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会计信息化对会计理论及实务的影响

2021-11-30段田恬

科技经济导刊 2021年22期
关键词:信息处理企业会计会计信息

段田恬

(四川建筑职业技术学院,四川 德阳 618000)

在信息化时代,市场竞争日益激烈,为了有效提升企业管理的效率和质量,需要做好充分的应对策略,将信息化技术应用到会计理论及实务中,不断增强会计管理的信息化程度,以此来促进我国会计信息化的发展。信息化技术具有开放性的特征,利用信息化技术能够有效转变会计信息处理的模式,大大提升信息处理的效率和质量,从而推动我国会计行业朝着自动化和智能化的方向发展。对于相关工作人员来说,应该充分掌握信息化技术的操作要点,利用信息化技术来进行信息处理,并建立完善的网络数据库,以此来实现信息数据共享。

1.会计信息化概述

会计信息化是信息时代的产物,它是在信息技术的不断发展下产生的,将信息技术与会计相融合就形成了会计信息化。相较于传统的会计系统来说,会计信息化有效提升了信息处理的效率,极大程度地改善了传统会计系统的不足之处,从而推动我国会计行业的良好发展。通过现代信息化技术的应用,建立起一个完善的信息化系统,不仅能够进行自动化的信息处理,还可以实现数据信息共享,促使会计信息处理越来越智能化。在信息时代的背景下,会计信息化改变了传统的工作模式,进一步推动了会计信息化的实时报告和主动报告,同时也促进了会计管理工作的改革。

现阶段,市场经济不断变化,企业面临着越来越激烈的竞争,要想有效提升企业的市场竞争力,需要重视对信息化技术的应用,及时创新传统的会计管理方式,继而有效提升会计管理的信息化和高效化。总体来说,会计信息化具有诸多应用优势,不仅可以提升企业的市场竞争力,还能够制定出更加科学、合理的管理决策,有助于提高会计管理的信息化水平,从而推动我国会计信息化管理的水平。并且,会计信息化大大提升了会计信息管理的效率,将信息化会计与传统会计相融合,能够有效优化会计管理的模式和方法,促使会计管理各方面都会产生变化,进而为会计理论和会计实务带来一定的影响。

2.会计信息化对会计理论的影响

2.1 对会计基本假设产生的影响

会计主体是指会计工作服务的对象,在过去主要是指核算独立的企业。通过会计管理能够为服务对象提供不同的会计信息,从而为企业发展起到重要的影响和作用。在传统经济时代下,很多企业都是借助企业会计来进行决策,利用企业会计所提供的各种信息来制定管理决策,以此来提升管理决策的科学性和合理性。随着信息技术的发展,会计信息化逐渐成为企业管理的重要组成部分,其管理主体也发生了一定的改变,最明显的是主体对象的范围有所扩大,涉及的主体越来越多样化,特别是信息时代下的网络企业。但要注意的是,会计信息化并不会改变主体所假设的,改变的是会计信息的处理方式及储存介质,其服务对象仍然是会计主体[1]。

2.2 对会计信息质量产生的影响

在会计管理中,会计信息质量是重要的组成部分,关系到企业决策的制定,所以要确保会计信息的质量,避免出现信息不真实、不准确等情况,同时还要满足企业发展的实际需求,这样才能为企业决策者提供可靠的数据信息作参考。一般来说,会计信息质量会受到三种操作的限制:一是重要性,二是谨慎性,三是实质重于形式,相关工作人员在开展企业信息收集工作时要遵循这三种操作,从而为会计信息质量提供有效的保障。在会计信息化的发展下,传统的会计信息质量得到了很大的改变,打破了会计原则和财务报告之间的协调性,从而有效提升了会计信息质量,满足当前企业对会计信息管理的需求[2]。

2.3 对会计计量属性形式的影响

在传统经济时代,企业一般会采用历史成本来计量金额。而会计信息化的发展改变了这一计量形式,逐渐转变为多元化的计量方式。会计信息化在历史成本计量的基础上将市场价值、重置价值等融入到其中,促使价值计量形式也随着会计领域的发展而产生变化,所以财务成本管理系统已经成为主要的计量方式。在信息化时代,通过会计信息化能够有效转变会计计量属性形式,从而满足用户的使用需求。

3.会计信息化对会计实务的影响

3.1 传统会计核算方法发生转变

在会计信息化发展下,传统的会计核算方法开始发生转变,这是组成经济业务的重要组成部分,自身具有系统性、完整性和连续性的特点,所以对企业经营管理有着不可忽视的作用。由于传统会计核算具有复杂化的特点,要想有效提升企业信息管理的效率,需要采取信息化会计核算方法,以此来提升信息处理的效率和质量。现阶段,市场竞争日益激烈,很多企业为了追求经济效益,往往忽略了计量方法的科学性,致使会计核算浪费了大量的人力资源,不利于推动企业会计核算工作的良好发展。随着信息化时代的到来,利用现代信息技术能够有效改善传统人工技术的不足之处,有助于解决一些人工技术难以解决的问题,促使会计核算工作朝着更加精细的方向发展,继而发挥出会计核算方法的应用优势[3]。

