云管理在高职院校毕业生就业工作中的应用研究*

文/蔡正焱（江阴职业技术学院）

一、云管理概况

（一）概念

云管理是依托云计算技术，实现管理的目的。云计算有时也指应用平台和云计算的管理。通过建立集中式的管理系统完善数据系统、完善信息共享机制。是一种运用云计算、互联网等信息技术催生的新型管理模式[1]。

（二）云管理就业的功能

“云指导”：通过云平台提供就业指导。高职院校就业管理人员可以采取录播或者直播进行全面就业指导课程的开展，提升毕业生就业求职技巧。帮助毕业生了解就业市场现状，并加强维护就业过程中自身合法权益的意识。“云服务”：通过云平台为高职院校毕业生提供就业服务。高校依托线上平台，根据毕业生的就业意向、企业的招聘需求，为毕业生提供就业信息查询、就业咨询等服务。通过云平台整合市场就业需求数据，为毕业提供针对化、个性化服务，有效满足毕业生的各种就业需求；“云管理”通过云平台实施就业管理高职院校通过云平台对毕业生就业相关信息进行收集、整合、管理，对毕业生就业进度进行实时跟踪。另外，高职院校就业管理人员可以结合云平台进行数据分析，对毕业生在不同阶段遇到的就业问题采取不同的管理措施[2]。

二、云管理毕业生就业平台的重要意义

（一）战略意义

高职院校建设毕业生就业信息云管理，具有特殊的战略意义。引进新的信息技术完善就业平台管理，实现就业信息和学信网的联动，整合毕业生就业信息至数据库。通过大数据分析各个专业毕业生的就业情况和劳动市场用人企业的招聘需求。对历年来的就业相关数据进行智能化分析，以便于为高职院校未来的专业发展和专业课设置寻求更好的方向，提升高职院校的教育水平和教育质量，以此来满足招聘企业的真实需求和时代发展需要[3]。

（二）现实意义

近年来高校毕业生数量持续增加，同时在疫情的影响下，企业招聘需求量减少，导致高职院校毕业生就业形势更加严峻。毕业生就业问题是高校和社会高度重视的现实问题。高职院校通过云管理毕业生就业资源平台，高效化管理企业发布招聘信息的渠道，弥补以往信息发布渠道有限、信息传导慢的缺点[4]。另外，毕业生就业资源云平台帮助毕业生多方向、多渠道的获取就业信息，企业进行即时笔试和面试。通过毕业生就业云平台的智能化推送就业信息功能，毕业生节约了求职的时间和精力，降低企业的招聘成本。毕业生就业云平台应用大数据技术，将企业招聘信息与毕业生的基本情况和专业情况进行匹配，从大数据分析的角度科学实现企业招聘需求与毕业生应聘需求的完美贴合[5]。

三、云管理下高职院校就业工作的应用

云管理为毕业生就业提供了实践保障。从流程方面来说，高职院校毕业生就业云管理的应用大致包含七个部分。

（一）企业审核和发布信息

企业通过毕业生云管理平台申请账号并上传企业相关资质信息。通过云平台审核企业资质，高职院校和平台运营方共同调查企业信息背景。

（二）上传并审核学生信息

其次是学生在大学生云就业平台上传信息和审核资质。在学生在云平台中注册并进行建档后,将个人信息和简历在毕业生云就业平台中上传。高校对学生信息和上传材料的真实性、正确性开展调查和验证。毕业生信息包括过往学习经历、学习专业、毕业时间等，学校可以根据学校学籍和学生档案进行上传并锁定,保证信息的安全性[6]。

（三）智能化推送就业信息

毕业生就业云平台的亮点之一是能够推送智能化信息。毕业生就业云平台能够实现就业数据信息筛选和智能化推送就业信息。设定搜索条件和关键词,招聘企业和毕业生登陆毕业生就业云平台时能够看到智能推送的就业信息。从招聘企业的视角来看，云平台能够为企业筛选推荐符合企业用人要求的毕业生。从毕业生的视角来看,就业云平台可以及时推送毕业生感兴趣的相关职位和招聘企业。

（四）企业招聘面试、笔试

毕业生可以通过就业云平台随时进行企业笔试和面试。毕业生在投递简历后,招聘企业进行候选人筛选。毕业生就业云平台便于企业和毕业生之间实时联系，满足企业和毕业生面试等各种多样化需求。招聘企业可以根据自身招聘需求在云管理就业平台对毕业生求职者进行即时的笔试和面试,考核有意向的毕业生候选人。云平台的发展减少了时间和空间的限制,很大程度上降低了毕业生异地求职的时间成本和物质成本，并且也为企业减少了一定的招聘费用[7]。

（五）签署三方协议

签署三方协议是大学生在毕业阶段至关重要的一个阶段。毕业生在确定就业单位以后，毕业生到用人单位签字盖章，再将三方协议送给学校存档。 有的毕业生就职于异地的企业，毕业生需要进行长途跋涉才能将三方协议签署完毕送往学校，这使学生的毕业成本大大增加。而建设毕业生就业云管理平台，能够较好地满足高职院校、招聘企业以及毕业生在云平台上签署三方协议以及相关存档。应用新兴的网络技术能够有效地帮助三方减少签署三方协议的各项成本。

（六）管理就业信息

高职院校将毕业生就业信息上传至毕业生就业云平台进行云管理。学生将签署好的三方协议送至学校后，学校依据学生三方协议的就业信息制作派遣证或者报告证，并将毕业生的档案转到毕业生就职的企业。以往情况下，毕业生需要亲自去学校拿报到证或者派遣证送至就职企业。而如今通过毕业生就业云平台可以网络制作报到证或者派遣证，再通过云平台第一时间将所有相关证件发放给毕业生，很大程度上降低证件丢失的风险。

（七）同步学信网信息

在数据信息时代，人们对信息的同步和共享也相应地提出了更高的要求。而在毕业生云平台中实现了毕业生的学信网信息和就业信息的同步更新。通过整合毕业生的就业情况和毕业档案，有利于高职院校及时掌握毕业生的第一手就业信息，实时统计和分析每一种专业的毕业生的就业方向和发展。高职院校经过长期的就业数据的统计分析，进而在全景上对各个专业毕业生的专业课程和专业发展进行深入研究，分析高职院校学生的整体就业方向和就业前景。

四、结语

高职院校指导毕业生就业需要采取与时俱进的方式，并且与社会紧密结合。高职院校通过就业云平台进行毕业生就业管理，为毕业生提供辅导、求职等指导。高实用性的云平台就业管理给毕业生、招聘企业、高职院校带来了很大的便利。不仅促进了高职院校就业信息资源模块的发展，为毕业生提供了良好的求职就业信息平台，为招聘企业提供了丰富的求职者个人简历。现阶段还需要进一步提升云计算技术，逐步完善毕业生就业云平台管理。