中小民营制造企业 成本管理中存在的问题及对策探讨
2021-11-30温小平
温小平
(浙江宏华特钢科技有限公司,浙江 温州 325401)
成本管理是指企业在营运过程中实施成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活动的总称。在市场经济中,中小民营制造企业由于规模小,市场占有率低,导致其整体收益水平较低,因此,进行有效的成本管理,降低产品成本,提高产品利润率,已成为促进中小企业发展的关键。
一、中小民营制造企业加强成本管理的重要意义
(一)加强成本管理可以为企业正确核算经营活动奠定基础
成本核算是把一定时期内企业生产经营过程中所发生的费用,按其性质和发生地点,分类归集、汇总、核算,计算出会计期间内生产经营费用发生总额,并分别计算出每种产品的实际成本和单位成本的管理活动。企业想要可持续经营,必须能创造利润。只有对每个部门每个生产环节进行及时而准确的成本核算,对销售数据和成本数据进行分析,才可以准确计算出企业是否达到目标利润。无成本核算就无法计算收入,也无法核算经济利润[1]。所以,成本核算可以提供正确的成本数据,是成本管理中的重要环节,是中小民营制造企业核算经营活动的基础。
(二)加强成本管理可以提高企业的经营管理水平
在企业的经营管理中,成本管理是重中之重。通过有效的成本管理,可以准确核算产品成本,进而制定产品标准成本,通过比较实际成本与标准成本,计算和分析成本差异,才能在生产过程中降低成本,减少资金占用及企业资金风险,而节约下来的资金又可以投入到新的生产建设当中,为企业的进一步发展奠定基础。将成本管理纳入绩效考核,可以提高员工积极性,降低员工的流动性,也能更好地吸引高素质的专业人才和管理人才,形成良好的企业氛围,最终为企业创造更多的价值。因此,成本管理可以提高企业的经营管理水平。
(三)加强成本管理可以为企业决策提供科学依据
实施有效的成本管理,可以通过比较分析不同产品之间的成本、利润,优先筛选出成本利润率更高的产品,淘汰成本利润率低或无利润的产品。如企业在接受订单过程中,可能会遇到一些价格低于市场价格的订单,企业可以运用变动成本法,计算出追加订单所带来的边际贡献和需投入的成本,若边际贡献大于投入的成本,则接受订单,反之,则不接受。运用变动成本法,还可以为是否继续生产亏损产品、零部件自制或外购等提供适合企业的决策。由此可见,运用合适的成本管理方法和管理工具,可以为中小民营制造企业进行有效决策提供科学有力的依据,为中小民营制造企业创造更多价值。
(四)加强成本管理可以提高企业市场竞争力
企业经营的最终目的都是为股东增加财富,增加利润。营利能力是判断一个企业是否具有可持续发展前景的重要依据。有效的成本管理,可以提供信息以供企业实施成本控制,使企业可以运用成本领先原则,降低成本,增加利润,提高产品在市场中的议价能力,使企业生产的产品拥有更广阔的市场空间和利润空间,提高中小民营制造企业在市场中的竞争力。
二、中小民营制造企业成本核算与管控中存在的问题
(一)成本管理制度体系不完善,成本管理意识薄弱
中小民营制造企业成本管理制度体系不完善,成本管理意识薄弱,主要体现在:一是部分中小民营制造企业管理层自身文化水平较低,未并经过财务、管理等各方面的系统培训,往往只注重客户资源的积累,无成本管理意识或成本管理意识较薄弱,对制度体系的建设并不关心,导致整个企业成本管理制度体系不完善;二是企业员工未认识到在企业的生产经营过程中,从采购到生产再到销售,每一环节都与成本息息相关,其认为成本管理是管理层的工作,与自身本职工作无关,因此无法做到有效的节约成本。
(二)成本管理监管力度不到位,执行力低
我国中小民营制造企业成本管理基础较薄弱,内部成本管理的监督力度较差,部门之间缺乏信息沟通,成本核算所需数据的真实性和准确性难以保证,核算数据与实际偏差较大,造成成本分析不准确。良好的企业成本管理,不仅要制度完善,同时也应配有对应的监督管理制度。但有些中小民营制造企业,没有建立系统的监督与奖惩制度,各部门和各岗位之间相互独立,缺乏沟通与交流,造成成本管理工作建设效果较差。为了缩减财务成本,许多中小民营制造企业没有设置专门的成本会计和统计职位,也没有设立成本管理监督委员会,导致成本管理监督工作难以进行,成本管理工作没有相应的责任人。
(三)具有丰富经验的成本管理人才稀缺
