培训,其培训内容主要包括财务共享中心运行的主要流程、管理模式以及财务共享中心的核心理念等。而且在进行财务共享中心的相关培训时,需要集合包括集团公司及子公司等所有财务人员一起进行培训,这样才能有效促进国有企业财务共享中心的完善。除此之外,国有企业还需要针对财务人员的实际工作情况来制定相关的考评制度,通过对员工进行技能考核的形式能够加强财务人员对于学习财务共享中心的相关知识,同时通过这种考核的形式能够在一定程度上激发财务人员的工作积极性[3]。此外,对于实际工作素养较低的员工需要对其进行展开针对性的专业技能培训,这有助于提升员工的综合素养,从而有助于更好地为国有企业财务共享中心的建设奠定坚实的人才基础。
(二)建立统一的企业内部财务标准
从长远角度来看,国有企业财务共享中心的建设有着十分积极的意义,同时在财务共享中心建设完成后将让企业的整体工作效率得到显著提升。因此,国有企业需要加大对财务共享中心建设的力度,而要想有效建设国有企业财务共享中心首先就需要建立出统一的企业内部财务标准。同时,在建设财务共享中心的过程中企业还需要对公司内部的财务以及业务流程进行不断优化。还需要将企业内部的相关人员进行科学合理的分配,这样才能更好地建立出一套真正能够满足企业实际发展需求的信息化财务标准。特别是对于国有企业的领导人员来说,需要在财务共享中心建设的过渡阶段给予足够的重视及支持。单位领导在国有企业中有着领头羊的作用,只有领导人员对财务共享中心建设予以足够的重视,才能有效引领全体职工积极做好财务共享中心建设工作[4]。因此,领导人员需要在企业进行财务共享中心建设时予以足够的资金及技术支持,同时还要充分立足于企业的实际发展需求来积极建立统一的企业内部财务标准,从而有助于进一步推进财务共享中心建设。
(三)不断强化国有企业财税一体化建设
对于以往的财务管理制度来说,财务共享中心是一种新兴的财务管理形式,其通过信息化及标准化的专业服务能够在一定程度上降低企业的管理成本,从而有助于提升其经济效益。同时还能较好的对下属子公司财务进行统一管理。但是,在建设财务共享中心的过程中由于集团企业与子公司企业在财务管理方面存在着业务经营模式及区域不同的情况,其税收政策也会存在一定的差异性。所以,要想有效控制其税务风险,就需要将企业所在地的税务筹划工作全部纳入财务共享服务中心体系中来。相关财务管理人员还需要对各种税收优惠政策进行深入研究,从而有助于更好地进行税收筹划工作。通过财税一体化建设不仅能够在一定程度让企业的管理成本得到有效降低,还能通过集成式的财务管理模式来对企业税务工作进行统一管理。此外,通过国有企业财务一体化建设也能有效促进企业筹划水平得到有效提升。
(四)建立财务共享中心组织体系
建立完善的财务共享中心组织体系能够让国有企业与子公司之间的财务管理对接更加顺畅。同时,通过财务共享中心组织体系能够让国有企业财务工作内容以及流程更加明确。而要想有效建立并完善财务共享中心组织体系就需要设立以下几个关键部门:信息技术部门、监督部门以及财务核算部门,通过这些关键部门能够对共享中心的“质量、效率、服务”三大体系提升具有指导意义[5]。具体来说,信息技术部门能够为建立财务共享中心组织体系提供技术保障。该部门主要是负责建设财务共享中心信息系统,通过信息系统的建立能够让企业在业务对接方面更加便捷。同时信息技术部门还需要对财务共享中西系统进行定期升级及维护,这样才能保障其系统的正常运转,从而能够让企业在信息传递方面更加高效便捷;监督部门简单来说主要是负责对财务共享中心在运行过程中出现的各种风险进行有效核查,其主要起着监督作用,通过对企业财务管理的监督能够在一定程度上促进企业财务管理效率及质量得到有效提升;财务核算部门对于国有企业财务共享中心建设来说有着十分关键的作用,该部门承担了国有企业中所有的基础核算业务。通过财务共享中心的信息化系统能够对繁杂的财务数据进行有效处理,其对于企业所有的业务活动有着一定的规范作用。此外,财务共享中心还需要负责以下两个方面的工作内容:首先,需要将集团企业与子公司的财务数据进行统一收集,然后在对其数据按照具体标准来进行分类,再依据企业内部的相关制度对所有分类的数据进行具体处理。其次,财务共享中心还需要将处理好的财务数据反馈给企业财务管理部门,财务管理人员能够通过其反馈的财务数据进行更加科学合理的规划,这对于国有企业的可持续发展来说有着十分积极的意义。
三、结束语
总而言之,建设财务共享中心对于我国国有企业来说有着十分重要的意义,所以国有企业需要改变传统观念并积极落实财务共享中心的建设。同时还要正视在转型过程中所遇到的各种问题,并采取行之有效的措施来对财务共享中心建设进行不断完善。这有助于促进我国国有企业工作效率的提升,同时也有助于促进我国国有企业的良性发展。