加强企业财务管理信息化建设

2021-12-01刘玲四川航天长征装备制造有限公司

品牌研究 2021年18期

文/刘玲（四川航天长征装备制造有限公司）

信息化时代，大数据、人工智能等信息技术已经在不同行业领域得以广泛应用，各企业运营管理也呈现出信息化的特点，体现在生产信息化、采购信息化、营销信息化等。目前，大型制造业企业信息化建设取得良好成绩，信息化水平不断提高，在ERP、OA等软件开发方面投入大量资金，以革新传统财务管理模式，运用信息技术完成重复、复杂的财务工作，助力财务转型升级，实现降本增效，鼓励财务人员参与到业务管理、决策制定、战略规划中，采取信息化手段加强管理，进一步开拓市场、增加利润。本文就此展开分析与论述。

一、加强企业财务管理信息化建设的意义

（一）有利于简化财务流程

企业以信息技术为依托，打破思维定式，加强财务管理信息化建设，采取信息化手段完成工作，如将重复性的计算、整理数据等交由计算机或者财务机器人完成，不仅可以提高工作效率，确保数据计算、分析等准确无误，还可以减少人工参与，端到端采集数据，助力财务流程数字化，减少其中不必要的环节，一定程度上简化财务流程。

（二）有利于提高管理水平

企业加强财务信息化建设，将财务系统与其他系统对接，打通系统间的互通互联，建立双向反馈机制，利用信息技术将经济活动、业务活动所产生的数据信息归集，形成财务信息资源，服务于企业运营管理与管理者制定决策，可对资产增减、资金流动等情况展开实时跟踪监管，及时采取措施处理相关问题，有效避免财务风险的形成，进一步提高企业运营管理水平。

二、企业财务管理信息化建设面临的难题

（一）财务人员综合素养有待提升

信息化时代，企业财务管理在新一代信息技术的作用下，工作模式发生变化。财务管理信息化建设的主体是企业财务方面的人才，要想将各类软件应用于实践工作中，财务人员不仅要具备扎实的专业理论基础，而且要具有创新学习能力，熟练操作新的软件，主动学习新知识。然而实际上，企业部分财务人员并未正确认知财务管理信息化，只是简单使用财务软件，完成会计核算等基础财务工作，部分财务人员仍旧未能改变手工作业的工作形式，工作效率无法保障，不能充分凸显财务管理职能。显然，仅具备财务专业知识却缺少信息素养、创新能力、学习能力的财务人员不能快速适应基于信息化的财务管理岗位。目前复合型人才缺失，财务人员综合素养有待提升是企业财务信息化建设普遍面临的难题，亟须培养更多优秀的人才，才能推动企业财务信息化建设进程。

（二）数据信息传递受阻，陷入“孤岛化”

搭建财务管理信息系统，实现企业内部数据信息的高效传递与共享，是财务信息化建设的主要目的之一。

大型企业加强财务管理信息化建设，引进财务系统，上线财务管理模块，但各模块间的对接性不强，相互独立且功能重叠，数据不能实现跨系统、跨模块的传递与共享，陷入“孤岛化”。例如，某企业通过Oracle账务处理系统与资产管理系统，了解企业本期收入，但是不同系统所获得的数据有一定差别，此时还需要查阅合同台账，展开手工核算对比，深入分析，保障数据的准确性，这必然会浪费更多的时间，工作效率难以提升。查明原因之后发现，系统间的数据通道未能完全打开，资产管理系统相关数据发生变化，没有及时进行账务处理，导致收入确认金额错误，会计信息不准确。还有部分模块平台功能重叠，却无法实现互通互联，数据信息不能互补，传递受阻，影响工作效率。

（三）信息化建设管理制度欠缺

财务管理信息化建设需要企业各部门的共同参与和积极配合，建立健全信息化建设管理制度，以制度为约束，有序展开各项工作。但是有的企业系统建设中责任划分不明确，各部门仅以本部门的需求为准，却没有掌握实际职责与权限，权责模糊、相互推诿。以某集团企业为例，信息化建设过程中，各部门对革新系统、改变现有流程等持有抵触情绪，对新流程下的数据信息安全问题不够重视，财务管理信息化建设时与其他业务部门之间的协调性不足，数据融合责任机制、沟通反馈机制等缺失，导致部分相关人员从思想层面就不重视，最终致使系统运行缓慢。当出现数据信息不一致等类似问题时，不能第一时间问责到人，加上缺少事前调研与控制，无法及时修正数据信息与信息系统，影响系统的实际运行效率。

