外贸企业加强财务管理信息化的分析

陈 平

（江苏舜天国际集团五金矿产有限公司 ，江苏 南京 210012）

江苏舜天国际集团五金矿产有限公司前身为江苏省五金矿产进出口公司，成立于1978年，是得到国家对买经贸部批准的省级国有外贸企业。公司的主营产品类型繁多，涉及到紧固件、铰链、金属网、锻铸制品、金属焊接制品、机电产品等十几个大类数百品种的出口产品，相关业务已经延伸到汽车、机械、船舶、纺织等多个领域。在理念进出口总额500强排行榜中，企业一直榜上有名。对于企业来讲，作为外贸类企业，财务管理工作包含的内容非常丰富多样，这就需要顺应时代发展，依托信息化的载体，构建起信息化的财务管理模式，通过有效措施，提升企业的财务管理水平，为企业经营发展创造有利条件。

1.外贸企业财务管理的主要内容

财务管理是基于具体的整体发展经营目标，针对资产配置、资本融通、现金流量、利润分配等方面所做出的对应管理工作，这是企业管理的一个构成部分。在财务管理中，需要符合相关的法律规定、行业标准和企业制度，不能出现违法违规的行为。根据财务管理在企业中的实践来看，其主要管理对象包含到以下几个方面：一是融资管理。企业经营过程中往往会面临资金短缺的问题，这就需要进行融资，筹措资金。融资管理就是要确保按时按量筹措资金，同时减少融资风险[1]。二是成本管理。企业经营发展，会形成相应的成本支出，尤其是对于外贸企业来讲，由于业务经营的外贸性质，这会增加一些额外的成本，更加需要做好管理。三是现金流管理。现金流在企业经营过程中发挥着重要的作用，充足的现金流，可以确保企业业务开展具有足够的资金支持，同时保持良好的偿债能力。一旦现金流出现短缺，那么就会影响到多方面的工作，因此需要做好管理[2-3]。四是应收账款管理。外贸企业业务开展，会出现应收账款回收不及时的问题，由于涉及到出口交易，这导致账款回收的难度相对较高。所以对于外贸企业，要特别重视应收账款的管理工作。五是资产管理，对于企业所拥有的资产，在企业规模不断扩大的情况下，如果不定期对资产进行盘查和处置，那么可能出现资产流失和资产闲置的问题。这就需要通过管理工作，将企业资产都充分利用起来，使其发挥出切实的经济价值[4]。

2.信息化建设对外贸企业财务管理的积极作用

财务管理的信息化建设，其实理解起来并不难，其核心本质就是通过信息化手段，实现财务管理的线上化构建。也就是将很多传统线下依靠人力完成的管理工作，转移到线上系统中自动化完成，或是主要由信息技术进行处理，人力辅助或整体管理即可。近些年来，信息技术的发展非常迅速，出现了很多先进技术，对各行各业都产生了积极影响，比如大数据、云计算等技术，这些技术的出现，让很多传统行业的发展模式得到了改变，带来了新的发展契机[5-6]。在这样的情况下，对于外贸企业来讲，在财务管理工作方面，也就需要顺应时代发展，推动信息化建设，这能够发挥出多方面的积极作用。第一，提升外贸企业财务管理效率。在传统的人力管理模式下，很多工作都需要依靠人力完成。比如单纯的财务数据统计，人力统计速度慢、而且容易出错。依托信息化系统，可以实现财务数据的自动收集、整理和分类，大大提升了工作效率。第二，提升外贸企业财务管理的深度。传统财务管理中，工作深度不足，往往只是依托表面的数据分析辅助企业经营。而基于信息技术，可以对各项财务数据进行深入分析，挖掘其中的规律，并且对未来发展趋势进行预判，这样可以增加财务管理的深度[7]。第三，减少人为因素对财务管理的干扰。在传统财务管理中，管理工作会受到人为因素的影响，出现一些问题，比如统计数据出错、会计信息失真、数据分析失误等等。基于信息技术来处理这些工作，就可以有效避开人为因素的影响。因此信息技术本身是客观、不带情感的工具，能够有效处理相关的工作。

