EVA理念在企业全面预算管理中的应用
2021-11-30王义俊
王义俊
(玛埃特电子设备(上海)有限公司,上海 201815)
在弱肉强食市场竞争环境下,企业需要实现目标、抢占和稳定市场份额、持续健康的发展,就必须不断提高自身的竞争力,必须加强控制管理。全面预算管理作为企业控制管理的重要手段,实施效果并不理想,优势没有得到很好地发挥,为此论文深入探讨了全面预算管理未能发挥优势的深层次原因,提出将EVA理念融合于全面预算管理过程中的观点,并提出了相应的应用对策。
一、相关概念
(一)EVA
EVA叫经济增加值,是考虑资本的机会成本后实际增加的价值,它是净经营利润和资产成本的差额,也叫经济利润。EVA是业绩评价指标,可以对企业全面预算管理的结果进行衡量。
(二)EVA理念
EVA理念是以经济增加值为准绳的思维方式和意识形态,是管理的一种思想和价值观念,充分认识到了资本成本。将EVA理念应用于全面预算管理过程中可以有效解决全面预算遇到的问题,提升管理质量。
(三)全面预算
全面预算是企业管理控制的一种方法,是全面覆盖、全部人员参与、全过程跟踪的一种预算,对企业战略目标进行分解,对未来一定时期经营活动进行规划,对未来的财务成果进行预测,实行过程监控和调整、对完成结果进行分析评价的一种管理体系。全面预算管理的目标是对企业战略目标的具体规划和落实,保证战略目标的实现。
二、目前企业全面预算管理中遇到的问题
(一)预算目标不一致
所有者的预算目标是利润额、销售额和经济增加值。他们将资本投入企业后希望能够获得超过资本机会成本的收益,并且需要资本持续增值,是一个持续发展过程。管理者预算目标是利润额、销售额。没有考虑资本机会成本,也不愿培育长远获利项目。这样两者的目标不一致,没有很好的融合,导致顾此失彼。经营预算满足不了战略需求,偏离了战略目标。
(二)预算运行不协同
预算编制时没有设计好各种预算的有效衔接,致使预算之间很难协同运作。业务部门为了销售总额和利润总额能够达标,需要增加销售,加大投资、扩大生产;资本预算就会针对业务部门的预算进行分析,资本收益率是否达到规定的目标,是否进行必要的资源配置,有的项目虽然销售量大,但投入资本大,收益低,达不到资本收益率目标,就会受到制约。有的项目虽然销售量小,但投入资本小,收益高,能够达到资本收益率目标,因为不能规模生产,业务部门不愿生产和投入。财务部门利用业务预算、资本预算编制了预算期的资产负债表、利润表,但是无法解决业务预算和资本预算的冲突与矛盾。
(三)超预算审批不严谨
预算执行时超预算审批执行不严谨,没有对超预算投入进行根本原因分析,没有考虑超预算的必要性,带有一定的感情性、形式性审批,最终实际经济利益受损。如甲产品在一个预算周期内投入资本400万元,资本周转4次,周转天数为90天。在生产过程中,销量没有增加,以无法满足销售,急需采购为由,再次申请投入资本200万元,这是超出预算的。审批人员认为大家关系很好,不好多问和拒绝,而审批同意了申请。没有分析超预算的原因和寻找解决的办法,只是简单加大投入,导致资金量紧张、资金成本增加,甲产品实际收益降低了。
(四)预算调整不及时
预算执行时的客观因素发生重大变化,导致预算目标将发生重大的变化时,预算调整不够及时,导致资源浪费,经济效益下滑。2019年以来,出口产品严重萎缩,导致企业出口项目停工停产。企业原先为出口产品配套的资源出现了大量闲置,没有及时进行预算调整来指导资源的重新配置,1季度连续3个月的各项实际运行指标与预算指标差异较大,企业的经济效益下滑明显。
(五)预算考核不合理
预算考核是预算管理工作的重要环节。预算考核时指标分配不合理,导致急功近利,不利企业长远发展。在实际考核时,有的指标很难让被考核者接受,如以销售额和利润额评判销售人员业绩,没有考虑投入资本的多少,没有考量销售额的回款状况和时间长短,不能有效激发员工为企业创造价值的热情,同时也不利于留住人才。
三、企业全面预算管理中遇到问题的对策
综合以上问题,分析原因,主要因为在企业全面预算管理过程中缺少EVA理念的指引,现基于EVA理念、利用EVA优点,应对全面预算管理中遇到的问题。
(一)利用EVA理念促使预算目标一致
