现代中小型企业管理制度现状及创新
2021-12-01肖瑶
肖瑶
(中国人民大学,北京 100000)
在党的十九大报告中,国家领导人首次提到了“经济高质量发展”一词,表明我国经济由高速增长阶段迈进到高质量发展阶段,标志着我国的经济发展进入了提质增效的新时期。中小型企业对促进国民经济和社会发展起着至关重要的作用。因此,关于中小型企业管理制度创新型改革,对促进中小型企业转型为高质量经营企业尤为重要。
一、我国现代中小型企业的发展现状
中小型企业,是我国鼓励大众创业的重要载体,是国家建设的重点项目。促进中小型企业发展,符合我国生产社会化和科技进步的客观要求。中小型企业是国民经济中的主要力量,企业数量占据市场总体总数99%以上,占全国GDP总值的50%以上,创造的城镇就业岗位占总数的75%以上。在科技创新方面,占整体研发专利的65%、科技创新数量的75%、新产品研发的80%以上。在生产经营和投资领域的发展,也可带来明显的经济效益。总而言之,中小企业在促进社会经济发展、增加社会就业、促进社会科技创新发展、维护社会和谐稳定等方面做出了杰出的贡献。中小型企业的发展,关系到国民经济的整体良性发展。中小型企业若在想日渐复杂的经济环境中持续占据有利地位,就必须解决管理制度中出现的一系列问题,做出创新性的改革。
二、企业管理制度创新对现代中小型企业发展的重要性
(一)适应市场经济环境的变化
我国提倡的高质量发展,根本在于提升经济体系的活力、推动企业的技术创新力和产品竞争力。高质量发展政策,是我国经济市场从量的发展,到质的飞越,这也为中小企业带来了全新的局面。中小企业因其自身特性,只有适应市场环境的需求、顺势而为,才能快速实现自身发展。需要从根本出发,对企业管理制度进行创新性改革,完善组织结构、调整管理方式,使企业的业务模式、组织架构、管理体制可以完全适应经济市场环境。为企业提高产品质量、推动科技创新、增加经济效益打下坚实的基础。
(二)促进长期发展
全球命运共同体、一带一路等促进全球经济一体化政策,逐渐呈现出主体多元化、合作复杂化的特征,越来越多的中小型企业也加入到了“一带一路”政策浪潮中。中小型企业具有改革成本低、机制引入速度快等特点。因此,中小型企业在国际化合作中扮演了重要的角色。为促进一带一路发展,我国从贸易投资、产品服务、产品竞争力方面,都为中小企业提供了优惠政策,中小企业实现国际化市场提供了发展良机,同时为促进中小企业长期发展提供了有利的先决条件。在国际化竞争者,中小型企业不光要面对激烈的国内竞争,还要抵御国外企业竞争力量。为此,中小企业需要创新管理体制,使管理制度能更好地配合业务模式,发挥出中小企业高创新、高效率的有事。同时,良好的管理制度,可以促进中小型企业实现组织内部平衡、组织与环境的平衡和组织动态平衡。在生存中谋求发展空间,并不断完善企业管理制度,以抵御竞争者带来的威胁,实现企业长期、稳定的发展空间。
(三)提高核心竞争力
企业是追求利润最大化原则的经济行为主体,但对中小企业而言,如果企业盲目追求利润最大化,可能会带来更大的经营风险。中小企业需要培育和提升自身的核心竞争力,才有能力对生产经营中的突发事件做出敏感和正确的反应,才能准确把握、预测市场环境变化的方向,调整企业的发展方向,及时适应市场变化。因此,中小企业需要通过企业管理制度的创新,建立健全的、科学的企业内部管理制度。从产品、技术、服务等方面搭建快速反应机制,提升企业的战略决策、财务管理、市场营销管理等能力,发挥中小企业“小而精”的优势,有效提高企业核心竞争力。
三、现代中小型企业管理制度中存在的问题
(一)缺乏制度化、规范化的企业管理制度
中小企业,大多以个人独资企业为主,采用直线制管理方式。这种最基础、最简单的组织结构,十分便于管理者发挥管理职能。但这种方式缺乏管理分工,绝大多数的控制权和决策权,都集中在少数管理层手中。这就要求管理者必须是各方面的全才,否则很难对各类业务做出最优的决策。其次,管理层承担了太多决策权利,但个人精力有限,很难对所有事项都照顾的面面俱到。除此之外,缺乏制度化、规范化的企业管理制度,还会引起企业缺乏明文规定的、成体系化的制度规范,或企业规章制度缺乏完善的监管体系,导致管理制度执行力不足,企业管理制度形同虚设等现象。
(二)忽略组织内部平衡的重要性
