基于现代信息技术平台的图书馆管理研究

周莹莹

摘要：近些年来，随着网络信息技术的不断发展，我国信息化水平的有效提升，并且深入渗透到了各行各业之中，有效提高了人民大众的工作效率和工作质量。在现代化图书管理工作中，信息技术的支持是非常重要的，其能够优化图书管理效率，本文就现在信息技术在图书馆管理中的应用进行了探讨和研究，并且提出了相关的工作策略，希望能够为图书馆事业起到一定的促进性作用。

关键词：现代信息技术、网络平台、图书馆管理、工作策略

中图分类号：TP311         文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2021）30-0151-02

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

随着我国社会信息化水平的快速提升，各行各业中都不同程度的渗透了信息化技术，这极大提高了生产效率和工作效率，在图书馆管理工作中，我们也要借助于网络信息技术来实现工作的转变与革新，从传统的图书馆工作看来，主要依靠人工的方式进行图书整理分类，这导致一些人为失误的发生，也影响了管理质量。借助于信息化技术，我们能够实现更加智能化、标准化、规范化的管理，从而为读者提供更加优质的阅读服务。

1现代信息技术在图书馆管理工作中的应用优势

1.1提高图书馆服务效率

图书馆管理工作是一项非常复杂的内容，里面涉及各种类型的影响要素，而且工作较为琐碎，通过运用现代信息技术，能够充分发挥信息网络的优势，优化工作流程，让图书的借阅归还等操作留下电子记录，并且上传云端网络，方便图书的查询与管理。在传统的图书馆管理工作中，图书馆的主要功能是图书收藏，供读者查阅知识，并且提供借阅服务，随着时代的不断发展，社会群众对于图书馆提出了更加多元化的需求，因此，相关管理人员要充分了解社会群众的诉求，有效把握供求关系，尽可能满足读者日益增长的文化需要，对图书馆原有的发展模式进行改革与创新，更加适应时代的发展。要有意识地将计算机技术融入图书管理工作之中，提升自身的服务效率，优化读者的借阅和使用体验，例如，通过在图书馆大厅设置自助处理终端，可以让群众更加方便地查阅和借阅书籍，并且实现工作流程的系统化和规范化，减少差错的发生[1]。

1.2有效整合图书馆资源

通过将现代信息技术应用到图书馆管理工作中，我们能够充分发挥图书馆馆藏资源的价值，让所有数据能够被系统化地呈现在读者面前，以供读者进行分析和借阅。另外，图片信息扫描系统让我们能够将一些珍贵的纸质图书转化为电子版图书，并且上传到计算机网络阅读平台，以供读者随时随地的通过网络平台进行阅读，让学习过程更加方便，不必受到时间和空间的约束。与此同时，网络平台能够实现读者与读者之间的交流，共享阅读体会，这对于构建积极向上的阅读氛围有重要帮助[2]。

2信息技术在现代图书馆管理工作中的应用策略探究

2.1明确基于现代信息技术的图书管理任务

为了更好地将现代信息技术融入图书馆管理工作之中，我们就必须要图书管理任务量化，做到有的放矢，围绕提升服务质量和服务效率来开展工作，立足于人民群众的实际阅读需求开展图书馆建设。计算机管理系统的应用够提升工作的透明度和规范度，并且减少了工作岗位人员的使用数量，极大地减少了人为失误状况的发生，让各项工作环节变得更加程序化，环环相扣，从而有效改变了传统图书管理中存在的不足。另外，基于计算机的现代图书管理系统能够更好地收集用户信息，图书管理工作不仅仅是简单的借阅归还，而是朝着互联网方向和平台维护与升级的方向发展，这要求相关的计算机图书管理工作者不断优化平台建设，实现电子图书管理、网上平台借阅、用户行为习惯分析的内容，从而让整个服务更加多元化，促进图书馆的现代化建设[3]。

2.2 计算机图书管理系统职能创新

为了有效促进现代信息技术在图书管理中的应用，我们就必须要对计算机图书管理系統职能进行创新，明确工作人员的岗位职责。总体上而言，图书管理工作的核心在于通过图书信息实现对于图书的分类整理，并且及时把控图书的流动状态，从而确保图书管理工作的有序开展，防止图书丢失。对于图书借阅状况、版本状况，要及时进行更新，一旦发现图书破损，应当追本溯源，追究相关责任人的责任。当图书归还之后，工作人员需要将图书摆放到适当的位置，并且做好标记，以供后续读者的借阅。现代化的计算机图书管理系统应当具备读者群体管理职能，为全体借阅人建立一个读者信息库，每个人都有独立的账号，所有的借阅信息、个人喜好等内容都能够被记录在其中。随着图书馆现代化发展运行理念的不断完善，很多地方的图书馆都已经建立了读者信息库，这极大地拉近了读者与图书馆之间的距离，实现了二者之间的紧密沟通和交流。除此之外，计算机系统也要发挥自身的管理职能，针对图书馆信息和相应的网站开展维护建设，确保图书馆与读者之间能够实现紧密的连接，优化整个图书馆系统的服务流程，一旦某个网站出现崩溃，应当及时寻找问题原因并及时解决，实现各个服务流程之间的无缝衔接。最后，系统管理工作者需要定期对图书馆信息系统进行检测，及时发现系统中存在的漏洞，并且进行补丁管理，从而确保系统的稳定性[4]。

