数字环境下企业项目管理效率提升机理

盛莉

摘要：随着经济的快速发展，社会对信息的需求越来越大，这也就导致了企业的竞争日益激烈，而在这种情况下，如何提高企业的管理效率，是一个亟待解决的问题.本文通过对数字环境下的企业项目管理进行深入研究，分析其存在的不足并提出改进措施，希望能够为我国的企业提供借鉴意义，促进其健康稳定的可持续的成长。数字环境的利用是一种必然的趋势和要求，同时也是一项系统工程，它不仅仅涉及到项目的各个环节，而且还包括整个项目的全生命周期的所有阶段。

关键词：数字环境;项目管理;效率

引言

在传统的企业管理中，由于缺乏有效的沟通与协调，使得信息不能及时传递，从而导致了企业内部各部门之间的交流与合作无法實现，最终造成了资源的浪费和效率的低下现象。而在数字环境下，通过对电子信息系统的应用可以将各部门的工作流程进行优化重组，提高组织的运作效率，同时也能促进各职能部门的协同发展，为公司的战略目标的完成提供保障。本文以工程建设类公司为研究对象，运用文献综述法、问卷调查法以及实地考察等方法，针对该企业的项目管理现状，对其项目管理的效率提升机理展开深入的探讨和分析，并提出相关的改进措施。

1数字环境下项目管理效率相关理论

项目管理是指运用现代管理学的理论和方法对项目进行科学合理的规划、组织、协调和控制，从而提高项目的经济效益。项目管理的主要内容包括：1）制定详细的目标计划，明确项目的任务，并将其分配到各个部门，使之有一个清晰的分工与协作的系统;2）确定项目实施的时间进度，根据实际的情况来安排资源的配置;3）对项目的质量，成本等方面作出全面的分析与评估，并提出相应的改进措施，以达到预期的效果;4）在保证工程质量的前提下，尽可能降低施工过程中的各种费用，以实现最大的收益化[1]。同时也要加强对员工的培训工作，使他们能够充分理解所遇到的问题并能积极主动地解决。此外还可以通过建立激励机制，调动所有工作人员的热情来完成各项工作。

1.1数字环境定义

数字化技术的发展使得人类社会的生产方式发生了翻天覆地的变化：1.信息处理能力的提高在信息化的时代下，计算机已经成为人们获取和使用各种数据的主要工具，并且随着科学技术的进步和互联网的普及以及网络的覆盖面的扩大而逐渐地形成了一种新的模式——电子文档。这种新型的形式为我们的生活带来了极大的便利与快捷。2.多媒体的应用数字化的运用使传统的纸质文件的利用率大大地降低了，同时也改变着纸质文本的使用率大幅度减少。在这样一个大背景下，将文字、图形、声音等多种媒体结合起来，使其更加方便有效[2]。数字环境是以人为主体，通过对人进行模拟操作，来实现人机交互，从而完成对事物的描述与记录。这就需要将复杂多变的内容用更简单明晰易懂的语言来表达出来，这就要求使用者能够很好地理解并准确无误地执行。

1.2数字环境下的项目管理效率分类

对于项目管理效率的研究目前还处于一个初级阶段，主要集中于对项目管理的概念、内容以及流程等方面的阐述与分析，而在实际的应用中，很多企业在进行项目管理时，往往只注重对项目的整体规划，而忽视了项目的各个环节，这就导致了企业内部的工作效率低下，甚至出现资源的浪费现象。因此，为了提高数字环境下的项目管理工作的效率和质量，我们可以将数字环境下的项目管理分为以下几个部分：（1）明确每个项目的任务，并将其分配给相应的负责人;（2）根据具体的目标和要求，制定相关的计划;（3）按照规定的时间完成各项目管理工作，并及时地反馈信息，从而达到提升企业的经济效益的目的;（4）通过对整个过程的控制来实现预期的效果。同时也要加强员工的责任心，使其能够积极主动地参与到管理工作中，进而促进组织的发展与进步。

2数字环境下企业项目管理效率现状

2.1数字环境下企业项目管理的发展现状

我国的数字环境下企业项目管理的发展起步较晚，在20世纪90年代，才开始有了一定的发展和进步，但与国外发达国家的差距仍然很大。（1）在项目管理方面，虽然有了较为成熟的理论体系，但是由于国内企业的项目管理工作还处于初步阶段，因此还没有形成一套完整的系统化的管理系统;（2）在人员配置上，目前大多数的企业都还是以传统的人工管理为主，这也是导致信息传递速度慢，效率低下的原因;（3）对人力资源的利用率不高，员工素质普遍偏低，缺乏专业的人才进行有效的开发和培训，这也是造成当前企业的信息化程度低的主要因素。

