信息化时代财会队伍建设研究

2021-11-30林雅情

科技经济导刊 2021年22期

林雅情

（海南师范大学，海南海口 570100）

当今，随着科学技术的高速发展，财会队伍的建设也与国情相符。因此，对于企业财会管理人员的综合素养及专业技术需求，也已达到较高水平，财会管理人员是完成企业财务管理工作的前提基础。因此，为优化企业财会管理模式，须不断增强对于财会队伍的建设。要想促进企业财务管理实行有序发展，就须拥有一支高素质的专业队伍。加大力度增强企业财务会计人才机制改革，尤其是财务管理的改革，更加高效地提升总体团队素质，提升财务管理水平，从而为财务管理系统的提升提供支撑。

1.新时代背景下对于财务队伍建设的重要影响

1.1 信息系统取代传统业务办理方式

传统的财务管理以会计和监督为主要功能。相关工作人员在日常工作中，往往着眼于执行我国财务法律法规、政策及企业编制的财务管理规章制度，以期实现科学管理资金、清算账目、合理规避企业管理风险等目标。然而，随着金融信息化的进一步发展，以及商务运用、ERP系统、电商平台、企业资产管理等软件系统的进一步应用，财务管理的需求已被巩固并日渐处理至财务系统中。先进的管理系统会将每天按照实际业务自动生成的会计核算项目，一键生成财务管理报表，工作人员的日常工作逐步被信息化所取代，因此也反映出财务岗位的信息化、智能化工作状态已初步完成更新升级，同时也对财会人员的工作方式提出了新要求、新方向。

1.2 智能化工作模式提升财务数据质量

企业运营过程中，财会管理会有诸多重复的工作，而且工作人员的日常主要被繁杂而乏味的数据记录所占据。与此同时，由于主观因素及人为错误的发生，一些数据信息极有可能会记录不正确，因此，相较于智能化操作系统，人工操作及时性及准确性方面有诸多不利。人工智能软件通过固有的流程、标准及数据信息的支撑，在极大程度上解决了相关工作人员在核算、信息统计及报表制定等方面的工作。与此同时，也解决了智能化软件操作不熟练、办公系统不熟悉、专业技能水平低、工作人员效率低等问题。人工智能系统能够全天不间断的重复机械性工作，从而实现标准化、规范化运转，极大提升了财会数据信息的记录及统计表格细化等工作内容。

1.3 财务管理目标从单一向全方位发展

当前信息化时代背景下，企业管理也需要财务管理与业务密切关联起来。随着企事业的迅速发展，以往所运用的传统信息数据供应已经不能满足管理的决策需要。传统的财务管理须不断提升其专业管理水平，并按照企业管理的需求更高质量地为各项管理决策服务。其中，财务管理人员不但能够对相关专业知识具有初步了解，还需要不断增强与业务水平的全面接触，进而促使财务管理水平进一步提升。财会工作人员通过了解专业知识并应用理论知识判断，适时提出与专业管理更加符合的工作建议，不断完善智能化软件管理界面，充分实现财务与业务的融合，从而提高管理水平。

2.信息化时代背景下，财会队伍建设的主要目标及思路

2.1 优化人员配置

综合实际财会信息建设，优化财务管理人员配置。不断完善人员结构，尽量降低财务管理人员成本。适度降低从事财会管理及账簿记录人员的成本，例如减少每日账目核算、季度或者年度资产清算、各类成本开销汇总、清单报表及其他重复性工作，能够节约财会人员资源，分配少数人员可以核实并及时监督信息数据及财务核算结果。应尽快适应角色转变，进一步增强管理力度，提升企业经营管理密切相关的财会管理质量，比如企业的财务管理、税收筹划管理、预算管理等，优化并完善财务管理控制手段，创新工作思路，为企业的正常经营决策作出贡献，不断弥补财务管理漏洞，加强企业管控机制建设，减少经营管理风险投资。适度启动对于财会人员的技能性培训，进行必要的财务管理及财务组织管理等方面培训，使相关人员主动参与企业运转管理决策，为投资提供决策支持，并按照单位发展战略从财务管理的角度全方位参与企业运转。

2.2 提高技能管理，不断创新优化

财务管理是企业管理的重要部分。为了确保企业良好地运转，须建设一支专业性强的、高效的财会管理队伍，以此提高企业经营管理水平，并高质量完成企业战略布局发展。

首先，进行合理的专业培训。按照相关专业人员的工作年限、技能特长及职位级别等，安排基础性专业培训，对于不同职级的人员应区别对待。培训工作也应遵守我国相关法律政策，针对专业性较强的财务会计政策及经营管理内容等进行集中学习。此外，企业也要注重专业学习与业务培训有机结合，专业学习与职业道德教育相融合，在财会知识培训的前提下，知识点应覆盖企业经营业务的各个方面，使财务人员充分了解相关业务。比如，若财务工作人员并不能全面掌握单位经济、技术及管理等知识，在实际工作中就会严重脱节，进而在财务管理工作中有失专业性，不益于提升企业的经营管理水平。