2.3不断健全和完善计算机网络远程服务体系

随着现代信息技术在我国图书馆管理工作中的深入渗透，其远程服务功能已经逐渐被图书管理工作的认知并重视，为了更好地体现图书馆的服务功能，图书馆必须要与社会上的专业计算机服务机构开展合作，加强对于网络服务平台的建设，从而在一定程度上突破传统管理模式的局限，让读者能够根据自己的需求随时随地的开展图书借阅。我们可以将网络远程服务理念融入图书馆管理工作之中，加强智能系统的融合，利用计算机网络平台，为读者提供个性化的服务，针对读者的实际需求开展工作优化。远程服务的核心目的是让读者的阅读需求得到满足，能够实现个性化的成长和素质提升，网络大数据技术能够在海量的信息中进行智能检索，从而在一定程度上代替人工操作，满足读者的要求，优化了图书管理工作的品质，拓展到图书馆的发展空间[5]。

2.4为读者提供更加便捷的网络信息检索服务

在传统的图书馆管理工作中，大部分环节往往以人工操作为主，一些先进的图书馆采用了半人工的操作方法，在新时代的工作模式中，我们应当加强对于现代信息技术的应用，充分发挥计算机图书管理系统的价值，减少工作人员的工作量，减轻工作压力，提高服务的精确度。在新时代的技术背景下，借阅者们能够拥有更好的借阅体验，当其对某一类别的书或者某本书感兴趣时，可以借助于自助服务终端进行关键词查询，从而能够实现迅速的图书信息检索。除此之外，读者不但可以通过关键词进行查询，也可以通过一些图片内容进行模糊搜索，从而提高了搜索的精准度。对于一些图书馆中缺少的书籍，读者可以通过计算机图书管理系统的读者智能板块进行留言，以便图书管理员进行审核以及评估，如果有必要的话图书馆将会引入新的书籍。通过将图书管理工作与计算机信息技术进行有效结合，我们能够为读者提供更加高质量的信息服务，让检索系统得到有效完善。最后，要定期对馆藏资源进行划分和整理，实现对于图书的准确归纳和收入，从而提升读者的查阅效率，促进图书馆资源价值的最大化实现[6]。

2.5基于信息技术，创新管理和工作机制

通过将现代信息技术融入图书馆管理工作中，我们能够优化工作流程与工作机制，因此，工作人员要树立以用户为中心的服务思想，与读者们进行沟通和交流。一切工作都要以用户为出发点，满足用户的诉求，要不断更新工作思路，改善工作方法，提高对于图书馆工作的创新意识，增强信息化技术管理，有意识地将传统的图书馆人力资源工作与互联网进行有机结合，加强对于信息技术人才的应用，以满足图书馆发展过程中对于网络信息平台建设的需求。要不断健全和完善人才评价制度，例如，在管理制度建设过程中建立互联网即时评价系统，让用户对于图书馆的阅读环境、借阅流程、工作人员的服务态度、服务质量与意识加以评价，并且将评价结果进行整理和公布，与绩效工资进行挂钩，只有图书馆服务质量与岗位工作者的利益切身相关，才能够更好地约束图书管理工作者的工作行为，促进图书馆服务质量的提升。

其次，高校图书馆要实现对于文献资源的归档和人员管理，通过各种类型的技术手段加强与读者的交流，例如，建立图书馆微信公众号、微博平台等等，定期更新动态发布內容，尤其是图书馆中的内部活动等等，从而吸引更多用户的参与，鼓励读者关注图书馆的发展动向，加强对于用户的管理以及互动。当图书馆内部开展图书讲座、文物展览活动的时候，可以及时通过微信消息发送馆内动态，让读者足不出户也能够感受到文化活动氛围，也有一部分读者将会被吸引，从而动身前往图书馆中参加活动，加强公共图书馆的存在感。可以通过各种类型的社交软件创建图书馆阅读服务群，邀请阅读爱好者进群，定期开展图书研讨活动，构建积极向上的文化氛围。

2.6强化电子资源建设

在信息技术背景下，很多读者群体更加热衷于阅读电子版的图书，图书馆馆藏资源需要与时俱进，完成数字化信息化的转变，这可以强化电子资源建设，丰富馆藏内容，为人民群众提供更多的便利条件。相比较于纸质内容而言，电子信息资源的存储量更大，调用更加方便，而且存储时间长久。图书馆要成立一支专业化的队伍，实现对于图书馆纸质资源的信息化改造，并且专门构建网络信息平台，将各种学科的纸质资源合成线上资源，进行科学分类，以供用户群体远程查询，实现网络资源服务功能。

总而言之，基于现代信息技术平台的图书馆管理工作是一项非常重要的工作内容，信息技术能够促进图书馆管理效率的提升，优化服务质量，为人民群众创造更好的阅读体验，图书馆工作人员必须要充分认识到自身所肩负的重要责任，积极学习现代信息技术并且应用信息技术，从而为我国文化建设贡献一分力量。

参考文献：

[1] 马占民.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].现代国企研究，2019（10）：82.

[2] 刘立飞.信息技术在图书管理中的优势及应用策略[J].办公室业务，2019（20）：87，95.

[3] 楼白宇.试析信息技术与图书馆管理的有机融合[J].科技创新与应用，2013（2）：279.

[4] 张超.现代信息技术对图书馆管理的利弊研究[J].办公室业务，2013（7）：134，136.

[5] 亓军华.论现代信息技术对图书馆工作的影响[J].中国报业，2012（4）：237-238.

[6] 楚明.图书馆管理中现代信息技术的有机整合及意义探索[J].中国管理信息化，2016，19（2）：185.

【通联编辑：唐一东】