中小民营制造企业受企业规模的制约,职业发展空间较小,很难吸引到高素质的专业人才,因此,其成本管理人员专业知识水平通常比较薄弱,或者一人多岗,成本会计由财务会计兼任,导致成本管理工作只做到了事后核算,无法实行事中监控,起不到成本管控的作用。许多中小民营制造企业为家族企业,其生产管理人员往往对生产工艺或流程比较熟悉,擅于安排车间生产任务和进度,但没有接受过财务方面的系统培训,也不具备成本管理知识,缺乏成本管理经验,在生产过程中,往往无法有效把控成本。
(四)缺乏成本核算管理工具,成本核算方法不科学
中小民营制造企业管理层对于成本管理工具认识有误,认为市面上的ERP等会计软件价格偏高,且在引进这些成本管理软件后,还需要配备专业的人才,会造成企业成本上升,但却不能直接为企业带来利润,最终导致其并未对成本核算管理工具进行引进,成本核算手段落后,采用单一的成本核算方法,一般为月末一次加权平均法,且无产前的成本预测,导致不同产品在同一会计期间内的成本相近。事实上,同规格的产品由于生产批次或生产时间不同,成本一般相差较大,故此种方法不能准确地核算成本。
三、中小民营制造企业成本管理问题的改进建议
(一)完善成本管理体系,加强成本管理意识
完善的成本管理制度,是衡量企业成本管理执行情况的标准,也是评价企业生产经营管理水平的度量。改善中小民营制造企业的会计成本核算现状,建立完善正确的规章制度是必不可少的[2]。鉴于中小民营制造企业成本管理体系不完善,成本管理意识薄弱,这就要求企业首先需要根据自身情况,制定出一套符合市场发展需要和自身需求的成本管理制度体系,领导层、管理层要从自身做起,重视成本管理工作,并培养基层员工的成本管理意识,以最终增加企业的生产效益。
(二)加强成本管理监管力度,严格执行企业制度
成本管理不仅是成本核算,事前成本预算和事中成本管控也同样重要。要想严格实施成本管理制度,就应建立健全的成本管理监督体系。企业应从各个部门挑选成本管理理念强、专业水平较高的高素质人才,建立成本管理监督小组,在日常的生产经营过程中,对各个部门、生产过程等进行监督,确保成本核算数据准确有效,生产过程中成本控制落实到位。使每个人都成为成本管理制度的参与者,实施严格的责任制,绩效与工资挂钩,将责任落实到个人,奖罚分明[3],各个部门、岗位互相监督,共同进步,严格执行企业制度。
(三)招揽具备成本管理理念的人才,重视人才培养,提高人才素质
生产车间需配备必要的统计员,以及时、准确地提供每一工序的数据;招聘专职的成本会计,对于工作能力突出的成本会计,予以适当的奖励。积极鼓励专业人才进行专业培训,补充专业知识,使其专业技能可以跟随科技进步与时俱进。培养综合性人才,成本管理人员不仅要会使用成本管理工具和成本管理方法,还应了解企业产品的生产工艺及流程;对销售人员、采购人员、生产工人进行定期培训,使销售人员要了解市场信息,采购成员要控制采购成本,生产工人在生产过程中要减少废品率,增加材料利用率等,以降低企业整体成本。
(四)使用成本管理工具,采用合适的成本核算方法
随着科学技术的进步,成本管理工具也越来越先进,各个部门、各个生产流程的数据都可以在成本管理系统里得以体现,使得成本管理更加信息化。中小民营制造企业要及时引入合适的成本管理工具,运用标准成本法,并以此作为考核基础,比较分析实际成本和标准成本差异,从成本结构的动态关系上,系统分析、控制产品成本[5]。考核成本计划执行情况,找出差异原因,对于节约成本的方法进行推广,而对于超出计划的成本部分,积极寻找解决的办法,从而通过采用成本领先战略,降低销售价格,以较低的售价向客户提供相同的服务,建立自己的竞争优势,提高企业利润。
四、结束语
随着科学技术的进步,成本管理理论不断完善,成本管理工具也更加差别化。新兴的成本管理理论知识和成本管理方法,促进了企业的持续发展。有效的成本管理可以提高企业的生产经营水平,为中小民营制造企业决策提供科学依据,从而提高企业在市场经济中的竞争力。中小民营制造企业目前还存在着成本管理体系不完善、成本管理意识薄弱、成本管理监督不到位、执行力差、缺少高素质人才、缺乏成本运算工具、成本核算方法单一等问题。中小民营制造企业应借鉴国外先进的经验和工具,结合自身的情况,制定出符合自身发展特点的成本管理体系,从而降低成本,提高利润,进而增强企业在市场经济中的竞争力,为优化社会资源配置做出贡献。