建筑工程成本控制与管理要点刍议

作者简介：李永利（1978— ），女，汉族，湖南醴陵人。主要研究方向：工程成本、预算。

摘 要：建筑工程是一个十分复杂的过程，近些年我国的建筑企业，一般会以建筑工程项目的管理工作为中心，将提升工程质量、保证工程进度、降低工程成本，作为提升建筑工程整体效益的重要内容。工程项目成本一般会涉及到整个施工周期，从工程项目设计阶段，一直到竣工后的保质期之前，都是工程成本控制阶段。但是當前由于市场竞争变得越来越激烈，一些建筑施工企业，对于工程项目的质量、安全、工期等花费了大量的时间和精力，因此在成本控制方面，难免会存在一些不足，严重影响了成本控制工作发挥实际作用。因此，为了保证能够通过合理有效的成本控制工作，提升建筑工程的整体效益，确保参建各方的经济利益，当前有必要对造成成本控制与管理工作无法顺利开展的具体原因进行分析。各个建筑企业需要给予自身发展需求、社会发展趋势、行业进步要求的基础上，制定出切实可行的工程成本控制措施，同时结合当前成本控制和管理工作的现状，对各项解决措施不断的进行完善。以此保证建筑企业能够在确保工程质量、进度以及安全不受到任何影响的情况，将成本控制工作落实在实际中，真正解决造成收益实现最大化的问题，为建筑企业以及参建方能够获得更多的经济效益提供一定支持，确保建筑行业能够实现更好的发展。

关键词：建筑工程;成本;控制与管理

当前由于市场经济的快速发展，建筑行业中的竞争也变得越来越激烈，建筑企业想要在激烈的市场环境中，占据有利位置，确保建筑工程能够获得更好地收益，就必须要做好工程的成本控制和管理工作。通过从设计到竣工整个过程中的各个环节进行成本控制和管理，将一些不必要的损失实现有效控制。只有这样才能够真正为建筑工程实现利益最大化提供保障，为建筑行业在未来获得更加广阔的发展空间提供一定支持。

一、建筑工程成本控制与管理原则

（一）全面管理原则

建筑工程的成本管理工作，会涉及到整个工程项目的多个方面，不仅包括全过程成本管理工作，同时也包括全员成本管理，即所有参与施工的人员，都需要具备良好的成本控制意识。同时，需要在协调本部门工作的基础上，实现与其他部门的及时交流和共同，避免出现各自为政的情况出现。此外，需要落实全方位的成本管理工作，将控制成本理念深入到施工方法、技术以及管理工作中。

（二）权责利一致原则

为了保证凸显出工程成本控制和管理的效果，各个施工企业需要遵循权责利一致的相关原则，严格的贯彻和落实成本控制体系建设工作，对各个部门的责任和权利进行合理控制。首先需要在内部形成一个以项目经理为中心的全新成本管理体系，并且对体系中的各个部门和人员职责以及范围实施界定。然后再将对应的权限赋予给对应的人员和部门，使其能够有效的履行自身职责。最后，按照已经完成工作的实际质量，通过利益对员工进行激励，调动员工积极性的同时，落实由上到下、逐层落实的全新成本控制和管理。

（三）工期、质量、安全成本并重控制原则

当前大部分的建筑企业都没有形成科学合理的成本目标相关体系，在成本管理和控制方面，依然被局限在狭义上的降低成本方面，缺少成本控制和管理的目标。针对一项工程项目来说，成本管理实际目标是保证工程总成本实现最低，保证工程的质量和效率。因此需要在实际的成本管理工作中，遵循工期成本、质量成本以及安全成本并行开展的原则，保证真正实现有效的成本控制工作。

二、成本控制与管理存在的问题

（一）管理意识不够强

实施项目负责人的相关制度，不仅是为了对负责人的实际工作进行监督和控制，同时也是为了能够促使项目负责人，提升对于成本管理和控制的意识，使其能够将各种有效的管理措施，落实在实际的工作中，确保成本控制能够真正实现。但是按照当前各个建筑企业项目管理的实际情况来看，负责人在管理意识上还存在比较明显的不足之处。一些项目经理部门，在表面上看起来职责非常清晰、分工非常明确，实现了各司其职，但事实上缺少全过程、全员化的管理思想，造成各成本管理工作没有体现出应有的作用和价值，没有真正实现对工程成本的控制和管理。如在一个工程项目中，技术人员只对技术、工程的质量负责，其为了保证实际的工程质量，会采用一些可行性强，但是不够经济的措施，增加了项目的成本。工程中负责组织的人员，只对施工进度负责，为了赶上工期，会适当的增加设备和施工人员，造成成本增加[1]。

