关于加强企业财务预算管理的思考
2021-11-30张颖
张颖
(贵阳市公共住宅投资建设(集团)有限公司,贵州 贵阳 550000)
随着我国经济水平的不断提高,我国的市场环境也越来越复杂。企业要在我国这样的一个市场形势下得到有效的发展,首先要对自身内部的管理工作进行优化。这就需要企业在迎合市场发展速度的过程中,不断优化自身的财务预算管理工作,通过运用切实的方法,提高企业中财务预算管理的工作质量,解决管理工作在运行的过程中的一些问题,带动企业的经济发展。
一、企业财务预算管理的概述
在企业的内部管理工作之中,财务预算管理是对企业的综合性财务工作进行计算和管理的主要工作,也促进企业发展和维持企业经营的重点工作之一。企业的财务预算管理工作作为企业管理工作的重要部分,是企业发展的财务谋略,其工作内容包括,对企业在运营过程中的所有财务收入和支出、投融资、债务偿还等资金进行方案的制定和计划评价;对企业原有的成本、企业的个体价值以及企业中各种相关商品、运营活动的价值等进行预算;对企业中的经营成本以及之间走动状况、各种企业价值的调查安排;以及对企业在运营的过程中出现的亏损问题和负债问题进行预测和调节[1]。
二、企业管理中财务预算管理的作用
(一)可以实现对员工的激励
做好企业的财务预算管理工作,能够带动企业的可持续发展,使企业能够通过具有良好的内部管理工作运行条件,去创造更多的发展机会,从而使企业在市场竞争中赢得市场份额。而企业一旦获得一定的经济收益,根据企业所实行的一些激励制度,企业在引领的过程中也会通过鼓励政策来给予相关的员工一定的奖励。通过完善企业财务预算管理工作,提高工作的质量和效率,使企业获得一定的盈利,其本质上也就是,员工通过实现对企业财务预算工作的提高,来促进自身技能上的发展以及薪酬的提高的具体活动。因此,在企业的管理工作中,财务预算管理工作能够使相关的职员得到激励后,能够更加负责地投入到企业的管理和工作之中,促进工作质量的提高[2]。
(二)可以帮助企业有效规避财务风险
在企业的管理工作中,财务预算管理是对企业的经济和运行状况进行预算和计划,这就需要企业在进行管理工作的时候明确企业发展的状态以及与企业相关的一些经济活动,使企业实行准确科学的资金预算和流通管理的重要手段,能够通过一系列工作明确资金的状况,从而分析出在企业的运行过程中容易出现的一些经济风险。
三、加强企业财务预算管理的策略
(一)引入现代化的技术
在企业的财务预算管理工作之中,融入现代化信息技术,能够使企业的数据运算更加准确,使企业中的一些重要数据和复杂数据能够在计算机的计算辅助之下,得到快速的解答以及保存。使企业能够运用科学合理的数据辅助工具,提高企业财务预算准确性,使企业能够在科学的数据参考值之下,了解企业的发展状态和资金流通状态,方便企业做出相对应的发展规划,推动企业的进一步发展。例如,购买相对应的财务预算管理软件,或者计算机信息云系统。通过对企业中一些财务数据灵活且简便的运算和录入,实现数据预算的自动化,满足企业的预算管理需求。除此之外,预算报销系统可以使企业的财务预算管理工作实现电算化,能够有效地推进企业财务预算管理信息化的进程,使企业的财务预算管理部门能够通过系统的云数据和云管理等特点,可有时间和空间进行数据的检验和录入,便利企业的财务预算管理工作,提高企业财务预算管理工作的效率和质量[3]。
(二)提升对财务预算管理工作的重视
由于企业的财务预算管理工作是对企业的经济等这一类核心内容进行管理和计划,能够影响到企业其他部门的管理工作运行以及企业本身的发展状况,在执行的过程中,需要涉及多种因素,且要求相关的工作人员具有高度的工作责任心和专业能力,以通过提升对财务预算管理工作的质量来促进企业各个部门工作的有序进行,以及企业的发展。因此,企业上下必须提高对企业中财务预算管理工作的重视度,通过企业全职员间接或者直接地参与到企业的财务预算管理工作,促进企业工作的完整性和有效性,使企业的预算管理工作得到有序地进行。企业要加强对的各部门的职员进行财务预算管理工作中适度地宣传工作,使他们能够明确财务预算管理工作的工作内容,以及管理工作对企业的发展和职员自身的发展所具有的影响作用,从而创造一个共同促进财务预算管理工作的良好环境。这就需要改变一部分职员认为企业的财务预算管理工作仅仅是财务预算管理部门的工作这一错误的思想,从而促进企业的财务预算管理工作能够覆盖所有工作部门。企业的领导班子也要重视对企业中财务预算工作实际运行状况,加强监督和管理。并加强对财务预算管理部门的财力物力供给,从而使该部门能够在具有完善的设备辅助支撑之下,促进管理的完善。例如,为财务预算管理工作信息化准备足够的计算机设备和网络设备,保障财务预算管理工作能够在相关设备的协助之下得到有序的开展[4]。
