基于信息化背景的图书资料管理方法与措施

李玥賝

（1.中国农业大学烟台研究院，山东 烟台 264003；2.烟台中农大研究院，山东 烟台 264003）

随着社会不断发展，人们对于自身知识的储备量不断提高要求，通过不断地学习知识，增加自己知识的积累量，也只有这样才能在快速发展的生活中拥有更多的机遇和希望。这在一定程度上提高了对图书资料档案管理工作的要求，因此图书资料档案管理工作信息化是为适应社会发展更好的服务群众，满足人们的实际需求必走的趋势。传统的图书资料管理方式现在不能及时的给人们提供大规模的有效信息，已不适应现代信息社会发展的实际需求了。新时期信息化时代的背景下，研究基于信息化背景的图书资料管理方法与措施有着重要的现实意义。本文通过我国图书资料管理的现状研究，针对出现的问题提出相应的解决策略，为我国图书资料管理部门在图书资料信息化管理方面的进一步发展提供一些可行性的思路。

一、图书资料管理信息化的必要性

图书资料档案管理工作信息化是这个时代发展的必然之势，同时能够更好的服务于社会群众，满足人们对于知识的实际需求。将图书管理工作信息化在一定程度上可以很好的解决由传统管理模式不足所产生的问题。当今人们的快节奏的生活方式中，根据分类、开头字母、图书编号等形式查阅资料的人越来越少，更多的会通过利用信息化浏览的方式来进行查阅资料。图书资料档案管理工作信息化可以大大减少人们资料查询所消耗的时间，也在很大程度上便捷化人们所需资料的查询、下载、借阅。将图书管理工作朝着信息化方面发展，一方面可以提升图书资料档案的利用率，另一方面是能够更好地满足人们对于知识的实际需求。所以，管理工作信息化，这时这个时代发展的必然趋势。

二、现在的图书资料管理存在的问题

（一）图书资料管理服务理念老化落后

在当下大部分的图书资料管理方式仍然沿用传统的封闭式管理，这种管理方式会使相关管理人员的管理工作变得较为被动，并且在更多时候是等待阅读者前来进行阅读学习，这种情况已经与当下信息网络发展相脱节，不能满足当下信息化知识时代发展的要求，致使其在目前激烈竞争中很难占据有利位置。

（二）图书资料信息存在不全面性

在当下这种飞速发展的时代，每一天都会产生大量的信息资料，而且人们对于知识的需求量也在逐渐提升，传统的管理模式不能满足大部分人在知识信息等方面的真实需求。图书资料在实际管理过程中，由于受到经费、人员等方面因素的制约，所存储的图书资料比较稀少和单一，无法为人们提供多样化信息资料，并且不能满足阅读者对着图书方面的需求。

（三）相关的管理人员的综合素质不高

图书资料档案管理工作的水平取决于相关管理人员的职业素质，在以往管理工作中，离 退休处对于管理人员的职业素质的培养和管理团队建设都没有给予足够的重视和关注，导致有部分管理人员的专业能，力较差，并且一些离退休处管理制度没有得到有效的实施，这样不仅不会提升离退休处的管理水平，还会降低图书的馆社会影响力以及自身的形象，出现信息服务危机。

三、基于信息化背景下图书资料管理方法措施

（一）图书资料要及时进行更新

随着社会的发展，科学技术的进步，信息化网路得到快速发展，加快了人类文明的进步，对于图书资料管理来说要跟上时代的步伐，利用好信息化网络，将原有的图书资料进行完好的保存，并及时的进行更新，实现图书资料的多样化。图书资料的种类有很多，比如中文图书、外文图书、中英文刊物、出版物、纸质文献、电子文献、光盘资料等要及时的进行更新，要跟.上时代发展的要求，对新时代下多样化的图书资料进行整理，保存。

