小微企业会计问题分析及对策——以A经贸有限公司为例

济宁市高级职业学校 褚 楚

一、概述

（一）小微企业的界定

从理论上来讲，小微企业一般是指规模较小的或出于创业新生的企业，此类企业通常是由单一个人或少数人提供资金组成，因此在经营上多半是业主直接管理而较少受外界干涉。根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》相关规定，所称符合条件的小型微利企业，须符合以下三个标准，从事国家非限制和禁止行业，且同时符合年度应纳税所得额不超过300万元、从业人数不超过300人、资产总额不超过5000万元等三个条件的企业，为小型微利企业。

（二）小微企业会计规范的重要性

1.真实与可靠的反映企业成果

规范的会计核算最终可通过报表全面真实地反映出企业的资产、负债的“家底”情况，一定期间的经营成果和现金流量的情况，为税务机关、公司管理者和债权人等提供及时有效的财务信息。

2.帮助企业健康稳定发展

只有规范的会计核算工作才能为小微企业当好参谋，才能及时发现小微企业经济业务中存在的问题，并对问题进行梳理与分析，提出解决问题的办法，帮助小微企业根据自身在不同的发展阶段确定企业发展的重点。

3.帮助小微企业享受税收优惠

会计核算不规范就不能享受企业所得税的各项优惠，享受不到税收优惠就会给小微企业带来损失，只有规范小微企业的会计工作，小微企业才能享受到各项税收优惠，帮助企业更好发展。

（三）小微企业会计问题

由于小微自身规模较小，所以它的灵活度自由度都较大，外部监管部门对于它们的监管难度也比较大，因为监管的力度和自身的特点，小微企业的会计问题也一直都没有引起小微企业管理者的足够重视。

1.人员岗位设置过于简单

有不少小微企业目前在人员结构上仍都是家族式的结构，人员岗位设置十分简单。从A经贸有限公司的工资表可以看出该小微企业共有员工12人，但是能明确在公司工作并领取工资的人员只有5人。岗位的设置也较为简单，除了1名经理之外，采购员2名，送货员1名，会计1名，没有设置专门的出纳岗位，由经理人的一名亲戚代为兼任，采购员也是经营者的亲戚担任的，有时一人身兼数职，同时可做多种工作，兼任多个岗位。这样简单的岗位结构和人员安排导致了会计核算流程的不完整，比如账簿的登记，凭证的审核，采购经办签字，报销审核签字这些规定的程序就不能被履行，会计的监督职能也不能很好地体现出来。

2.会计人员更换频繁，账目混乱

由于小微企业经营者对会计核算的重视程度不够高，随意性较大，所以较低的工资及聘用低素质会计人员从而使企业财会人员流动性较大从而导致企业账目混乱。A经贸有限公司2017年之前曾换过几名会计，而后又请代理记账公司来帮助处理账务，直到最近才换成了聘请自己的专职会计，但笔者查阅翻看了从代理记账人员交接过来的账簿发现代为处理的账务质量较差，单是从表面看就很多不符合规范的地方，比如科目用错，单据不齐全，业务不能被清楚地反映出来，而对此代理记账公司交接人员因为自身的业务受损又不耐心接受询问完成交接工作，这就加大了会计人员梳理账目的工作难度。

3.会计核算不符合基本程序

企业的会计核算工作的每一项都有其规定的流程。比如存货的入库与出库，从每一笔收、发开始都需要经办人或仓库保管员做记录；现金的支付，一经付清，就应在原单据加盖现金付讫章；又比如报销的流程，需要经办人和经理的签字，然后由出纳审核是否符合规定再予以报销付款，而A经贸有限公司上述的这些基本流程都没有履行实施。

二、加强小微企业会计规范化措施

综上所述，该小微企业存在的主要问题是岗位人员设置过于简单，会计核算不符合基本程序，会计人员更换频繁等不规范问题，也并不是只有这一家小微企业才存在的象限，问题出现的主要原因笔者认为存在于以下三个方面：企业管理者，会计人员自身和企业外部的监督管理部门，笔者就根究这三个方面提出针对解决小微企业会计工作不规范问题的措施和建议。

