探究加强城市客运交通档案管理工作的思路

郭睿

（秦皇岛市城市客运管理处,河北 秦皇岛 066000）

引言

现如今,我国的经济不断发展，交通运输行业档案的管理也变得更加好，并且对当前我国道路交通运输档案的管理人员的综合素质要求不断提高。我国当下的交通发展迅速，对于城市客运交通档案的管理，传统的管理方式和模式已经不能够满足当下的交通发展速度。因此必须通过有效的档案管理发展改革创新战略措施不断予以改进强化当前我国道路交通运输档案行业应用档案管理,提升行业档案管理服务水平,改善行业档案管理各项工作服务质量。

一、加强城市客运交通档案管理工作的作用

通过对我国当下的城市客运交通档案的管理工作的加强，能够有效保障我国城市客运交通的安全。通过建立完善的城市客运交通档案管理工作体系，能够使我国城市客运交通档案管理同我国的未来的经济发展建设目标更加紧密融合,通过对城市客运交通档案进行同步管路，能够避免我国城市客运交通档案的缺失，能够保障我国城市客运交通档案的完整性和真实性，从而使得我国的城市客运交通管理更加方便[1]。

二、城市客运交通档案管理的工作内容

（一）准确定位

在当前的我国的所有的城市客运交通档案的管理工作中，档案管理工作人员需要尽量充分利用当前针对我国城市客运交通的相关档案资料对我国的城市客运交通发展进行规划,从而能够更加有效把握关于城市客运交通的发展的关键时机。通过利用我国当下的城市客运交通档案进行规划调整和战略政策方案制定,有利于城市客运交通档案管理工作人员之间进行档案信息资源流动和沟通，方便工管理工作人员对记录信息库的实时查询。而且为了能够使得我国的城市客运交通档案管理更加完善，我国城市客运交通档案管理工作人员需要对档案进行更加综合性的分类整理化和归纳，以使得工作人员在查询档案的时候保证档案信息更加准确化和完善,从而使得我国的城市客运交通档案管理更加完备，促进我国城市客运的发展。

（二）多方协调

由于当前城市客运交通档案工作人员进行中的各类客户档案业务管理工作总体规模较小,缺乏各档案管理职能部门的共同协调互相配合,因此,要想真正不断加强客户档案管理记录工作的及时有效性,应根据当前运营所的实际工作情况对客户档案管理记录进行定期检查,并对其中客户反映和提出的常见问题及时进行分析解决。同时,构建客运企业客户档案管理工作协会,并能够使客运企业的档案管理工作解决方案信息传达更加及时有效,各管理部门间的业务信息沟通交流更加紧密融合,加快对从事客运管理工作企业整体服务质量的不断提升,维护客运企业良好的经济发展社会形象。

（三）依法治档

在我们研究与设计以及制定关于我国城市客运交通车辆的运营的档案管理的相关工作时,首先必须要将其与当前属于市场经济的客车企业客运发展重要战略目标相结合适应进行融合,进而在切实保证客车企业健康持续发展的根本基础要求上，还要研究与设计良好的城市客运交通的档案管理工作规章制度,在依法依章立案依规治档的根本要求的基础上，还要研究制定更加完善的城市客运交通档案管理风险控制措施,进而才能更加切实使我国城市客运客车档案管理工作有法可依。最终才能切实使我国城市客运车辆的管理、采集客运档案信息查询等的管理工作更加有效。

三、加强城市客运交通档案管理工作的策略

（一）强化人员档案管理方法意识,规范运用管理档案方法

第一,提高档案管理基础认识,规范企业档案管理。在实际档案管理工作中,应进一步提高档案管理基础认识,争取尽快得到交通企业各级管理领导对我们做好企业档案管理相关基础建设工作的大力指导支持,促进企业档案管理基础制度的有效贯彻落实,加大资助企业完善档案管理相关基础配套设施的专项资金投入以及建设工作力度,促进企业档案管理基础工作的有效落实以及顺利进行。

