会计工作在企业管理中的作用
2021-12-01黑龙江工商学院
房 阔(黑龙江工商学院)
企业会计可以对资金运营、来源进行核算、监督,直观反映经营所得财务成果,科学分析经营得失,提出改善经营的方案,进而不断提高企业的经济效益。为了凸显其在管理中的重要作用,相关人员需要明确企业性质,把握利润来源、偿债能力,提供相应的财务信息,满足投资者与所有者对各类信息、数据的需求,及时解决工作中存在的各种问题,革新自我思想,加强内部控制体系建设,按时对外披露财务信息,着力提升业务能力水平,为企业持续发展贡献力量。
■ 会计在企业管理中扮演的角色
(一)决策参与者
会计在发展中的角色不断发生改变,在不同的历史时期均体现出重要的作用,而回顾政策变迁和制度变化,可以看出企业会计能够在重大决策活动中献言献策,将不同时间节点的财务成果以数据、报表等形式进行呈现,不仅便于高层领导进行参考,而且能够为决策提供良好的依据[1]。企业管理旨在实现效益最大化,而会计可以为提升经济效益做出重要贡献,主要体现在传统与现代账务处理模式的转变,在应用网络财务软件来核算经济业务、制作电子报表、进行网络报税等方面也有体现。会计参与决策不仅改变了财务、业务不对称的滞后现状,而且提高了相关工作的效率,实现了资源配置与业务运作的协调同步,能够加快财务信息的共享和交流,为不同部门预算规划、费用报销、成本归集等提供了便利。
(二)管理辅助者
企业管理是一系列管控活动的总称,也可视作社会化大生产的客观要求,能够实现多、快、好、省等长远发展目标,取得最大投入产出效率。在企业的管理活动中,高层领导常常将会计人员视为自己的“左膀右臂”,与其共同商讨发展方案,听取不同的合理建议,从而灵活配置人力、物力、财力、信息等资源,保证生产效益和经营利润最大化。从外部经济环境来看,会计扮演着管理辅助者的重要角色,有助于推进企业现代化经济建设;从内部经济环境来看,其不仅要负责经济业务的核算和监督,而且应认真研究投资、筹资等理财之道,将有限的资金发挥出更大的价值,也应辅佐高层领导实施管控,促进制度落实,保证核算的规范性、监督的合理性,不断提升企业的核心竞争力。
■ 企业会计工作中存在的问题
(一)管理思想相对滞后
现代企业发展面对着全球经济一体化和新世界格局,而会计国际化逐渐成为一种趋势、潮流,若顺势而上,则可以抓住时代红利,不断扩大经营效益,提升综合实力[2]。但是,部分企业的管理者未能重视会计工作,过度“集权”,没有最大限度发挥会计的决策参与、管理辅助作用,导致会计的管理思想相对滞后,无法提出前瞻性的财务建议,难以实现发展跨越和突破。
(二)内控体系亟待完善
内部控制相关工作主要负责财务制度的贯彻实施,进而保证财务信息的真实、准确、完整。相关制度体系能够保障工作人员依法行使职权,客观实施监督,及时反映、汇报财务问题。而一些企业的负责人未能重视内部控制制度体系建设,导致实际的核算、监督工作缺乏约束,容易使会计人员的意识出现松懈,无法保障会计信息的真实性、有效性。
(三)延迟披露财务信息
财务人员按照《公司法》《会计法》等法律规定和监管部门的特殊要求,定期对外公布财务状况、经营绩效、发展前景等内容,可以使投资者、所有者等对经营信息进行了解,促进社会资源的合理配置[3]。但一些财务人员未能重视报表制作等相关工作,导致财务信息披露时间经常延后,甚至会提前向特定对象单独披露,不仅造成了消极影响,而且会降低企业的管理成效。
(四)会计综合素质较低
近年会计行业涌入大量初级从业者,造成了行业饱和的局面,而高级技术人才仍然匮乏。会计人员的业务能力水平在一定程度上可以决定企业的管理质量,但部分企业忽视了培训活动开展,未能重视团队建设,导致会计业务能力水平提升困难,致使相关部门的整体实力难以提升,使会计团队中出现业务能力参差不齐的现象,难以帮助高层领导分担管理工作压力。
■ 发挥会计工作在企业管理中作用的策略
(一)升级管理思想
