造纸业企业成本管控研究

石平莉

（新乡县鸿翔纸业有限公司，河南 新乡 453700）

一、引言

为落实国家经贸委《工业节水“十五”规划》及《造纸工业“十五”规划》的精神，造纸行业加大规模、原材料、产品结构和技术改革力度，重点开发改进节水技术和工艺，积极改革用水，坚持节约用水。利用互联网技术的发展，造纸企业利用财务系统信息化平台监控的数据，不断使用新工艺降低各项环保指标，降低环保成本，更新产成品实体成本，加强企业的竞争力。

二、造纸业企业成本管控的重要性

（一）有利于增加企业效益

造纸业企业成本管控可以为企业分析传统造纸的薄弱环节，为加强技术工艺革新指明方向。通过成本管控，分析传统造纸的问题，淘汰落后产能，旨在改善造纸工艺、流程，提高造纸企业产能。造纸业企业成本管控为传统造纸向“低碳”造纸提供理论支持。

（二）有利于改变管理者管理意识

造纸业企业成本管控可以改变管理者管理理念。成本管控可以让管理者认识到人的能动性，注重重点人才的培养及引进，与提高企业技术革新息息相关。

三、造纸业企业成本管控存在的问题

成本控制是造纸业企业为了提高经济效益和社会环境效益，运用一系列技术的和管理的手段，对企业生产经营过程中所涉及的成本所实施的活动。成本管控不能仅仅停留在如何防范成本控制，还应该借鉴国内外先进的管理理念、研究成果，结合国内情况，造纸业企业应从分析问题入手，寻找成本管控的难点、重点，主要从以下几个方面考虑：

（一）造纸企业的成本管控系统不完善

第一，随着我国经济的飞速发展，与国际经济的接轨越来越密切，加速全球经济化的进程，促使我国造纸业企业竞争也越来越激烈，传统的企业管理模式，已无法满足财务管理作为企业管理的核心，其工作内容复杂、性质特殊，传统的财务管理模式提供数据资料有限，跟不上企业精细化管理的步伐。第二，随着科学技术的发展，传统造纸行业是高耗能企业，其原因是一方面能量使用化程度较低；另一方面装备工艺较落后，无法适应 “低碳”的要求。最重要的是其产生的污染物排放对环境的不利影响如何解决，也是不容忽视的问题。面对这样复杂的情况，造纸行业需要重视创新，加快信息化、协同化的步伐，加快财务信息化管理势在必行。第三，造纸行业片面追求产量，忽视质量。认为质量和产量是对立的，产量和质量同时提高是有难度的。甚至觉得是增加成本。第四，从现代成本管理的角度看，成本降低是有条件和限度的。有些成本的降低直接影响产品的质量。科技发达的今天，依靠降低成本来获得优势是不可行的。造纸行业的特殊性，造成机器设备维修、保养不及时；生产工艺较单一，改进的空间不大，执行标准力度不够，产品不稳定，相关制度执行不强，资源利用效率不高，相关岗位员工技术操作不到位，不能合理利用相关资源。缺乏技术支持，相关技术人才的缺乏，单凭员工的经验改进技术工艺有限。

（二）传统造纸业企业成本管控意识淡薄，没有树立正确的成本管控观念

传统造纸企业管理者需要树立新时代新理念。随着时代的进步，经济的发展，市场由卖方向买方市场转变，售后服务的需求也在改变。

第一，随着市场经济的发展，买方市场的加强，提高销售与企业可持续增长的制衡问题。第二，造纸行业产品的售后服务不到位，认为只要质量合格，售后就与企业关系不大了，对售后服务制度控制不严，没有专门人员负责，只是销售员自己维护，每一次服务的失误，就有可能损失一个良好的资源客户。第三，传统造纸企业综合利用能源的转型，造纸企业管理者应增强履行社会责任的理念。

造纸行业周边环境也是影响企业成本管控的一项重要因素。造纸行业是我国进行污染排放治理的重点行业，严重影响企业周边居民的正常生活，污染排放超标，会造成人员伤亡。处理好环境治理，能否与周边居民和平共处也是企业生存重点。

四、制造业企业成本管控的完善对策

（一）造纸企业财务管理引入风险控制理念

首先，企业管理者必须认识到成本管控的重要性，并在企业中大力宣传。企业管理者需要树立对全体员工成本管控的培训激励意识。使全体员工自发积极的按成本管控的要求工作，并互相监督。其次，围绕企业目标通过在企业管理各个执行环节风险管控，降低生产事故，安全生产。在各个相关岗位建立岗位责任制，定岗定责，做到安全生产零事故。尤其重要的是销售相关的风险控制，严格市场调查客户信访，建立健全客户授信制度，及时的客户信访，了解客户动态，建立相关的汇款制度，在成本管控下，即做到市场份额的不断扩大，又做到相关资金安全回笼。