第二,重视各类类型档案的及时检索收集与定期鉴定甄别整理。在各类档案资料及时收集整理归档工作中,应充分准确清晰把握各类型档案资料收集形成时的发展规律,适时收集进行资料收集,及时规整,定时收集进行资料更新,确保对各类不同类型档案资料及时进行收集整理归档。另外,在对各类类型档案资料定期收集进行归档收集整理时,应充分清晰明确各类档案资料归档收集管理业务范围及各类档案资料保管期的有效期限,对各类类型档案分门别类地对其资料进行及时收集并对鉴定与甄别整理进行甄别,以进一步提高各类类型档案资料及时检索率，帮助当下我国的城市客运交通档案的管理更加完善与有效，从而能够提高档案管理工作人员的工作效率。

（二）改革政府档案资源服务管理模式,提升政府档案资源利用效率

作为内部档案管理相关工作人员,应积极参与研究探索多种工作沟通方式渠道与多种合作方式途径,对交通企业内部档案管理文化信息系统资源整合进行多个层次上的全方位、跨不同行业的多层次协同整合参与开发,从我国交通运输企业的档案服务战略重点方向产品化到服务战略目标管理对象、行业特色文化服务特色及下属公司未来经营发展战略档案管理决策等各个方面都从细节工作入手,总结我国交通运输企业档案服务特色文化的信息系统内涵建设以及实践研究成果,形成良好的我国交通运输企业档案服务特色文化氛围[2]。

（三）增强人员素质,强化队伍建设

为有效率地保证交通企业运行档案管理工作人员培训工作的综合科学性和有效性,提升交通企业运行档案管理资源综合利用者的社会价值,必须不断推进强化交通企业运行档案管理从业人员工作队伍职业文化素质建设,提升企业工作人员综合素质。在对交通企业运行档案管理相关工作人员的专业提拔培训选用上,应将提高思想道德政治素质放在首位,重视对档案管理工作人员日常运行业务管理工作能力的培养注重文化培养,同时还应提出继续加强对交通企业运行档案管理相关工作人员的日常管理业务培训,由交通企业运行档案管理相关部门专门人员负责培训组织,并通过培训定期检验本次专业培训实践活动学习成果,鼓励其工作人员不断加强对交通企业运行档案管理相关专业知识的深入理解学习,增加交通企业培训经费上的财力支持,以此有效促进强化交通企业运行档案管理从业人员工作队伍职业文化素质建设。

（四）提高档案管理信息化程度

交通运输企业档案管理网在信息化的大背景下,信息档案管理软件系统逐渐广泛应用于企业档案管理实际工作中,不仅有效率地提升了企业档案管理工作效率,减轻了档案管理人员实际工作上的压力,而且将企业档案管理信息从以往使用寿命有限的信息载体中重新得以充分释放,实现企业档案管理信息的无限制和备份。但是在现阶段,许多企业档案管理企业组织仍在大量沿用以往的非实体档案管理模式,仅仅将纸质企业档案转变成电子档案数据,其他的工作管理对象仍然是各种传统企业档案管理载体。因此,在实际管理工作中我还应根据不同管理时期的不同管理需要，研究建立起相对应的档案管理网络,加强各项企业档案管理信息的相互联系,完善企业档案信息演进管理过程,充分发挥企业信息化时代档案管理的重要价值[3]。

四、结束语

在不断促进现代交通运输行业档案管理工作的正常发展过程中,提升交通信用档案管理专业服务水平,改善企业档案管理专业服务工作质量,有利于有效率地促进交通企业信用档案管理服务行业核心服务所在核心作用的有效性和充分发挥,进而有效率地推动我国现代交通运输业的稳定健康运行发展。所以我国城市客运交通档案管理部门应当充分认识交通企业信用档案管理专业服务各项工作的特殊性和重要性,正视企业档案管理服务工作普遍存在的新问题,管理人员通过不断创新企业档案管理服务工作政策措施,提升自身档案综合管理素质,充实企业档案管理工作理论知识,端正党对档案管理人员工作负责态度,充分发挥交通企业信用档案管理专业服务所在工作中的核心服务价值,为不断努力推动促进我国现代交通运输行业档案管理行业的稳定健康发展贡献力量[4]。