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财务数字化对企业的影响及对策研究

2021-11-30姜晗悦张国祥姜昕阳辽宁华兴机电有限公司长春人文学院

营销界 2021年35期
关键词:企业财务财务人员模块

姜晗悦¹ 张国祥¹ 姜昕阳²(1.辽宁华兴机电有限公司 2.长春人文学院)

在数字化浪潮中,对于中国的企业而言,面对互联扁平、技术革新,数据将成为一项重要的战略资产,企业唯有拥抱数字化和运用数字科技,加速企业转型升级,方能应对新常态,提升企业竞争力。党的十九届五中全会提出,要“强化企业创新主体地位,促进各类创新要素向企业集聚”,同时要求“加快数字化发展”,建设“数字中国”。

中国企业的财务数字化管理仍处于初级阶段,企业如何深化数字化管理,在“每秒”变化的数据时代中积极改善量化管理模式,拥有数字化带来的机遇和挑战,是企业管理者和财务管理层在复杂环境中突围破局,成就企业转型不可回避的问题。企业财务人员作为数字化进程的推进者,如何在现有的数字化程度内发挥财务价值,并积极在现状下寻求改善之道,是当代财务人员面临的推进难点。同时,面对激烈的市场竞争,财务人员对自己提出了更高的期望和要求,财务人才转型成为当下及未来财务组织需要思考的方向;如何重新定义财务价值,寻找自身角色和价值定位,让数字化成为赋能财务价值和职能的利刃。

■ 企业财务数字化管理现状

(一)数据化应用处于初级阶段

虽然当前市场格局发生了翻天覆地的改变,但企业财务数字化管理运用却仍处于相对基础和初级,预示着企业数字化沉淀和转型有很长的路要走。目前企业在财务数字化管理方面已完成基础财务模块应用,尚未打通业务端口的各业务流程的数据管理,尚未建立财务和业务的数据分析及预测管理,尚未在企业数字化中心实现数据集中管理。

(二)财务组织的数字化管理应用和参与有待提升

对于数字化管理进程,财务人员是数字化进程的核心使用者和数据分析者。近年来,企业致力于利用财务数据分析主力企业的决策和推动企业积极变革。针对数字化管理进程的推进,企业财务管理者始终秉持积极乐观的态度,积极推进数字化项目进程,以便于未来可以通过数字化分析来更好地完成业财融合进程。同时,企业财务人员对数字化建设和管理的参与有限,仅能给予一定程度上的系统模块建设和使用意见,部分财务人员对数字化管理和财务数字化转型认知仍不完全。

(三)企业对于系统功能和需求定位仍需深入打磨

现阶段,企业数字化管理仅限于系统和模块管理上,建立和运用相关的系统和模块大多均以业务导向进行独立环节模块和相关业务模块的系统建设,并将各个业务模块进行切割和分解权限,使得数据管理被分散阻隔在系统中,各个系统相对独立,联系不紧密,未能针对企业的数字化管理达到集成技术调取和业务综合分析等。同时,企业因不同部门和作用需求不同,存在和运用多个独立系统,形成企业数据孤岛,例如ERP、OA、财务软件同时存在和应用,但都封闭独立运行数据,缺乏系统性运用模块和集成数据。

(四)数字化可推进业财一体化,但数据衔接性存在瓶颈

企业数字化可以推进业财一体化建设,在数据可用性上需要突破业务数据和财务系统衔接的瓶颈。目前企业业财一体化程度一般,仅采购、生产业务数据能够与企业财务系统对接;对于企业财务人员来说,与业务一起推动业财融合难度较大,原因在于机械的推行标准化流程和业财一体化使业务人员很难从中获益,致使积极性不高。数字化管理作业是业财融合很好的契机,能够帮助财务组织走进业务环节,与业务端口一同基于业务流程、运营管理、组织运作、制度政策与系统数据等各个层面进行一体化融合。所以对于财务人员来说,实现业财一体化仍然存在较长的窗口期。

