航空企业采购成本管控研究

张萍

摘要：企业的生存和发展依赖于盈利，而企业的盈利源于良好收入和成本管控。当前，随着企业之间的竞争日趋激烈，在市场扩张能力有限的情况下，企业成本控制能力决定了企业生存能力。并且，采购成本作为企业成本的主要内容，由于采购过程中涉及到的事物较为广泛，导致采购成本控制成为企业管理过程中的重点和难点。文章在分析航空企业采购成本管控的重要性基础上，探讨了当前航空企业采购成本管控存在的问题，并针对性地提出了加强航空企业采购成本管控的对策建议。

关键词：采购成本;成本管控;航空企业

一、引言

企业的生存和发展依赖于盈利，而企业的盈利源于良好收入和成本管控。由于采购过程中涉及到的事物较为广泛，导致采购成本的控制是企业管理过程中的重点和难点。因此，企业采购成本需要科学化、合理化、规范化的管理模式，保障供应商的产品质量和安全，降低企业的生产成本的同时，促进企业的可持续发展，提高企业所获得的利润。

航空企业涉及的采购项目众多，从最小的组装用螺丝到大型数控机床，采购成本占了生产成本的一大部分，所以如何做好企业相关采购成本管具有重要的现实意义。

二、当前航空企业采购成本管控存在的问题

（一）缺乏先进的管理理念

随着我国社会主义市场化经济的快速发展，企业之间竞争日趋激烈，企业管理人员越来越注重采购成本的管理，以期提升利润空间，提升企业的竞争力。党史，由于受到传统理念的影响，很多企业的管理者缺乏科学先进的管理理念，只注重采购实际产生货币交易，忽略了隐性成本。并且，很多企业只注重其他岗位人才的招收和培养，部门与部门之间的沟通较少，忽略了采购部门人才的招收。采购部门仍然采用人工匹配的方式，如互联网、电视或者杂志等广告，进行供应商的挑选，无法辨别信息的真假，利于传统的采购方式，没有考虑到物流公司的选择，导致缺乏科学选择方式，采购效率较低，从而增加企业采购方面的成本费用。

（二）采购人员专业素养不高

很多企业采购人员的专业素养普遍不高，而采购工作涉及的领域广泛，包括法律、材料选择、材料管理、物流公司选择等多门复杂的专业性知识，进而导致企业采购成本居高不下。并且，目前很多企业没有意识到采购人员人才培养的重要性，误以为采购只是简单的工作，并且企业决策者往往将货物的选择权留在自己手中，采购人员只是负责将货物购入的过程，不需要进行货物的选择和比较，从而导致采购人员的专业素养较低，采购经济效益较差，采购成本增加。

（三）缺少配套的管理体系

企业采購相关的管理体系不完全，对于一些突发的事件无法及时有效地应对，应急处理设施不到位。并且在企业日常采购管理的过程中，很多流程批准较慢，往往从采购申请到最后的沟通购买数量需要数天，申请的流程过长，处理市场信息的能力较慢。并且，部分企业内部采购人员一人兼顾多个职位，如采购人、付款人、审批人等，导致企业内部没有纵向的管理体系，制度的约束能力较差，存在的隐藏风险较大。随着市场经济发展迅速，需要企业管理体系能够做到顺应时代的发展。因此，采购配套的管理体系需要完善，做到与时俱进。

（四）采购成本管控相关的奖罚不到位

目前，很多企业管理采购成本的奖罚措施不够完善，只是罗列了惩罚制度，管理人员觉得采购人员本职只需要做好采购材料的工作，负责货物的运输等。因此，如果员工做的优异，企业认为是员工分内之事，但是如果处理不到位或者货物有问题则会进行处罚。企业制定的惩罚措施往往只是形式化，企业没有根据实际情况进行分析，没有细分惩罚的程度，导致员工犯错之后就随便应付;奖励措施不够完善，员工工作的积极性较低，对于日常工作只是做到不出错能够应付不罚款就行。久而久之，企业员工离职率较高，关键性人才流失。

三、加强航空企业采购成本管控的对策建议

（一）树立引进管理理念，理清采购成本的构成因素

影响企业采购成本的因素主要有五点。第一，采购原材料的价格和品质，它们是直接决定和影响企业采购成本的价格和产成品定价的因素。第二，采购人员的专业素养，采购人员制定的采购文件直接影响采购的结果。第三，采购人员制定的采购方案，需要重点关注采购的方式、原材料的质量、所需的技术要求等。第四，采购的数量，与采购原材料价格共同决定主要的采购成本。第五，企业采购人员与选取供应商和购买时的战术策略，应该做到互利互惠制度、双方利益最大化的策略。