（四）财务信息安全性无法保障

信息化环境下，信息系统安全十分重要。企业财务信息化建设过程中，应当同时考虑系统功能与运营的稳定安全，只有确保系统安全，才能保障财务信息的安全性，才能进一步有序展开各项工作。然而部分企业因安全意识与风险意识淡薄，所采用的信息化手段单一，财务管理信息系统安全防护能力较弱，即使已经在企业内部搭建“内网”，但是数据信息的传递过程中仍旧会受到外部侵害，如病毒入侵、恶意攻击，还包括系统本身的安全漏洞，这些可能导致关键数据丢失、数据被篡改等。另外，搭建财务管理系统之后还必须注重定期维护，但是由于企业财务人员技术能力欠缺，出现漏洞之后只是简单上报，审批流程复杂，周期长，补救措施实施不及时，或者是后续未能定期升级系统，根本无法满足企业日益增长的财务管理信息化需求。

三、新时期加强企业财务管理信息化建设的策略

（一）加强人才梯队建设，培养复合型人才

企业应加强人才梯队建设，根据财务信息化、财务转型的要求，重视人才培养，培养复合型财务管理人才，将信息技术财务工作中的作用凸现出来。

首先，企业要加大培训力度，组织专题培训课程，采取专家讲座、岗位对调学习、对外交流学习等培训形式，督促相关人员积极参加，通过培训夯实理论知识体系、积累工作经验。培训时，注重理论与实践相结合，增强财务人员的动手操作能力。其次，优化人才梯队建设，完善考核机制，制定奖惩制度，展开客观且公正的评价，将考核与激励奖惩挂钩，创新激励手段，如调整绩效工资、岗位晋升、荣誉表彰等，调动人员积极性，以处罚机制解决实际问题，保障财务信息系统的正常运行。

（二）加强软件平台建设，优化财务管理系统

企业财务信息化建设时，既要考虑自身长远发展需求，又要考虑资金、成本等多项因素，选择适宜的信息化建设模式，如与第三方企业合作，结合企业实际需求与管理现状，开发财务管理系统。企业应更加重视信息化环境下的财务信息共享，打通系统间的数据接口，实现跨系统、跨平台的数据互通互联，便于财务人员掌握业务情况，助力业务活动的顺利开展。财务管理信息系统的功能强大，企业还要主动优化系统，拓展系统功能，将信息技术的作用充分发挥出来。此外，构建业财一体化系统，加大信息化建设力度，基于业财融合整合财务业务流程，利用OA办公系统实现自动化办公，由财务对业务全流程进行监管，依托信息技术进行财务核算、数据生成，减轻工作负担，减少人为失误带来的风险，同时促进业财之间的沟通，有利于加强企业运营管理。

（三）完善信息化建设管理制度，确保制定落地实施

企业积极完善信息化管理制度，改变传统各部门各自为政的局面，以战略目标为导向，强调各部门的参与度，在制度的约束、规范之下，尽职尽责，共同建设财务管理信息系统。

第一，建立数据融合责任机制，明确划分各部门的职责与权限，强化各部门对财务管理信息化的正确认知，接受现有流程的调整与系统的革新，实现各部门之间相互制约、相互配合；第二，开展广泛深入的调查，构建和谐统一的信息化工作新格局，完善中心制度体系，按照新的职能，从责任、纪律、管理等方面进行调整，完善系列规章制度，规范内部管理；第三，抓好制度落实，杜绝形式主义，定期或不定期监督巡查，确保制度的有效执行，促使信息化建设工作步入规范化轨道。

（四）加强财务信息系统安全管理，增强系统防护能力

系统安全稳定是企业进行财务管理信息化建设首要考虑的一点，信息技术应用于财务工作中，可提高工作效率，解决难题，但同时也会带来安全风险，如职业道德风险、数据安全风险等。

为了降低风险，确保信息高效且安全地传递，企业必须加强信息安全管理，调整安全技术与策略，增强系统的安全防护能力。主要思路如下：第一，建立内部控制机制，对于软件开发、硬件管理、权限管理、资料管理等展开全面的监管，制定风险应对方案；第二，定期更新维护系统，并增强相关人员的安全意识；第三，运用信息安全技术，如数字签名、防火墙、安全监测等，加强过程管控，形成恰当的安全防控，进而达到数据信息传输安全与及时的目的。

四、结束语

根据上述的分析可知，信息技术高速发展的今天，财务管理信息化建设是促进财务转型的必然举措。新时期，基于信息化的财务管理不再局限于会计核算、记账报账，而是突出管理职能，为决策制定、战略规划等提供专业指导服务。因此，企业必须深刻认知财务管理信息化的重要性，将发挥信息技术的优势作为基础目标，立足于企业实际情况，分析其建设过程中面临的难题，从多个方面制定培养人才、软件建设、完善制度、安全管理等针对性的策略，提升信息化水平，促进财务转型升级，较好地服务于业务、决策，从而进一步推动企业稳定健康发展。