SAP 系统与用友财务软件中材料会计核算对比分析

2021-11-30殷秋霞

科技经济导刊 2021年24期

殷秋霞

（中国重汽集团济南商用车有限公司，山东济南 250000）

在我国现阶段的财务管理和会计核算工作中，SAP 系统和用友财务软件是两大巨头，两者依靠各自的优势和特点被企业的财务管理和会计核算工作进行应用。

1.SAP 系统和用友财务软件

SAP 系统出现于德国的1972 年，主要倡导的是erp 思想，对于导师的财务工作产生了巨大的影响，有效实现了企业管理和协同化的商务。现阶段，SAP 系统客户众多，主要是通过技术对方案和软件进行更新，不断地推陈出新，满足各领域的管理需求和财务工作需求，受到很多企业的欢迎。SAP 系统已经逐渐成为中国erp 市场的主导者，拥有着成熟的管理方式和先进的理念，能够全面满足企业的需求。除此之外，SAP 系统中的产品实施，主要是通过第三方来执行，对各个环节和产品都有着明确的分工处理，有效提高财务工作的效果[1]。

用友财务软件出现于1988 年，是现阶段亚太本土地区最大的管理软件提供商，主要致力于技术的开发和应用，有着自主知识产权。用友财务软件系统对于国内各种企业信息化的建设和企业资源计划系统的构建提供了巨大的帮助，实现了对企业产品的有效灵活控制，并且拥有财务软件的成本较低，所以能够迎合和满足大多数企业的使用需求，通过较低的费用就可以获取较高的收益，整体的资金使用较少，但使用效果显著[2]。

2.SAP 系统和用友财务软件系统的差异性

2.1 财务会计功能模块的差异

SAP 系统和用友财务软件系统都有总账模块，但是所侧重和强调的业务内容不同。首先，SAP 系统主要关注的是财务和业务的实施集成性，通过SAP 系统能够有效地把销售业务中的相关信息以应收账款的形式收集起来，实现对采购和资金使用情况的有效掌握，保证库存产品或信息的准确性，实现对总账的有效掌握[3]。通过SAP 系统能够实现对各个会计科目的有效记录，保障物流信息和资金信息动态和静态的全面控制。用友财务软件系统在使用总账模块时，还是会有一定的限制，例如某些功能模块消除了对借贷记账凭证的人工编写输入，其他数据需要相应的会计人员进行重点关注，例如成本核算的科目。另外，应收账款模块还有很大的差异。在SAP 系统的应收账款模块中，为了减少资金风险的问题出现，经常会通过对信用控制范围来对客户进行了解和掌握，通过销售模块对客户的信用情况进行调查，保障客户回款的时间[4]。如果客户还是出现回款不及时或欠款等问题，信用情况就会超过设置好的新控制范围，SAP 系统则会针对信用情况的数据对客户停止交易，通过SAP 系统的禁止交易和预警，会计人员可以对客户公司的情况进行及时了解、催款处理或风险处理，减少损失的发生。用友财务软件系统则缺乏对于客户信用情况的设置，对客户的信用情况无法进行掌握，容易出现资金风险[5]。

2.2 管理会计功能模块的差异

管理会计功能模块的差异，主要包括成本中心，会计差异和产品成本核算差异，以及财务报表和财务报表分析差异三项内容。首先，针对成本中心会计差异而言，SAP 系统能够通过作业的类型，把产品成本中的作业价值实现分类和核算，能够通过以市场观点来计算成本作业价格，对整体工作实现成本的控制和调整，做好成本规划和成本控制以及成本核算的工作[6]。而用友财务软件系统主要是通过成本中心的基本要素进行核算，通过部门的概念来开展，这种方法工作流程简单，但是无法实现对成本管理深度的研究，对于成本无法实现有效控制。从产品成本核算差异来看，SAP 系统主要是以业务活动为背景来开展成本核算，通过产品的研发和原材料的管理生产以及销售等环节实现全过程和动态化的成本管理记录与核算，能够实现有效的控制。而用友财务软件系统的成本核算方法单一传统，只是单纯地实现产品类型，通过品种法和分步法以及分批法等简单的形式来进行成本的核算，无法全面有效地掌控管理，并且对于很多意外和特殊情况无法实现处理。最后一点是财务报表和财务报表分析的差异内容[7]。SAP 系统中的财务报表模块和总账模块，实现了相互结合，实现了报表的客户化，满足了企业和公司的需求。除此之外，SAP 系统还有着获利能力分析模块，能够对各个报表和产品实现有效分析，能够及时有效和准确地分析出产品的利润情况，实现对产品的及时调整。而用友财务软件系统总的报表模块和总账模块是分开形式，它主要是提供各项财务报表，但是值得夸赞的是，用友财务软件系统中有着超强的报表分析功能，能够有效满足财务部门的各种需求[8]。

