中小企业财务团队建设的现状与人才培养机制研究
2021-12-01兰竹长春光华学院
文/兰竹(长春光华学院)
一个优秀的财务团队,不仅能最大限度地为企业节省生产经营成本或为企业创造高效的经济效益,还能为企业制定经营决策提供可靠的财务数据,从而能推动企业良好发展。但是,当前有不少中小企业并不重视财务团队建设工作,导致企业财务团队建设现状不佳,存在较多的问题,这种现象不仅会直接影响中小企业财务管理工作的有序开展,同时也会影响企业的健康发展。针对中小企业财务团队建设的现状,加强人才培养,尤为重要。
一、中小企业财务团队建设的现状
财务团队是企业的重要组成部分,主要负责企业成本控制和对企业各项费用支出情况进行监督及合理调控,从而能为企业运营发展奠定良好的基础。然而,从我国当前的企业财务团队建设情况来看,不少企业财务团队建设现状并不乐观,尤其是一些中小企业财务团队建设更是不甚理想,存在以下的问题:
(一)对财务团队建设重视度不足
与大型企业相比,中小企业规模较小且资金储备不足,因此,不少中小企业在经营生产管理和发展过程中多考虑时间短、见效快的发展途径,而进行财务团队建设不仅需耗费一定量的建设资金,且难以在短时间内看到成效,也正是因为如此,不少中小企业对财务团队建设重视度并不足,也未建立专业的财务团队。还有部分中小企业片面地认为财务管理只是简单地做好企业财务账目、制作财务报表、及时报税、制作和打印工资单等即可,未明确财务管理分析对降低企业运营风险的重要影响,从而也未积极进行专业化的财务团队建设。
(二)财务团队建设不稳定
中小企业财务团队成员流动频繁,这种现状不仅会影响企业财务团队建设的稳定性,同时也不利于企业财务管理的接续和有效开展,而导致中小企业财务团队成员流动频繁的原因一方面与企业给予财务人员的薪资待遇较低有关,另一方面与企业财务实务工作繁重,如在实际的财务管理工作中,受制于企业规模和经营成本的限制,不少中小企业财会岗位通常是一人多岗多职,从而导致财务管理人员的工作负荷较重,不少财务人员不堪重负选择离职,进而导致财务团队成员变动过于频繁。
(三)财务团队整体水平较低
不少中小企业基本没有内部人才培养机制和制度,或人才培养工作相对落后,未列入企业日常管理范畴,导致企业财务团队整体水平较低,如不少中小企业招聘新的财务人员后,往往不对其进行上岗培训便让其直接上岗,这种现象虽能减少企业短期的人力资源培养成本,但是,这些新晋的财务人员并不了解企业经营业务特性、财务管理操作规范或规程以及财务工作的特殊要求等,从而导致其在实际的财务管理工作中摸索前进,进而会显著降低企业财务管理质量和效率。还有一些中小企业虽对新晋财务人员进行了上岗培训,但是,其并未根据企业财务工作实际需要制定合理的培训计划、方案等,在培训过程中,也多是走过场地给新晋财务人员进行一些财务相关的理论知识培训,这种务虚不务实的培训模式也难以达到良好的培训效果。
(四)缺乏健全的财务管理晋升机制
中小企业与财务管理相关的晋升机制也不健全,主要原因为中小企业在财务管理岗位上对财务管理人员的职责分工不清,在选人用人问题上存在任人唯亲,无亲带关系的财务人员发展空间非常有限,晋升通道极为狭窄,再加上财务工作任务重,薪资待遇偏低,导致不少财务人员的工作积极性不高,从而也会影响财务团队建设。
(五)现代化财务团队建设不足
受传统管理理念的影响,不少中小企业现代化财务团队建设并不足,主要体现在财务团队的财务管理信息化水平低,如不少企业仍沿用传统人工管理模式进行财务管理,不仅需耗费大量时间和精力,也难以取得良好的管理效果,也有部分企业采用了信息技术辅助财务核算和管理,如应用自动化办公软件、专用的财务软件辅助核算,但是其应用的自动化办公软件兼容性较差,财务软件版本过低,不仅无法确保财务软件系统顺利升级或升级前后数据可靠接续,也无法确保自动化办公软件系统自动生成满足管理层需要的个性化的管理报表,从而也会影响财务管理质量和效率。如当前不少中小企业财务人员在财务管理中,多是将财务相关的数据信息存储在数据库中,需要应用这些数据时再从数据库中导出基础数据,再利用EXCEL、WPS 等数据处理软件对相关数据进行二次统计、计算等,而这些数据信息多数是在企业财务管理信息系统各个模块已经输入并保存的,这样不仅会增加财务人员的无效工作量,也会极大地降低其财务管理效率。
二、加强中小企业财务团队建设人才培养机制的策略
(一)强化对财务团队建设的重视程度
中小企业领导层应转变自身管理认知,认识到财务团队建设对推动企业健康发展的重要性,明确财务管理是企业各项经营业务稳定发展的基础,只有做好财务管理才能为企业经营发展提供可靠的依据,只有这样,才能认清财务管理和财务团队建设的重要性,从而能为财务团队建设提供良好的资金、人力及物力支持。