（一）提高管理者重视程度，加大会计核算宣传力度

1.加强会计岗位建设

由上文所述，小微企业岗位人员设置过于简单，会计核算不符合基本程序，会计人员更换频繁等问题存在的主要原因之一就是由于企业的管理者对会计工作的重视程度不够所导致的。因此，小微企业在经营过程中，管理者应提高自身对会计核算工作重要性的认识，并给予会计工作足够的重视，加强会计管理和岗位建设，设置出纳等基本的会计核算岗位，配备基本的会计专职人员，避免任人唯亲，还应给与会计工作应有的独立性，尽量减少因为过于集中化的管理给会计工作带来的影响和干扰。最后应在合理的范围内提高会计工作人员的工资待遇，从而进一步提高会计人员的工作积极性，为企业留住人才的同时还能避免因频繁更换会计人员导致的账目混乱的现象，保证会计信息的真实性和准确性，提高会计核算的质量。

2.加强内部制度建设

小微企业要规范会计核算工作就要加强必要的内部制度建设，内部制度主要是内部稽核制度和内部控制制度。内部稽核制度是会计管理制度的重要组成部分，主要包括：稽核工作的组织形式和具体分工；稽核工作的职责、权限；审核会计凭证和复核会计账簿、会计报表等方法。内部控制制度规定了，财务收支、结算和记录等工作要格外严谨，务必要有两个人或两个人以上分工，不相容的职责和岗位的分离，以便起到一种相互监督，相互制约的作用，即我们通常所说的“管钱不管帐，管账不管钱”等相互牵制的机制，而文中的A经贸有限公司制度方面残缺不全，既缺少对应岗位也没有相关的人员，所以应在以后的经营当中注重这一方面的建设。

（二）加大外部监督检查力度

很多小微企业存在虚列费用等会计资料不实不全的问题，而这些是只要监管部门稍加留意就可以根据检查必要的证明资料的结果就可以发现的，所以要规范小微企业会计核算工作，各监督部门是否充分发挥其监督指挥的作用很重要，现在很多小微企业之所以会出现诸多不规范的问题的原因之一就是因为监管部门不够严格，监管不力，很多情况下完成了当年的税收任务就放松了对小微企业的管理，能过且过，所以助长了这些问题的出现。因此监管部门应该加大自身的监管力度，严格起来，不仅要监督小微企业的税收情况，还要检查监督小微企业会计核算的违纪违规问题。工商部门和税务部门等机关部门对小微企业进行审计检查时，要以《会计法》等法律法规作为衡量会计工作的基本标准和依据，对会计工作质量进行监督，进一步规范小微企业的会计核算工作，对坐支，虚列费用虚开发票等问题要依照财政会计法规的有关规定进行整改和处罚，只有加大了外部的检查监督力度，才能使小微企业提高重视，改变其应付了事的态度，认真严谨的对待会计核算工作，树立其依法纳税的观念。

（三）提高小微企业会计人员素质

1. 提高工资待遇，吸引高素质会计人员

文中的A经贸有限公司的会计人员是同时兼职几家小微企业的会计人员，并非企业的专职人员，主要的原因就是小微企业付给会计人员的工资较低，而且在小微企业任职的会计人员水平参差不齐，很多是没有经过系统的学习或培训的人员，这都在一定程度上决定了企业会计核算的工作质量和员工积极性，所以小微企业应根据自己的规模和实力在合理的范围内提高财务人员的工资待遇，以便能够吸引到较高素质的会计人员，从而提高企业的会计核算水平和质量。

2.加强对财务人员培训

各级财政部门要加强对小微企业的会计人员进行培训，进一步组织以会计法、会计制度、会计准则和会计基础工作规范等法规为主要内容的培训，使会计人员及时了解会计政策的变动，及时了解会计基础工作的新要求，新规定，新方法，更新会计知识。会计人员本身也要不断要求自己加强业务学习，熟悉基本知识，掌握会计核算基本要求和规范，能熟练操作各种会计软件，提高自身职业道德素养，满足不断变化的形势要求。

三、结 论

小微企业是国民经济的主力，规范好小微企业的会计工作，对于促进小微企业加强自身管理与未来健康发展有着非常重要的作用。小微企业应该结合自身情况不断完善规范自己，将本文提到的各项问题逐渐更改，正视并克服会计工作中出现的各种不规范的问题，建立管理制度，严格执行，提高自身会计人员素质和工作水平，结合外部监管部门的监督，为自己的企业发展打下坚实的财务基础。