（二）基础工作不完善

在我国建筑工程项目中开展的成本控制相关工作，重点是对会计成本核算工作的控制，该项工作主要是对各种已经发生过的成本资料进行归纳、总结以及计算，实际上属于事后控制工作。想要保证实现全过程的控制，事前控制以及事中控制是重点内容。但是当前大部分企业还没有意识到，其主要是通过对已经发生的成本进行记录以及计算，反映了已经执行过的结果，无法实现对下一个工程循环进行成本控制的目的，在工作重点上没有准确理解和掌握。在这种控制模式下，必然达不到想要的控制效果，浪费了大量的人力物力同时也导致成本控制工作流于形式。

（三）材料管理不彻底

在整个工程项目的施工过程中，会使用到大量的材料以及设备，不仅种类非常繁多，数量也非常庞大。因此在实际的成本管理中，需要细化每个工作细节，对材料实施有效的监督和管理，从根本上控制材料成本。但是在实际工作中，由于材料管理工作内容比较繁多、工作量比较大，很多企业会忽视细节上的管理，如没有对施工人员传播节约材料的重要性，造成大量的施工材料没有被充分利用，造成了一定的材料损失;材料的购置以及保存方式不够合理，没有严格控制好材料的质量，一些材料出现了无法应用在工程中的情况，造成了非常严重的材料浪费情况，增加了工程项目的实际成本。

三、成本控制与管理针对困境的对策探讨

（一）树立正确管理理念，有效降低变更频率

针对一项建筑工程项目来说，在实际的施工过程中，有收益也就必然会出现对应的耗费，针对耗费情况的具体控制，也就是所说的工程成本控制与管理工作主要内容。为了保证各项控制措施和方法能够顺利、有效地落实在实际工程中，当前需要通过提升相关人员对于成本控制工作的重视程度，确保工作有效性。首先，负责工程项目的经理，需要树立正确的成本控制相关理念，利用自身掌握的成本管理相关意识和经验，围绕着整个项目的成本实施具体工作。这就要求项目经理在预算控制方面具备比较强的能力，能够了解工程成本控制工作中，预算的重要作用，积极的利用预算资料以及管理运作中反馈出来的各类信息，有效地对各项不合理之处进行控制。简单来说，需要明确理解工程项目预算的重点内容，将资金用在真正需要的环节中，对于一些不必要支出要进行合理地控制，确保实现资源的合理分配，将控制成本工作落实在实际中。针对管理工作来说，不仅需要对管理层进行思想方面的教育，对于参与整个工程的所有人员，都要正确的引导和教育，使其能够树立正确的成本管理相关意识。为了保证每个人都能够形成良好的成本控制意识，企业可以制定出合理有效的奖惩制度，将成本的消耗情况与员工实际利益直接挂钩，通过制度的约束，充分调动员工的成本管理积极性。以此保证能够形成全员参与成本管理的全新局面，提升工程项目的实际经济利益。其次，企业在与施工部门签订相关合同的过程中，需要保证合同内容的严谨度和完善度，最大限度上避免施工中出现设计上的变更。这就要求建筑企业中的项目参与人员，需要树立正确的管理意识，秉持着负责任的态度开展各项工作，通过完善合同内容，减少合同变更的次数，从源头上开展成本控制相关工作。同时，一旦在施工过程中，出现了必要的一些变更问题，那么负责施工的单位，也需要在不改变工程整体功能的情况下，尽可能不影响到工程的整体造价。这就需要在开始变更之前，要对全新的设计方案内容进行研究和分析，全面考虑成本问题，合理的控制工程成本。

（二）加强基础结算管理，落实过程控制工作

建筑工程项目的成本管理基础工作内容，是对项目成本核算工作进行有效加强，需要通过使用科学合理的成本核算方法，在保证核算准确性的情况下，利用全过程的成本控制，将成本管理工作落实在每个施工环节中。首先，针对基础的管理工作来说，主要需要从以下几个方面进行完善：一，需要对定额管理、计量和验收、预算管理等方面的制度进行完善，并且对各种分类账进行有效的管理，按照实际的劳动定额情况，签发相关的施工任务书，使各个项目能够明确自身在成本管理中需要承担的具体责任。二，需要制定和完善企业内部的施工定额，这也是加强成本管理工作、实现控制成本的重要基础，同时也是企业开展项目考核的依据和标准。三，各个企业需要按照企业自身的管理机制、体制、以及实际的施工水平，制定出与企业管理、施工水平相符合的施工定额，同时需要对执行过程进行监督和管理，不断地对其进行完善，保证定额在水平上能够符合全新形势和水平。四，在项目开工之前，需要编制对应的施工预算图，在项目完工之后，需要在规定的时间内，结合预算的具体情况，及时准确的提供竣工预算。五，针对物质的收、领、发、退等工作，需要按照规定的手续和流程进行办理，对于现场的物资要定期进行盘点，保证票据和物资的符合情况。其次，对于工程项目的成本来说，需要对事前、事中控制工作给予充分重视，具体来说：一，在开始施工之前，需要按照施工组织在设计上的实际情况，对成本控制的目标、计划、内容、方案等进行制定，为后续工作的落实提供支持。二，在竣工后开展的成本管理工作，由于在盈亏方面已经基本确定，因此即便出现一些误差的问题，也无法对其进行纠正。可见，在全过程的控制工作中，重点还是需要放在施工阶段，通过动态化的管理，及时地发现问题和解决问题。