EVA理念考虑了资本机会成本,让管理者深刻了解所有者投入的资本是有成本的,净营业利润减去资本成本,才是真实的经济利润。预算编制时,不但以利润额和销售额作为目标,还要加入EVA作为目标。资本成本=调整后的资本*平均资本成本率。例如,调整后的资本额为4000万元,资本的无风险收益率为3%,市场预期回报率为8%,市场风险指数为0.8,则资本成本率=3%+0.8(8%-3%)=7%,资本成本=4000*7%=280万元。预算的税后营业利润只有大于280万元,企业才创造了经济利润;预算的税后营业利润小于或者等于280万元,企业没有创造经济利润。编制税后营业利润预算600万元,EVA预算320万元。所以管理者在编制预算时应以销售额、利润额和EVA为目标,促使所有者和管理者目标一致、行动一致。
(二)利用EVA理念促使预算运作协同
EVA理念能够将业务预算、资本预算、财务预算有效衔接,能够真实地反映企业创造经济利润的项目和产品,同时也可以优化资本结构。业务预算为了企业的扩大发展和抢占市场份额,需要有销售额的带动,同时实现利润总额的目标,也为企业创造经济利润提供了保障;资本预算针对业务预算的每个项目进行资本投入预算和产出预算,同时加入项目EVA的预算,为业务预算提供项目择优数据资料,让业务部门很清楚哪些项目产品是优质高效的,推动发展;哪些项目是低值劣效的,改型升级。财务预算再依据业务预算和资本预算做出资本优化方案,使企业资本结构合理。预算之间就能相互支持、有效衔接、协同运作。
(三)利用EVA理念促使超预算审批严谨
EVA理念能够使资金使用效率得到显著提高,使超预算审批严谨。预算执行时对超出预算要进行根本原因分析,充分利用已有预算,多途径、多方法化解超预算,充分考虑超预算的必要性,杜绝一切感情审批,形式审批;如果超预算的资本支出能满足EVA预算的,可以按审批权限进行审批,不能满足EVA预算的,杜绝审批。例如甲产品在一个预算周期内投入资本400万元,资本周转4次,周转天数为90天。在销量没有增加的情况下,分析采购资金为何不足,因为甲产品的销售款没有按时收回,导致无预算资金再投入采购材料生产。依据EVA的理念,采取信用政策快速收回货款、适当延长采购付款期、减少产品供产销的周期,加快资金的周转,缓解了资金不足。如果在销量增加的情况下,投入资金增加,也增加利润和EVA,同时保证资本创造经济利润率不下降,可以按权限审批超预算。
(四)利用EVA理念促使预算调整及时
EVA理念能够指导企业资源及时调整。预算执行时的客观因素发生重大变化,致使预算目标将发生重大变化时,这时需要按预算调整流程进行调整。在预算调整时,需要依据EVA的理念进调整,资源如何进行重新规划与配置,与每个项目的EVA直接关联。如A公司,外销项目和内销项目的销售额和EVA各占一半。2019年以来,出口产品无法出口,导致生产设备闲置、人力资源浪费、固定的费用无法转化为经济价值。A公司依据EVA的理念,迅速采取行动,调整外销项目的资源,进行了资金筹划、设备改造、人员培训、市场调查,转化做国内市场的能源设备配件。公司团队共同努力,快速办齐各种资质,完成各种预算的调整,明确最新的EVA预算。到年底,不但将外销项目的资源充分有效利用,完成了各项预算指标,还创造了更高的经济增加值。
(五)利用EVA理念促使预算考核合理
EVA理念能够指导预算考核更加规范合理,人才更加乐于奉献。预算考核是对预算管理工作的检验。根据实际完成的数据与预算数据进行分析比较,进行评价。依据EVA的理念,各个项目的不同指标进行权衡,既能保证企业当期收益,也能促使企业长远发展;既能让员工积极奉献,也能留住企业所需的人才。如甲产品成熟期,投入资本400万元,销售额1200万元,净营业利润额60万元,资本成本率为7% ,EVA则为32万元,资本创造经济利润率为 8%;乙产品是初创期,投入资本200万元,销售额300万元,净营业利润额30万元,资本成本率为7% ,EVA则为16万元,资本创造经济利润率为8%;考核这两个产品时,没有优劣之分,是公司的产品战略组合。考核这两个产品的销售人员业绩时,不能单纯看销售额、利润总额,需要结合EVA、资本创造经济利润率、回款金额、回款期综合评价。员工既愿为老产品维护市场,也愿意为新产品开拓市场,公司既能提升销售额,扩大发展;达到利润总额和经济增加值的要求;也能达到长远发展。
四、结束语
全面预算管理工作中遇到了预算目标不一致、预算运行不协同、超预算审批不严谨、预算调整不及时、预算考核不合理等问题,主要原因是在全面预算管理中缺少EVA理念。本文基于EVA理念、利用EVA优点,对以上问题的解答给予了阐述,把EVA理念应用到全面预算管理过程中,创造更高的经济价值,为企业管理提升助一臂之力。论文在EVA理念和全面预算管理的融合下如何激发企业创新,研究得还不够,也是未来研究的方向。