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论混凝土公司成本管控问题及对策

2021-11-30姚卫东山东金软科技股份有限公司

品牌研究 2021年13期
关键词:管控成本作业

文/姚卫东(山东金软科技股份有限公司)

一、引言

随着经济体制的改革,市场经济不断完善,企业所面临的环境也在发生着巨大变化,行业竞争越加激烈,企业面临的高利润时代成为过去式。现代企业制度在完善过程中,生产成本管控成为企业运营过程中最为关键的问题,经济体制的变化为混凝土行业带来了发展市场,并且使其市场竞争越加公平化、激烈化。在这样的背景下,如何做好企业的成本管控,对于企业的生存与发展具有重要的战略意义。

二、成本管控相关理论概述

(一)成本管控的定义

成本管控是运用各种方法降低成本,预定成本限额,按限额开支,目的是以最低的成本达到预先规定的质量和数量。成本管控的作用,是为企业带来额外的盈利,直接服务于企业。企业进行成本管控的主要目的,在于增加盈利,降低成本。

(二)成本管控的方法

成本管控的实行,需要制定并下达成本标准,以标准作为控制依据,不断带动员工积极参与度,根据成本管控标准,对成本开支进行审核,避免损失浪费现象的发生,对成本标准差异进行计算,分析产生这些差异的原因,以确定相关责任的归属,不断修改成本管控标准,改进成本管控方法,使企业的经营成本进一步降低。成本管控方法分为粗放与集约,前者侧重于减少资源耗用来达到合理配置目的,后者依靠提高技术水平降低成本。

三、混凝土公司成本管控现状及问题分析

(一)原材料采购价格高

混凝土公司成本构成,以财务人员资料进行市场采购,采购人员是执行者,在进行计划制定时,系统专业的成本规划人数不多,成本规划受到理论知识约束,对现有材料市场不能准确分析,不能通过市场获得最低材料采购价格。产生这一问题的主要原因是由于企业竞标很少出现新面孔,关系客户现象严重,原材料招标过程信息不透明,招标对象没有变化,使具有雄厚实力的供应商没有与其合作的机会,企业不能通过市场竞争得到最低采购价格,造成材料费用的增高,对于市场变化的把握不足,当企业市场供给变化、原材料紧缺、企业缺少必要储备时,从市场购入的高价原材料在所难免。

(二)人工效能低

混凝土公司的成本构成工资比率为16.02元,而其他同类企业的人工工资比率为14.59元,比率高。代表混凝土公司成本构成工资效能低,企业同样人工创造的价值相对就少,混凝土公司成本构成,有固定人工数量,随着基建市场需求减弱,企业的工作量也相应减少,并且市场需求不是不变的,当工程量减少时,产品需求量也发生了变化,固定的人工数量就会出现剩余现象,此时人工成本相对提高。另外,现场对工作监管力度不足,监管人员没有做好表率,不能按标准完成督促工作,影响了工作人员的工作积极性,使其工作效率低下。并且企业没有明确的奖惩制度,固定的工资缺少灵活性,现场操作不能通过工资表现出来,技术创新工作人员也没有物资奖励,影响员工的工作动力。

(三)设备折旧高

混凝土公司成本构成,年折旧从6.03元/方,上升到6.75元/方,上涨了11.9%。其他同行业企业相5.59元/方,上涨到5.86元/方上涨了10.2%。而近年来,科技发展带动行业生产技术变化,设备更新换代代替旧设备,混凝土公司成本构成,也在不断进行设备更新,并开始策划扩大搅拌站数量,设备购置造成企业间接成本不断上升,而随着产品需求量的下降,过多的折旧费用、设备利用率不断下降,进一步提高了设备的折旧费用。

(四)核算及考核体系不完善

企业核算不仅是财务人员的工作,更是全体员工应该关注的问题。在生产各环节中,全方位配合成本核算,才可以得到更加准确的数据,财务人员不能对企业每个环节深入了解,核算指标并不能反映出全部生产问题,不能反映企业的经营特点,每个环节效率不能为绩效提供参考,通过各种费用在产量的分摊结果,进行纵向比较,对企业实际经营进行考核,只能说明企业管理问题,不能准确考核在哪一环节出现了问题。

四、完善混凝土公司成本构成成本管控的措施

(一)改进采购计划及采购措施

对于企业来说,材料采购成本计划的制定,对于成本管控起到至关重要的作用,混凝土公司成本构成,应该做好采购计划,避免成本费用过高。从材料成本构成中来看,其水泥的比重较大,企业当年平均采购价格在295元,而市场最低价格则在284元,如果以最低价位进行采购企业每吨节约10元,每年企业可以节约千万元的成本。制定材料采购计划,需要对企业自身有足够的了解,提前计算出需要的材料数量,同时明确未来企业销售任务,制定销售策略,正确分析政策导向,把握大环境变化,对企业产品市场需求进行分析,了解市场发展速度,及时掌握未来混凝土行业需求,把握材料价格变化规律,避免高峰期采购原材料。