（三）通过建立两制制度，落实工程成本管理

制度是保证各项工作有序开展的基础，同时也是对工作行为进行规范的一个重要途径。在工程项目的成本管理与控制中，需要及时的建立“两制”相关制度，确保各项成本控制能够实现具体控制目标，真正体现出应有的控制效果。针对“两制”来说，主要指的是项目负责人责任制度、项目成本核算制度，这两项制度是开展项目管理的关键内容。而在实际的“两制”建设过程中，后者是基础，如果不能够建立起科学合理的核算制度，那么前者也无法发挥出真正的作用。这主要是由于核算不仅是实施成本管理的基础和依据，同时也是确保成本分析、成本计划等工作落实的一个途径。因此，在实际的工作中，首先，建筑企业中负责经营核算的相关部门，作为对施工成本进行核算、管理的重要职能部门，需要充分发挥自身具备的职能作用，挖掘职能方面的内在潜力，充分调动员工的工作积极性，促使项目的负责人能够真正意识到成本管理工作，在整个项目施工中的地位。以此保证负责人在保质量、抓进度的同时，严格的对成本进行管理，为企业创造出更多的经济效益。其次，需要对整个项目施工成本的管理人员，实施统一调配、集中管理，保证核算人员在工作中的独立性。同时，需要保证成本核算人员自身利益要与项目部门相联系，通过制约保证核算人员能够在工作中，充分发挥出职能方面的作用，加强工作的核算工作的能动性，强化成本管理的效果，与项目部门共同配合，完善企业内部的成本控制相关机制。最后，针对现有的管理体制需要积极地进行改革，企业要起到领导的作用，对各个岗位进行统一分配，将定期或者是不定期轮岗的制度，落实在工作中，通过互相交流、定期考核等方式，激励相关人员能够竞争上岗，建立起健康、有序的成本管理以及核算工作流程。

（四）严格控制材料成本，合理配置施工设备

当前在实际建筑工程项目施工过程中，浪费材料、材料使用过度等问题非常普遍，为了保证成本控制的整体效果能够体现出来，需要对材料的引进、使用以及储存等各个方面给予充分重视。同时，针对施工中需要使用的各种设备，要通过提升设备利用率，确保能够将节约成本工作落实在每个细节中。首先，针对材料方面的成本管理工作，可以从以下几个方面入手：一，需要在开始施工之前，将节约材料的相关理念进行普及，加强对于节约材料理念的灌输工作，通过反复的叮嘱和要求，使施工人员能够真正在施工中，重视材料的使用情况，严格控制浪费材料等问题的出现。二，需要对施工材料的具体使用情况进行及时监督和检查，保证不会出现乱用材料造成浪费、材料领取超出使用数量等问题出现。三，针对施工人员的施工技术实时进行监督，保证每个施工人员都能够熟练的了解施工流程，避免由于材料使用不合理，造成的资源浪费问题出现。四，针对材料的采购和储存环节，要给予充分的重视，在保证材料质量的基础上，尽量的降低材料成本，并且通过合理的方式对不同材料进行适当储存，确保将材料成本降到最低。其次，在整个工程项目的施工中，会使用到非常多的机械设备，其中也包含一些比较先进的设备，这类设备不仅在价格上相对比较高，并且对于使用的要求也比较严格。因此，针对施工中需要使用到的各類设备，尤其是科技含量比较高的设备，要将其合理的应用在施工中，在提升设备使用效率的同时，保证设备的质量，进而避免各种多余费用的支出，减少施工成本。同时，建筑企业需要按照工程项目的实际进度情况、施工安排等，合理的对施工设备使用和承包情况进行安排。如果企业中使用的设备比较充足，或者是在一段时间内不需要再次使用该设备，还可以通过将其对外租赁的形式，创造更多的经济效益，实现更大的使用价值。需要注意的是，不管是项目本身工程需要使用设备，或者是将设备租赁给其他的工程，设备的管理人员都要对设备使用情况进行有效规划和管理，严格监督设备是否处于正常使用的状态，并且对参与设备使用的人员进行规范，使其能够严格地按照相关要求操作设备，尽量避免缩短设备寿命、设备需要维修等情况出现。

四、结语

建筑企业只有将成本控制工作落实在实处，才能够真正的控制工程项目成本，减少各种不必要的支出，实现收益的最大化。因此，在实际的工作中，需要从思想意识上、管理内容上、制度方法上以及材料设备上实施有效的成本控制工作，以此保证在确保施工进度、工程质量的基础上，使用最低的成本完成整个工程项目，为企业创造更多的经济效益。

参考文献：

[1]刘沁.建筑工程造价的动态管理与控制要点的分析[J].建筑技术开发，2020（03）：118-120.