3.外贸企业财务管理信息化建设的不足反思

依据目前外贸企业在财务管理信息化建设方面的实际情况来讲，尚且存在一些客观问题，导致企业财务信息化建设的水平不高。对于这些问题，就需要形成清楚认识。第一，信息化建设的水平不高，对先进信息技术的利用不足。财务管理的信息化建设，并不仅仅是要建立起信息化的管理系统，还需要对相关的先进技术予以利用，深化财务管理。然而目前，外贸企业虽然基本上已经建立了信息化的系统，但是对于大数据、数据挖掘技术等先进技术的利用还是不足，有待进一步提升。第二，财务人员的整体信息素养水平不高。要推动财务管理的信息化建设，财务人员也需要具备相应的信息技术素养。然而从目前实际来说，外贸企业财务人员的信息素养整体水平不高，往往只是掌握了信息系统的基本操作，而对于深层次的技术运用，尚且没有形成掌握[8]。第三，财务信息安全管理存在薄弱。财务信息，对于企业而言是非常重要的信息，一些信息甚至会对企业的经营发展和市场竞争形成影响。在信息化建设过程中，就要对财务信息做好安全管理。不过，当前财务信息安全管理的力度不足，尤其是在信息化建设背景下，存在财务信息外流的问题，需要引起重视。

4.外贸企业加强财务管理信息化建设的可行措施

基于目前存在的问题，外贸企业需要予以认识，对症下药，优化财务管理的信息化建设，切实提升财务管理的实效性。

4.1 加强对先进信息技术的运用

财务管理工作在建立信息化系统的基础上，还需要对一些先进的信息技术形成利用，由此增强财务管理的深度，为外贸企业的发展经营决策提供辅助。具体来说，要特别注意对大数据技术的利用，依托该项技术，构建起外贸企业财务管理大数据，将各项数据汇总起来。通过构建财务大数据系统，可以确保企业各项财务数据得到全面整理，不会出现遗漏，这样可以为后续的数据分析奠定坚实的基础。然后，基于数据挖掘技术，设立对应的数据分析指标，对财务数据展开自动分析，得出相应的结论，由此制定财务管理方案。比如对于应收账款的管理，就需要汇总应收账款的各项数据，设立应收账款规模、账款拖欠时间、企业信用等级等指标，对每一笔账款的坏账风险进行分析，然后针对每一笔账款设定不同的催收策略，提高账款回收的效果[9]。此外，还需要注意到通过信息技术辅助财务工作决策。在一些财务工作的决策当中，传统的人力决策，可能出现判断失误的情况。因此，可以依托信息技术，构建起智能决策系统，通过智能决策系统展开分析，判断决策风险，模拟决策结果，为决策提供有效的参考。

4.2 加强财务人员信息技术培养

要想让财务管理信息化深入推行，还需要针对财务管理人员做好相应的信息技术培养工作，使其具备高水平的信息技术实践运用能力。首先，要组织专门的教育培训活动，将企业财务管理人员集中起来，展开集体培训。而在具体的业务培训中，需要针对财务人员存在的能力欠缺，进行针对性的培训。这就需要先对财务人员的基本信息技术素养展开分析，通过一定的考核，确定财务人员信息技术的具体水平，将其分为不同层次，然后针对不同水平的财务人员，分别制定培训计划，确保能够实现整体水平提高。其次，可以通过走出去和引进来的方式，一方面组织财务管理人员外出学习，这可以通过外部专业培训机构，或者是合作企业，引导财务人员通过外部渠道进行学习。另一方面，要从外部引进具备良好信息技术素养的财务管理人才，用以推动财务管理工作队伍的建设。这就需要通过校园招聘和社会招聘两个渠道，引进具备高水平信息技术素养的财务管理人才。最后，还可以在企业内部举办业务技能大赛，立足财务管理中的一些实务工作，创设信息技术运用技能大赛，将财务管理人员集中起来，参加到技能大赛中，起到以赛促练的效果，提高财务人员的信息技术素养水平。

4.3 加强企业财务信息安全管理

实现信息化建设后，企业财务信息会进入到信息化系统，这就面临着病毒、木马、黑客攻击、内部泄露等多重安全隐患。所以，对于外贸企业，首先就应该制定完善的财务信息安全管理制度，针对信息系统的操作使用、财务工作流程等予以明确规定，限制一些不安全行为。此外，要提高财务人员的安全保密意识，工作中的信息和数据，绝对不能向外界透露，也不同发布在个人社交媒体上。另外，还需要加强财务信息安全防护的设置，比如针对信息系统设置安全防御软件，加强对木马病毒的查杀，对办公硬件设备、软件系统与网络系统设置安全防护装置[10]。

财务信息化是财务工作发展的主流趋势，作为外贸企业来讲，由于经营业务的特殊性，需要大力推进财务信息化建设。除了建立基本的财务信息系统之外，还需要对先进的信息技术予以利用，加强财务人员信息技术培养，还需要做好财务信息安全管理。