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精细化管理在企业财务管理中的运用分析

2021-11-29李素奇河南金建建设有限公司

营销界 2021年26期
关键词:精细化成本财务管理

李素奇(河南金建建设有限公司)

财务管理是每个企业都必须具备的一项工作,是保障企业正常运营、长久发展的重要管理内容,能够最直观体现出企业当前的发展状况,并与企业本身的盈利目的相呼应,是企业的重要组成部分。此外财务管理工作的存在还能为企业未来的发展和决策提供重要的参考,不管是财务风险评估还是全面控制管理,都需要以财务管理为前提。所以如何提升财务管理的效率和准确度是现阶段很多企业的研究方向,精细化管理这一概念的提出解决了很多企业的困扰。精细化管理能够最大程度保障财务管理的精确,这种先进的管理方式能够保障各企业财务管理工作的先进性和科学性,在保证工作效率的同时也更容易与经济快速发展相接轨,方便企业在发展的过程中与时俱进,避免了“闭门造车”现象的出现,为企业的长远发展奠定坚实的基础。

■ 精细化管理的概述

精细化管理是一种理念,一种文化,是源于发达国家(日本20 世纪50 年代)的一种企业管理理念,是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二个层次是精细化,第三个层次是个性化。精细管理的本质意义在于它是一种对战略和目标进行分解、细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。一个企业在确立了建设“精细管理工程”这一带有方向性的思路后,重要的就是结合企业现状,按照“精细化”的思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行,每阶段性完成一个体系,便实施运转、完善一个体系,并牵动修改相关体系,只有这样才能最终整合全部体系,实现精细化管理工程在企业发展中的功能、效果和作用。

■ 精细化管理在企业财务管理中的运用意义

(一)有利于保障企业财务决策的真实性

随着信息化办公技术的不断普及,办公的效率和准确度在不断提升,与传统财务管理模式相比,精细化管理手段能够将财务管理工作细化到企业生产以及财务处理中的每个细小环节,精益求精,从而保证企业管理阶层能够及时掌握并发现企业运行当中各个环节存在的问题,并针对这些问题及时做出调整。精细化管理的主要形式体现在将数据进行细致分类,通过详细的数据分析手段,科学提升企业运行中的财务管理工作效率。再加上精细化管理使企业财务管理工作各个环节更加明确清晰,有效地增强了企业财务管理工作效率,同时能够帮助企业各部门之间相互配合,加强了各部门之间的相互联系,更好地促进企业内部的协调配合和工作默契。

(二)有利于提升企业资金风险的评估

随着我国经济的飞速发展,国家经济政策不断创新改革,相对应的经济市场发展日新月异,这对企业发展来说是巨大的挑战,企业运营中各项不确定因素增加,资金风险也有了显著提升。在这样的经济大背景下,企业资金和风险管理已经成为企业生根立足于市场经济的必要因素。精细化管理的实施能够让企业明确自身发展的现状,再加上对经济市场的细微分析,能够使企业在风险评估方面有更多的依据,如果企业自身存在资金困难和资金风险,精细化管理模式下能快速发现问题所在,并通过其他各项资金指标来平衡出现问题的资金项目,从而减少企业运营过程中的损失。积极开展企业财务精细化管理工作能够详细把握企业各个项目的支出和收入,方便企业明确和增强核心竞争力,制定科学的财务管理目标。

■ 精细化管理在企业财务管理中的运用策略

(一)全面贯彻精细化管理观念

要想将精细化管理落实到企业日常管理中,必须注重思想观念的贯彻落实,对于一个企业发展而言,在改变管理模式时仅仅只做管理人员的思想工作是远远不够的,企业内部各个部门有序合作构成企业这个整体。所以,精细化管理的落实要保证企业所有部门都认识到精细化管理的含义和重要性,在潜移默化中逐渐形成精细化管理、精细化工作的习惯,并积极配合财务部门进行数据收集和处理工作,做好自己部门应该尽到的职责,只有企业内部所有部门相互配合,才能发挥出精细化管理自身的全部作用,为企业全面发展提供良好的环境。精细化管理观念落实的方式同样需要企业内部根据企业运行结构和生产方式来判断,首先企业领导人要做好表率,深刻、全面的宣传精细化管理的相关内容,企业内部定期开展精细化管理准则的宣传、培训、交流等各项活动,从而确保企业内部所有职员明确精细化管理的内容,全面贯彻精细化管理的理念。企业生产部门、科研部门、销售部门、管理部门等人员,更加要重视精细化管理模式下的工作方式,积极参与精细化管理工作,为财务管理精细化工作的开展打好坚实的基础。