（二）传统造纸企业转向“低碳”造纸，财务信息化管理体系的建设。

第一，在造纸企业财务信息化管理建设中，充分重视业务、财务的一体化发展。推动人才的培养，在信息化时代，企业的各项系统都需要人的操控，人才是推动企业可持续发展的动力，企业财务信息关联较多，开展工作时，企业应事先做好培训准备工作，不能盲目开展。企业管理者应加强对财务信息化的重视程度，尤其重视财务人才的培训转型，由传统意义上的记账性向管理性过度的财务人才培养应加大力度。做到从事后的核算监督，到事前的计划控制，随着业务的不断推进，根据相应的指标变化，调整企业计划目标，使企业目标制定合理可达到，保障企业战略的可持续性。第二，根据适合本企业的工艺及财务系统数据，适度引进预算管理及作业成本管理理念，合理建立相关定额标准。强化企业内控管理，管理者应树立内控管理理念，根据企业自身的特点，建立相关内控制度，配置相关机构人员，通过加强人员制度、保密制度等相关制度，建立起一整套内控管理制度。完善企业财务信息化制度，约束企业内部管理制度，保障企业成本管控顺利进行，对提升财务信息化管理有一定的促进性，同时为企业实现战略目标保驾护航。第三，对耗能较大的成本，实行专项监控。根据企业实际情况，鼓励相关岗位人员参与，可以了解成本控制的薄弱环节，调动相关人员的积极性，建立相关的激励，提高相关人员的工作热情。对耗能较大的成本建立相关的采购、验收、领用制度。针对采购环节建立必要的请购审批制度，避免重复采购浪费。建立健全验收标准，材料购进严格按照验收标准执行，做到材料消耗与定额相比相差不大，避免主要耗材以次充好，加大不必要的耗能。

（三）传统造纸企业管理理念的转变

第一，加大设备的更行改造。由于造纸行业的特殊性，机器设备维护保养的及时性应引起管理者的高度重视。制定机器设备定期维护保养制度，合理安排生产。根据科技的进步，逐步淘汰高能耗的设备，引进新设备，降低资源能源的耗用，提高使用资源的效率。尤其需要加大环保设备的投入，减少污染物排放，为使企业“低碳”生产再接再厉。第二，大力研究生产工艺流程，引进高技术人才。同时，随着新技术的应用，造纸、纸板机系统排水封闭工艺，冷凝水的回用等技术新技术的引进，需要管理者引起重视，加大开发投入，使新兴技术可以投入到本企业中来。这些废水的二次利用可以降低造纸行业的高耗水，节约水资源。加大与相关科研院校的合作，使造纸排污变废为宝，提高资源的利用效率。第三，处理好产品质量和产品成本的关系。良好的产品质量是成功的关键，是持续保持市场份额的原动力。在环保要求极其严格的今天，在保持产品质量的同时，降低成本显得十分重要。造纸企业更应该根据财务数据找出本企业的薄弱点，加大技改，节能减排。合理匹配企业资源。合理培训相关岗位员工操作技能，提高每个生产环节的协同效应，共同完成节能减排目标。第四，建立健全销售售后服务体系。管理者应树立售后服务管理理念，做好产品的售后服务，及时解决销售中的问题，促进企业市场份额的维持及新的资源客户的加入。第五，做好人力资源的合理配置，建立有效的激励制度，企业员工稳定，能以高度热情为企业服务，也是降低企业成本的一项举措。熟练员工知道能耗的薄弱环节，同时，也会积极避免高能耗。对重点员工给予高度重视，影响其工作积极性的关键，这样，无形中就提升了企业的产品质量和经济效益。第六，在做好企业的同时，不能忘记社会责任。造纸行业占据五大耗水行业之首，提高水的利用率，深入细挖节水潜力，加大资金投入节能节水设备及污染治理设施的投入，不仅企业降低了成本，也为周边居民生活健康生活添砖加瓦。造纸行业周边环境非常重要，企业的周边环境好，纠纷就少。可见加大环境污染治理也是降低企业成本举措。

五、结束语

随着国家相关政策的不断更新，要求造纸企业打破传统造纸模式，转向“低碳”造纸。严格实施国家颁布的造纸行业标准，加快引进新的造纸设备、环保治理及防污设施，淘汰老旧造纸设备。提高企业的竞争力。不断加大技改力度，淘汰落后产能，采用先进处理工艺，通过改善财务信息化管理，结合成本管控相关内容，综合利用等措施，从源头上防范治理污染，提高资源利用效率，减少和避免生产过程中污染物的产生和排放。达到企业向“低碳”造纸的转型。