3.SAP 系统和用友财务软件系统差异的原因

3.1 管理理论和思想的差异

SAP 系统的管理与理念和核心思想与世界的各项经济形势相符合，算是比较先进的思想理念，并都逐渐经历了物料需求计划、制造资源计划和企业资源计划等，了解国际形势，各项功能和作用都较为全面，能够有效满足企业的各项功能需求。除此之外，SAP 系统的操作简单，在实践过程中受到了很多使用者的青睐，并且这些使用者本身的企业能力较强，有着丰富的经验和较高的水平，因此能够有力带动整体企业的发展，实现传统模式的变革，为企业提供更加科学合理的方案和手段。用友财务软件系统主要彰显的是我国企业的管理模式，主要针对于我国企业各项财务会计核算的管理工作和方式来制定方案，相对而言，先进的管理经验较少，大部分的方案都是按照传统的工作模式，有着既定的流程和规律，针对具体的业务流程，处理方式和国际上的处理方式存在着一定区别，用友财务软件系统主要是适合我国的企业要求。总之，系统理念和核心的不同，是导致SAP 系统和用友系统之间出现差异的一个重要原因。

3.2 发展过程导致的差异

SAP 系统和用友财务软件系统都经历了各自的发展阶段和不同时期，发展阶段的不同情况导致了差异的出现。通过诺兰模型分析，可以把信息系统分为初装、蔓延、控制、集成和数据管理以及成熟六个层次，每个阶段都代表着不同的内容和情况。首先是初装阶段，初装阶段表示公司拥有计算机，扩展阶段表示公司逐渐发展，扩大所需求的计算机设备和更多的信息化设备逐渐增多，所需求的东西更加多样化。三是控制阶段，随着信息化设备的逐渐增多，信息系统的成本支出逐渐提高，所以会导致很多资金胡乱支出或不必要支出的情况发生，因此，公司应该进行科学信息系统的控制，防止风险的发生。第四阶段是整体化，整体阶段表示公司应该从市场形势和自身发展情况进行分析，对公司的系统进行优化和升级，对传统化的信息系统以及分散化的系统进行相互内聚，制定先进的一体化系统。第五是数据管理阶段，数据管理阶段基本意味着公司信息系统的建成，数据管理则表示公司已经具有一体化的系统和数据库，能够实现工作的有条不紊。成熟阶段则表示信息管理，公司应该针对一体化的系统，采取合理的方式和技术以及手段对数据信息进行处理和控制，对各项资源实现充分应用，最大程度实现对资源的开发和利用，实现信息资源的共享和拓展，推动公司的发展。需要注意的是，在控制和集成阶段，公司需要格外注意，因为从诺兰模型来看，SAP 系统已经逐渐完善，基本已经表现为最后一个阶段，能够实现对企业的经营战略，业务流程以及生产和企业组织架构的合理优化与重组，能够提高财务应用模块的质量和效率，对财务工作的事前预测和事中控制以及事后核算等环节做到有效处理。SAP 系统是从整体作为出发点来开展各项工作、各个流程和环节，例如销售、生产、研发等，各个环节相互融合，不可缺少，并且整个环节能够实现及时的优化调整，各项产品和工作都有各种依据和记录。而用友财务软件系统则是开展单独的会计记账，只是做到了财务业务的一体化，对于各项工作和事务，只能实现静态的跟踪和处理，在业务过程中无法对动态数据进行获取，各个环节也存在无法融合和配合的问题。