新时期国有企业财务管理信息化建设分析

文/顾慎楚[上海杨浦商贸（集团）有限公司]

随着经济建设工作的不断深入，市场经济制度逐渐得到完善，因而商业环境也发生了明显变化，各大企业在市场经济中以一种全新的管理模式和理念发展，并且随着信息技术的发展和成熟，越来越多企业开始着手企业自身的信息化建设工作，并且将信息技术融入企业管理工作中，取得了显著的成效。但是由于缺乏实践工作经验，导致一些国有企业在进行财务信息化管理工作时遇到了一些问题，如对信息化建设工作不够重视、信息化建设基础薄弱、人才专业素养不足等问题，因此有必要对其讨论分析之后提出合理的解决方案。

一、信息化建设对企业财务管理的意义

（一）有利于提高企业财务管理效率

在传统财务管理模式下，其主要媒介为纸，工作效率并不高，而随着信息科技的发展，纸质数据转变为数字化信息，使得信息能够随时随地被浏览查阅，大幅度降低了信息交流所用的时间，提高了企业财务管理效率。

（二）有利于扩宽企业财务范围

财务信息化管理模式能够有效扩宽企业财务范围，一方面是促进了企业财务管理的远程和集中控制，使企业能够快速全面地了解企业业务流转状况；另一方面，企业还可根据内部的资源数量，对现有资源进行合理配置，提高资源使用效率。

（三）有利于资金划拨的安全性

企业管理层借助信息管理系统，能够准确及时了解企业资金的具体流向，确保所有资金都能得到合理使用，有效避免了内部人员违法违纪的现象发生。

二、当前国有企业财务管理信息化存在的问题

（一）对财务管理信息化建设不够重视

国有企业要进行财务管理信息化建设工作，就需要在企业内部树立健康良好的信息化管理理念，但是目前一些国有企业存在对财务管理信息化不够重视的情况，具体表现在三个方面：首先，一些国有企业管理层由于对财务信息化管理了解不足，误认为信息化建设工作并不能为企业带来实质性收益，因而对其工作不够重视，没有在信息化建设工作中投入足够资源和精力，导致该项工作未取得预期理想的成效[1]。其次，一些国有企业管理层深受传统管理观念的束缚，已经习惯旧有的管理模式，不愿再接受新的管理方法和理念，因而对财务信息化管理模式的引入比较抗拒。最后，一些国有企业管理层在进行信息化建设工作时，为了降低工作难度，盲目照搬其他企业的管理经验，由于企业类型和运营情况不同，因此其他企业的管理经验难以直接发挥作用。

（二）财务管理信息化建设基础薄弱

国有企业在开展信息化管理工作中，需要基于良好的信息化建设基础，倘若建设基础存在薄弱的情况，就导致企业无法有效进行相关工作，但是目前一些国有企业由于一些历史原因，建设基础依然呈现出基础薄弱的情况，具体表现在三个方面：首先，一些国有企业出于对数据安全的保护，采取一些措施将财务数据信息进行严格保护，这种做法虽然具有一定的积极作用，但是却导致企业财务部门无法快速准确了解其他部门的管理状况，数据的模棱两可给财务管理信息化工作带来了明显的负面影响。其次，一些国有企业在引入信息管理系统时，并未考虑到未来企业部门之间的实际沟通需求，因而没有统一信息系统相关的硬件设施和软件配置的品牌和型号，由于信息核对标准缺失，使得各部门的信息系统无法实现数据有效传输，降低了信息使用效率。最后，一些国有企业即使完成了信息化初步建设工作，但是并未针对财务信息化管理需求，对现有管理制度进行改进和完善，导致制度与实际工作出现脱节，没有起到规范和指导工作的作用。

（三）复合型人才缺失

企业的任何一项工作都离不开人的操作，工作人员的专业素养会直接与实际工作成效相关联，尤其是在当前复杂的社会环境下，企业发展面临着机遇和挑战，更需要复合型人才来支持企业的各项工作，但是目前一些国有企业存在复合型人才缺失的情况，具体表现在两个方面：第一，对于当前的财务管理工作，不再仅仅涉及财务数据核算和整理，而是要对其进行分析和整合，通过数据分析来为企业管理层提供决策依据，但是目前一些企业的财务人员只会数据核算，还未能掌握数据分析和数据整合技能。第二，随着企业业务数量和种类的增多，业务涉及的范围越来越广，涉及的知识领域也逐渐增多，比如工业、生物、建筑、医药以及法律等方面，但是一些企业的财务人员对其他领域了解甚少，因而在进行数据收集和数据分析时，无法获得有价值的数据分析报告。

