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大数据时代对企业财务管理的影响

2021-11-30房敏北京恒盛华星投资管理有限公司

品牌研究 2021年14期
关键词:财务管理工作企业

文/房敏(北京恒盛华星投资管理有限公司)

随着互联网、大数据等信息技术的迅速发展,各经济业务领域都经受着来自新信息技术的冲击,新技术对各行各业产生了深远的影响。 “互联网+”时代正式到来,社会经济各领域的运行模式正在发生着深刻变革,城市交通、食品安全等行业与大数据融合发展成为主流,企业财务管理与以大数据为代表的新信息技术深入融合成为主要趋势,两者相互促进并相互完善。

应用大数据技术进行企业财务管理是一个新兴的研究方向,作为连接大数据技术与财务管理工作的桥梁,以大数据为核心,对整个企业财务管理过程中的各方面进行全方位、全过程的立体式研究,可以更大程度地发挥大数据在企业经济发展中的驱动作用。

大数据技术迅速迭代更新,传统的企业财务工作方式与大数据技术难以相互充分适应。因此,本文围绕着如何更好地利用大数据开展企业财务管理工作进行探讨。

一、大数据概述

近年来,以互联网技术为代表的现代信息技术对人们的工作和生活产生了深远的影响,也成为各个行业发展的驱动力。当前,大数据受到了国内外的高度重视。大数据在迅猛发展的同时也被人们逐步应用到生产生活的多个领域,并逐步渗透到人们工作和日常生活的各个方面。

目前业内对于大数据的定义尚未形成统一标准。笔者认为,人们应用传统常规信息技术短时间内难以进行收集、处理与分析的海量信息数据即大数据。数据信息来源越来越广,种类越来越复杂,海量数据的混杂特性越来越明显。大数据因其信息量大、计算速度快等优势而具有广阔的发展前景。基于大数据等信息技术,企业可以及时地获取文字、音视频、地理位置信息等多类非结构化的数据,及时传递企业所需数据并针对异常情况预警,缩短企业的反应时间。

与此同时,在大数据技术的辅助下,企业能够在较短的时间内分析处理海量信息,极大地提升了数据获取和处理的及时性和有效性。与常规处理方式相比,这种处理方式能够提升数据处理的效率和精度,进而辅助企业规划决策。但是,需要说明的是,大数据需要必备的支撑,其发展离不开强大的硬件设备、软件系统、科学的分析方法以及政策和法律法规的有力保障,需要引起企业的重视和关注。

在大数据时代,顺应时代发展的潮流,转变传统的思维观念,将大数据引入企业发展、财务分析工作中,是各个行业面临的重要问题。当前经济全球化趋势明显,企业面临的市场竞争与日俱增,在压力面前,企业必须突破传统的运营管理手段的固有局限,及时地进行变革创新,通过大数据技术手段实现企业财务管理工作水平的进一步提高。

二、运用大数据进行企业财务管理工作的特征

从整个社会经济对大数据的需求程度来看,运用大数据进行企业财务管理工作的特征主要表现为以下几个方面。

首先,作为蓝海领域,运用大数据进行企业财务管理工作存在广阔的空间和前景。大数据等现代信息技术的发展,为人们的生活带来了极大的便利性,对社会各个领域产生了重大的影响。

不难发现,大数据的出现给传统行业发展模式带来了极大的冲击,与此同时也带来了前所未有的机遇,可以说机遇与挑战并存。大数据给行业发展提供了广阔的舞台和契机,运用大数据进行企业财务管理工作前景广阔。

其次,运用大数据处理分析企业经济活动和资金运转中的风险和问题,可以制定更加健康的企业财务管理策略。

传统管理过程中无法完成或者需要花费较大代价才能完成的部分,通过应用大数据得以完成,完善了传统方式的业务缺失,降低由于人的主观能动性造成的失误。对于企业发展来说,运用大数据进行企业财务管理工作可以充分满足企业财务管理的需求,大幅度提高企业财务管理工作的效率,提升企业财务管理的针对性。

最后,运用大数据进行企业财务管理工作,对内实行精细化管理,对外提供精准化服务,积极打造企业的竞争优势。与传统的财务核算报告数据相比,大数据在数据获取、计算等方面具有得天独厚的优势,能够更加深入地分析不同数据间的相关关系,提出智能化方案,推动企业财务的精细化管理。在实际应用中,应紧密结合实际需求和进度要求,在考虑技术创新性的同时,充分考虑技术的成熟度、适用性和效率等因素进行综合性论证。

三、大数据为企业财务管理工作带来的影响

(一)大数据带来的积极影响

首先,大数据有助于企业财务管理精细化工作的落实。运用大数据进行企业财务管理,通过精细化财务管理手段,建立科学有效的精细化管理规范,并结合实际情况逐步完善财务管理制度体系,为企业的高质量发展保驾护航。在大数据背景下,贯彻精细化财务管理理念,完善财务管理制度体系,追求财务管理的高标准、精细化,从本质上实现财务管理水平的提升,促使相关工作不断向更精细有效的层次延伸。