■ 企业财务数字化应用的机遇和挑战

(一)立足企业自身的财务数字化应用

企业财务数字化转型已经到了机遇和挑战并存的岔路口,财务部门作为财务数字化推进的核心组织,更应该把握数字化管理的推进契机,切实立足自身情况,打造切合企业的数字化应用,让财务职能发挥更大的价值空间,迎接数字化时代的转型挑战。数字化管理系统是一个基于整体行业和企业特质所搭建的模块化集成系统,在嵌入每个企业时因企业的性质不同而有所差异,财务分析与决策支持、内部控制和风险管理以及全面预算和绩效管理成为企业目前亟须建设的部分,企业正缓步向前推进。对于企业每一步运行都要必须警惕试错带来的巨大风险,因此这需要财务人员与各业务模块的参与者在运用过程中发现问题,并积极解决问题。依托数字化管理和个人能力的匹配,在数字化管理进程中稳步向前,为企业管理者决策部署提供有力支持。

(二)多维度提升,让数字引导决策

随着企业财务数字化进程不断推进,需要财务人员进行数字化思维破局以及提升多维度分析预测能力,以补充数字化演进过程中对于分析部分的人才需求。因此财务人员需要跳出过往的财务会计体系思维,将基础核算工作交给自动化系统,以数据管理者的角度,走进和融合企业的生产运营;站在业务活动的立场上,结合自己的专业能力进行多维度精准化的业务数据分析,从而在未来的时间内,寻找属于财务组织和个人全新的财务管理通路,以数字驱动财务价值创造和影响力的提升。

■ 财务数字化展望

数字化变更重塑了人才梯队的需求,人工智能和信息技术能够替代人力完成简单的重复工作,大量的财务组织和人员必须面对自身的主动和被动转型,才能让自己和财务组织找到更多的职业可能和企业价值窗口。从专业人才逐步导向拥有多维度能力、掌握多领域知识、懂得数字化技术应用的复合型人才。

(一)以数字化为核心的未来企业管理方向

未来,数字化管理将链接企业各个业务中枢、职能中枢和数据中枢,以数据为发力,多维度分析,建立量化管理模块,推动企业发展走向新的征程和高度,让企业在全新的数字化时代中完成变革。财务人员作为数字化运用的核心使用者和推动者,对数字化技术及管理,有更多的期待和亟待解决的需求,建立完善的数据通路和数字化财务分析是当下首要应该完善的财务数字化功能,并在今后数字化进程的推进过程中,不断建立财务共享服务,实现集中化数据管理。从而为财务人员处理和利用财务信息,加强同各个业务部门互联互通提供有力支撑。

(二)进行数字化财务价值重构

从企业整体战略蓝图来看,数字化的洞察、分析和预测代表着企业从粗放型规模化增长逐渐转向精益化、精准化、精细化。企业财务人员通过数字化收集和测试,结合财务专业的数字分析企业财务经营状况,预算执行情况,指标完成情况,从而为企业管理者做出决策、制定和调整战略规划提供及时准确的依据,让财务数据以全新的方式发力于企业的价值塑造,助力企业在智能化和数字化时代,能够抓住机遇、迎接挑战,实现高质量发展。

(三)优化数字化财务管理

财务数字化转型在今天的时代背景下势在必行,但在企业实际的推行和落地当中,也存在诸多难点。财务数字化转型是一项一体化工程,由点带面,从管理者到每一名员工,无疑都需要参与其中,只有如此才能让财务数字化发挥其效能。在数字化推进过程中要进行“两手抓”;一手抓推进,加大对数字化建设资产的筹措力度,为数字化建设提供有利的资金支持;一手抓规划,让财务数字化基于现阶段更能够融入业务组织,让数据精准化体现,从而带动财务职能进行更多的数据分析和预测。

■ 总结

时代的变换从来不等待任何企业和个体,每个企业都在与时间赛跑,与市场变化赛跑,紧迫感让企业和管理者都在寻找一条最快的赛道能够弯道超车;财务数字化作为目前大数据时代中运算速度最快且精准化程度最高的管理技术,在企业端口快速扩散开来。对于企业来说,财务数字化转型是大势所趋,但也需要谨慎对待,寻找适合自己企业的模式进行推进。

展望未来,财务数字化让每一名财务人员都要思考如何能够基于职能做出更多提升,如何在大数据时代中寻找“不可替代”的能力优势,让自己“解放双手”,将更多的时间和价值能力用在企业数据分析和决策支持上。

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