ERP系统在企业财务管理中的应用研究

2021-11-30屈婷婷

大众投资指南 2021年9期

关键词：财务管理模块系统

屈婷婷

（湖北英特利电气有限公司，湖北荆门 431900）

一、引言

在市场竞争环境日益激烈的当下，企业承受着巨大的生存压力。高效的财务管理不仅可以为公司提供准确有效的决策数据，还可以降低各方面成本和风险。ERP系统在企业财务管理中应用的重要性主要体现在以下方面：

（一）完善财务体系，管理一体化

ERP 系统是一套完整的集成化管理信息系统，包括销售、生产、财务、采购、售后服务、人力资源、运输管理等企业运营管理中涉及的各业务模块。各业务模块维护人员只需要将基础的业务数据录入相应的业务模块，系统会通过设置自行处理相关数据，且保障数据的连续性，及时性，实现一体化管理。

在传统的企业管理模式下，财务和业务部门相对独立，各部门之间的管理也比较分散。数据传递存在不及时且精准度不高的特点，不仅降低了财务管理工作的效率，且财务数据的准确性大打折扣。制约了企业整体的管理水平。ERP在企业财务管理中的有效运用支持财务数据在各部门之间的即时传动，审核，沟通，提取，实现了财务工作与业务工作的系统性整合，提高了各部门的工作效率，保证了财务数据的准确性和及时性。不仅提高了财务管理水平，更有效推动了企业整体的管理改善，更加符合企业发展战略目标。

（二）数据在各部门之间传递更有效率，为及时决策提供支持

第一，在ERP系统运行模式下，财务数据在各系统模块下可以联动更新，即时更新。ERP 会计核算系统能即时整合各业务模块的数据，变更企业管理中的资本信息，即时反映企业的经营状况，大大提高了财务管理效率，改善了传统模式下，各部门数重复记录、保存，且具有差异性的问题。

第二，细化了财务管理工作。企业传统的财务预算管理的精准度不高，事前控制和事中控制需要巨大的人力及时间，且难度大，准确度不高，往往使预算管理流于形式。ERP 系统的有效运用，使企业预算管理工作能够在时间上及各部门之间细化，让事前控制及事中控制更加能够简易执行，使预算管理能够真正地发挥作用，降低企业成本，为企业发展带来推动作用。

第三，在ERP系统运行模式下，财务数据集成反应，为决策的科学化提供必要条件。在传统的财务模式下，数据的传动具有滞后性及片面性。往往在企业模式或组织结构发生变化时，需要大量的时间和精力整合、修改数据。在ERP系统有效运行之后，系统数据的联动性可以将新老数据轻松地衔接起来，数据更精准，查询及追溯更方便。

二、ERP系统在企业财务管理应用中存在的问题

（一）公司人员对ERP系统认识有限、实施前的准备工作不足

企业的财务管理人员如果可以熟练运用和利用先进的 ERP 系统，高科技技术产物与专业知识型技术人才结合，可以发挥一加一大于二的效果。可是在企业实践中，ERP 系统的开发工作者与实际操作者存在着漏洞，致使技术脱节。专业的计算机开发人员自然是注重系统的运行程序，而企业财务管理人员却不重视程序，他们把精力更多地放在企业的财务状况和管理财务战略目标这两大方面，由于二者的注重点不一样，导致信息沟通不完美，可能极大浪费 ERP 系统的利用价值。

很多企业在上线ERP时一味地复制及照搬其他企业的模式或者ERP中现有的模式，不能结合企业自身的业务模式及运行条件充分的了解ERP的具体实施流程，前期准备不足，导致ERP上线过程耗时久，效率低，运行效果不佳。ERP系统在运行时，其业务模块不仅仅局限在财务部门，其系统模块覆盖了企业所有的职能部门，是对所有业务流程的有效管控，实现一体化管理。但是很多企业各管理部门对ERP的重视程度远远不够，不能用发展的眼观看待管理及系统带来的强大作用，往往更愿意用传统的模式工作，不善于改变，顺应时代发展的需求。进而导致ERP在运行时质量和实效性得不到保证，大大降低了ERP运行效果，对企业管理不仅起不到积极的推动作用，往往还会成为企业各部门工作的负担。

（二）操作人员素质不匹配

ERP系统的发展已经到达一定的高度，可以根据各企业之间的管理模式、业务模式的差异来定制符合自己企业的运行模式及流程。但是这也要求企业人员的综合素质达到一定的水平，才能高效保质量的完成ERP的维护工作，使ERP真正最大限度地发挥其效果。生产制造、零售等不同业务模式的差异性及复杂性使得ERP参与人员有较大的能力差异，部分员工不一定能够严格按照操作要求、管理要求来参与ERP的维护工作，使得ERP运行质量及实效性不能完全保证。从目前的情况来看，大部分的企业财务人员也不能掌握 ERP 系统的关键要领的，并且在财务数据的真实性完整性方面不能做到保证，从而存在系统中的财务数据信息由于操作疏忽或失误导致错误。