第二是进行针对性的财务管理创新。管理创新应基于效率的提高。传统财务需要每天进行繁琐的会计处理，而信息数据统计则主要是来自人工账簿登记记录。当今时代，大数据和信息智能化的高速发展，且运用于财会管理领域，解放了劳动力。因此，企业财会人员运用系统及财务管理的开发管理，不断优化资源配置，更新升级财务管理手段，有利于提高统计数据信息的有效性及完善性。因此，业务管理创新也要基于企业实际运营创新理念中。

新时期，科学技术发展的今天，财务数据也应更具准确性、及时性，财务管理人员也就拥有较多的时间和精力。将工作重点置于创新理念中，以规范经营管理为总体目标，推动管理措施的落地生根。例如，通过智能化信息的综合分析，结合其实际特点，实现财务管理控制的全过程控制。在基于降低活动成本的前提下，对项目法人管理费支出进行全方位分析，以进一步减少成本投入，提升效率，科学控制项目成本。

2.3 以信息化为基础丰富管理手段

长久以来，金融大数据、智能化一直是信息化时代财务管理的工作思路。财务管理也需适度规范流程、优化系统，在法律法规允许的范围内，以及企业管理需求，做好数据应用工作。与此同时，因为财务从业人员的业务技能水平不一，运用数据及系统功能时可能为其造成更大的困难。因此，有必要对财务人员进行系统地改造，使其在日常财务管理中发挥更为积极的作用。在信息化高速发展的前提下，能够进行数据信息的全面对比，并对财务计划进行更加精细地控制，从而为财务管理提供更加可靠的数据支撑，在企业财务管理中发挥有效作用。

以某公司财务管理为例，电商平台及企业自助管理服务系统以财务管理为主要介质，从而可以显现出企业经营业务数据到财务信息的即时传送，以及有效信息的实时共享。由此可以看出财务管理为企业的管理思维、实现其战略发展提供科学的决策。通过各模块及系统间的数据传输，共享平台可以进行业务管理、财务管理及运营管理之间的数据信息传输。通过信息化智能统计分析及逻辑设定，能够不断增强流程审计、从而能够全面加强业务处理能力，推动财务管理与业务之间的融合，促使财务工作人员更加主动参与到业务管理中。

3.财会队伍建设有效措施

3.1 进行科学的人才战略储备

财会工作队伍的建设应重点置于促进企业发展中，树立大局观。在日常管理中，制定季度性、阶段性财务管理计划，在信息化基础上实现数据统计，帮助决策人员履行经营决策职责。此外，人才战略储备也为创建高素质人才队伍提供可靠思路，发挥技能素质不一的工作人员主观能动性，更好地服务于企业发展中，从而推动企业财务工作队伍的有效发展。要运用专业性强的人员，科学、合理配置人才储备，建设专业的财会队伍，选拔技能较强的人员，重视对于职业道德的培养。队伍分层也要更加科学，相关工作人员按照其职务级别及专业划分为不同的梯队，以实现不同岗位因材施教的培训目标。此外也为提升管理业务技能提供更多可能。

3.2 提高专业人员综合能力素养

在企业发展战略的实时和信息时代，综合能力是财会工作人员的主要任职条件。工作任务的转变要求相关工作人员应着力提升其综合能力，以此能够跟上发展潮流。首先，信息化软件的运用能力应得以发展。信息化时代要求财会工作人员应了解更为广泛的计算机知识，从而不断提升财务管理水平。同时，财会工作人员也要不仅限制于专业技能的学习，应通过信息化运用知识或者智能化服务提升为相关专业工作提供便利。其次是拓宽业务范围。为更加高效地服务于企业的良性发展，在学习财会专业知识的基础上，应与相关财会工作相联系，进行必要的业务知识培训，此外也要全面掌握企业业务。第三，提高专业技能。要做好法律法规、财务管理等方面的理论储备，有充足的心理面对企业发展过程中可能显现的各类问题。最后，同一专业间要增强岗位交流。财会工作人员应在适宜的时间范围内进行换岗工作，从而拓宽相关人员的专业渠道，优化资源配置，达到提升财会工作人员的专业素质。