3.2 会计分析日益科学化

在会计信息化下,会计分析越来越科学化、合理化,能够帮助企业提供更加可靠的数据作决策。相较于传统的会计分析方式来说,会计信息化可以通过有效的方法来进行财务收支情况梳理,确保企业管理者能够准确计算出预算与实际花费之间的差距,以此来为企业决策者提供更加可靠的参考依据。企业分析能够有效推动会计核算的发展,促使企业能够明确自身的发展定位,借助会计分析来掌握发展过程中的利弊,然后采取针对性的措施来加以改善,进而达到提升企业经济效益的目的。另外,在信息化的影响下,企业会计分析更加简便,大大加快了信息数据的采集速度,借助会计信息系统就能够实现信息数据采集,从而有效提升会计分析的科学化程度。除此之外,在企业开展经济活动时,借助信息技术和会计电算化就能够准确记录信息,同时能够实现资源共享,帮助相关工作人员找到企业经营过程中出现的问题,这样有利于减少资源浪费,继而实现企业资源利用率的有效提升[4]。

3.3 会计检查更加安全

会计检查主要是指对会计资料的审查,所以需要确保会计检查工作的质量,使其能够达到合理性、合法化的标准,同时还要做到准确检查、真实检查。根据会计检查的性质来看,这项工作属于事后监督活动,其主要检查对象是财务收支及经济活动,并且也属于对会计核算、会计分析的补充形式,如果前两者出现处理错误的情况,就能够得到及时改正,从而保证企业财务收支和经济活动的准确性。随着信息时代的发展,各种现代化技术层出不穷,企业对会计检查的要求也越来越高,借助互联网技术能够大大提升检查效率,促使会计信息处理走向高度自动化的阶段,同时也简化了原先复杂的检查流程[5]。

在会计信息化下的会计检查工作,其构建的数据结构实现了信息共享,借助会计处理系统就能够有效实现数据收集,方便企业管理者实时监督会计信息的处理情况,并且可以利用网络技术来进行检查,大大提升了会计信息处理的效率。另外,会计信息化下的会计信息系统可以改善原先的审查功能,加强对计算机系统的处理质量,防止出现网络技术作弊的情况,从而推动企业信息系统的稳定运行[6]。

4.会计信息化下对会计内部的控制策略

4.1 规范系统管理权限

由于企业管理内容复杂,应用财务信息系统的人数较多,为了保证企业系统安全管理的质量,需要重视会计信息化下会计内部管理的安全性,从而避免财务隐患发生。对此,企业要建立一个完善的管理制度,明确各岗位人员的责任意识,使其能够具备较强的安全责任能力,同时要加大对信息系统管理权限的监督力度,防止出现越级使用、随意使用等情况,以此来实现对信息系统管理权限的严格规范。另外,企业要建立科学的奖惩制度,对违规使用信息系统的人给予严厉的处罚,严令杜绝财务信息系统互换密码的情况出现,从而保证企业会计网络系统的正常运行。

4.2 开展数据治理

在会计信息化下,企业会计实务会面临海量的信息数据,如果不能保证数据处理的质量,就会影响企业决策,从而阻碍企业的长远发展。目前,企业信息数据质量还存在一定的不足之处,如存货与实账不符、数据混用等情况,致使信息数据不够准确和完整,不利于促进企业的核心战略发展。对此,需要建立科学的数据质量标准,不断提升相关工作人员的专业能力,明确数据治理的架构,加强各部门之间的沟通和交流,同时要建立一个数据视图,以此来为后续的数据质量审查提供可靠的支持。同时,企业还要加强数据管理的力度,确保数据生产的完整性,对于人工技术操作的数据要进行反复的核查,保证数据的准确性和真实性,从而避免产生数据不完整的情况[7]。

5.结语

现阶段,信息时代正在飞速发展,将信息化技术应用于会计管理中能够有效提升信息质量,从而为企业的未来发展提供可靠的数据作支持。受传统会计管理方式的影响,会计工作的务实质量无法满足当前企业的发展,只有借助信息化技术来打破传统务实方式的束缚,不断提升信息处理的效率和质量,重视会计信息化的发展,以此来实现企业会计工作的目的,进而为企业增加经济效益。面对会计信息化的到来,企业要做好充分、全面的准备工作,不断提高会计信息化水平,了解会计信息化对会计理论及实务产生的影响,以此来制定科学的企业决策,从而有效增加企业的竞争力。

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