（三）重视度不够、系统与业务流程不匹配

很多企业在推进ERP系统上线之前都是充满了希望且信心百倍，认为一旦上线就会实现更好的发展目标，但在实施过程中确不够重视，且认识不足，除了财务部门，其他各业务中心往往在平时的工作中自成一派，偏离系统设置的规则和流程，把ERP当成一种负担，导致ERP在运行中和实际业务流程不匹配，数据提取不准确、不及时，不仅失去了ERP在管理中的重要作用，还浪费了大量的人力、物力、财力，降低了工作效率。

三、加强ERP系统在企业财务管理中应用的对策建议

（一）做好上线前的准备，梳理公司流程与ERP做好匹配工作

首先，在全员上下明确了ERP对企业管理的重要性之后，企业相关负责人必须制定完善的ERP上限方案，结合企业各业务模式、流程模式充分完善细节，结合企业自身业务及结算特点，根据基本需求有针对性地开发相应的ERP模块功能。如果企业信息化水平较高，可以根据公司情况结合管理需求自主研发ERP系统模块，反之则需要咨询软件开发企业，通过充分的沟通，阐明企业基本情况，业务模式及信息化需求，由软件企业根据企业自身业务情况及特点有针对性的帮助企业梳理完善企业运行模式，构建符合企业要求的ERP系统。在进行ERP系统整体结构、模块、流程构建的过程中，必须确保系统流程的流畅性，合理性及拓展性，保障系统可以根据企业自身模式改进而改进，实现企业管理和ERP系统的动态匹配。在对 ERP 系统在企业财务管理中的应用进行优化之时，除了要充分了解 ERP 系统，全面发挥应用优势，还要全面掌握企业状态，合理应用 ERP 系统。具体体现在两个方面，一是在企业有意于开发该系统并将之融入企业财务管理之时，需要考虑当前与未来的发展状况，充分综合各方面的影响因素，再决定是否引入该系统，或者何时引入该系统，是现在便引入还是等未来企业继续发展经济实力有所提升之时再引入，即在哪一时间节点之上引入该系统能够使企业的自身利益最大化，这都是企业需要考虑的问题。二是在引入该系统之后，系统本身与企业自身特性的贴合程度。企业一方面要是先培养出专业的员工以适应该系统的融入，另一方面则要考虑该系统与企业本身所存有的系统的兼容性以及企业自身的特性，使二者真正的贴合，合理应用ERP系统。

（二）加强企业对ERP的认识

优化ERP系统在企业财务管理中的应用，需要充分了解 ERP系统，全面发挥其应用优势，也就是必须要了解该系统的应用特点，培养专业人才来对该系统进行开发。而具体的做法则可以从以下几个方面入手。其一，可以扩大其应用范围，不要将该系统的应用范围只局限于简单的计算功能，或者一些其他的基础功能之上，而是要对其进行充分的利用，包括其预测功能，管理功能等都要充分地加以利用。其二，则要加强该系统的应用联系，这才能够使该系统的作用全面的得以反映。其三，则是要防止对于该系统的过度依赖，对一些必要数据有必要进行备份。最后要培养专业性的人才，需要有关人员具有创新能力，并且能够全面的了解 ERP 系统运行应用特点与优势，使其所具有的优势得到真正的开发。

在ERP实施的前、中、后期，企业自上而下，都要加强对ERP系统的了解，尤其需要得到企业高层的支持与认可。需要企业高层亲自负责，以便协调各部门之间的配合，保障信息化系统完美落地。充分调动员工的热情及积极性，让全员上下充分的了解ERP，了解它的功能及对企业发展带来的作用，让全员充分的认可ERP的实施，且能积极地为ERP的实施及应用起到积极的推动作用。

（三）做好相关人员的培训，且在实施与应用过程中不断完善

在企业ERP的推行过程中，企业管理者需要重视财务人员的财务专业水平，通过有效的培训来提高相关人员的专业水平，制定有效的学习计划及考核方案。企业财务人员首先要保证专业的财务水平，其次还要具备一定的实践操作能力，提升财务人员对录入数据与原始数据保持一致完整的重要性的认识，进而保证 ERP 系统中财务信息的准确，更重要的是对于计算机软件操作技术也要具备。提高财务人员责任心，保证工作质量、效率，给企业创造效益。