(二)降低原材料及相关设备采购价格

混凝土公司成本构成,组成监察小组。小组成员由各部门组成,由小组成员定期进行材料,及设备价格进行市场调查,对采购部门的采购策略,进行有效分析,及时进行各部门采购材料沟通,减少错误采购的机率。对出现差错应及时采取措施进行补救,将材料及设备采购偏差率降到合理的范围内,对偏差率过高的原因进行分析,找到产生问题的根本点,同样对采购部门的工作效率进行监督,监察小组对采购价格过高的材料,及设备有权予以否决,对出现错误采购行为予以处罚。

(三)强化企业人员控制

人工是企业生产成本中的重要组成部分。混凝土公司成本构成涉及的,直接人工作业有:配比作业、上料作业、搅拌作业、出料作业。因此,在每个环节配备需要的人工数量,并且明确每个员工的工作职责,对每个员工职责进行考核;混凝土公司成本构成,工资比率较其他企业要高,即同样数量的产品,企业需要支付更多的工资。因此,企业在明确人员需求的前提下,对企业多余人员进行精减,调整人员结构;企业生产根据订单进行,如果存在大量固定人员,到淡季时企业需要支付大量的工资,增加了企业的直接与间接人工成本。所以,企业应该对人员采用就近聘、弹性管理,以节约企业的人工成本,增加企业竞争能力。

(四)优化设备成本管控

(1)强化设备成本管控。对混凝土企业来说,大型的机械设备对企业的生产提供支持。而这些昂贵的生产设备提高了准入门槛,成为一把双刃剑,随着企业的技术水平不断提升,新设备推陈出新,而混凝土公司成本构成的贬值速度加快,生产设备重新评估,减少了其折旧时间,加大了企业当期应该承担的折旧费用,这种现象造成企业生产成本风险的增加,强化设备成本管控与管理迫在眼前。

(2)设立专项管理小组。在混凝土公司成本构成,成立设备专门管理小组。对企业生产设备统一管理,不仅可以对自身设备足够了解,同时还可以使企业在市场竞争中发挥自身优势,准确把握设备使用现状,为企业生产策略提供依据。

(3)减少陈旧设备。混凝土公司成本构成,还应该不断提高设备利用。企业主要生产混凝土,而这种产品没有存货存在,当市场出现萎缩情况时,就会造成设备出现闲置的情况,这便需要企业合理安排生产计划,提高主生产线设备的利用率,以延长生产设备的运行时间,并对生产设备定期保养,提高其正常运转利用率,同时设备保养要具体到每个设备检修员身上。根据企业实际情况进行设备重新整合,对未来产量进行合理评估后,以拆除闲置陈旧设备,减少设备维修而产生的费用。

(五)推行作业成本法,完善成本核算

现代企业发展过程中,成本管控具有十分重要的作用,它不仅可以得到各种成本费用,还可以为企业提供成本管控及评价的参考数据。和传统的生产成本管控只要求降低生产费用,并没有具体标准。作业成本的出现为企业生产过程每个环节核算出具体数据,将成本进行细化,建立与自身相适应的成本目标,并且形成独有的绩效考核体系,既提高了生产环节工作效率,也降低了企业经营中的风险,即:扩展成本管控概念,提高了各项生产成本计算的准确性,优化产品组合,动态追踪分析。

首先将资源费用进行归集,如:直接材料包括水泥、碎石等;间接费用包括:装载机燃油等;直接人工包括一线员工基本福利等;间接人工费用包括其他员工基本福利;其次,混凝土公司成本构成应该确定主要作业,企业成本核算将每项作业进行作业分析,确定主要作业,依据混凝土生产流程进行作业划分,明确作业中心职责。

(六)完善成本考核体系

混凝土公司成本构成,在制定考核方案时,需要将考核制度充分结合管理手法,即将作业成本法与关键绩效指标结合,通过对未来目标层层分解的方法,设计出与企业生产相符合的具体指标,使其可以服务于整个企业生产成本管控中,保证作业中心可以了解自身的职责所在。KPI指标与企业作业成本相结合,使企业生产成本管控水平提高,各环节紧密结合,不断优化管理方法,通过改善专案评估、审核,对可行性及未来可能产生的效益进行考量,建立作业成本与KPI对应表后,由各部门相关负责人根据KPI目标,对与KPI相关的作业加以改进,由各部门负责KPI,使企业总体目标完成。

五、结束语

通过对混凝土公司的成本构成和生产成本管控分析发现,企业在材料采购、生产及成本核算等方法存在问题,深入分析这些问题能有针对性地找到解决问题的方法。企业应该不断进行经营调整,找到与自身发展相适应的成本管控方式,以保证企业稳步快速地发展。

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