中小型企业,大多以家族企业为主。这一组织构架为企业在创业初期的成功,起到了关键性的作用。但随着企业规模的壮大,大量专业管理人才加入组织内部,家族管理者和新近管理者之间的决策关系,也为中小企业带来了不可避免的矛盾冲突。家族管理者往往坚持于以往的成功经验,而忽视新进管理人才带来的先进管理理念。陈旧的企业管理制度,使得企业不能做到人尽其才。管理人才不能得到公司的认同、缺少展示才能的空间、实现自我价值的机会,必然会引起组织内部平衡发生波动,影响企业发展。
(三)忽视企业文化的重要性
企业文化是企业这一组织整体的行为准则,是企业统一的行为方式、管制观念,是员工对企业发展、企业制度管理的认可。中小企业往往只关注企业经济硬实力的发展,而忽略企业软实力的塑造。员工没有学习统一、规范的企业文化,直接影响到了企业管理制度的制定、实施、后期把控。同时,企业在管理制度中忽视企业文化的塑造,会减少员工对企业的归属感,造成人员流失严重等现象。
四、现代中小型企业管理制度的创新方式
企业管理制度,本身就是一种规范。企业管理制度是企业在生产经营活动中总结、归纳出来的,需要全体员工共同遵守的规定和准则,中小型企业在管理制度的创新中,需要做到规章制度的合理规范,以管理制度执行为基础、监管为手段,结果为导向。加强制度规范的透明化、公开化,倡导员工自发遵守企业管理制度,责任到人,让管理制度深入人心,逐渐成为一种习惯。同时,要确保管理制度源于基层,也服务于基层。真正发挥管理制度促进企业发展的作用。
(一)建立规范化、系统化的企业管理制度
首先,企业需要根据自身和市场特性,对业务流程和管理流程进行优化。其次,要对各项制度制定出清晰明确的岗位职责,并以指标、表格、图片、说明等方式进行描述,便于员工理解、执行。企业还需要设置配套的培训、宣传、监管机制,确保管理制度可以深入基层员工,并保证管理制度的有效实施。如设置奖励激励,鼓励技术人员研发技术专利,提升企业科技创新水平。如设立研讨分享会,促进组织内部的学习交流,营造积极向上的学习氛围。使员工能够实现自身价值,并在企业中得到成长,增加与企业的黏性,与企业共同成长。
(二)创新企业管理制度,实现组织内部平衡
中小型企业通过完善管理制度,建立良好的组织结构,实现组织内部平衡,有利于中小企业市场实现长远的战略目标。企业可以设立全新的利益分配制度,有效结合员工利益与企业利益,达到员工与企业的供需平衡,激发员工工作积极性,促进企业、员工共同进步。中小型企业可以由直线制的管理模式,更新为直线职能制,以“集权、分权相结合”的方式,调动人才的积极性,充分听取管理人才的建议,打造核心竞争力,赢得市场份额。
(三)树立优秀的企业文化,保障企业管理制度有序运行
企业文化是企业在长期发展中逐步积累、提炼出来的,是企业的灵魂,是企业发展、创新的精神源泉。企业文化的构造,有助于组织内部成员的相互理解和沟通,可以使企业比竞争对手具备更高效的市场反应机制。同时,良好的企业文化,有利于提高组织内部凝聚力、便于企业管理制度的有效实施。对组织内部,可以创造良好的工作氛围,协调组织各部门的沟通交流,增加员工的责任感和进取心。对组织外部,可以塑造良好的企业形象,赢得社会公众的认可,获取更多的企业发展空间,增强企业的社会责任感。
(四)加强企业战略谋划,确立管理制度创新的核心内容
加强企业战略性谋划,是企业管理制度确立的核心内容。中小企业需要确立长期性、稳定性的企业战略,致力于提高企业核心竞争力,以组织内部不断学习创新、组织外部扩大市场占有率为基准,制定高效、高速的发展战略。只有建立长远的发展策略,中小型企业才能摆脱只凭经验、感觉进行企业管理的现象,才能设立健全、创新型的管理制度和管理体系。管理者才能具备先进的管理里暖和管理一式,提高企业整体管理水平。
五、结束语
中小型企业,若想在高质量发展的经济环境中高速发展,必然要改变固有的管理制度体制,解决目前管理制度中存在的一系列问题。若固守现有的经营管理成就,不作出改变,只能被市场所淘汰。企业管理者必须正视企业发展过程中暴露出来的各种管理体制方面的弊端,结合组织发展的需要,创新管理体制,制定与企业发展需求一致的管理战略,提高核心竞争力,塑造健全的企业文化,确保企业有序、持续的发展。更重要的是,中小型企业的发展,不仅关乎企业自身,还关乎我国经济社会的整体发展。“十三五”以来,我国一直秉持深化国有企业改革,发展混合所有制经济,培育具有全球竞争力的世界一流企业的理念。中小型企业必须担负起这一社会责任,以企业管理制度创新改革为基础,为推动经济高质量发展、构建我国经济市场新的发展格局做出更大的贡献。