管理思想不仅包括观念、观点、理论体系,而且集中体现于各类思考、见解之中,能够在实际工作中起到关键的指导作用,确保实践中的种种关系得以反映,各类矛盾得以解决。针对管理思想相对滞后的问题,高层领导应当重视思想升级,引导会计人员重新审视全球经济一体化和新世界格局下的会计工作,进而树立基础的管理思想,在实际工作中从全局出发,思考财务管控新思路,更好地为企业提供服务。也要鼓励其不断升级思想,懂得抓住时代红利,利用热点资讯和新制度准则提高工作质量,结合实际经营状况和财务水平,提出合理的决策建议。在财务资料归集方面,要鼓励相关人员秉持新思想进行核算、监督,精准反映企业运行状况,结合企业的实际发展趋势和行业竞争情况,提供切实可行的发展方案,明确市场定位,利用新思想提高实际工作效率和质量,为重大决策提供客观依据。
(二)加强内部控制
内部控制体系能够保证企业的经营效益,提升财务报告的可靠性,是一种调整内部业务活动的自律系统。加强内部控制力度,不仅可以发挥会计的管理职能,而且能够有效提升财务相关工作的实质性成效,为会计人员带来制度保障和工作约束,使之能够秉持高度负责的态度和责权意识开展工作,有效减少工作失误,增强其责任感,进一步完善内部控制制度体系[4]。为解决内控体系亟待完善的问题,要重视制度建设和落实工作,以保证相关人员的权益,也为会计工作的正常开展提供制度保障。要从管理角度完善内部控制制度体系,使之能够按照法律、准则、规范开展工作,建立明确的追责体系,使得工作出现的问题能够第一时间被解决,提高内部控制相关工作的效率。还要建立奖惩机制,约束相关人员的主观行为,使之能够及时改正工作中存在的不足,提高核算、监督工作的合规性、科学性。
(三)按时披露信息
财务信息披露状况逐渐成为了企业治理的决定性因素,相关披露制度也直接关系到经营发展的状况。强有力信息披露制度对于企业监督工作能够产生积极地促进作用,可以影响企业管理行为,保护中小股东利益,进而吸引资金,维持社会大众对资本市场的信心,有助于企业抓住时代红利,增强投资、筹资的能力。因此,要严格按照相关法律规范和相关部门要求,真实、准确、完整、及时、公平的披露财务信息,准确无误的反映企业经营状况,以免伤害投资者、债权人、社会公众、国家利益,杜绝财务信息披露延迟带来的众多不良影响。要利用网络财务软件及时统计财务信息,结合实际经济业务来编制报表,清晰明了的反映客观事实,使会计账务与原始业务信息保持一致,全面、适当、有效的提供财务报告,按时、完整地披露信息,以便其使用、决策。
(四)重视团队建设
会计团队的整体实力决定了企业的管理成效,也能够决定企业的综合实力,高层领导需要重视人员培训和激励机制建设,着力提高财务部门的整体业务水平,进而提高企业的行业地位和综合实力[5]。要针对财务部门发展现状来制定详细的培训计划,大力推行网络核算,推进财务信息化进程,提高凭证制作、账簿登记、报表编制、纳税筹划、资产清查等工作的效率,着力解决会计综合素质较低的问题。要定期召开业务培训会,邀请专家学者解读最新财务、税务政策信息,宣讲高效的网络核算工作方法,引导部门人员学习网络软件的使用技巧,掌握网络核算要领,跟紧时代发展潮流,不断提升自我综合素质。也要将培训与激励机制融合,为态度良好、进步明显的人员颁发奖励,进而调动整体部门的自我提升积极性,促进团队整体建设发展,着力提高财务部门的整体业务水平,为企业管理提供不竭动力。
■ 结束语
总而言之,会计在企业管理中扮演着决策参与者、管理辅助者的角色,可以提供不同的决策信息和经营数据,能够对企业的人力资源、财务、经营等管理,产生积极的影响。为了提高工作质量,需要明确会计工作中管理思想相对滞后、内控体系亟待完善、延迟披露财务信息、会计综合素质较低等问题的成因,并采用升级管理思想、加强内部控制、按时披露信息、重视团队建设等策略,切实发挥会计工作在企业管理中的作用,为企业优化和长远发展提供有力支持。