（二）采购成本管控解决策略

1. 提高管理层重视程度，提高采购人员素质

往往大部分的企业只注重投资环节与营销的过程，忽略了采购环节的资源配置，导致企业达不到预期的设计效果。企业能够通过加大采购资源配置、建立价格信息评价系统、与供应商合作等方式，促使企业管理层注重对于采购成本的管理。因此，本公司需要注重部门与部门之间的交流沟通，实现资源共享，减少不必要的资源浪费。并且，企业应该对公司的采购人员进行培训，帮助采购人员掌握专业性知识体系，对于供应商提供的价格和各自的优势进行比较选择，针对市场的变化进行判断，促进企业采购成本的降低，提升采购利润，从而获得采购成效。

随着时代快速发展，信息化技术逐渐成熟，企业可以在管理的过程中将“大数据”分析融入采购过程中，建立企业的信息资源库，便于公司决策者和采购管理人员对原材料进行多方位的评价，并且能够清晰掌握原材料价格差异的主要原因。提高采购人员的各项素质。结合公司的实际情况进行原材料的选择和购买，便于制定备选方案，缩短了采购审批所需的时间，选择供应商，达成与供应商之间的战略合作关系，实现互利共赢。

2. 建立采购成本体系主动配套的管理体系

随着市场经济的飞速发展，企业间的竞争愈发激励，带给企业成本管控主管前所未有的挑战。因此需要成本管控主管把控全局，做好统筹安排，充分利用信息化技术和资源，对采购预算进行更加科学化、合理化分析，从根本上减少不必要的企业成本费用，避免造成资源的浪费。市场经济瞬息万变，管理人员适度放权，优化采购流程，保障任何情况下，采购过程都能够连贯进行，促进采购人员之间的团结合作。如若发生一些应急问题，与公司制定的采购方案造成偏差，一定范围内由采购人员自行决定，超出范围的情况则直接与管理人员联系。这样子的管理模式，能够帮助企业顺应时代的发展，避免之前层层上报，错过最佳的采购时机或者供应商，减少企业的损失，最大程度增加企业的边际收益。在采购完成之后，企业需要核对采购流程中的金额和实际发生的情况，进行采购的复盘分析工作，不断分析采购的流程，完善管理制度，建立起实时、联动的采购信息交流体系，及时改正错误，找到解决办法，促使下一轮的采购流程能够更加科学，促进企业的可持续发展，降低采购过程中的隐性成本。

3. 从成本角度考虑盈亏，明确奖罚制度

企业在售价一致和产品质量过关的情况下，应该最大程度降低采购成本，促使企业利益最大化。企业为了降低成本，应该注重采购的隐形成本，而不是对供应商提出过于严苛的采购条件，避免供应商以次充好、原材料配送较慢，甚至有可能流失一个优秀的供应商合作伙伴。由于市场资源稀缺，供应商中止合作会导致企业无法快速找到价格较低、产品较好的供应商，从而增加企业的成本，减少生产时间，最终做出来的产品差强人意。因此，企业需要和供应商实现共赢的局势，促进两者合作融洽，化被动为主动。供应商也会主动寻找一些物美价廉的原材料，提供最优质的原材料，利用供应商自身的市场优势，帮助企业开拓市场。

4. 重视采购中的隐性成本

隐性成本是除了采購过程中实际发生的资金支出之外的综合成本，无法通过财务报表准确列示。如果忽略隐性成本，会影响企业的采购流程，产生额外费用。因此，企业需要在采购之前对仓库库存、短缺原材料等进行统计，通过经济订货批单进行内部控制管理，降低企业的缺货率。在占用资金方面的管理，企业能够选择一些代销商，进行货物的销售，减少货物积压的情况;在运输物流成本的管理方面，企业应该选择性价比较高的物流公司，进行货物的统一配送等方式，减少采购中隐性成本，获得长期效益，有利于企业长期发展。

5. 完善采购成本控制奖罚机制

完善企业采购成本控制的奖罚机制能够提升员工的工作积极性，提升员工的工作效率。目前，公司的奖励机制主要以物质奖励为主，随着员工收入的增加，企业的奖励机制应按员工需求设置奖励机制，平衡物质激励和精神激励，提高员工的幸福指数，帮助员工更好地融入工厂，养成“主人翁”意识，促进采购过程中人员的交流和合作。企业需要明确惩罚机制，增强补救措施，在员工犯错之后及时补救，最大程度降低企业采购过程中的额外支出。奖罚机制也需要根据实际情况不断完善和优化，提高企业的管理能力。

四、结语

综上所述，企业采购成本的管控，不仅是企业各项成本控制中的一环，也充分展现了企业现代化管理水平的高低。企业只有明确自身产品中的各项要素功能、材料性质及材料指标，才能采购到既能满足生产需要，又能降低企业生产成本的合格原材料及加工设备。所以企业采购成本的控制不仅要依靠采购部门和采购人员的责任心，也要充分发挥各个设计部门和生产环节现代化大数据管理体系，汇总上报自身所需的材料要求参数和指标，要求越是明确，采购部门越是能有的放矢，让企业的成本控制与产品质量品控相互关联，确保企业产品利润率不断提升，生存空间日益拓展。

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（作者单位：江西昌河航空工业有限公司）