(三)优化财务预算管理的流程
为了使企业的财务预算管理工作能够更加有序地开展,必须要优化财务预算管理流程,使管理工作更加有计划、更加有条理地进行,从而保障财务预算管理工作的准确性和科学性。避免在进行企业的财务预算管理过程中,由于工作的这些问题而出现数据错误等,一些会对企业的经济造成一定风险的现象,避免企业内部发展受到阻碍。而优化财务预算管理工作的流程,应该从完善企业预算的组织体系开始,通过专业化相关财务预算管理人员,使企业的预算组织能够更好地分配企业的财务资源,实现企业财务资金的有效利用,从而使企业的经济发展效果更加明显。建立良好的管理制度以及人才培养机制,在保证工作运行的有序性同时,吸纳或者培养更多专业人才。为实现相关制度的有序实行,还要对企业的预算管理部门进行监督。设立相关预算管理委员监督会,加强对企业财务预算的专业化管理,使企业预算中的方案得到更高效率的实行。除此之外,在企业的财务预算管理之中,要对管理事务的核算过程进行细化,使管理事物的基础更加扎实,促进企业中各项基础数据的准确性,方便这一些数据在管理工作中流通。这就要求企业的财务管理对企业中基本的经济收支等工作进行细化,对每一个会计和所要核算的目标进行分类计算,尽可能地使工作人员在检查和核算相关数据时,能够快速而精准的进行核对。还要求所有的项目能够直白而明了地反应企业的运行过程中每一笔经济业务支出和收入状况,既然全面地反映企业的实际发展状态,为企业中对企业的发展计划部门提供准确的数据参考,从而制定出能够促进企业不断发展的相关计划[4]。
四、企业实施财务预算管理过程中需要注意的问题
(一)要提升预算编制的效率
企业的财务预算管理工作是对企业的经济状况进行核算和管理,所预算的数据应该具有高度的准确性,这就需要企业的财务管理工作有必要提升预算编制的效率,也就是需要有效地提高预算编制的准确性以及及时性。在现代化的企业财务预算管理工作中,为了促进财务管理工作的准确性和科学性,对财务管理进行了信息化,使企业的财务管理工作具有完整的框架以及比较科学的预算体系。通过相关的财务管理系统,使财务预算管理部门中的预算编制人员能够在同一编制预算的指导下开展工作,促进预算编制工作的效率[5]。
(二)避免预算目标过于详细
企业的财务预算管理工作是对企业的经济发展和其他目标进行一个大概的预估,是企业发展计划的一种形式。合理科学的计划必须为企业的现时应行保留足够的变化空间,以免企业应对一些突发事件。因此如果再进行预算管理的过程中,过度的将预算目标详细化,容易与企业的预算目标与现实不符,导致预算的价值无效。因此企业的财务预算管理工作部门要意识到企业的目标与计划不能过于详细这一点,并在进行预算目标的制定时联系企业中的各个部门确定,在其他部门程序的工作过程中应该要预留的空间,保证企业预算目标有效性。
(三)加强企业各部门的沟通、协调
企业的正常运行需要各个部门之间的相互配合,作为企业经济的预算管理部门,有必要加强与企业各个部门之间的沟通和协调工作。因为在企业的财务管理工作信息化过程中,企业的预算管理部门可以通过统一的信息系统获得各项数据,而这些数据要靠企业的各个部门之间的传输而得,要加强对预算管理工作过程的监控,就要了解各个部门之间的运行状态,通过建立特定的监察小组实行有效的监察活动,并要求该小组中的成员始终按照职责部门的规定制度进行,严格化监察活动。
五、结束语
一个企业的财务预算管理,是对企业的综合数据进行核算和分析,并根据相关的数据制定总计划,让企业能够根据计划进行发展。这就要求提高企业财务预算管理工作运营效率,通过整合相关的预算管理制度方法,解决企业在进行财务预算管理工作时的一些问题,有效地推动企业的财务工作有序化,科学化。从而使企业能够在当今这一市场竞争十分困难的环境下赢得一定的经济发展机遇。