其次,大数据有助于优化企业财务管理工作流程。运用大数据进行企业财务管理,通过全流程控制,深入了解财务管理工作各细项环节,优化工作程序,提升工作效能。为确保岗位工作的质量和效率,可根据工作形式明确岗位职责,通过科学的控制管理将岗位职责、管理权限及考核体系相整合,将全流程控制和绩效考评等措施结合,提升财务工作人员的岗位责任意识和工作效率,从而达到工作流程优化、管理体系科学化、考核体系合理化的目标。

再次,大数据有助于提升企业经营管理决策的效率效果。二十一世纪,企业开展信息化建设已经迫在眉睫。积极顺应时代发展的趋势,结合企业发展实际,在企业运营中积极融合大数据等技术,能够节省传统的繁琐重复性工作的处理时间,提高财务管理信息的准确性,使实时财务管理信息报告成为可能。运用大数据进行企业财务管理,企业财务部门能够对各项运营管理数据进行科学快速地分析,为企业管理层决策提供有力的支撑,助力企业经济效益的提升。

最后,大数据有助于推动企业间的信息共享。充分应用大数据的多层次分析及互动功能,建立不同企业如商业伙伴之间的信息共享机制。通过分布式的信息分享模式,企业可以根据双方的信息进行交流合作,有助于企业之间构建良好的商业合作关系。

(二)大数据带来的不利影响

首先,信息安全性问题。在企业推动财务信息化建设的过程中,提升不同应用系统与数据中心的耦合性、不同系统之间的交互协作性,能够有效提升信息沟通交流的效率,提升企业财务信息化建设的效率。但是需要说明的是,在企业开展信息化建设的过程中,不可避免地要面临如黑客入侵、数据扩散、虚假信息识别、企业机密文件安全性等信息平台的安全性问题。如果缺乏有效的风险控制措施,将可能给企业带来严重的威胁。

其次,人才建设问题。众所周知,人才对于企业高质量发展有着重要的推进作用。在新的历史发展机遇下,兼具信息技术和财务管理技能的综合性、专业化新型人才是企业应用大数据进行财务管理变革的重要支撑。

调查统计显示,部分企业在应用大数据进行财务管理变革中,仍然受到员工思想观念、知识结构等方面的制约。比如,部分企业财务管理人员受经验和思维惯性的影响,对大数据等新技术不了解不熟悉,思想保守陈旧,仍然偏向传统工作方式,运用大数据进行企业财务管理工作积极性低。又如,很多企业培训制度缺乏科学性和系统性,流于形式化,员工运用大数据进行企业财务管理工作的技能难以得到有效提升。

最后,财务信息化建设进度问题。云计算、大数据等信息技术的发展为企业财务分析管理提供了有力的技术支持。

受企业管理理念和企业资源等多种因素的影响,部分企业的财务信息化建设相对缓慢。部分企业缺乏软硬件配置方面的投入,系统建设工作相对落后,增加了企业应用大数据进行财务管理工作革新的难度。

四、运用大数据进行企业财务管理工作的应对策略

为了谋求企业的持续健康发展,运用大数据进行企业财务管理已经成为各企业财务管理工作发展的主要方向。

为使大数据在企业财务管理中的优势得到更大发挥,笔者认为应该从以下几方面开展工作。

首先,重视大数据技术的应用,革新传统财务管理观念。大数据技术迅猛发展,企业应当与时俱进,抓住运用大数据进行企业财务管理变革的机遇,财务管理人员应当解放思想,更新传统陈旧的财务管理理念,运用大数据进行企业财务管理工作。在传统财务会计核算报告数据的前提下,创造性地应用大数据等现代信息技术拓展思维,充分了解企业运营中对于财务管理信息的需求,提高财务管理信息维度,优化企业财务管理流程,优化配置企业各项经济资源。

其次,强化运用大数据进行企业财务管理的信息化建设力度。强化软硬件建设,建设软硬件设施齐备的财务管理信息系统,完善运用大数据进行财务管理的制度体系。调整财务管理结构,优化财务管理方案,保障财务管理目标的合理实现。在此基础上,进一步健全财务管理规划,统筹企业各管理部门,积极构建大数据时代下的财务管理体系,推动各项财务管理工作得到落实完善。

最后,健全人才队伍建设制度,创新奖励和激励机制,提升人员的专业水平。注重企业文化的培养,提升员工的企业归属感和工作积极性,从而形成强大的凝聚力。强化人才培训力度,避免人才培训形式化的现象,建立科学合理可操作性强的培训制度。在传统培训的基础上,创新培训方式,如采用校企合作、邀请专家学者来企业授课等方式,提升财务管理人员的专业化和信息化水平。

结合实际情况,创新奖励和激励机制,充分利用大数据科学评价员工的整体工作水平,将其作为评判员工绩效的依据,优化调整薪酬福利比例,提升员工的工作幸福感和价值获得感,实现企业与人才的共赢。

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