(二)将财务团队建设植根于企业文化中
每一个企业均有符合自身特点、发展需要且能适应市场竞争需求的企业文化,中小企业也不例外,为推动企业财务团队建设发展,中小企业应将财务团队建设植根于企业文化中,形成重视财务团队建设、重视财务团队队员培育、关心财务团队队员成长的企业文化,才能潜移默化地促进企业财务团队建设和发展,因为企业文化是团队协作的基础环境,而财务团队建设就是集聚企业中财务专业人才,并以财务管理任务为导向引导其进行团队协作,在团队协作过程中,若能予以队员们优秀的企业文化熏陶,就能有效提高队员对企业文化的认同感和对企业的归属感,并能使其端正自身的财务管理工作态度,从而能有效提高财务团队建设的稳定性。
(三)建立合理的财务人才培养机制和制度
尽管中小企业存在规模、资金、人员数量不足等多方面条件的限制,但是,这并不是中小企业可以不进行人才培养的借口,因为人才是第一生产力,提高财务人才生产质量就能有效弥补中小企业财务人员数量不足的缺陷,从而能为企业的管理和生产经营提供良好的助力,因此,各中小企业应建立合理的财务人才培养机制和制度,在构建过程中,可遵循“先培训后上岗,到岗后定期培训”的培训原则进行财务人才培养,也即先对新晋的财务人员进行简单的上岗培训,以促进其能基本胜任企业财务管理工作,到岗后再定期组织其进行财务管理相关的培训或进修、学习等,只有这样,才能全面提升财务人员的专业能力,这样的财务人才培养机制虽会在短时间内消耗企业的成本,但是,从企业的长远发展来看,其对企业的利远远大于弊。在培训过程中,中小企业还需针对不同岗位人员分别设置培训内容,如对基层岗位财务人员进行基础的财务业务培训,以提升其基础的财务业务实际操作能力,对中高级岗位的财务人员则注重引导其对财务管理分析的培训,以促进其能根据财务管理分析预测企业可能存在的风险,并采取有效的防范对策。另外,还需引导财务人员学习信息化时代背景下的财务管理相关知识与技术,能够利用适应社会发展的信息化技术开展财务管理工作,并完善企业集成的办公信息系统和重视财务软件升级更新,只有这样,才能将财务人员从简单、基础和重复的财务管理工作中解放出来,从而能将更多的时间和精力对财务业务流程进行审视及改进,并不断提升自身专业水平和业务能力,进而提升财务团队整体的专业水平。
(四)建设共同发展的学习型财务团队
近年来,我国持续推进经济结构战略性调整,使得财务相关知识和管理技术更新极快,在这样的社会背景下,单纯依靠企业的培训难以促进财务人员满足实际的财务管理工作要求,因此,在中小企业财务团队建设过程中,企业还需建设共同发展的学习型财务团队,也即要引导财务团队成员加强自身学习,以不断提高自身的专业技术水平和综合素质,如学习型财务团队可采取线下集中学习、线上跟随网络教师学习或利用专用的财务管理学习APP 等进行学习,重点学习财务领域前沿知识和最新的管理技术,了解财务管理相关的政策、法律法规变动情况等,使自身专业知识储备不断增加,才能更好地开展企业财务管理工作和适应行业发展的要求。企业定期组织举办经验分享会,通过老员工传帮带形式帮助新员工提升专业技能,以全面消除财务梯队断层。为提高学习型财务团队成员学习的积极性,中小企业还需建立与学习型财务团队相配套的财务知识和技能考试,对于取得良好成绩的学员予以一定的物质和精神奖励,才能使中小企业财务团队建设的人才培养体系不断优化。
(五)建立完善绩效考核激励体系
为完善财务团队建设,中小企业还需建立完善的绩效考核激励体系和加强财务管理团队的绩效考核,如企业可围绕财务管理中心、服务经营管理大局,建立量化的财务管理考核指标,对财务团队成员的财务管理工作能力、工作态度及工作业绩等进行考核,对于考核成绩较好的成员给予一定的物质和精神奖励,以满足成员精神和物质双重需求,只有这样,才能激发财务团队成员的工作热情和工作积极性,并增强其团队凝聚力。
三、结语
受传统管理理念的束缚及自身规模小、资金储备不足等因素的影响,不少中小企业并不重视财务团队建设,导致财务团队建设中存在较多的问题,这些问题不仅会影响企业财务管理质量和效率,同时也会导致企业经营人员无法依据准确的财务数据信息制定出准确的经营决策,从而影响企业的良好发展。基于此,就需要中小企业积极探索财务团队建设的人才培养机制及策略,如强化对财务团队建设的重视程度、将财务团队建设植根于企业文化中、建立合理的财务人才培养机制和制度、建设共同发展的学习型财务团队以及建立完善绩效考核激励体系,只有这样,才能打造出一支专业技能强、综合素质高、对企业认同感和归属感高、能够持续进行财务相关知识和管理技术学习的优秀财务团队,从而才能为中小企业发展提供良好的助力。