(二)开展预算工作精细化管理

预算工作是企业财务部门的重点工作内容,预算工作的正常开展有助于企业项目投资的抉择。企业领导的决策,同时还能规避一定的投资风险,方便企业更加灵活地处理各项资金问题。对于预算精细化管理工作的开展,企业应该从多个方面入手。第一,要保障预算编制和预算项目精细化管理。项目开展是每个企业运行中最常见的工作日常,企业要想保证预算项目精细化管理,就必须保证项目各项基础资料足够详尽,而且项目数据所对应的职责要足够明确,结合企业自身的情况,科学选择预算编制的方式,明确基本方式之后将各项职责细分到每一个员工身上,确保出现问题,或者进行抽查的时候能够快速反应过来。第二,要保证预算制定的精细化管理。企业财务管理最常接触的就是各项数字信息,精细化的管理模式能够最大限度保障信息的科学、准确,预算制定的精细化管理是指将企业的各个预算信息详细地编制到预算当中,预算制定的精细化重点关注的是各项数据的精确,确保领导层面在进行查询的时候,能快速找出所需数据以及了解数据变化的情况。第三,要确保预算执行彻底。精细化管理的最终呈现效果是科学、精准、高效。因此,企业要严格结合预算的定额进行预算支出和预算归类,对超出预算的金额不予处理,并及时上报企业领导层。第四,要严格开展预算监督。精细化管理模式下的预算工作不能只关注工作制度,还要注意预算工作中的监督管理,科学有效的预算监督是对预算工作的施压,从而保证预算工作的高效和规范。企业必须严格按照要求开展预算监督,将预算的偏差尽量控制在一定范围之内,从而确保企业财务精细化管理的正常开展。

(三)开展成本费用精细化管理

企业开展精细化管理的最终目的是盈利,如何以最低的成本获取最高的利益,是企业开展一切改革的最基本目的,精细化管理同样也可以在项目中发挥作用。成本精细化管理工作毋庸置疑是对企业成本进行管理,在成本精细化管理过程中要凸显工作重点,即尽可能在不影响销量的情况下降低成本,企业要详细针对各个部门、各个生产环节所需成本以及收益占比合理分配成本,从而进行精细化管理。先将成本细化到项,然后再细化到末端,并且逐项逐条地明确精细化成本管理的定义,确保成本使用量不超过预期。在进行精细化成本管理之前,要制定成本费用精细化分解的目标,开展财务人员量化考核,切实有效地从根本上开展成本精细化管理。

(四)开展会计制度精细化管理

会计制度是企业财务管理制度中的一项重要内容,在企业整体的财务管理工作中意义重大,会计制度的主要作用是为企业发展和领导层决策提供精确的数据基础保障。对于会计制度进行精细化管理是对会计工作人员的一种督促和监督,能够确保财务会计工作人员严格按照会计工作相关管理机制和管理要求开展工作,从而确保企业各项资金数据的分门别类和科学精确。会计制度的精细化管理还体现在会计工作的各个流程,能够针对任何潜在的问题和可能发生的问题进行及时处理和预测。

■ 总结

企业财务的精细化管理所影响的不仅仅是财务部门,将企业各个部门紧密地联系在了一起,各个部门相互合作,完成各项细微数据的处理,不仅能够保证财务决策的真实性,而且还能有效提升企业财务风险评估的能力。在企业的日常运营过程中,要将精细化管理的理念贯彻到企业的各个部门,从而保证各个部门积极配合精细化管理工作,最终促进企业自身的可持续发展。

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