2.2数字环境下企业项目管理效率运行机制

基于对某工程项目管理效率进行有效的分析研究可以发现，在数字环境下，企业项目管理效率的运行机制主是：组织结构的构建在传统的项目管理工作中，由于信息传递的不畅通，导致很多问题无法及时的处理，这就需要相关的管理人员能够对工程的实际情况和具体的施工流程等进行深入了解与掌握，从而制定出合理的方案来解决这些难题，同时也要保证项目的顺利开展。因此在数字环境下，企业要建立完善的内部沟通渠道，通过网络平台的建设来实现资源的共享与交流，并将各个部门的职责分配到相应的岗位上，才能提高员工积极性，促进团队高效运作。此外还应加强对信息化的应用水平，将信息技术的运用能力充分的发挥出来，为企业的发展提供良好的基础条件以及人员的配置及激励机制的优化。

3数字环境下企业项目管理效率提升机理

3.1重视项目信息共享能力优势效应培育

信息共享是项目管理中的一个重要环节，也是项目管理中的核心工作。在数字环境下，企业内部的各个部门之间的沟通交流变得更加频繁，这就要求企业能够及时地将各职能部门的信息进行整合，从而实现对各部门的有效控制。同时也要注重对员工的培训和教育，使其具备一定的责任意识，提高其主动参与项目的积极性，并能充分地利用信息化手段，将各项数据的分析与处理能力提升，为管理者提供更多的决策依据。此外还要加强对项目管理人员的激励机制，使他们的主观能动性得以充分发挥，进而促进项目的顺利实施。另外还应该重视对项目管理人员的考核制度，通过绩效评价体系来衡量管理人员的实际业绩，并以此作为奖励的标准和尺度，以达到激发工作人员的热情与潜力的目的;还应建立起一套完整的绩效考评系统，以保证绩效考评的科学性、合理性，为企业的发展作出贡献。

3.2适应数字经济时代新型竞争模式

传统的企业管理模式中，信息传递速度慢、成本高，效率低，而数字化的管理模式可以有效地降低企业的运营成本，提高工作效率，从而实现企业的可持续发展。在当前的市场环境下，企业要想在激烈的竞争中立于不败之地，必须要顺应时代潮流，将信息化技术应用到自身的发展中去，通过对数据的分析来了解客户的需求和消费习惯，并根据这些来制定相应的策略和计划，以此来满足不同的顾客群体的个性化要求。同时也需要对自己的产品进行创新，不断地开发新的功能或者是新的服务方式，这样才能使其更加符合消费者的喜好以及偏好，为其提供更好的用户体验。在数字环境的发展中还应该注重对人才的培养与引进，这就使得我国的中小企业面临着严峻的考验与挑战，但是对于员工的素质也是一个巨大的考验与挑战，只有加强了人力资源的建设及培训，才能够使公司的竞争力得以增强。

3.3建立项目管理的知识体系

企业在管理过程中，需要不断地对管理方式进行改进，从而提高工作效率，促进企业的发展进步。在传统的项目管理中，管理者往往只关注项目的进度和质量，而忽略了项目的成本，这样就会导致项目出现资源浪费的现象;同时，由于缺乏有效的沟通渠道，使得信息不能及时传递，影响了决策的准确性和科学性，最终会造成企业的损失;另外，随着社会的高速运转，人们对于产品的需求越来越高，这就要求企业必须要加强对员工的培训力度，使其能够更好地满足客户的需求并获得相应的效益回报[4]。因此只有将知识体系建立起来，才能为后续的管理工作提供更多的帮助与支持，进而实现真正意义上的创新与突破。

3.4建立正规的资源配置程序

首先，要对项目进行合理的规划和分配，明确资源的需求量，并将其作为项目实施的基础依据，同时要将资源的配置与项目的实际情况相结合，制定出科学的资源配置计划，并在执行过程中严格按照计划去做，从而提高资源的利用率。其次是要对项目的各个阶段的工作内容以及流程加以规范，使其能够符合项目管理的相关要求，并且在整个的操作过程中，需要注意的是，对于每一个环节都应该做到公开透明，避免出现暗箱操作的现象发生，进而降低不必要的损失浪费。

结束语

本文通过对企业项目管理效率进行了深入的研究分析，并提出了切实可行的改进措施以期为我国的企业项目管理效率的提升提供理论支持。对传统的项目管理工作流程及方法作出了创新并在原有的基础上将其与当前的实际情况相结合构建出一套全新的项目管理系统以提高项目的整体绩效。在现有的组织结构和人员配置的前提下建立起一个新的团队来共同完成项目的管理工作以保证整个项目的高效运转。根据目前的发展现状将项目管理的各个环节都纳入到系统中从而实现资源的优化分配降低成本提升效益。从数字化的角度出发，运用信息化的手段来改善企业的各项业务使其更加符合市场的需求和客户的个性化要求进而促进企业的可持续健康的发展。

参考文献

[1]許桂泽.数字环境下企业项目管理效率提升路径研究[D].郑州大学， 2019.

[2]杜静，申楠.数字环境下企业档案工作探究[J].兰台世界，2017（S1）：101- 102.

[3]范冠艳.数字环境中的电子证据规则——基于LEDE项目的比较研究[J].档案学研究，2017（S1）：100-107.

[4]“数字环境下档案馆业务流程与重组系统开发研究”项目通过国家档案局鉴定[J].浙江档案，2009（06）：4.