大数据时代财务共享服务中心 云平台的应用与建立

师展

（深圳市中兴新云服务有限公司，广东 深圳 518000）

大数据时代的到来，极大地推动着各行各业的发展，创新了企业财务管理经营模式，为企业带来了更高的经济效益。以大数据技术为支撑建立财务共享服务中心平台，能够实现对企业的集约化、流程化、标准化管理，推动企业财务变革转型，规避财务风险的发生。[1]因此加快构建应用财务共享服务中心平台成为一项关键性工作。

一、建立财务共享服务中心的重要性概述

（一）调整人员结构，降低管理成本

财务共享服务中心的建立，能够实现对公司及子公司财务数据信息的统一化报销审核及核算。尤其是对于一些分公司较多的企业来说，通过构建财务共享服务中心，并不需要分公司单独设置会计以及出纳等岗位亦可完成财务管理工作，这样一来，就使得企业管理成本明显降低。

（二）提供多维度数据，提高财务信息价值

财务共享服务中心的建立，能够有效整合财务职能，摆脱来自传统财务信息滞后因素的限制，实现对字财务信息的集中化动态化核算及预测。该模式下，企业财务管理部门能够将更多的精力投入到其他管理工作中，推动企业良好发展。

（三）减少重复劳动，提高工作效率

针对企业中的一些具备较强同质性的业务和单一类型的业务，通过构建财务共享服务中心，能够实现对各项业务的批量化处理，进而达到更高的工作效率。

（四）统一核算标准，控制财务风险

传统财务管理模式下，会计信息及费用标准极易被人为操纵。通过建立财务共享服务中心，实现对财务信息的统一化处理，优化明晰费用报销标准及会计处理流程，保证了会计信息的准确性，规避了财务风险的发生。

二、财务共享服务中心云平台的构建要求分析

（一）前期准备工作

1．前期改革

财务共享服务中心的建立，促进了企业财务改革转型，包括管理思想、模式等，均实现了创新改革。在改革过程中，要做好宣传工作，促使企业全体职工充分意识到财务共享服务中心建立的重要性，制定健全完善的绩效机制，为企业财务管理创新改革提供便利。

2．选址

建立财务共享服务中心期间要高度重视选址工作，保证选址的科学合理性，首选服务便利且薪资水平低的地段，保证企业和财务共享服务中心紧密相连，减少人工费用，并构建激励机制，充分激发企业职工工作积极性，助推企业发展。

3．业务选择

在过去的一段时间里，企业财务管理模式较为分散，极易出现工作重复现象，影响企业财务内控制度的完善。基于此，企业在财务共享服务中心构建的过程中，要认真做好业务选择工作，遵循下述四项原则选择财务管理业务形式。首先应选择普遍性业务，其次应选择业务标准明确的业务，再次应选择量多且实质一致的业务，最后应选择有利于企业财务工作顺利开展的业务。

（二）模式选择

管理模式的选择也是财务共享服务中心构建所要关注的重点，一般来说，管理模式主要分为托管模式和单独模式两种。在这其中，托管模式应用较为广泛，通过整合同类业务进行管理服务并进行收费，不仅能够减少成本，同时也能够优化财务管理流程，减少管理成本。单独模式指的是合理划分管控及服务环节，用户结合自身意愿选择，满足用户需求，提升管理服务质量。两者相比较而言，均具备各自的优势，因此在实际应用中应结合企业自身实际需求来展开合理化的选择应用，高效完成企业财务管理工作，保证工作质量。

（三）技术支持

财务共享服务中心，利用EPR系统固化数据并将其传输到数据库，通过搭建IT平台设置财务业务流程，工作人员在平台上即可实现对数据的快速有效处理。企业各个部门在互联网技术及系统的支撑下，即可高效传递共享数据信息，便于及时掌握企业财务运作状况，并做出正确的决策。此外，在建立财务共享服务中心时，单据流传也至关重要，需要借助实物影像系统传送单据，在提升单据传输效率的同时，促进财务审批质量的提升。