（二）图书资料管理要向网路化与智能化发展

科学技术发展迅速，尤其是计算机技术和网络技术的发展更是快速，这都要求着图书资料管理实行网络化与智能化。在良好的管理体系下，各个地方的图书管理部门]要搭建一个图书资料管理平台， 将图书资料进行共享，方便读者进行查阅，提高图书资料的利用率，同时也可以节约图书资料管理的本，。要加强图书资料管理系统的研发，并对现有的图书资料管理系统进行完善，实现网络化与智能化，使得图书资料的管理更加方便，有利于提高图书资料管理工作的效率。

（三）提高图书资料管理人员的综合素质

随着时代的变化，图书资料管理工作开始对工作人员提出了新的要求。要强化图书资料工作人员的信息化素质，就要强化对他们的培训，尤其是数字资源建设中的一些关键岗位的工作人员进行技能再教育，鼓励他们参加各级专业学术会议，馆内举办短训班、专题研讨会等，从而提高他们的综合素质。还要提高员工的福利待遇吸引优秀专业人才，在对员工进行评定和考核的时候，结合定人、定岗结合定质与定责的原则，在具体实践过程中制定相应的考核标准手册。对于图书资料管理工作人员自身来说，要认清当前图书馆信息化建设形势，制定自主学习计划，能够咯用计算机尽心数据库的相关操作，从而为读者提供数字信息资源服务。

（四）进一步完善图书资料网络管理系统

为了应对信息化时代要求，很多图书馆都建立了相应的图书资料管理系统，通过这个系统来进行图书资料管理，能够规范图书资料的借阅与流通。首先，工作人员通过把办理借阅证的读者信息输入到这个系统中，在这样的环境下，读者能够了解自己的图书资料借阅情况，看自己是否续借，简化了人工管理方面的流程。其次，通过图书资料管理系统能够给读者发送相关的图书资料的信息提醒，从而让读者知晓自己的图书借阅状况，减少越期不归还状况的发生，强化对图书资料的管理。再次，根据图书资料管理系统的定期提示，工作人员可以看到这个阶段图书资料的库存，根据这些信息来归纳总结各个类型的图书资料的具体借阅状况，来为下一步的图书资料采购作准备。

（五）建立科学的图书资源管理体系

图书资料的管理一定要纵观全局，把握好细节方面的问题，建立科学合理的图书资料管理体系，进行统一管理，宏观调控。建立完善的管理人员培训体系、机构部门纵向与横向管理体制，进行科学合理的管理。对管理人员方面的培训体系建立，一定要根据实际情况，考虑到管理人员之间的差异，要求管理人员的管理水平达到一-定的标准，再针对不同层次的管理人员进管理技能_上的培训一步-步的建立完善管理人员培训体系。对于图书资料管理机构，要加强机构图书资料存放架的配置，一定要对图书资料存放架的稳定性、安全性等方面进行检查，确保不会对图书资料造成损坏，各项图书资料管理配套设施要建设好。这样在科学合理的管理基础上，充分利用好计算机技术和网络化技术，实现图书资料管理的现代化、信息化、数字.化，提高图书资料管理能力，更好的为读者服务。

（六）创新图书资料管理方式

科学技术发展十分迅速，新的技术不断涌现，在图书资料管理中要利用好这些新技术，并不断的进行创新，加强图书资料的管理。图书资料管理机构，特别是高校的图书馆，图书资料的管理是知识的交流、传承，信息存储、共享的重要平台，要不断的进行创新，满足现代发展的需求。创新能够推动图书资料现代化管理的进步，图书资料管理人员要跟上时代的步伐，不断地学习，探索新的领域，为创新打好基础，在的进行图书资料管理工作中，不断总结经验，对管理工作进行深入的分析、研究，才能发现其中的规律，然后结合管理的实际情况进行创新。

结束语

综上所述，图书资料在人类历史文明的传承中起到很大的作用。随着信息化的发展，大众越来越依赖于网络去查找所需的信息，也增加了对图书资料的信息化需求。所以，在新时期，注重先进设备的引入与使用，完善图书资料数据库的信息化管理方式和网络管理系统，提高图书资料管理人员的信息化素质，从而提高图书资料管理的有效性。