（四）财务系统开发程度较低

在企业将信息系统引进自身管理系统之后，企业还需要确保该系统的职能作用能够充分发挥出来，但是目前仍然存在一些企业的财务信息系统开发程度较低的情况，具体表现在三个方面：首先，一些国有企业只是为了紧跟时代潮流，在企业内部完成信息化建设工作，但是在完成之后，就将信息系统的开发工作扔到一边，继续采用原先的财务管理模式维持日常工作。其次，当前一些国有企业的财务人员还没有熟练掌握信息系统的操作方法和原理，使得信息化管理模式的工作效率还不如原先人工管理模式高。最后，一些国有企业虽然引入了信息系统，但是之前企业一直采用人工沟通和协作模式，缺乏信息系统的应用意识，导致信息系统未能充分发挥价值作用。

三、优化国有企业财务管理信息化的具体措施

（一）树立财务管理信息化建设理念

在树立财务信息化管理理念上，国有企业可从以下三方面着手处理：首先，国有企业管理层应当对财务管理信息化加以了解，认识到信息化建设在当前环境下的必要性和重要性，从而对财务管理信息化建设工作引起高度重视，并投入足够资源和精力，促进该项工作顺利高效推进。

其次，国有企业管理层还需要及时摆脱传统观念的束缚和影响，积极开拓进取，勇于创新突破，将信息化管理理念引入到企业管理系统当中[2]。

最后，国有企业在进行信息化建设工作时，针对实践经验缺乏的问题，可以外派人员到同区域同类型的企业当中学习取经，但是该经验只能作为参考依据，还应当具体问题具体分析，结合当前企业的实际情况制定合理的建设措施。

（二）加强财务管理信息化建设基础

财务信息化建设基础是财务信息化管理工作开展的前提，应当给予重视，国有企业在加强财务管理信息化基础时，可从以下三方面着手处理：首先，国有企业在保护财务数据安全的同时，也应当注意财务数据的有效使用，可采取一定措施将财务数据在企业内部一定范围内进行流通，但是要保障财务部门能够准确及时了解其他部门的实际情况，从而便于财务部门数据收集和数据分析。其次，国有企业在引入信息管理系统时，应当确保引入的信息系统相关的硬件设施和软件配置的型号和品牌一致，在进行数据传输和系统对接时，数据转换标准是统一的，保障数据准确无误传输[3]。最后，国有企业在进行财务信息化建设工作的同时，还需要针对财务信息化管理需求，完善当前的财务管理制度，确保制度内容与信息化管理工作相契合。

（三）强化人才队伍建设

在强化人才队伍建设工作上，国有企业可从以下三方面着手处理。首先，国有企业要加强人员的自我提升意识，使其认识到自身能力提升与企业发展之间的密切联系，通过激励措施鼓励工作人员提高自身能力素养，将个人职业发展融入企业发展规划当中。其次，国有企业可采用知识讲座、专题会议等形式，向财务人员普及最新财务管理知识的相关内容，使其认识到当前财务管理由核算型转向管理型，从而针对性地提高自身数据分析和数据整合能力。最后，企业财务人员还应当利用工作之余，学习了解其他专业领域的知识内容，不断扩充自身的知识库，开阔眼界，并将各领域知识内容与财务管理工作结合起来，为财务数据分析和决策制定提供辅助作用。

（四）提高财务系统开发程度

财务信息系统的开发程度决定其信息系统当前实际价值作用，倘若开发程度较低，就会造成企业资源的严重浪费。在提高财务系统开发程度上，国有企业可从以下三方面着手进行：首先，国有企业应当明确自身财务信息化建设工作的核心目的，不要盲目紧随时代潮流，并将该目的融入企业文化当中，调动资源来开发信息系统的价值作用，防止因认知不足出现资源浪费的情况。其次，针对国有企业财务人员信息系统操作能力不足的情况，企业可邀请业内专业人士来企业为员工讲解信息系统的实操技巧和工作原理，通过现场指导快速提高工作人员的实战能力。最后，国有企业可进行传统沟通模式和现代沟通方式的衔接工作，在进行人工沟通的同时，将信息管理模式在各部门试点，并不断总结工作经验和调整管理方法，等到制度和方法成熟后，再全面替换管理模式。

四、结束语

综上所述，国有企业开展财务信息化管理工作，能够有效提高自身财务管理水平，增强财务管理职能作用，降低财务管理风险，提升企业内部资源使用效率，为国有企业健康长远发展奠定良好的经济基础。因此，国有企业应当高度重视财务信息化管理工作，树立正确的财务信息化管理理念，加强基础建设，强化人才队伍素养，提高整体系统开发程度，将财务信息管理系统的优势充分发挥出来。