三、财务共享服务中心云平台的应用关键点分析

（一）财务人员

财务共享服务中心云平台应用后，更为注重的是管理服务工作。作为财务工作人员，并不需要收集整合分析繁琐的财务数据资料，只需要利用云平台功能即可完成各项工作，整个过程非常高效便捷，财务人员能够将更多的精力投入到财务预算分析、成本及风险管控等工作当中。需要指出的是，财务共享服务中心云平台的建立，对于财务工作人员的业务水平及综合素质提出了更高的要求，因此在接下来的时间里，要高度重视对财务人员的培训教育工作，更好地满足财务管理工作需求。以项目投资为例，财务人员应做好市场调查工作，认真收集人流量数据和消费高峰时段数据，然后将其上传到财务共享服务中心，并对其进行深入全面的分析便于做出正确的判断，保证各项决策的可行性。

（二）绩效考核

在过去，企业绩效考核主要以上级对下级的单向评估为主，这一考核模式主观性较强，缺乏公平公正性，填表评价方式落后，所设置的评价指标不完善、不合理、不全面。现阶段，虽然大部分企业均实施了财务共享服务模式，但是却并没有创新考核方式，无法很好地满足新时期财务管理工作需求。通过应用平衡记分卡，能够实现对企业绩效的有效衡量，采取多方位的组织管理策略及“平衡理论”，对衡量标准进行科学化设置，并结合财务共享服务特点对企业考核指标进行合理化的设计。举个例子来说，借助云平台内部流程来考核绩效，结合分布式财务系统监控记录，及时发现并处理财务数据处理问题，提升企业财务数据处理水平。[2]

（三）数据安全

在应用财务共享服务中心云平台的过程中，要高度重视数据安全方面的问题。数据安全涵盖着多方面的内容，包括财务数据安全传输、企业用户身份鉴别及授权，财务数据安全存储等等。通过建立财务数据安全传输模块，应用安全套接层SSL协议，将企业和子公司的客户端安全连接前端服务器，有效避免出现数据被篡改等问题的出现。在用户身份鉴别及授权方面，应用公钥加密技术，在用户发送请求的时候，共享中心即可快速准确判断用户权限。

（四）数据价值

大数据时代背景下，企业应重视对数据资源的充分利用，强化数据挖掘工作，充分发挥数据的价值，为企业带来更高的利益。尤其是在数据仓库及数据挖掘方面，要引起足够的重视，数据仓库能够营造现良好的信息处理环境，组合集成数据存储模块当中原本分散的数据，数据挖掘则是从海量的财务数据信息当中进行深度的挖掘，寻找到其中有价值的数据信息并展开分析，为接下来各项决策的制定提供重要的数据支撑。

四、财务共享服务中心建设的优化对策探讨

（一）财务共享服务中心云平台的构建需要公司管理层的支持

在建立并应用财务共享服务中心云平台后，要逐渐改变传统的管理模式，该项工作难度高，工作量大，这离不开企业管理层的支持与帮助，在得到充分的支持后，将财务共享中心规划理念和企业经营理念相结合，保证现企业项目规划效率及运行质量，促进企业战略目标的实现。[3]

（二）制订和修正企业的财务管理模式，加强操作人员的培训

大数据环境下，企业要重视对财务管理模式的创新改革，制定和新财务共享服务中心工作职责、流程的审核及方案处理的内容，确保财务共享服务中心各项工作的开展有章可循，保证工作的规范化、高效化展开。除此之外，企业要强化对财务人员的培训工作，提升财务人员的专业技术水平及综合素质，更好的应用共享服务中心云平台，充分发挥其价值作用，达到良好的财务管理水平。

（三）加强财务共享服务中心云平台构建风险的防范

企业要积极优化财务流程，建立健全完善的财务管理标准，规避运营风险。针对当前企业财务管理工作所存在的诸多问题，要引起足够的重视，精简优化财务管理流程，制定统一的数据标准，建立完善的资金结算系统，为员工提供良好的共享服务。企业财务部门，应明确自身职责和任务，将各项工作落实到位。此外，企业在建立财务共享中心云平台的过程中，要高度关注内控工作，切实提高全体职工的风险防范意识，各个部门应各司其职，保证各项操作的规范性，规避风险因素的发生，提升企业财务管理及风险防控水平。

五、结束语

综上所述，大数据环境下，企业竞争日益激烈，加快构建并应用先进的财务共享服务中心云平台具有重要的现实意义。新时期，必须要充分意识到财务共享服务中心云平台先建立的重要性和必要性，紧随时代发展潮流，并结合企业发展实际需求建立财务共享服务中心云平台，实现财务数据信息高效传输与共享，提升企业财务管理水平，降低财务风险及运营成本，提高经济效益，促进企业稳定可持续发展。