大数据背景下档案信息安全管理的措施探讨

李红

摘要：在“大数据”这个新的信息时代背景下，档案管理信息安全运营管理工作充分应用了现代智能化信息技术和移动云计算等新技术，并且也已经取得了一定成效，但在具体的实际应用中也同时发现部分存在亟待解决的实际问题，因此开展针对“大数据”这个新的信息时代下针对我国加強档案管理信息安全运营管理的深入研究非常重要。

关键词：大数据背景;档案信息;安全管理;问题;措施

一、档案信息安全问题产生的原因

1.网络安全技术不完善

单位在档案信息管理工作中的资源整理和开发综合利用，都是通过采用局域网和移动互联网两种兼备的方法，虽然不同的系统之间已经处于一种隔离的状态，设置一些防护措施，但由于网络的高度开放性，档案信息在大规模的数据交流中极容易遭遇恶意的攻击，造成数据传递过程的不稳定，甚至会损害档案信息大量数据的真实性、完备性。主要特点表现为：一方面，防火墙无法抵抗内部的袭击;另一方面，随着网络技术的不断进步与发展，在大大提高了网络服务质量的基础上，也出现了许多新型的计算机病毒攻击网络，进而可能会造成大量的档案资料信息泄露或者是安全事故。

2.技术设备配置不完善

由于我国的档案信息资源平台的构建和维修都需要很多的资金与人员投入，因而部分的单位对此并未能够给予其应有的高度重视，对于档案信息管理服务平台这一体系也没能够进行更加深入的科学研究和充分了解，导致我国的档案信息管理服务在一定的程度上仍然存在着风险。为了节省经营成本，一些单位并未针对档案信息的管理提供相应的设施和技术支撑，导致其他相关的技术资源配置水平比较低，制约了对档案信息的收集与管理。

二、大数据背景下档案信息安全管理措施

1.强化档案信息安全措施

按照国家有关各项国家保密法律政策规定，建立健全了国家档案资料信息管理服务系统的安全级别保密保护预防风险控制管理体系，推进了国家档案资料信息管理服务系统的信息安全级别加密保护以及安全分级保护维修。进一步建立健全了国家数字化电子档案馆（馆务办公室）的安全测评考核标准，严格贯彻实施了电子档案的安全、保密以及监督考核管理体系，对于非法上网的电子文件、档案都一定要及时进行了严格的安全审查，严防把合法涉密的电子文件、档案直接非法传输出去或者直接放入非合法涉密的国际网络。加强了对国家涉密文件信息管理系统、涉密信息计算机和其他各类涉密信息载体的安全、保密使用监督检查管理，按照所有需要涉及党和国家商业秘密涉及信息系统的文件分级加密保护工作要求，严防各类涉密文件、档案在信息传递使用过程中突然丢失或者严重遗漏。对重要涉密案件档案、重大案件档案的具体内容和需要存储的多媒体传输介质分别实行了质量检验合格认证，确保了长期可靠使用。加强技术性的安全防范措施，对于档案数据与其他电子文件档案管理应该分别采用哪些高新技术，并且充分采用了先进的安全技术，确保了使用计算机进行数据电子档案管理信息网络系统的软、硬件上的升级、数据档案迁移时的安全，保障了数据信息网络系统的畅通，发现了病毒、黑客攻击，能迅速及时进行应急处理，恢复了数据网络信息系统正常的工作运行。

2.加强信息监控措施，保障系统安全

在当前的大数据背景下，为了增强我国的档案信息安全管理的意识和能力，必须采取更多的措施来加强对档案信息监测的各项相关技术和措施，保障我国的档案信息管理网络系统。由于与档案信息管理相关的系统是应用电脑来进行档案信息的管理，因此我们就需要与其他信息管理系统相关的软件端口来保证其他信息存取访问时的快速和便捷，但这在一定的程度上也会给其增加一些安全隐患，因此我们就需要对所有开放档案信息的软件端口进行有效的监控，保障其他档案信息管理相关系统的安全。以某个单位的档案信息管理工作为例，该个单位正在应用最新档案信息分享平台，有效地保障了客户端档案信息的完整和安全。除此以外，在网站公众号的平台还具备了与其他网站相关的档案资料信息服务功能，并且它们能够有效地帮助更多的用户学习和使用与其他网站相关的信息，提高其用户的安全感和网站体验。

3.注重档案数据结构化

在互联网环境下，数据结构化技术能够使单位数据的安全性和应用开发过程中起到重要作用。在互联网和大数据的新时代之下，档案资料已经变得格外复杂，并且它们的数量也呈现了快速增长的方式，那么该如何做到保证档案资料在被有效使用之前的安全性和纯洁度，已经成为气象档案管理机构各个部门应该高度重视和关注的课题。结构化的档案资料，凭借它们的特点，已经能够对档案资料的信息质量加以维护和保障，因为数据的结构化既能够便于其进行处理和分类，也同样能够使其实现较好的管理和加密，这样就使我们能够更有效、更智能地识别和分辨恶意的入侵档案资料。而且数据的结构化虽然不能完全保证档案的数据，但是却可以极大地提升档案资料的安全性和系统的数据处理效率。不管是怎样的数据安全模式，最终的要求都应该是数据安全的标准。所以，档案资料的结构化和标准化必将会成为未来发展的趋势。

4.建立健全档案数字化管理机制

在对档案信息数字化的管理工作中，为了更好地全面改善和提高我国档案信息数字化的管理和服务质量，确保尽可能多地充分发挥我国档案信息数字化管理的功能和作用，我们应该积极探索建立健全科学、合理的档案信息数字化管理的机制，优化档案资源和信息数字化管理的体制，为我国档案资源和信息数字化管理工作提供可靠的政策和制度保证，提升各行各业内部的档案信息被数字化以后，各类材料的检索将会变得更加方便、快速。与此同时，还迫切需要进一步加强对档案信息安全的宏观管理，这主要是由于档案信息安全工作是一个集技术、专门、综合和能力于一体的工作。在研究和建立完善的档案资料管理机制时，应该要着眼于安全性审查、备份恢复、紧急事件处置等方面，以促使现代档案的数字化管理工作得到顺利进行。

三、结束语

综上所述，档案的数字化建设是我国信息化的核心和根本，而网络安全也正是我国大多数数据时代下各类档案事业开展工作的重要基础和保障。真实性、完整性、可用性和档案的安全性等特点是确定电子档案的各种性质及其属性的重要依据，对于充分发挥电子档案的各种凭证价值、检索考核价值及其保存的价值都具有十分重要的意义。随着我国档案信息数字化进程的加速推进，档案馆信息数字化资源的积累也正在不断地加快。

参考文献

[1]齐峰.大数据时代档案信息安全管理策略研究[J].智能城市，2019，005 （023）：P.76-77.

[2]齐丽萍.大数据时代档案信息安全管理策略研究[J].卷宗，2020，010 （005）：90-91.